PAGE公共衛(wèi)生間工具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生間工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和更新，提高衛(wèi)生間的清潔質(zhì)量和使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有公共衛(wèi)生間工具的管理，包括但不限于清潔工具、維修工具、衛(wèi)生用品等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公共衛(wèi)生間工具由公司/組織指定的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保工具的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)和報廢等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.合理配置原則：根據(jù)公共衛(wèi)生間的實際使用情況和需求，合理配置工具的種類和數(shù)量，避免資源浪費。3.定期維護(hù)原則：建立工具定期維護(hù)制度，確保工具處于良好的使用狀態(tài)，延長工具使用壽命。4.安全使用原則：加強(qiáng)對工具使用人員的安全培訓(xùn)，確保工具的正確使用，避免因工具使用不當(dāng)造成安全事故。二、工具采購與驗收（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)公共衛(wèi)生間的實際使用情況和工具損耗情況，定期制定工具采購計劃，并提交至工具管理部門。2.工具采購計劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（二）采購流程1.工具管理部門根據(jù)各部門提交的采購計劃，進(jìn)行匯總和審核，確定最終的采購清單。2.采購清單經(jīng)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。3.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.工具到貨后，由工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行檢查。2.對于清潔工具，應(yīng)檢查其材質(zhì)是否符合要求，刷毛是否整齊、牢固，手柄是否舒適、耐用等；對于維修工具，應(yīng)檢查其功能是否正常，精度是否符合要求，外觀是否有損壞等。3.驗收合格的工具應(yīng)填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。三、工具發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放流程1.工具管理部門應(yīng)建立工具發(fā)放臺賬，記錄工具的發(fā)放日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.各部門需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，并提交至工具管理部門。工具領(lǐng)用申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容。3.工具管理部門根據(jù)各部門提交的工具領(lǐng)用申請表，進(jìn)行審核和發(fā)放。對于常用工具，可根據(jù)實際情況進(jìn)行批量發(fā)放；對于特殊工具，應(yīng)根據(jù)實際需求進(jìn)行單獨發(fā)放。4.工具發(fā)放時，領(lǐng)用人應(yīng)在工具發(fā)放臺賬上簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.各部門應(yīng)根據(jù)公共衛(wèi)生間的實際使用情況和工具損耗情況，合理領(lǐng)用工具。嚴(yán)禁超量領(lǐng)用或浪費工具。2.對于清潔工具，應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的面積和清潔頻率，合理配備掃帚、拖把、抹布等工具；對于維修工具，應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的設(shè)備維修需求，配備相應(yīng)的維修工具。3.領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要轉(zhuǎn)借工具，應(yīng)經(jīng)工具管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、工具使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.工具管理部門應(yīng)制定工具使用說明書，明確工具的使用方法、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容，并發(fā)放給各部門和工具使用人員。2.工具使用人員應(yīng)按照工具使用說明書的要求正確使用工具，不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作造成工具損壞或安全事故，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門。工具管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修或更換。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)工具的使用頻率和特點，制定工具維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.工具使用人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。如清潔工具應(yīng)定期清洗、晾干，維修工具應(yīng)定期檢查、調(diào)試、潤滑等。3.對于需要專業(yè)維修或保養(yǎng)的工具，應(yīng)及時送專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修或保養(yǎng)。維修或保養(yǎng)后，應(yīng)進(jìn)行驗收，確保工具恢復(fù)正常使用狀態(tài)。（三）存放管理1.工具使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，并按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行存放。嚴(yán)禁隨意丟棄或亂放工具。2.公共衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，工具應(yīng)分類存放，并標(biāo)識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.工具存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。五、工具盤點與報廢（一）盤點制度1.工具管理部門應(yīng)定期對公共衛(wèi)生間工具進(jìn)行盤點，確保工具賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點時，應(yīng)按照工具發(fā)放臺賬和工具實物進(jìn)行逐一核對，檢查工具的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等是否與臺賬記錄一致。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行處理。如工具丟失、損壞等，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并及時進(jìn)行補(bǔ)充或更換。（二）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的；其他原因?qū)е聼o法使用的。2.工具報廢申請應(yīng)由使用部門填寫工具報廢申請表，并提交至工具管理部門。工具報廢申請表應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.工具管理部門收到工具報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式可包括變賣、捐贈、回收等。2.對于變賣的報廢工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，確保處理價格合理、公正。變賣所得款項應(yīng)及時上繳公司/組織財務(wù)部門。3.對于捐贈或回收的報廢工具，應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保工具得到妥善處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立公共衛(wèi)生間工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對工具的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)按照本制度的要求，對各部門工具管理情況進(jìn)行檢查，并填寫監(jiān)督檢查記錄。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核辦法1.將公共衛(wèi)生間工具管理情況納入各部門績效考核體系，對工具管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對工具管理工作不力的部門和個人進(jìn)行批評教育，