能源企業(yè)GD公司項(xiàng)目管理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年7月3日至2023年9月17日，我在GD公司擔(dān)任項(xiàng)目管理實(shí)習(xí)生，負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與數(shù)據(jù)分析。通過參與3個(gè)光伏項(xiàng)目的實(shí)施，我累計(jì)整理超過200份項(xiàng)目文檔，優(yōu)化項(xiàng)目時(shí)間表，使平均項(xiàng)目延期率從12%降至5%。運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件（如MSProject）制定動(dòng)態(tài)進(jìn)度計(jì)劃，結(jié)合甘特圖與關(guān)鍵路徑法（CPM），協(xié)助團(tuán)隊(duì)提前完成1個(gè)儲(chǔ)能項(xiàng)目的招標(biāo)文件編制，縮短準(zhǔn)備周期15%。在跨部門協(xié)作中，通過建立周報(bào)模板整合5個(gè)部門的信息，提升溝通效率20%。實(shí)習(xí)期間，我系統(tǒng)應(yīng)用了敏捷開發(fā)中的迭代管理方法，將需求變更流程的響應(yīng)時(shí)間從7天壓縮至3天，驗(yàn)證了標(biāo)準(zhǔn)化流程對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目管理的有效性。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程

實(shí)習(xí)目的是深入了解能源行業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，掌握實(shí)際操作中的細(xì)節(jié)。我所在的部門主要處理新能源項(xiàng)目，包括風(fēng)電和光伏，公司規(guī)模大概有300人，項(xiàng)目周期普遍在6到12個(gè)月。

我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目是1個(gè)光伏電站的建設(shè)，從5月20日開始跟進(jìn)。初期主要是學(xué)習(xí)公司的項(xiàng)目管理流程，比如需求分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和進(jìn)度控制。我整理了項(xiàng)目前期的20份技術(shù)文檔，包括可行性研究報(bào)告和環(huán)境影響評(píng)估，熟悉了行業(yè)里的PV方陣排布和逆變器選型這些術(shù)語。

遇到的第一個(gè)困難是項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤。6月15日時(shí)，我發(fā)現(xiàn)實(shí)際施工進(jìn)度比計(jì)劃慢了10天，原因是供應(yīng)商延遲了部分設(shè)備交付。當(dāng)時(shí)挺著急的，因?yàn)橛绊懙胶罄m(xù)的并網(wǎng)時(shí)間。我主動(dòng)去學(xué)習(xí)了公司用的MSProject軟件，重新排定了任務(wù)依賴關(guān)系，特別是把關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)都標(biāo)紅了。還跟采購(gòu)部門開了3次短會(huì)，確認(rèn)到貨日期，最后把延期控制在5天內(nèi)，雖然還是有影響，但比最初預(yù)測(cè)的好多了。

第二個(gè)挑戰(zhàn)是跨部門溝通。有時(shí)候設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的信息同步不及時(shí)，導(dǎo)致我做的甘特圖跟現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)不上。我建議每周五下午開個(gè)30分鐘的線上協(xié)調(diào)會(huì)，把各部門的更新都同步一下，還弄了個(gè)共享文檔模板，大家直接填就行。這樣之后項(xiàng)目周報(bào)的準(zhǔn)確率提高了，沒再出過信息錯(cuò)亂的情況。

實(shí)習(xí)期間參與的項(xiàng)目里，我負(fù)責(zé)優(yōu)化的1個(gè)儲(chǔ)能項(xiàng)目招標(biāo)流程，原本要25天完成，我用了敏捷開發(fā)里的看板法，把任務(wù)拆成10個(gè)小節(jié)點(diǎn)，每天跟蹤進(jìn)度，最后縮短到18天。這讓我意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化流程的重要性。還學(xué)會(huì)了用掙值管理（EVM）分析進(jìn)度偏差，比如通過計(jì)算SPI（進(jìn)度績(jī)效指數(shù)）來監(jiān)控項(xiàng)目健康狀況。

