PAGE衛(wèi)生院合同業(yè)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院合同業(yè)務(wù)管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險，維護衛(wèi)生院合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本衛(wèi)生院實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購合同、設(shè)備采購合同、租賃合同、技術(shù)合作合同等。（三）基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，副院長為副組長，各職能科室負責(zé)人為成員的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負責(zé)審議合同管理制度、重大合同事項，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。（二）合同歸口管理部門衛(wèi)生院辦公室為合同歸口管理部門，負責(zé)合同的統(tǒng)一登記、編號、歸檔，審核合同文本的合法性、完整性，監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛等。（三）業(yè)務(wù)承辦部門各業(yè)務(wù)科室為合同業(yè)務(wù)承辦部門，負責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行等具體工作。業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)指定專人負責(zé)合同管理，并及時向合同歸口管理部門報送合同簽訂、履行等情況。（四）財務(wù)部門財務(wù)部門負責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，監(jiān)督合同款項的收付情況，確保資金安全。（五）審計部門審計部門負責(zé)對合同的簽訂、履行等情況進行審計監(jiān)督，防范合同風(fēng)險。三、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)承辦部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰，避免歧義。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)承辦部門將起草好的合同文本提交至合同歸口管理部門進行審核。合同歸口管理部門應(yīng)重點審核合同的合法性、完整性、條款的合理性等。2.合同歸口管理部門審核后，將合同文本送財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門進行會簽。財務(wù)部門重點審核合同中的財務(wù)條款，審計部門重點審核合同的合規(guī)性。3.各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并簽署審核意見。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。（三）合同的審批1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)承辦部門提交至合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額等情況進行審批。2.重大合同事項應(yīng)提交衛(wèi)生院職工代表大會或院長辦公會審議通過。（四）合同的簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由業(yè)務(wù)承辦部門與合同對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用衛(wèi)生院統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋衛(wèi)生院公章或合同專用章。2.合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽訂合同前應(yīng)仔細核對合同條款，確保合同內(nèi)容與審批意見一致。四、合同的履行（一）合同履行計劃的制定業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定合同履行計劃，明確合同履行的步驟、時間節(jié)點、責(zé)任人等。合同履行計劃應(yīng)報合同歸口管理部門備案。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)按照合同履行計劃組織實施合同履行工作，并及時向合同歸口管理部門報告合同履行情況。2.合同歸口管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。（三）合同款項的收付1.財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時辦理合同款項的收付手續(xù)。合同款項的收付應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度，確保資金安全。2.業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供合同履行情況的相關(guān)資料，以便財務(wù)部門辦理款項收付手續(xù)。（四）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)報合同歸口管理部門備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)報合同歸口管理部門備案。五、合同的歸檔與保管（一）合同的歸檔合同簽訂后，業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料提交至合同歸口管理部門進行歸檔。合同歸口管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類整理，建立合同檔案。（二）合同的保管合同檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，確保合同檔案的安全、完整。合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防業(yè)務(wù)承辦部門在合同簽訂、履行過程中應(yīng)加強管理，嚴格按照合同約定履行義務(wù)，避免發(fā)生合同糾紛。（二）合同糾紛的處理程序1.合同發(fā)生糾紛時，業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)及時向合同歸口管理部門報告，并提供相關(guān)資料。2.合同歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)承辦部門負責(zé)與合同對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以通過仲裁或訴訟等方式解決。（三）合同糾紛的證據(jù)管理在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)承辦部門應(yīng)注意收集、整理相關(guān)證據(jù)，確保證據(jù)的真實性、合法性、關(guān)聯(lián)性。證據(jù)應(yīng)妥善保管，以備仲裁或訴訟使用。七、合同的考核與獎懲（一）合同考核合同歸口管理部門應(yīng)定期對各業(yè)務(wù)科室的合同管理工作進行考核，考核內(nèi)容包括合同簽訂、履行、歸檔等情況。（二）獎懲措施1.對合同管理工作成績突出的業(yè)務(wù)科