品牌形象宣傳材料制作規(guī)范手冊第一章總則一、手冊目的為統(tǒng)一品牌形象宣傳材料的視覺風(fēng)格與內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，保證對(duì)外傳播信息的準(zhǔn)確性、一致性與專業(yè)性，提升品牌認(rèn)知度與市場競爭力，特制定本手冊。本手冊旨在規(guī)范宣傳材料從需求發(fā)起到最終歸檔的全流程操作，為各部門及相關(guān)合作方提供明確指引。二、制定依據(jù)本手冊依據(jù)《品牌VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊》《國家廣告法》《新聞出版廣播影視行業(yè)規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)及品牌內(nèi)部管理制度制定，所有宣傳材料制作均需嚴(yán)格遵守上述規(guī)范。第二章適用范圍與核心目標(biāo)一、適用范圍本手冊適用于品牌所有對(duì)外宣傳材料的制作與管理，包括但不限于：印刷類：宣傳冊、海報(bào)、折頁、展架、易拉寶、名片、信封信紙等；數(shù)字類：公眾號(hào)推文、微博配圖、短視頻封面/片頭、H5頁面、官網(wǎng)banner等；戶外類：燈箱廣告、車身廣告、戶外大牌、LED屏內(nèi)容等；活動(dòng)類：展會(huì)物料、活動(dòng)背景板、簽到墻、禮品包裝、伴手禮等。二、核心目標(biāo)形象統(tǒng)一：保證所有宣傳材料符合品牌VI規(guī)范，傳遞一致的品牌調(diào)性（如“專業(yè)、創(chuàng)新、可靠”）；內(nèi)容合規(guī)：杜絕虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容及敏感信息，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)；效率提升：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程減少溝通成本與修改次數(shù)，縮短制作周期；品質(zhì)保障：從策劃到輸出的全流程把控，保證材料視覺效果與內(nèi)容質(zhì)量達(dá)標(biāo)。第三章品牌宣傳材料制作全流程一、需求發(fā)起與確認(rèn)操作目標(biāo)：明確宣傳材料的核心需求，保證各方對(duì)目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算達(dá)成一致，避免后續(xù)返工。操作步驟：需求部門提交申請(qǐng)：需求部門（如市場部、銷售部、分公司）填寫《宣傳材料需求申請(qǐng)表》（詳見第四章模板1），明確以下信息：材料類型（如“展會(huì)宣傳冊”“推文”）；使用場景（如“2023年行業(yè)展會(huì)”“新品線上發(fā)布會(huì)”）；目標(biāo)受眾（如“25-45歲企業(yè)采購決策者”“年輕消費(fèi)群體”）；核心傳播信息（如“產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢”“品牌服務(wù)理念”）；交付時(shí)間、數(shù)量（印刷類）或發(fā)布渠道（數(shù)字類）；預(yù)算范圍（如“設(shè)計(jì)費(fèi)≤5000元”“印刷費(fèi)≤20000元”）。附上必要參考文件（如過往類似材料、競品案例、客戶需求清單等）。品牌部初審需求：品牌部*經(jīng)理收到申請(qǐng)后2個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核對(duì)：需求是否符合品牌戰(zhàn)略與年度傳播計(jì)劃；材料類型與使用場景是否匹配（如戶外廣告需考慮遠(yuǎn)距離識(shí)別性）；預(yù)算是否在合理范圍內(nèi)。初審?fù)ㄟ^后，組織需求部門、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)（內(nèi)部或外包）召開需求溝通會(huì)。需求確認(rèn)與簽字：溝通會(huì)明確材料風(fēng)格、核心內(nèi)容、關(guān)鍵元素（如LOGO位置、主色調(diào)）、交付細(xì)節(jié)等，形成《需求確認(rèn)單》（由需求部門、品牌部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)三方簽字確認(rèn)），作為后續(xù)制作與驗(yàn)收依據(jù)。二、內(nèi)容策劃與文案撰寫操作目標(biāo)：提煉核心信息，構(gòu)建清晰內(nèi)容架構(gòu)，保證文案符合品牌調(diào)性與受眾需求。操作步驟：主題提煉與信息架構(gòu)：基于核心傳播信息，結(jié)合目標(biāo)受眾特點(diǎn)，提煉宣傳主題（如“智聯(lián)未來，科技賦能——品牌新品發(fā)布會(huì)”）；梳理信息層級(jí)，明確“核心信息（1-2條）+支撐信息（3-5條）+輔助信息（品牌背書、聯(lián)系方式等）”，避免信息過載。