PAGE關(guān)于會議室衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的衛(wèi)生狀況符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范會議室衛(wèi)生管理流程，明確各部門及人員的職責(zé)，提高全體員工對會議室衛(wèi)生維護(hù)的重視程度，保障公司各類會議及活動的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大型會議室、中型會議室、小型會議室以及臨時借用的會議室等。（三）管理原則1.誰使用，誰負(fù)責(zé)：使用會議室的部門或個人在使用完畢后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理和維護(hù)會議室的衛(wèi)生，確保其恢復(fù)到使用前的整潔狀態(tài)。2.定期檢查，及時整改：定期對會議室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，確保會議室衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。3.全員參與，共同維護(hù)：全體員工應(yīng)樹立愛護(hù)公共環(huán)境的意識，積極參與會議室衛(wèi)生維護(hù)工作，共同營造良好的辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）地面1.保持地面清潔，無明顯污漬、水漬、腳印等。每日使用拖把或吸塵器進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行深度清潔，去除頑固污漬。2.地面如有口香糖等粘性污漬，應(yīng)及時使用專用清潔劑進(jìn)行清理，確保地面干凈整潔。（二）桌面1.會議結(jié)束后，及時清理桌面上的文件、紙張、雜物等，保持桌面整潔。2.定期擦拭桌面，去除灰塵和污漬，確保桌面光亮如新。對于木質(zhì)桌面或特殊材質(zhì)桌面，應(yīng)使用相應(yīng)的清潔劑進(jìn)行保養(yǎng)，防止桌面受損。（三）座椅1.檢查座椅是否擺放整齊，如有損壞或污漬，及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或清潔。2.定期對座椅進(jìn)行清潔，包括表面灰塵、扶手、椅腿等部位，確保座椅干凈衛(wèi)生。（四）門窗1.保持門窗玻璃清潔透明，無灰塵、污漬和手印。定期使用玻璃清潔劑進(jìn)行擦拭，確保玻璃光亮。2.檢查門窗是否關(guān)閉完好，如有損壞及時報修，確保會議室安全。（五）墻面1.墻面應(yīng)保持干凈整潔，無污漬、劃痕和涂鴉。定期檢查墻面情況，如有損壞及時修復(fù)。2.對于墻面裝飾材料，應(yīng)按照相應(yīng)的保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù)，確保墻面美觀耐用。（六）垃圾桶1.會議室應(yīng)配備適量的垃圾桶，垃圾桶內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理，不得堆積。2.定期對垃圾桶進(jìn)行清潔消毒，防止異味產(chǎn)生，保持垃圾桶周圍地面干凈。（七）設(shè)備設(shè)施1.會議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等設(shè)備設(shè)施應(yīng)保持清潔，表面無灰塵和污漬。使用后應(yīng)及時關(guān)閉電源，并進(jìn)行簡單清潔。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。三、衛(wèi)生管理職責(zé)分工（一）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用會議室后的衛(wèi)生清理工作，包括清理桌面、地面雜物，整理座椅等。2.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)會議室衛(wèi)生問題或設(shè)施損壞，應(yīng)及時向行政部門反饋。（二）行政部門1.制定會議室衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期組織對會議室進(jìn)行全面衛(wèi)生檢查，對不達(dá)標(biāo)的會議室通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理，確保清潔用品的充足供應(yīng)。4.安排專人負(fù)責(zé)會議室的日常保潔工作，包括定期的深度清潔和特殊情況下的緊急清潔。（三）保潔人員1.按照行政部門的安排，定期對會議室進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、門窗、墻面、垃圾桶等部位的深度清潔。2.在會議期間，及時清理會議室產(chǎn)生的垃圾，確保會議環(huán)境整潔。3.協(xié)助行政部門完成會議室衛(wèi)生檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。四、衛(wèi)生清理流程（一）會前準(zhǔn)備1.行政部門提前通知保潔人員對會議室進(jìn)行全面清潔，確保會議開始前會議室衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.保潔人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對會議室進(jìn)行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、座椅擺放、設(shè)備設(shè)施清潔等。3.準(zhǔn)備好會議所需的用品，如茶杯、紙巾、筆等，并擺放整齊。（二）會中維護(hù)1.使用部門在會議過程中應(yīng)保持會議室的整潔，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。2.如有茶水打翻等情況，使用部門應(yīng)及時清理，避免污漬擴(kuò)散。3.行政部門或保潔人員在會議期間應(yīng)定時巡查會議室，及時清理垃圾，確保會議環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。（三）會后清理1.使用部門在會議結(jié)束后，應(yīng)立即清理桌面，將文件、紙張等整理好帶走，不得遺留在會議室。2.檢查座椅是否擺放整齊，地面是否有雜物，如有則進(jìn)行清理。3.將會議產(chǎn)生的垃圾倒入指定地點(diǎn)，并將垃圾桶清理干凈。4.關(guān)閉會議室內(nèi)的電器設(shè)備，如投影儀、音響等。（四）定期深度清潔1.行政部門每月安排一次對會議室的深度清潔工作，包括對墻面、門窗、天花板等部位的清潔。2.保潔人員在深度清潔時，應(yīng)使用專業(yè)清潔工具和清潔劑，確保清潔效果。3.深度清潔完成后，行政部門組織人員進(jìn)行檢查，確保會議室衛(wèi)生達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政部門每周至少對會議室進(jìn)行一次衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果記錄在案。2.對于使用頻率較高的會議室，可適當(dāng)增加檢查次數(shù)。（二）檢查內(nèi)容1.按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對會議室的地面、桌面、座椅、門窗、墻面、垃圾桶、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行全面檢查。2.檢查會議室的衛(wèi)生清理流程是否執(zhí)行到位，使用部門和保潔人員的職責(zé)是否履行。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.對于衛(wèi)生狀況良好的會議室，給予表揚(yáng)和獎勵，可在公司內(nèi)部進(jìn)行通報表揚(yáng)。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的會議室，責(zé)令相關(guān)部門或責(zé)任人限期整改。如多次整改仍未達(dá)標(biāo)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款等。3.將會議室衛(wèi)生管理情況納入部門績效考核指標(biāo)體系，與部門績效掛鉤，以提高各部門對會議室衛(wèi)生管理的重視程度。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織對使用部門和保潔人員進(jìn)行會議室衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清理流程、職責(zé)分工等。2.通過培訓(xùn)，提高全體員工對會議室衛(wèi)生管理的認(rèn)識和技能水平，確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。（二）宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域張貼會議室衛(wèi)生管理制度和相關(guān)宣傳海