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PAGE醫(yī)生衛(wèi)生站藥品管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)醫(yī)生衛(wèi)生站藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,規(guī)范藥品采購(gòu)、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作流程,提高衛(wèi)生站的醫(yī)療服務(wù)水平。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)生衛(wèi)生站所有藥品的管理,包括西藥、中成藥、中藥飲片等。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定衛(wèi)生站應(yīng)根據(jù)臨床需求、藥品庫(kù)存情況及患者流量等因素,定期制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量等詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)計(jì)劃,確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。對(duì)于用量波動(dòng)較大的藥品,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)分析,必要時(shí)與臨床醫(yī)生溝通,調(diào)整采購(gòu)數(shù)量。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件,并定期進(jìn)行復(fù)查。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.采購(gòu)流程采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)條款。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量將藥品送達(dá)衛(wèi)生站。采購(gòu)人員在收到藥品后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)辦理藥品入庫(kù)手續(xù),將采購(gòu)發(fā)票、送貨清單等相關(guān)資料與藥品入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì),確保賬目清晰。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件和記錄,應(yīng)妥善保存,以備查閱。三、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員與職責(zé)衛(wèi)生站應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的藥品驗(yàn)收人員,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)具備藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉藥品驗(yàn)收的流程和標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合要求的情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)藥品驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)管理規(guī)定等相關(guān)要求進(jìn)行。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、性狀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、有效期、數(shù)量等方面。對(duì)于外觀有破損、污染、變質(zhì)等情況的藥品,以及包裝標(biāo)簽說(shuō)明書(shū)不符合規(guī)定的藥品,應(yīng)予以拒收。對(duì)于驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn),并注明驗(yàn)收日期。3.驗(yàn)收流程驗(yàn)收人員在收到藥品后,應(yīng)首先核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量等信息是否與采購(gòu)訂單一致。然后,對(duì)藥品的外觀、性狀等進(jìn)行檢查,查看藥品是否有破損、變形、變色、異味等情況。檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)是否完好,是否符合規(guī)定要求。核對(duì)藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、有效期等信息是否清晰、準(zhǔn)確,是否在有效期內(nèi)。對(duì)驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)藥品驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。四、藥品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施與條件衛(wèi)生站應(yīng)具備與所經(jīng)營(yíng)藥品相適應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施和條件,包括常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。常溫庫(kù)溫度應(yīng)保持在0℃~30℃之間,陰涼庫(kù)溫度應(yīng)保持在0℃~20℃之間,冷藏庫(kù)溫度應(yīng)保持在2℃~8℃之間。同時(shí),應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度情況,并做好記錄。2.藥品分區(qū)分類(lèi)存放藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分區(qū)分類(lèi)存放。同一劑型、同一規(guī)格、同一批號(hào)的藥品應(yīng)集中存放,便于查找和管理。藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應(yīng)分開(kāi)存放。易串味的藥品、中藥材、中藥飲片應(yīng)分別存放。麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)庫(kù)或?qū)9翊娣牛?shí)行雙人雙鎖管理。3.庫(kù)存養(yǎng)護(hù)與盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、性狀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)、有效期等方面。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題藥品,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如移庫(kù)、降價(jià)銷(xiāo)售、報(bào)廢等。建立藥品盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或賬實(shí)核對(duì)等方式,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員資質(zhì)與職責(zé)藥品調(diào)配人員應(yīng)具備藥學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書(shū)。調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配工作的準(zhǔn)確性和安全性。調(diào)配人員在調(diào)配藥品前,應(yīng)認(rèn)真審核處方,核對(duì)患者姓名、性別、年齡、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息,確保處方的合法性和準(zhǔn)確性。對(duì)于存在疑問(wèn)的處方,應(yīng)及時(shí)與處方醫(yī)生溝通確認(rèn)。在調(diào)配過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照處方要求進(jìn)行調(diào)配,做到“四查十對(duì)”,即查處方,對(duì)科別、姓名、年齡;查藥品,對(duì)藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對(duì)藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對(duì)臨床診斷。2.調(diào)配流程調(diào)配人員應(yīng)按照調(diào)配操作規(guī)程,依次取藥、稱(chēng)量(或計(jì)數(shù))、核對(duì)、包裝、貼標(biāo)簽等。在調(diào)配過(guò)程中,應(yīng)注意藥品的擺放順序,避免混淆。