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文檔簡介

銷售業(yè)務(wù)人員日常工作內(nèi)容模板適用場景與價值日常工作執(zhí)行流程一、晨前準(zhǔn)備:明確當(dāng)日目標(biāo)與任務(wù)回顧昨日工作查看客戶跟進(jìn)記錄,確認(rèn)未完成的待辦事項(如客戶反饋處理、資料補(bǔ)充等)??偨Y(jié)昨日銷售數(shù)據(jù)(如拜訪量、意向客戶數(shù)、訂單進(jìn)展),分析未達(dá)目標(biāo)的原因。制定今日計劃根據(jù)銷售目標(biāo),明確當(dāng)日核心任務(wù)(如新客戶開發(fā)、重點(diǎn)客戶拜訪、訂單催收等)。梳理客戶拜訪優(yōu)先級(如高意向客戶優(yōu)先、長期未跟進(jìn)客戶補(bǔ)充跟進(jìn))。準(zhǔn)備拜訪所需資料(產(chǎn)品手冊、報價單、合同模板、客戶歷史合作記錄等)。參加晨會參與團(tuán)隊晨會,匯報當(dāng)日工作計劃及昨日進(jìn)展。獲取團(tuán)隊最新動態(tài)(如促銷政策、產(chǎn)品更新、客戶反饋匯總)。二、客戶拜訪:高效溝通與需求挖掘拜訪前確認(rèn)提前與客戶預(yù)約時間、地點(diǎn),確認(rèn)參會人員及議題。再次核對客戶背景信息(如行業(yè)、規(guī)模、歷史需求、聯(lián)系人偏好)。拜訪中執(zhí)行開場破冰:簡短問候,提及上次溝通細(xì)節(jié)或客戶近期動態(tài)(如“上次您提到的項目,最近進(jìn)展如何?”),建立信任。需求挖掘:通過提問知曉客戶當(dāng)前痛點(diǎn)(如“目前在環(huán)節(jié)是否有遇到效率問題?”)、采購計劃、預(yù)算范圍及決策流程。方案介紹:結(jié)合客戶需求,針對性介紹產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢,用案例或數(shù)據(jù)支撐(如“客戶通過我們的方案,成本降低了15%”)。異議處理:針對客戶疑問(如價格、交付周期、售后保障),耐心解答,避免過度承諾,可提供替代方案。收尾跟進(jìn):明確下一步行動(如“我明天整理詳細(xì)方案發(fā)給您,周三再電話溝通細(xì)節(jié)”),并記錄客戶反饋。拜訪后記錄當(dāng)日整理拜訪記錄,填寫客戶拜訪表(包含溝通要點(diǎn)、客戶需求、異議點(diǎn)、下一步計劃)。將客戶信息錄入CRM系統(tǒng),更新客戶狀態(tài)(如“意向客戶”“方案待確認(rèn)”)。三、客戶跟進(jìn):持續(xù)維護(hù)與關(guān)系深化短期跟進(jìn)(24小時內(nèi))發(fā)送拜訪感謝郵件/短信,附上承諾的資料(如方案、報價單)。電話確認(rèn)客戶是否收到資料,解答初步疑問。中期跟進(jìn)(3-7天)根據(jù)客戶反饋,調(diào)整方案或補(bǔ)充信息,主動推進(jìn)決策進(jìn)程。分享行業(yè)相關(guān)資訊或產(chǎn)品更新(如“您關(guān)注的功能已上線,可安排演示”)。長期維護(hù)(1個月以上)定期節(jié)日問候,推送客戶可能感興趣的行業(yè)動態(tài)?;卦L老客戶,知曉使用體驗,挖掘二次合作或轉(zhuǎn)介紹機(jī)會。四、數(shù)據(jù)整理與進(jìn)度跟蹤每日數(shù)據(jù)更新記錄當(dāng)日客戶拜訪量、新增意向客戶數(shù)、訂單金額等數(shù)據(jù),錄入銷售進(jìn)度表。標(biāo)記異常數(shù)據(jù)(如未達(dá)預(yù)期的拜訪量),分析原因并調(diào)整策略。