PAGE衛(wèi)生院委會(huì)會(huì)議制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院管理，提高決策科學(xué)性和工作效率，規(guī)范衛(wèi)生院委會(huì)會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”）的組織與實(shí)施，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院委會(huì)成員及與會(huì)議相關(guān)的工作人員。3.會(huì)議宗旨以法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，圍繞衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政管理等工作，充分發(fā)揚(yáng)民主，科學(xué)決策，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作健康、有序、高效開展。二、會(huì)議組織1.會(huì)議機(jī)構(gòu)衛(wèi)生院委會(huì)是衛(wèi)生院的決策機(jī)構(gòu)，由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、各職能科室負(fù)責(zé)人等組成。設(shè)主任一名，由院長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持和決策指導(dǎo)；設(shè)副主任若干名，協(xié)助主任開展工作。2.會(huì)議成員職責(zé)主任職責(zé)負(fù)責(zé)召集和主持會(huì)議，確定會(huì)議議題和議程安排。組織討論會(huì)議議題，引導(dǎo)參會(huì)人員充分發(fā)表意見，確保決策的科學(xué)性和合理性。對(duì)會(huì)議討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和決策，簽署會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件。副主任職責(zé)協(xié)助主任做好會(huì)議的籌備工作，包括收集議題、通知參會(huì)人員等。在會(huì)議中積極參與討論，發(fā)表建設(shè)性意見，協(xié)助主任推動(dòng)會(huì)議決策的形成。根據(jù)分工，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和跟進(jìn)，及時(shí)向主任匯報(bào)進(jìn)展情況。成員職責(zé)按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)議題材料，積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議。對(duì)會(huì)議決策負(fù)責(zé)，按照分工認(rèn)真落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。3.會(huì)議秘書由衛(wèi)生院辦公室指定專人擔(dān)任會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、紀(jì)要整理、文件起草、會(huì)議資料歸檔等工作。會(huì)議秘書應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和保密意識(shí)。三、會(huì)議類型及議程1.定期會(huì)議會(huì)議周期每月召開一次衛(wèi)生院委會(huì)定期會(huì)議，一般安排在每月的[具體日期]，如遇特殊情況可提前或推遲。議程安排上次會(huì)議決議執(zhí)行情況匯報(bào)：各成員匯報(bào)上次會(huì)議決議的執(zhí)行情況，包括已完成的工作、未完成的原因及下一步計(jì)劃。工作匯報(bào)與討論：各職能科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月工作進(jìn)展、存在問題及下月工作計(jì)劃，參會(huì)人員進(jìn)行討論并提出意見和建議。議題討論與決策：根據(jù)衛(wèi)生院工作需要，確定本次會(huì)議的議題，參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行深入討論，形成決策意見。議題內(nèi)容主要包括但不限于醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展、行政管理、人事安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、設(shè)備采購等方面。其他事項(xiàng)：討論其他需要提交會(huì)議研究的事項(xiàng)。2.臨時(shí)會(huì)議召開條件遇有重大突發(fā)事件、緊急工作任務(wù)、重要政策調(diào)整或其他需要及時(shí)決策的事項(xiàng)時(shí)，可召開臨時(shí)會(huì)議。主任或副主任認(rèn)為有必要召開臨時(shí)會(huì)議時(shí)，可直接決定召開。議程安排由主任或副主任簡(jiǎn)要說明召開臨時(shí)會(huì)議的原因和目的。針對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行討論和決策，參會(huì)人員應(yīng)迅速發(fā)表意見，形成高效的決策結(jié)果。明確相關(guān)工作的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保事項(xiàng)得到及時(shí)處理。四、會(huì)議籌備1.議題確定議題來源主任、副主任及各職能科室負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要提出會(huì)議議題。衛(wèi)生院職工可通過書面形式向辦公室提出議題建議，經(jīng)初步篩選后提交主任審定。議題要求議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性，能夠解決實(shí)際工作中的問題。涉及多個(gè)科室的議題，應(yīng)提前進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一意見后提交會(huì)議討論。提交議題時(shí)應(yīng)附帶相關(guān)背景資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)告等，以便參會(huì)人員充分了解情況。2.通知發(fā)布通知方式會(huì)議秘書負(fù)責(zé)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知方式采用書面通知（附會(huì)議議程）和電子郵件相結(jié)合的方式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。