文案撰寫與風(fēng)格把控：文案需符合品牌語言風(fēng)格（如科技類品牌用詞嚴(yán)謹(jǐn)，消費(fèi)類品牌語言親和），避免口語化、夸大表述（禁用“國家級(jí)”“最第一”等極限詞）；撰寫完成后，需求部門內(nèi)部審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間），品牌部審核語言風(fēng)格與合規(guī)性。內(nèi)容輸出與定稿：形成《宣傳材料內(nèi)容策劃表》（詳見第四章模板2），包含主題、信息架構(gòu)、文案全文、配圖建議等；需求部門、品牌部共同簽字確認(rèn)內(nèi)容，作為設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的文案依據(jù)。三、視覺設(shè)計(jì)與元素規(guī)范操作目標(biāo)：嚴(yán)格遵循品牌VI規(guī)范，保證視覺元素（色彩、字體、圖片、版式）統(tǒng)一且符合傳播場景需求。操作步驟：VI元素調(diào)用：設(shè)計(jì)師需參照《品牌VI視覺識(shí)別系統(tǒng)手冊》，提取以下標(biāo)準(zhǔn)元素：品牌色：主色（如品牌藍(lán)Pantone284C）、輔助色（如灰度PantoneBlack4C），禁止使用非標(biāo)準(zhǔn)色值；字體：標(biāo)題使用品牌指定字體（如思源黑體Bold），使用品牌指定字體（如微軟雅黑Light），禁止使用藝術(shù)字體（除非特殊創(chuàng)意需求并經(jīng)品牌部審批）；LOGO：標(biāo)準(zhǔn)組合（品牌名+圖形LOGO），預(yù)留安全距離（LOGO周圍留白≥LOGO高度1/3），禁止拉伸、變形、更改顏色；輔助圖形：如VI手冊中的品牌紋理、圖標(biāo)等，需規(guī)范使用，避免過度堆砌。圖片與素材處理：圖片素材優(yōu)先使用品牌圖庫（內(nèi)部素材庫路徑：[內(nèi)部服務(wù)器-品牌部-素材庫]），圖庫不足時(shí)需采購正版素材（推薦圖庫：視覺中國、圖蟲創(chuàng)意，需保留授權(quán)證明）；圖片處理要求：風(fēng)格統(tǒng)一（如科技類用冷色調(diào)、高清實(shí)拍，消費(fèi)類用暖色調(diào)、場景化圖片）；禁止使用低分辨率、模糊、有水印（非品牌水?。┑膱D片；人物圖片需保證肖像權(quán)已獲授權(quán)（簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》）；合成圖片需真實(shí)自然，避免過度修圖導(dǎo)致內(nèi)容失真。版式設(shè)計(jì)與輸出：遵循“對(duì)齊、對(duì)比、留白、重復(fù)”四大版式原則，保證信息層級(jí)清晰、視覺重點(diǎn)突出；不同場景版式要求：印刷類：出血位設(shè)置（每邊≥3mm），分辨率≥300dpi，色彩模式CMYK；數(shù)字類：分辨率72dpi（推文封面建議900×500px），色彩模式RGB，適配不同設(shè)備尺寸（如手機(jī)、平板）；戶外類：字體大小≥30cm（保證10米外可識(shí)別），色彩對(duì)比強(qiáng)烈（如深底淺字或淺底深字）。設(shè)計(jì)完成后，輸出設(shè)計(jì)稿（JPG小圖供預(yù)覽+源文件如/PSD），提交需求部門與品牌部審核。四、多輪審核與修改操作目標(biāo)：通過多層級(jí)審核，保證材料內(nèi)容準(zhǔn)確、視覺合規(guī)、無錯(cuò)漏信息。操作步驟：部門初審：需求部門收到設(shè)計(jì)稿后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核對(duì)：內(nèi)容與《需求確認(rèn)單》《內(nèi)容策劃表》是否一致（如文案、產(chǎn)品圖片、活動(dòng)信息）；視覺風(fēng)格是否符合使用場景（如展會(huì)物料需大氣穩(wěn)重，社交媒體需活潑吸引眼球）。品牌部復(fù)審：品牌部*主管收到初審?fù)ㄟ^稿后2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審，重點(diǎn)核對(duì)：VI規(guī)范執(zhí)行情況（色值、字體、LOGO使用等）；合規(guī)性（禁用詞、版權(quán)信息、敏感內(nèi)容）；視覺呈現(xiàn)效果（版式是否美觀、信息層級(jí)是否清晰）。終審與定稿：涉及重大品牌活動(dòng)或高價(jià)值預(yù)算（≥10萬元）的材料，需品牌總監(jiān)終審；審核通過后，三方在《審核反饋表》（詳見第四章模板4）簽字確認(rèn)；若需修改，品牌部匯總審核意見，反饋給設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，需求部門配合溝通修改方向，修改后重新提交審核（修改次數(shù)≤3次，超次需申請(qǐng)額外預(yù)算）。五、制作輸出與質(zhì)量把控操作目標(biāo)：保證最終成品符合設(shè)計(jì)稿標(biāo)準(zhǔn)，無印刷/技術(shù)問題，滿足使用需求。