每周復(fù)盤匯總周銷售數(shù)據(jù),對比目標(biāo)完成率,分析成功案例與待改進(jìn)問題。制定下周工作重點(diǎn)(如增加某類型客戶拜訪量、優(yōu)化某產(chǎn)品話術(shù))。五、團(tuán)隊協(xié)作與資源支持跨部門溝通與技術(shù)/售后部門對接,解決客戶產(chǎn)品使用問題,保證客戶滿意度。向市場部門反饋客戶需求,協(xié)助優(yōu)化推廣策略。尋求支持遇到重大客戶談判或復(fù)雜訂單時,及時向上級匯報,獲取資源支持(如價格權(quán)限、技術(shù)支持)。核心工作記錄表單表1:每日工作計劃表日期行程安排(時間/地點(diǎn)/客戶)拜訪目標(biāo)所需資料完成情況(√/×)備注(如客戶反饋)2023–9:00-10:00A公司(*經(jīng)理)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)合同模板、報價單√客戶要求增加付款周期條款2023–14:00-15:30科技公司(總)推廣新產(chǎn)品產(chǎn)品手冊、案例庫×客戶臨時出差,改約周三表2:客戶拜訪記錄表客戶名稱聯(lián)系人職位拜訪時間拜訪目的溝通要點(diǎn)(客戶需求/異議)下一步行動跟進(jìn)日期*有限公司*經(jīng)理采購總監(jiān)2023–推廣智能辦公系統(tǒng)需求:降低協(xié)作成本;異議:擔(dān)心操作復(fù)雜發(fā)送操作演示視頻,周三電話跟進(jìn)2023–*集團(tuán)*總總經(jīng)理2023–深化合作需求:增加定制化功能;意向:下月試用協(xié)調(diào)技術(shù)部門評估方案,周五前反饋2023–表3:銷售進(jìn)度跟蹤表客戶名稱階段(如:初步接洽→方案提交→合同談判→成交)預(yù)計成交時間當(dāng)前進(jìn)展障礙(如:決策流程長、預(yù)算未批)所需支持*科技方案提交→合同談判2023–客戶內(nèi)部審批中決策流程需3層簽字協(xié)助提供客戶成功案例*制造初步接洽→方案提交2023–已提交方案,等待反饋客戶對比競品提供差異化優(yōu)勢分析報告高效工作要點(diǎn)提示資料準(zhǔn)備充分性拜訪前務(wù)必熟悉客戶歷史合作記錄及需求偏好,避免溝通中出現(xiàn)“不知曉客戶”的情況。重要資料(如合同、報價單)需提前審核,保證信息準(zhǔn)確無誤。客戶需求精準(zhǔn)挖掘多用開放式提問(如“您期望通過方案解決什么問題?”),少用封閉式問題,引導(dǎo)客戶表達(dá)真實(shí)需求。記錄客戶關(guān)鍵信息(如決策人、時間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算范圍),避免遺漏重要細(xì)節(jié)。跟進(jìn)及時性承諾的事項(如發(fā)送資料、提供方案)必須在24小時內(nèi)完成,建立客戶信任感。長期未跟進(jìn)的客戶,需定期“喚醒”(如發(fā)送行業(yè)資訊、邀請參加活動),防止客戶流失。數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性每日更新CRM系統(tǒng)及表格數(shù)據(jù),保證銷售進(jìn)度透明、可追溯,避免“憑記憶”導(dǎo)致信息偏差。溝通技巧靈活性針對不同類型客戶(如決策型、細(xì)節(jié)型、感性型)調(diào)整溝通風(fēng)格,例如對決策型客戶重點(diǎn)講結(jié)果,對細(xì)節(jié)型客戶提供數(shù)據(jù)支撐。遇到客戶異議時,先傾聽再回應(yīng),避免直接反駁,用“您提到的問題,我們之前通過方

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