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文檔簡介

布達拉宮:12月起實行周一閉館制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國旅游法》《中華人民共和國文物保護法》及相關(guān)行業(yè)管理規(guī)范,結(jié)合布達拉宮作為世界文化遺產(chǎn)及國家5A級旅游景區(qū)的特殊屬性,為規(guī)范閉館管理流程、提升游客服務(wù)體驗、確保文物安全,制定本制度。依據(jù)集團母公司《關(guān)于強化旅游景區(qū)風(fēng)險管控的指導(dǎo)意見》及布達拉宮內(nèi)部《安全生產(chǎn)管理辦法》,針對冬季運營需求及游客承載壓力,決定自2024年12月起實施周一閉館制度,以優(yōu)化資源調(diào)配、保障文物修復(fù)與維護。第二條本制度適用于布達拉宮各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋閉館期間的游客引導(dǎo)、文物修復(fù)、環(huán)境維護、安全巡查等全流程管理。閉館制度的具體執(zhí)行涉及游客服務(wù)部、安保部、文物修復(fù)中心、后勤保障部等相關(guān)部門,需統(tǒng)一遵循本制度開展業(yè)務(wù)操作及風(fēng)險防控。第三條本制度核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項管理”指針對閉館制度的全過程管控,包括閉館方案制定、游客分流、文物修復(fù)監(jiān)督、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行等系統(tǒng)性管理活動。(二)“XX風(fēng)險”指閉館期間可能出現(xiàn)的游客滯留風(fēng)險、文物修復(fù)延誤風(fēng)險、設(shè)施設(shè)備故障風(fēng)險等。(三)“XX合規(guī)”指閉館管理各環(huán)節(jié)需嚴格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及布達拉宮內(nèi)部管理制度,確保操作合法合規(guī)。第四條閉館專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保閉館管理覆蓋游客服務(wù)、文物修復(fù)、安全保障等所有環(huán)節(jié)。(二)責(zé)任到人:明確各部門及崗位的閉館管理職責(zé),實現(xiàn)風(fēng)險閉環(huán)。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:聚焦文物安全與游客體驗,優(yōu)先防控重大風(fēng)險。(四)持續(xù)改進:定期評估閉館管理效果,優(yōu)化制度執(zhí)行效率。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為閉館制度的第一責(zé)任人,負責(zé)全面統(tǒng)籌閉館方案的審批及制度執(zhí)行的監(jiān)督;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負責(zé)專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組的組建及日常工作的協(xié)調(diào)推進。第六條設(shè)立閉館專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括各部門負責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌閉館方案的決策審批、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作、監(jiān)督制度執(zhí)行效果、處置重大突發(fā)事件。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(游客服務(wù)部):負責(zé)閉館方案的制定與發(fā)布、游客分流方案的統(tǒng)籌、閉館期間的宣傳引導(dǎo)、員工培訓(xùn)及考核。(二)專責(zé)部門(安保部、文物修復(fù)中心):分別負責(zé)閉館期間的安全巡查、文物修復(fù)進度監(jiān)督,確保文物安全不受閉館影響。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(后勤保障部、講解服務(wù)部等):落實閉館期間的日常運維、設(shè)施設(shè)備維護、游客投訴處理等。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署《閉館管理合規(guī)承諾書》,明確個人在閉館期間的操作紅線。(二)風(fēng)險上報義務(wù):發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況(如游客滯留、文物損壞隱患)需立即上報至專責(zé)部門。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條游客服務(wù)合規(guī)標準:(一)閉館前3日通過官方網(wǎng)站、官方新媒體賬號發(fā)布閉館公告,明確閉館時間、替代開放方案(如線上展覽、預(yù)約參觀)。(二)閉館期間設(shè)置臨時咨詢臺,安排專崗引導(dǎo)游客至替代開放場所,避免滯留。