PAGE衛(wèi)生間物耗管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生間物耗管理，規(guī)范衛(wèi)生間物資的使用、采購、庫存等環(huán)節(jié)，降低物耗成本，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生間、公共區(qū)域衛(wèi)生間等。3.基本原則遵循節(jié)約資源、合理使用、規(guī)范管理的原則，確保衛(wèi)生間物資的供應(yīng)滿足正常使用需求，同時(shí)避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間物耗管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生間物耗情況，分析數(shù)據(jù)，提出改進(jìn)措施。根據(jù)需求采購衛(wèi)生間物資，確保庫存合理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門員工對衛(wèi)生間物耗管理制度的宣傳和培訓(xùn)，提高員工節(jié)約意識(shí)。監(jiān)督本部門員工正確使用衛(wèi)生間物資，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。3.員工個(gè)人遵守衛(wèi)生間物耗管理制度，愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施和物資，杜絕浪費(fèi)行為。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間物資損壞或短缺及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、物資采購管理1.采購計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間物耗歷史數(shù)據(jù)、員工數(shù)量、使用頻率等因素，結(jié)合季節(jié)變化、特殊活動(dòng)等情況，制定合理的物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等信息，并提前與供應(yīng)商溝通，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和篩選。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商合作。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的物資不符合要求或存在其他問題，及時(shí)終止合作。3.采購流程采購申請：各部門根據(jù)實(shí)際需求填寫物資采購申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交行政部門。采購審批：行政部門對采購申請進(jìn)行審核，根據(jù)采購計(jì)劃判斷是否合理，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購執(zhí)行：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂采購合同或協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。驗(yàn)收入庫：物資到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、物資庫存管理1.庫存設(shè)置根據(jù)衛(wèi)生間物耗特點(diǎn)和使用頻率，合理設(shè)置物資庫存地點(diǎn)和庫存數(shù)量。庫存物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。建立庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。2.庫存盤點(diǎn)定期對衛(wèi)生間物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物資的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，分析庫存管理情況，提出改進(jìn)建議。3.庫存控制根據(jù)物資的使用頻率和采購周期，合理控制庫存水平，避免積壓或缺貨。對于易損、易耗物資，應(yīng)保持一定的安全庫存，確保正常使用。對長期積壓或過期失效的物資，應(yīng)及時(shí)清理，按規(guī)定進(jìn)行處理。五、物資使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生間物資，如衛(wèi)生紙應(yīng)適量抽取，避免浪費(fèi)；洗手液、洗潔精等應(yīng)按需使用，不得隨意擠壓。禁止在衛(wèi)生間內(nèi)使用非指定的物資，如私自使用清潔工具清潔衛(wèi)生間設(shè)施等。愛護(hù)衛(wèi)生間設(shè)施，如水龍頭、馬桶、烘手器等，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告，不得故意破壞。2.用量控制行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間面積、員工數(shù)量、使用頻率等因素，制定合理的物資用量標(biāo)準(zhǔn)。定期統(tǒng)計(jì)各衛(wèi)生間的物資用量，與用量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比分析，對用量異常的衛(wèi)生間進(jìn)行調(diào)查，查找原因并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。鼓勵(lì)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間物資，對節(jié)約意識(shí)強(qiáng)、表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.特殊情況處理如遇特殊活動(dòng)或大量人員集中使用衛(wèi)生間的情況，行政部門應(yīng)提前做好物資儲(chǔ)備和調(diào)配工作，確保物資供應(yīng)充足。對于衛(wèi)生間突發(fā)的設(shè)備故障或物資短缺等緊急情況，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如維修設(shè)備、補(bǔ)充物資等，并向上級(jí)報(bào)告。六、衛(wèi)生清潔管理1.清潔標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面無積水、無污漬，墻面、門窗干凈整潔。馬桶、小便池應(yīng)定期清洗消毒，無異味，無污垢。洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子等應(yīng)保持清潔，無水印、無雜物。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾不外露，周圍地面無垃圾散落。2.清潔頻次日常清潔：每天安排專人對衛(wèi)生間進(jìn)行定時(shí)清潔，包括地面清掃、馬桶和小便池清洗、洗手臺(tái)擦拭等。定期消毒：每周至少對衛(wèi)生間進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對馬桶、小便池、門把手等易滋生細(xì)菌的部位進(jìn)行消毒處理。特殊清潔：在特殊活動(dòng)前后或使用頻率較高時(shí)，增加衛(wèi)生間的清潔頻次，確保衛(wèi)生狀況良好。3.清潔記錄清潔人員應(yīng)做好衛(wèi)生間清潔記錄，記錄清潔時(shí)間、清潔內(nèi)容、使用的清潔用品等信息。行政部門應(yīng)定期檢查清潔記錄，對清潔工作不到位的情況及時(shí)督促整改。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工使用衛(wèi)生間物資情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)等違規(guī)行為及時(shí)制止并教育。行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間進(jìn)行巡查，檢查物資使用情況、衛(wèi)生清潔狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.專項(xiàng)檢查公司定期組織對衛(wèi)生間物耗管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物資采購與庫存管理、使用與清潔管理等方面。專項(xiàng)檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、詢問員工等方式進(jìn)行，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。3.考核與獎(jiǎng)懲將衛(wèi)生間物耗管理納入公司績效考核體系，對物耗管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金等。對違反衛(wèi)生間物耗管理制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)績效獎(jiǎng)金等。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生間物耗管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和物耗管理知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括物耗管理制度、物資使用規(guī)范、節(jié)約技巧、衛(wèi)生清潔要求等方面。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，確保培訓(xùn)效果。邀請專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，如保潔人員講解衛(wèi)生清潔知識(shí)，采購人員介紹物資采購流程等。3.宣傳活動(dòng)通過公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道，宣傳衛(wèi)生間物耗管理的重要性和相關(guān)制度，提高員工的知曉度和參與度。開展節(jié)約能源、資源的主題活動(dòng)，如“節(jié)約一