企業(yè)宣傳材料設(shè)計與制作通用規(guī)范一、適用范圍與應(yīng)用場景本規(guī)范適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計與制作全流程，涵蓋宣傳冊、折頁、海報、展架、電子海報（長圖/短視頻封面）、PPT演示文稿等常見物料類型。應(yīng)用場景包括但不限于：品牌形象推廣、新產(chǎn)品/服務(wù)發(fā)布、展會/活動展示、客戶提案、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招商合作等。通過標準化流程保證宣傳材料的專業(yè)性、一致性和有效性，助力企業(yè)信息精準傳遞與品牌價值提升。二、標準化設(shè)計與制作流程（一）需求調(diào)研與目標定位需求發(fā)起：由業(yè)務(wù)部門（如市場部、銷售部、行政部）填寫《宣傳材料需求信息表》（詳見模板一），明確宣傳目的（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、客戶教育）、目標受眾（如客戶、合作伙伴、行業(yè)人士、內(nèi)部員工）、核心信息（如產(chǎn)品賣點、企業(yè)優(yōu)勢、活動亮點）及使用場景（線播/線下印刷、展會展示/客戶贈送）。需求確認：需求部門與設(shè)計部門、市場部負責(zé)人召開需求對接會，梳理需求優(yōu)先級，明確關(guān)鍵指標（如設(shè)計風(fēng)格、交付時間、預(yù)算范圍），形成書面需求確認單，由各方簽字留存。（二）內(nèi)容策劃與文案撰寫內(nèi)容框架搭建：根據(jù)目標受眾和核心信息，設(shè)計內(nèi)容結(jié)構(gòu)。例如宣傳冊可包含“企業(yè)簡介-核心業(yè)務(wù)-產(chǎn)品優(yōu)勢-成功案例-聯(lián)系方式”等模塊；海報需突出“標題-核心圖-行動號召”三要素。文案撰寫與審核：由需求部門提供基礎(chǔ)文案素材，市場部或?qū)I(yè)文案人員優(yōu)化潤色，保證語言簡潔、邏輯清晰、符合品牌調(diào)性。文案需經(jīng)需求部門負責(zé)人、法務(wù)部（涉及合規(guī)內(nèi)容）審核，避免夸大宣傳、敏感表述。（三）視覺設(shè)計與版式規(guī)劃設(shè)計風(fēng)格確定：遵循企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)（標準色、標準字體、輔助圖形），結(jié)合宣傳場景確定風(fēng)格（如科技感、商務(wù)風(fēng)、活潑型）。若涉及新場景，需由市場部牽頭組織設(shè)計評審，保證風(fēng)格與品牌調(diào)性一致。版式設(shè)計與初稿：設(shè)計師根據(jù)內(nèi)容框架和風(fēng)格要求，進行版式布局（圖文比例、留白、層級關(guān)系），輸出2-3版初稿設(shè)計稿（含封面、內(nèi)頁關(guān)鍵版式）。初稿需標注尺寸、分辨率、色彩模式（印刷用CMYK，電子稿用RGB）。（四）素材準備與制作加工素材收集與處理：根據(jù)設(shè)計稿需求，收集圖片、圖標、視頻等素材。圖片需高清（印刷分辨率≥300dpi，電子稿≥72dpi），圖標需為矢量格式（如、EPS），視頻需符合平臺技術(shù)規(guī)范。素材使用需確認版權(quán)（企業(yè)自有素材或已授權(quán)素材），避免侵權(quán)。物料制作與輸出：印刷物料：根據(jù)設(shè)計稿確認紙張類型（如銅版紙、啞粉紙）、工藝（如燙金、UV、覆膜）、開本尺寸，與印刷廠簽訂制作合同，明確交付時間、質(zhì)量標準及驗收方式。電子物料：按平臺要求導(dǎo)出格式（如JPG/PNG用于社交媒體，PDF用于正式文件，MP4用于短視頻），適配不同終端尺寸（如手機端、電腦端、戶外大屏）。（五）審核校對與修改完善多級審核流程：設(shè)計稿審核：需求部門對照需求確認單，審核設(shè)計風(fēng)格、版式布局、核心信息呈現(xiàn)；市場部審核品牌VI規(guī)范性；法務(wù)部審核內(nèi)容合規(guī)性。制作樣稿審核：印刷物料需提供彩色打樣稿，核對色彩還原度、文字準確性、工藝效果；電子物料需在不同設(shè)備（手機/電腦/平板）預(yù)覽，確認顯示效果。修改與確認：根據(jù)審核意見修改設(shè)計稿/制作樣稿，修改后需重新提交審核，直至各方確認無誤。最終稿由需求部門、市場部、設(shè)計部門共同簽字封樣（印刷樣稿）或歸檔（電子稿）。