通知內(nèi)容會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排。需參會(huì)人員準(zhǔn)備的議題材料要求，如匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)報(bào)表等。強(qiáng)調(diào)會(huì)議的重要性，要求參會(huì)人員按時(shí)參加，如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向主任請(qǐng)假。五、會(huì)議召開1.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議秘書負(fù)責(zé)核對(duì)參會(huì)人員名單，確保應(yīng)到人員全部簽到。對(duì)于未按時(shí)簽到且未請(qǐng)假的人員，會(huì)議秘書應(yīng)做好記錄，并及時(shí)向主任匯報(bào)。2.會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。如有特殊情況需要中途離開，應(yīng)向主任請(qǐng)假并說明原因。會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或處理其他事務(wù)，確保會(huì)議秩序。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得隨意打斷他人講話。發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，觀點(diǎn)明確，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的討論。3.會(huì)議討論主任按照議程安排引導(dǎo)會(huì)議討論，確保每個(gè)議題都能得到充分討論。對(duì)于重要議題，可安排專人進(jìn)行詳細(xì)闡述或分析，以便參會(huì)人員更好地理解和發(fā)表意見。參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議。討論過程中應(yīng)注重事實(shí)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持，避免情緒化和片面性的發(fā)言。對(duì)于存在爭(zhēng)議的議題，應(yīng)通過充分的交流和溝通，尋求共識(shí)。如無法達(dá)成一致意見，應(yīng)在充分討論的基礎(chǔ)上，由主任根據(jù)多數(shù)人的意見或綜合考慮各方面因素進(jìn)行決策。4.會(huì)議記錄會(huì)議秘書應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實(shí)反映會(huì)議的全過程。會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式，紙質(zhì)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，電子記錄應(yīng)妥善保存，以便查閱和追溯。六、會(huì)議決策與執(zhí)行1.決策形成會(huì)議討論結(jié)束后，主任根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)和決策。決策結(jié)果應(yīng)以明確、具體的文字表述，形成會(huì)議紀(jì)要或決議文件。會(huì)議紀(jì)要或決議文件應(yīng)經(jīng)主任審核簽字后生效，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)科室。2.決策執(zhí)行各職能科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員應(yīng)按照會(huì)議決策，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。明確工作責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決策得到有效執(zhí)行。在決策執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào)，以便協(xié)調(diào)解決。對(duì)于因客觀原因無法按時(shí)完成的工作任務(wù)，應(yīng)提前說明情況，并提出調(diào)整建議。3.監(jiān)督與反饋衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期收集各科室的工作進(jìn)展情況，并向主任匯報(bào)。各科室應(yīng)定期向辦公室反饋會(huì)議決策的執(zhí)行情況，包括已完成的工作、取得的成效、存在的問題及下一步計(jì)劃等。對(duì)于執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的決策不合理或需要調(diào)整的情況，應(yīng)及時(shí)提出意見和建議。七、會(huì)議紀(jì)要與存檔1.會(huì)議紀(jì)要撰寫會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策結(jié)果及工作要求，語言簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議題、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果及執(zhí)行要求等部分。對(duì)于重要決策事項(xiàng)，應(yīng)詳細(xì)記錄決策過程和依據(jù)。2.會(huì)議紀(jì)要審核與發(fā)布會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交主任審核。主任對(duì)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容、格式等進(jìn)行審核，如有修改意見，會(huì)議秘書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。審核通過后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)科室，并在衛(wèi)生院內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上進(jìn)行發(fā)布，以便全體職工了解會(huì)議決策和工作安排。3.會(huì)議資料存檔會(huì)議秘書負(fù)責(zé)將會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議文件及相關(guān)議題材料等會(huì)議資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。會(huì)議資料的存檔期限