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文檔簡介
英語外企國際業(yè)務實習生實習報告一、摘要
2023年6月5日至8月23日,我在一家國際業(yè)務部擔任商務助理實習生。核心工作包括協(xié)助準備37份跨國市場進入策略報告,其中涉及對15個新興市場的數(shù)據(jù)搜集與分析,最終交付報告獲得部門A級評分。運用Excel高級函數(shù)處理超過2000條交易數(shù)據(jù),將合同審核效率提升30%,并獨立完成5份英文商業(yè)郵件模板,被團隊采納為標準模板。通過參與跨部門協(xié)作,掌握SWOT分析法在市場評估中的具體應用,將理論方法轉化為可量化的決策支持工具。
二、實習內容及過程
實習目的主要是想看看自己學的國際商務知識在真實環(huán)境下怎么用,感受下外企的節(jié)奏和氛圍。
實習單位是一家業(yè)務覆蓋全球50多個國家的公司,主要做電子產(chǎn)品出口,我在國際業(yè)務部。部門挺忙的,經(jīng)常有來自不同時區(qū)的會議,工作節(jié)奏確實快。
實習內容挺多的,開始是幫忙整理供應商的資質文件,后來參與了東南亞市場拓展的項目。具體做了37份市場進入策略的初步報告,跑了15個國家的公開數(shù)據(jù),比如人均GDP、電商滲透率這些,最后匯成一份PPT。有個數(shù)據(jù)印象深,泰國那邊手機支付比例超過70%,這直接影響了我們推薦合作支付方式的建議。
有個挑戰(zhàn)是做數(shù)據(jù)整合,原始數(shù)據(jù)在三個Excel里,格式都不一樣,花了一周才弄好。當時導師給的指導是學會用VLOOKUP和INDEX/MATCH嵌套,后來發(fā)現(xiàn)PowerQuery更高效,自己又去補了課。雖然慢點,但準確性高。這個項目最后報告提交后,部門給我發(fā)了A級評價,說數(shù)據(jù)分析和建議挺有參考價值的。
最大的收獲是熟悉了整個國際業(yè)務流程,從市場調研到合同草擬,每個環(huán)節(jié)怎么對接。比如做報價單的時候,要考慮匯率波動風險,這在學校沒太接觸。還學會了用SWOT分析具體市場,比如針對越南市場,我們發(fā)現(xiàn)了政策支持是優(yōu)勢,但物流成本是劣勢。
職業(yè)規(guī)劃上更清晰了,以前覺得銷售挺好,現(xiàn)在覺得數(shù)據(jù)分析和市場研究可能更適合我,畢竟我挺喜歡琢磨這些細節(jié)的。
實習期間也發(fā)現(xiàn)點問題,比如部門內部郵件系統(tǒng)老卡,有時重要信息得等半天,效率有點受影響。另外,新人培訓就一周,很多流程靠自學,感覺挺倉促的。
改進建議是,能不能給新人準備個更詳細的操作手冊,特別是郵件模板和常用系統(tǒng)操作,省得老問導師。另外,可以組織每周短會,講講最近項目中的坑和經(jīng)驗,不用太正式,像內部復盤那樣。
三、總結與體會
這八周,從2023年6月5日到8月23日,感覺自己像經(jīng)歷了一次快速充電。實習的價值閉環(huán)在于,當初去的時候想學點實際操作,回來時發(fā)現(xiàn)自己真的把市場分析報告的框架摸透了,而且知道怎么用公開數(shù)據(jù)找趨勢了。之前覺得SWOT分析就是紙上談兵,現(xiàn)在看到15個市場報告里自己做的分析被導師采納時,才覺得這東西真能用上。37份報告里,東南亞那幾份數(shù)據(jù)挖掘得最細,后來發(fā)現(xiàn)團隊在做第二版時還用了我整理的表格,這讓我挺有成就感的。
對職業(yè)規(guī)劃的影響挺直接的。實習前想進咨詢,但后來發(fā)現(xiàn)我可能更愛琢磨具體市場的數(shù)據(jù),比如記得有一次為了弄清巴西關稅政策,我查了三天官方文件和行業(yè)報告,雖然累,但挺解壓。現(xiàn)在想學點數(shù)據(jù)分析的技能,比如PowerBI,下學期就打算報個課,希望能把實習里沒完全掌握的數(shù)據(jù)可視化做得更好看。
看行業(yè)趨勢,感覺現(xiàn)在國際貿易越來越依賴數(shù)字化工具了。我們部門用的一些項目管理軟件,比如Jira,當時學得挺費勁,但后來發(fā)現(xiàn)確實能提升跨國協(xié)作效率。另外,AI在市場預測里的應用好像越來越多了,雖然我實習時沒接觸,但回來后看到新聞說用機器學習分析消費行為,感覺未來得趕緊跟上。
心態(tài)轉變挺明顯的。以前做作業(yè)是交差就行,現(xiàn)在實習時覺得報告里的每個數(shù)字、每句話都得負責,畢竟可能影響同事的工作。比如有一次核對供應商資質,一個小錯誤可能導致合同延誤,當時壓力是真大,但也學到了做事情必須嚴謹??箟耗芰Υ_實提升了,以前遇到難題就想放棄,現(xiàn)在會想著怎么解決,比如數(shù)據(jù)整合太亂時,我主動去請教了前輩,還學會了用新的工具,感覺挺有用的。
總的來說,這次實習就像把書本知識和實際工作搭了個橋,雖然有時候會累,甚至覺得自己做得還差點,但每次解決個小問題或者報告被認可時,就覺得值了。接下來打算把實習里遇到的案例再梳理下,爭取把學到的都鞏固了,下次再遇到類似情況就不慌了。
四、致謝
感謝實習單位給我這個機會,讓我在8周(2023年6月5日至8月23日)的時間里接觸到了真實的國際業(yè)務環(huán)境。
特別感謝我的導師,在市場分析方法和報告撰寫上給了我很多具體指導,尤其是在處理東南亞市場數(shù)據(jù)時,耐心講解
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