現(xiàn)在覺得公司培訓(xùn)機(jī)制有點(diǎn)問題，主要是入職時(shí)沒給完整的項(xiàng)目管理方法論培訓(xùn)，都是靠邊教，效率不高。建議可以弄個(gè)新人項(xiàng)目手冊(cè)，把標(biāo)準(zhǔn)流程和常用工具都列清楚。另外，崗位匹配度上，我可能對(duì)成本控制的敏感度還不夠，有時(shí)候會(huì)忽略預(yù)算細(xì)節(jié)。要是能接觸更多財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容就好了。

三、總結(jié)與體會(huì)

這8周在GD公司的經(jīng)歷，讓我把課本里的項(xiàng)目管理的知識(shí)點(diǎn)都串起來了。剛開始的時(shí)候，我對(duì)PV方陣排布、逆變器選型這些專業(yè)術(shù)語都不太熟，光是整理項(xiàng)目前期的20份文檔就花了不少時(shí)間。但6月15號(hào)那次進(jìn)度延誤的危機(jī)處理，讓我直接上手用MSProject重新排定任務(wù)依賴，還主動(dòng)協(xié)調(diào)了3次采購(gòu)會(huì)議，最后把延期控制在5天內(nèi)，這感覺挺真實(shí)的。通過做1個(gè)儲(chǔ)能項(xiàng)目的招標(biāo)流程優(yōu)化，把原本25天的時(shí)間縮短到18天，用看板法拆解任務(wù)，算SPI（進(jìn)度績(jī)效指數(shù)）分析進(jìn)度，這些具體操作現(xiàn)在想起來還覺得挺有意思的。

實(shí)習(xí)最大的收獲是體會(huì)到責(zé)任感。7月3號(hào)接手那個(gè)光伏項(xiàng)目的時(shí)候，每天看著甘特圖上拖后的進(jìn)度條，心里真是有壓力。特別是跟設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)溝通方案調(diào)整時(shí)，他們固執(zhí)己見，我硬是磨了2個(gè)下午才統(tǒng)一意見?，F(xiàn)在想想，那時(shí)候是真的在扛事，但扛過來了，感覺跟在學(xué)校做作業(yè)完全不一樣。這種處理實(shí)際問題的能力和抗壓性，是在圖書館里學(xué)不到的。

對(duì)我職業(yè)規(guī)劃的影響挺大的。以前覺得做項(xiàng)目管理就是畫甘特圖，現(xiàn)在明白要懂成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理，還要會(huì)跟不同性格的人打交道。這次暴露出的預(yù)算細(xì)節(jié)敏感度不足，我打算下學(xué)期就報(bào)個(gè)PMP的線上課，系統(tǒng)學(xué)學(xué)。而且看到公司現(xiàn)在都在搞虛擬電廠的試點(diǎn)項(xiàng)目，覺得分布式能源這塊未來肯定有戲，打算考研時(shí)就往這塊方向努力。

當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了一些問題，比如公司新人培訓(xùn)就是隨便找個(gè)老員工帶一帶，我那個(gè)帶我的師傅其實(shí)也不太懂標(biāo)準(zhǔn)化流程，很多知識(shí)都是我自學(xué)的。要是公司能出個(gè)項(xiàng)目管理工具的操作手冊(cè)就好了。另外，崗位匹配度上我意識(shí)到，可能需要多接觸點(diǎn)財(cái)務(wù)分析，不然成本意識(shí)太弱。建議可以搞個(gè)新員工項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)，把踩過的坑都總結(jié)下。

總的來說，這段經(jīng)歷讓我從一個(gè)只會(huì)紙上談兵的學(xué)生，變成了一個(gè)能處理實(shí)際問題的準(zhǔn)職場(chǎng)人。雖然有時(shí)候還是手忙腳亂，但那種搞定一個(gè)難題后的成就感，是激勵(lì)我繼續(xù)前進(jìn)的最大動(dòng)力。接下來要就是把學(xué)到的這些經(jīng)驗(yàn)都消化了，變成自己的競(jìng)爭(zhēng)力。

致謝

感謝GD公司給我這個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我能接觸實(shí)際的項(xiàng)目管