第十條禁止性行為:(一)嚴禁在閉館期間違規(guī)接待游客參觀,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究部門負責(zé)人責(zé)任。(二)嚴禁擅自變更閉館方案,所有調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十一條專項風(fēng)險防控點:(一)游客滯留風(fēng)險:通過提前發(fā)布公告、設(shè)置替代開放方案,降低閉館對游客體驗的影響。(二)文物修復(fù)延誤風(fēng)險:優(yōu)先保障閉館期間修復(fù)工作進度,每日監(jiān)督修復(fù)質(zhì)量。第十二條設(shè)施設(shè)備安全風(fēng)險:(一)閉館前由后勤保障部開展設(shè)備巡檢,重點排查消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)等,確保運行正常。(三)禁止在閉館期間進行非緊急施工,確需維修需制定專項方案并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十三條文物修復(fù)質(zhì)量風(fēng)險:(一)文物修復(fù)中心需制定閉館期間修復(fù)計劃,明確每日工作目標及進度節(jié)點。(二)由游客服務(wù)部定期向游客發(fā)布修復(fù)進展,提升公眾理解度。第十四條人員操作合規(guī)標準:(一)講解服務(wù)部需制定閉館期間線上展覽方案,確保替代開放內(nèi)容質(zhì)量。(二)所有員工需佩戴工作證件,禁止在閉館區(qū)域閑逛或從事與工作無關(guān)活動。第四章專項管理運行機制第十五條制度動態(tài)更新機制:(一)每年11月由牽頭部門評估閉館效果,結(jié)合游客反饋、修復(fù)需求調(diào)整方案。(二)遇重大政策變化(如文物保護法規(guī)修訂)需立即修訂制度,并組織全員培訓(xùn)。第十六條風(fēng)險識別預(yù)警機制:(一)每月由專責(zé)部門開展風(fēng)險排查,形成《閉館風(fēng)險臺賬》,按等級劃分(一般風(fēng)險、重大風(fēng)險)。(二)發(fā)布《閉館風(fēng)險預(yù)警通知》,明確防控措施及責(zé)任部門。第十七條合規(guī)審查機制:(一)閉館方案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,未經(jīng)審批不得發(fā)布。(二)游客分流方案需通過模擬演練驗證可行性,確保流程順暢。第十八條風(fēng)險應(yīng)對機制:(一)一般風(fēng)險由專責(zé)部門處置,重大風(fēng)險需上報領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急預(yù)案。(二)應(yīng)急流程包括:第一時間疏散滯留游客、封鎖涉事區(qū)域、上報處置情況。第十九條責(zé)任追究機制:(一)違規(guī)操作將按《員工手冊》處理,情節(jié)嚴重者追究法律責(zé)任。(二)明確處罰標準:如擅自開放閉館區(qū)域,部門負責(zé)人降級處理。第二十條評估改進機制:(一)每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織閉館效果評估,形成《閉館管理改進報告》。(二)針對高頻問題(如游客投訴)優(yōu)化制度細節(jié)。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障:(一)各級領(lǐng)導(dǎo)需在季度會議上匯報閉館管理進展,確保制度執(zhí)行力度。(二)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指定專人負責(zé)對接。第二十二條考核激勵機制:(一)將閉館管理納入部門年度考核,優(yōu)秀部門獲評“閉館管理標桿單位”。(二)員工考核與游客滿意度掛鉤,投訴率超標部門取消評優(yōu)資格。第二十三條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn):每季度組織閉館管理專題會,提升決策能力。(二)一線員工培訓(xùn):閉館前開展操作規(guī)范培訓(xùn),確保流程執(zhí)行準確。第二十四條信息化支撐:(一)開發(fā)閉館管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)游客流量實時監(jiān)控、風(fēng)險預(yù)警自動推送。(二)通過系統(tǒng)記錄修復(fù)進度、設(shè)備巡檢數(shù)據(jù),為制度優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。第二十五條文化建設(shè):(一)編制《閉館管理合規(guī)手冊》,明確員工行為規(guī)范及獎懲標準。(二)每月發(fā)布《閉館管理簡報》,宣傳合規(guī)事跡,營造合規(guī)氛圍。第二十六條報告制度:(一)風(fēng)險事件需在2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組,形成書面報告。(二)年度管理情況于次年1月15日前提交至公司辦公室備案。第六章附則第二十七條本制度由布達拉宮游客服務(wù)部負責(zé)解釋,如遇條款爭議由公司仲裁委員會裁決。第二

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