（六）最終交付與歸檔管理物料交付：印刷物料按約定時間、地點交付，核對數(shù)量、質(zhì)量；電子物料通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或指定加密交付，保證接收方權(quán)限可控。資料歸檔：將最終設(shè)計稿（源文件+導(dǎo)出文件）、需求確認單、審核記錄、制作合同、版權(quán)證明等資料整理歸檔，按項目名稱、日期分類存儲，保存期限不少于3年，便于后續(xù)復(fù)用或追溯。三、模板工具清單模板一：宣傳材料需求信息表項目名稱負責(zé)人聯(lián)系方式宣傳目的（單選：品牌推廣/產(chǎn)品發(fā)布/展會展示/客戶提案/其他）目標受眾（具體描述：如“25-45歲企業(yè)決策者”“行業(yè)采購負責(zé)人”）核心信息（1-3條關(guān)鍵信息，如“產(chǎn)品節(jié)能30%”“10年行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗”）設(shè)計風(fēng)格偏好（參考：商務(wù)簡約/科技感/親和力/高端大氣）尺寸與格式要求（印刷：開本、紙張克重；電子：分辨率、格式）交付時間（年/月/日，具體到小時）預(yù)算范圍（單位：元）附件說明（如需提供的文案素材、參考案例等）需求部門簽字日期：模板二：宣傳材料設(shè)計審核表設(shè)計稿版本設(shè)計師完成日期審核維度審核內(nèi)容審核意見（通過/修改/不通過）需求匹配度是否符合需求確認單中的宣傳目的、核心信息品牌規(guī)范性是否遵循VI標準色、標準字體、輔助圖形視覺呈現(xiàn)版式布局、色彩搭配、圖片清晰度是否合理文案內(nèi)容文字準確性、語言風(fēng)格、合規(guī)性技術(shù)規(guī)范分辨率、色彩模式、文件格式是否符合要求綜合意見模板三：宣傳材料制作驗收表物料名稱項目名稱制作單位驗收維度驗收標準驗收結(jié)果（合格/不合格）印刷質(zhì)量色彩還原度≥95%，套位精準，無臟污、褶皺內(nèi)容準確性文字、圖片、聯(lián)系方式等信息無誤工藝效果燙金/UV等工藝符合設(shè)計稿要求，無脫落數(shù)量核對實際數(shù)量與訂單數(shù)量一致，誤差≤1%電子物料格式正確，顯示清晰，無卡頓、兼容性問題改進要求（如需修改，注明具體內(nèi)容及完成時限）驗收結(jié)論□合格□需整改后復(fù)驗□不合格四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌一致性原則所有宣傳材料必須嚴格遵循企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)，禁止擅自更改標準色（如主色PantoneXXX，輔助色PantoneXXX）、標準字體（如標題用XX字體，用XX字體）及企業(yè)LOGO使用規(guī)范（預(yù)留安全間距、禁止變形拉伸）。若涉及跨部門或子公司協(xié)同，需由市場部統(tǒng)一審核視覺元素，保證品牌形象在不同場景下呈現(xiàn)一致性。（二）內(nèi)容合規(guī)與準確性宣傳內(nèi)容需真實、準確，不得含有虛假信息、夸大宣傳或誤導(dǎo)性表述（如“第一”“最佳”等絕對化用語需有數(shù)據(jù)支撐，涉及認證需標注編號）。涉及法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的內(nèi)容（如廣告法、數(shù)據(jù)安全法），需經(jīng)法務(wù)部審核，避免違規(guī)風(fēng)險。（三）制作質(zhì)量與成本控制印刷物料需提前選擇合格供應(yīng)商（考察資質(zhì)、設(shè)備、案例），簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，重要物料建議先打樣確認再批量生產(chǎn)。電子物料需根據(jù)傳播平臺優(yōu)化大?。ㄈ缟缃幻襟w圖片不超過10MB，短視頻不超過1分鐘），平衡視覺效果與加載速度，避免因文件過大影響用戶體驗。合理控制成本，在滿足質(zhì)量要求的前提下，優(yōu)先選擇性價比高的紙張、工藝及供應(yīng)商，避免過度設(shè)計導(dǎo)致預(yù)算超支。（四）版權(quán)與素材管理所有圖片、字體、圖標、視頻等素材必須使用企業(yè)自有資源或已獲得合法授權(quán)的素材（購買需保留授權(quán)合同，免費素材需確認授權(quán)范圍），避免因侵權(quán)引發(fā)法律糾紛。建立企業(yè)素材庫，分類存儲常用素材（如企業(yè)LOGO、產(chǎn)品圖片、團隊照片），標注使用場景和授權(quán)信息，提高素材復(fù)用效率。