對(duì)于需要特殊調(diào)配的藥品,如中藥配方顆粒、膏方等,應(yīng)按照相應(yīng)的操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配完成后,調(diào)配人員應(yīng)再次核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無(wú)誤。然后,將調(diào)配好的藥品交給核對(duì)人員進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)調(diào)配好的藥品與處方內(nèi)容是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后在調(diào)配記錄上簽字。3.藥品發(fā)放與核對(duì)藥品發(fā)放人員應(yīng)按照核對(duì)人員簽字確認(rèn)的調(diào)配記錄,將藥品發(fā)放給患者,并向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)等信息。對(duì)于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。在發(fā)放藥品時(shí),發(fā)放人員應(yīng)再次核對(duì)患者姓名、藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量等信息,確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí),應(yīng)提醒患者如有疑問(wèn)及時(shí)咨詢醫(yī)生或藥師。六、藥品使用管理1.臨床用藥指導(dǎo)醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的病情、診斷結(jié)果等,合理選用藥品,并向患者詳細(xì)交代藥品的用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等信息,確?;颊哒_使用藥品。藥師應(yīng)定期對(duì)臨床用藥情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,為醫(yī)生提供合理用藥建議。同時(shí),應(yīng)開(kāi)展藥學(xué)服務(wù)工作,如藥物咨詢、用藥教育等,提高患者的用藥依從性和安全性。2.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告衛(wèi)生站應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和報(bào)告工作。醫(yī)護(hù)人員在臨床工作中發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)藥品不良反應(yīng)報(bào)告表,并上報(bào)給衛(wèi)生站的藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)人員。藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)上報(bào)的藥品不良反應(yīng)報(bào)告進(jìn)行審核、分析和評(píng)價(jià),并按照規(guī)定及時(shí)向藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告。對(duì)于嚴(yán)重的藥品不良反應(yīng),應(yīng)立即采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如停藥、救治患者等,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。3.抗菌藥物合理使用嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則,加強(qiáng)抗菌藥物合理使用管理。醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的病情、病原菌種類(lèi)及藥敏試驗(yàn)結(jié)果等,合理選用抗菌藥物,并嚴(yán)格控制抗菌藥物的使用劑量、療程和聯(lián)合用藥。衛(wèi)生站應(yīng)定期對(duì)抗菌藥物的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)抗菌藥物使用不合理的情況進(jìn)行及時(shí)干預(yù)和糾正。同時(shí),應(yīng)開(kāi)展抗菌藥物合理使用培訓(xùn)和宣傳工作,提高醫(yī)護(hù)人員的抗菌藥物合理使用意識(shí)和水平。七、藥品報(bào)廢管理1.報(bào)廢原因與范圍藥品報(bào)廢的原因主要包括藥品過(guò)期、變質(zhì)、損壞、淘汰等。對(duì)于存在以下情況的藥品,應(yīng)予以報(bào)廢處理:超過(guò)有效期的藥品;藥品出現(xiàn)變色、異味、渾濁、沉淀、霉變等質(zhì)量問(wèn)題;藥品包裝破損、標(biāo)簽脫落無(wú)法辨認(rèn)等情況;國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)明令淘汰的藥品等。2.報(bào)廢審批與程序藥品報(bào)廢應(yīng)由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)藥品報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)后,報(bào)衛(wèi)生站主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由藥品管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢藥品進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),并填寫(xiě)藥品報(bào)廢清單。藥品報(bào)廢清單應(yīng)包括藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、審批人簽字等信息。藥品管理部門(mén)應(yīng)將藥品報(bào)廢清單報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。3.報(bào)廢藥品處理對(duì)于報(bào)廢藥品,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。嚴(yán)禁將報(bào)廢藥品隨意丟棄或銷(xiāo)售給無(wú)資質(zhì)的單位和個(gè)人。對(duì)于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品的報(bào)廢處理,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、藥品效期管理1.效期監(jiān)控與預(yù)警藥品管理部門(mén)應(yīng)建立藥品效期管理制度,定期對(duì)庫(kù)存藥品的效期進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或手工臺(tái)賬等方式,記錄藥品的購(gòu)進(jìn)日期、有效期等信息,并設(shè)置效期預(yù)警功能。當(dāng)藥品有效期臨近時(shí),系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提示,提醒藥品管理人員及時(shí)處理。藥品管理人員應(yīng)根據(jù)預(yù)警提示,對(duì)臨近效期的藥品進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,采取相應(yīng)的措施,如促銷(xiāo)、退貨、報(bào)廢等,確保藥品在有效期內(nèi)使用。2.近效期藥品處理對(duì)于近效期藥品,藥品管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)藥品的性質(zhì)、庫(kù)存情況等,制定合理的處理方案。對(duì)于用量較大、近期仍有需求的近效期藥品,可采取適當(dāng)?shù)拇黉N(xiāo)措施,如降價(jià)銷(xiāo)售等,盡快將藥品銷(xiāo)售出去。對(duì)于用量較小、近期無(wú)需求的近效期藥品,可與供應(yīng)商協(xié)商退貨。對(duì)于無(wú)法銷(xiāo)售或退貨的近效期藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。九、藥品質(zhì)量事故處理1.事故報(bào)告與調(diào)查一旦發(fā)生藥品質(zhì)量事故,相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告衛(wèi)生站主管領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因、經(jīng)過(guò)、后果等情況。調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如藥品樣品、檢驗(yàn)報(bào)告、病歷資料、患者投訴等,以便準(zhǔn)確分析事故原因。2.事故處理與整改根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施。對(duì)于因藥品質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致

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