PAGE衛(wèi)生院后勤設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院后勤設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有后勤設(shè)備的管理，包括但不限于醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。二、設(shè)備采購管理1.需求評估各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要，每年定期提交設(shè)備需求申請。申請應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。后勤管理部門會同相關(guān)專業(yè)人員對需求進(jìn)行評估，結(jié)合衛(wèi)生院實(shí)際情況，確定設(shè)備采購的必要性和可行性。2.采購計(jì)劃制定根據(jù)需求評估結(jié)果，后勤管理部門制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購設(shè)備的名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時(shí)間等，并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購流程招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購方式。后勤管理部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。詢價(jià)采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的設(shè)備，可采用詢價(jià)采購方式。后勤管理部門向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品質(zhì)量，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。單一來源采購：符合下列情形之一的，可以采用單一來源采購方式：只能從唯一供應(yīng)商處采購的；發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的；必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。4.合同簽訂采購設(shè)備確定供應(yīng)商后，后勤管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，后勤管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備資產(chǎn)管理1.設(shè)備臺賬建立后勤管理部門負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生院設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用科室、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.設(shè)備標(biāo)識管理為便于設(shè)備管理和識別，對所有設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識管理。標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、使用科室等。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。3.設(shè)備清查盤點(diǎn)后勤管理部門每年定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，確保設(shè)備賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放地點(diǎn)等。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。4.設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰的設(shè)備；其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已不能使用的設(shè)備。設(shè)備報(bào)廢由使用科室提出申請，后勤管理部門會同相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理報(bào)廢手續(xù)。四、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)備采購到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定后勤管理部門會同設(shè)備使用科室，根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。3.使用登記設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用登記本，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。使用登記本應(yīng)定期交后勤管理部門存檔。4.設(shè)備借用與歸還因工作需要借用設(shè)備的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)借出科室和借入科室負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借用。借用設(shè)備應(yīng)按時(shí)歸還，歸還時(shí)應(yīng)確保設(shè)備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，借用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定后勤管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后勤管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等內(nèi)容。定期維護(hù)保養(yǎng)工作結(jié)束后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告后勤管理部門。后勤管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。故障維修工作結(jié)束后，應(yīng)填寫故障維修記錄。5.維護(hù)保養(yǎng)檔案管理后勤管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、日常維護(hù)保養(yǎng)記錄、定期維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔。維護(hù)保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。六、設(shè)備安全管理1.安全制度制定后勤管理部門會同相關(guān)科室，制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查要求、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)教育后勤管理部門定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.安全檢查后勤管理部門定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件、運(yùn)行狀況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)科室限期整改。4.事故應(yīng)急預(yù)案后勤管理部門制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故應(yīng)急處置流程、應(yīng)急救援措施、責(zé)任分工等內(nèi)容。設(shè)備事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，最大限度地減少事故損失。七、設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立衛(wèi)生院設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購、資產(chǎn)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全等信息的實(shí)時(shí)管理和共享。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備臺賬管理、采購管理、庫存管理、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、安全管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與更新后勤管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。設(shè)備使用科室應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息錄入系統(tǒng)。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，為設(shè)備管理決策提供依據(jù)。例如，通過分析設(shè)備的使用頻率、維護(hù)保養(yǎng)成本、故障發(fā)生率等數(shù)據(jù)，優(yōu)化設(shè)備采購計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，提高設(shè)備管理水平。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、資產(chǎn)管理、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、安全管理等方面。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)科室限期整改。2.考核評價(jià)后勤管理部門制定設(shè)備管理考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，定期對各科室的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的組織實(shí)施、制度執(zhí)行、設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用等方面?？己嗽u價(jià)結(jié)果作為科室績效考