企業(yè)日常行政管理清單及檢查表通用工具模板一、適用場景與時機本工具適用于企業(yè)日常行政管理中的規(guī)范化管理與定期檢查工作，具體場景包括：日常例行檢查：行政部每日/每周對辦公環(huán)境、設備設施、安全管理等進行常規(guī)巡檢，保證行政事務有序運行；新員工入職引導：作為新員工熟悉行政管理制度、辦公規(guī)范的操作指引，幫助快速融入工作環(huán)境；上級單位/審計檢查前準備：對照清單梳理行政管理工作落實情況，查漏補缺，保證符合合規(guī)要求；行政問題復盤整改：當出現(xiàn)行政類投訴或問題時，通過清單追溯管理漏洞，制定針對性整改措施；行政工作交接：在行政人員崗位變動時，通過清單清晰交接工作內(nèi)容與責任，避免管理斷層。二、操作流程詳解（一）準備階段明確檢查范圍與責任分工根據(jù)企業(yè)實際情況，確定檢查模塊（如辦公環(huán)境、設備設施、安全管理、會議管理、檔案管理等），并劃分責任部門（如行政部、IT部、各部門負責人）；制定檢查周期（如每日、每周、每月），明確各模塊檢查人（如行政專員、IT支持、部門主管*）。制定檢查計劃提前3個工作日下發(fā)檢查通知，明確檢查時間、參與人員、重點內(nèi)容及標準；特殊場景（如節(jié)前檢查、上級檢查前）需召開專項會議，細化檢查要求。準備檢查工具與資料準備《企業(yè)日常行政管理清單及檢查表》（含紙質(zhì)版或電子版）、記錄筆、相機（用于問題拍照存檔）、相關制度文件（如《辦公環(huán)境管理規(guī)范》《安全管理制度》）。（二）執(zhí)行階段現(xiàn)場檢查與記錄檢查人對照清單逐項檢查，通過“現(xiàn)場查看、詢問員工、測試功能”等方式核實落實情況；對檢查結果進行記錄：合格項打“√”，不合格項詳細描述問題現(xiàn)象（如“前臺綠植葉片枯黃”“3樓消防器材過期”），并標注位置、責任部門及責任人。問題確認與溝通檢查過程中，如發(fā)覺不合格項，需當場與責任部門/責任人溝通確認，避免遺漏或誤解；對存在爭議的問題，可查閱制度文件或上報行政負責人裁定。匯總檢查結果檢查結束后，檢查人24小時內(nèi)整理檢查記錄，統(tǒng)計不合格項數(shù)量、類型及分布，形成《行政管理檢查結果匯總表》。（三）整改與跟進階段下達整改通知對不合格項，由行政部向責任部門發(fā)出《行政問題整改通知單》，明確問題描述、整改要求、整改期限（一般不超過3個工作日，重大問題可延長至1周）。跟蹤整改進度責任部門在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并向行政部提交《整改完成報告》（含整改措施、完成照片、佐證材料）；行政部對整改情況進行復查，確認問題徹底解決后，在檢查表“整改結果”欄簽字確認?？偨Y與歸檔每月/每季度對檢查數(shù)據(jù)進行匯總分析，梳理高頻問題（如“辦公區(qū)域垃圾分類不規(guī)范”“設備報修響應緩慢”），提出管理優(yōu)化建議；所有檢查記錄、整改通知、復查報告等資料整理歸檔，保存期限不少于2年。三、清單及檢查表示例（一）企業(yè)日常行政管理清單（核心模塊）模塊分類檢查項目檢查標準責任部門檢查周期辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域衛(wèi)生地面無明顯污漬、紙屑；桌面文件物品擺放整齊；垃圾桶及時清空，垃圾分類投放各部門每日綠植養(yǎng)護辦公室綠植無枯葉、無病蟲害，花盆干凈無污漬行政部每周公共區(qū)域（走廊/會議室）照明正常、無灰塵；桌椅擺放整齊；空調(diào)濾網(wǎng)清潔行政部每周設備設施管理辦公設備（電腦/打印機）設備運行正常，無卡頓、故障；打印機硒鼓/墨盒充足，紙張擺放有序IT部/各部門每日水電設施照明、開關、插座無損壞；空調(diào)、飲水機運行正常，無漏水現(xiàn)象行政部/IT部每周安全管理消防器材滅火器壓力正常、在有效期內(nèi)；消防通道暢通，無雜物堆放行政部/安保部每月門禁與監(jiān)控系統(tǒng)門禁卡權限正常；監(jiān)控畫面清晰，無死角，存儲時間≥30天安保部每周用電安全下班后關閉非必要電源（電腦、空調(diào)等）；私拉亂接電線現(xiàn)象各部門每日會議管理會議室預約與使用會議室提前預約，使用后桌椅歸位、設備關閉、垃圾清理預約部門/行政部每日會議設備（投影儀/麥克風）設備調(diào)試正常，備用電池充足；會議資料擺放整齊行政部每周檔案管理文件歸檔重要文件（合同/制度/報表）分類存放，標識清晰，電子備份完整各部門每月印章使用印章使用有登記，符合審批流程，無違規(guī)使用情況行政部/財務部每周（二）行政管理檢查表（單次記錄示例）檢查基本信息檢查日期：2023年XX月XX日檢查區(qū)域：辦公區(qū)1-5層、會議室1-3間、檔案室檢查人員：行政專員、安保主管參與部門：行政部、IT部、市場部、財務部序號檢查模塊檢查項目檢查標準檢查方式檢查結果（合格/不合格）問題描述（不合格項填寫）責任部門責任人整改期限整改結果復查人復查日期1辦公環(huán)境管理市場部桌面整潔度文件擺放有序，無雜物現(xiàn)場查看不合格待處理文件堆積，桌面散亂市場部主管*XX月XX日已整理行政專員*XX月XX日2設備設施管理3層會議室投影儀開機正常，畫面清晰測試功能不合格投影儀有偏色，需調(diào)試行政部專員*XX月XX日已調(diào)試IT支持*XX月XX日3安全管理1樓消防栓周圍無遮擋，器材完好現(xiàn)場查看合格——行政部專員*————————4會議管理2號會議室使用后桌椅歸位，垃圾清理現(xiàn)場查看不合格垃圾未清理，椅子未擺放整齊銷售部員工*XX月XX日已清理行政專員*XX月XX日四、關鍵使用提示檢查頻率靈活調(diào)整日常辦公區(qū)域、設備設施建議每日檢查，安全管理、檔案管理可每周/每月檢查；節(jié)假日前需增加專項檢查（如水電安全、消防設施），保證假期安全。責任到人，避免推諉清單中需明確每個檢查項目的“責任部門”及“責任人”，避免出現(xiàn)“三不管”問題；行政部需定期對責任落實情況進行考核，與部門績效掛鉤。標準量化，可操作性強檢查標準需具體、可量化（如“垃圾桶無滿溢”“設備無故障”），避免使用“保持整潔”“正常運行”等模糊表述，保證不同檢查人判定結果一致。動態(tài)更新，持續(xù)優(yōu)化根據(jù)企業(yè)發(fā)展或制度調(diào)整，每半年對清單內(nèi)容進行評審，