操作步驟：制作方選擇：印刷類材料：優(yōu)先選擇與品牌合作的定點(diǎn)印刷廠（名錄見品牌部《供應(yīng)商管理手冊》），需提供樣品打樣；數(shù)字類材料：由品牌部技術(shù)組或合作開發(fā)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)輸出，保證格式兼容（如視頻格式MP4、分辨率1920×1080p）；戶外類材料：選擇有資質(zhì)的廣告制作公司，需確認(rèn)安裝位置、材質(zhì)（如KT板、噴繪布）、工藝（如覆膜、UV打印）。打樣與確認(rèn)：印刷類：制作方提供1-2份實(shí)物樣品，需求部門與品牌部共同核對(duì)顏色、材質(zhì)、尺寸、內(nèi)容無誤后簽字確認(rèn)，再進(jìn)行批量印刷；數(shù)字類：輸出測試文件，在不同設(shè)備（手機(jī)、電腦、平板）上預(yù)覽，確認(rèn)顯示效果正常；戶外類：確認(rèn)安裝位置與設(shè)計(jì)稿一致，檢查畫面平整度、固定牢固度。交付與驗(yàn)收：制作方按約定時(shí)間交付成品，需求部門清點(diǎn)數(shù)量（印刷類）、核對(duì)質(zhì)量（如無污損、折角、套色不準(zhǔn)），填寫《驗(yàn)收確認(rèn)單》（詳見第四章模板5）；數(shù)字類材料：品牌部技術(shù)組至指定發(fā)布平臺(tái)（如公眾號(hào)后臺(tái)、官網(wǎng)CMS系統(tǒng)），需求部門確認(rèn)上線效果；交付后，制作方需提供《質(zhì)量保證書》（印刷類）或技術(shù)支持承諾（數(shù)字類）。六、歸檔與復(fù)用管理操作目標(biāo)：規(guī)范材料存檔，便于后續(xù)復(fù)用與追溯，提升資源利用效率。操作步驟：材料歸檔：宣傳材料驗(yàn)收通過后，品牌部負(fù)責(zé)歸檔，分類方式：按類型：印刷類、數(shù)字類、戶外類、活動(dòng)類；按項(xiàng)目：年度項(xiàng)目、展會(huì)項(xiàng)目、新品項(xiàng)目等；按時(shí)間：按年份+季度（如“2023年Q3”）。歸檔內(nèi)容：需求申請(qǐng)表、需求確認(rèn)單、內(nèi)容策劃表、設(shè)計(jì)源文件（/PSD/PDF）、審核反饋表、驗(yàn)收確認(rèn)單、版權(quán)證明（如圖片授權(quán)書）。復(fù)用流程：需復(fù)用已歸檔材料時(shí)，需求部門提交《材料復(fù)用申請(qǐng)表》（詳見第四章模板6），說明復(fù)用場景與修改需求；品牌部審核復(fù)用可行性（如是否需更新信息、調(diào)整風(fēng)格），若無需修改，直接提供歸檔文件；若需修改，按“需求發(fā)起-內(nèi)容策劃-視覺設(shè)計(jì)-審核”流程重新制作；復(fù)用材料需標(biāo)注原項(xiàng)目名稱及歸檔日期，避免混淆。第四章標(biāo)準(zhǔn)化工具與模板模板1：宣傳材料需求申請(qǐng)表項(xiàng)目內(nèi)容需求部門市場部申請(qǐng)人*經(jīng)理聯(lián)系方式內(nèi)線8888材料類型□印刷類□數(shù)字類□戶外類□活動(dòng)類（勾選）材料名稱《品牌2023年新品技術(shù)手冊》使用場景2023年行業(yè)展會(huì)（展位號(hào)：A12）目標(biāo)受眾企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購總監(jiān)（30-50歲）核心傳播信息新品“系列”的三大技術(shù)突破、節(jié)能降耗30%的應(yīng)用優(yōu)勢交付時(shí)間2023年X月X日前（展會(huì)開幕前10天）數(shù)量/發(fā)布渠道印刷500冊；展會(huì)現(xiàn)場發(fā)放預(yù)算范圍設(shè)計(jì)費(fèi)3000元，印刷費(fèi)15000元，合計(jì)18000元參考附件《VI手冊》第5頁（宣傳冊規(guī)范）、競品《技術(shù)手冊》案例需求部門負(fù)責(zé)人簽字___________日期：______年_月_日模板2：宣傳材料內(nèi)容策劃表項(xiàng)目內(nèi)容材料名稱《品牌2023年新品技術(shù)手冊》主題智領(lǐng)科技，綠動(dòng)未來——品牌2023年新品技術(shù)解析信息架構(gòu)核心信息：新品“系列”技術(shù)突破（高效能、智能化、環(huán)保性）支撐信息：1.技術(shù)原理：專利技術(shù)（附示意圖）2.應(yīng)用場景：制造業(yè)、能源業(yè)案例3.客戶證言：企業(yè)使用反饋輔助信息：品牌LOGO、聯(lián)系方式、官網(wǎng)二維碼文案全文（略，需符合品牌專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言風(fēng)格，禁用絕對(duì)化用語）配圖建議封面：產(chǎn)品高清實(shí)拍+科技感背景內(nèi)頁：技術(shù)原理示意圖、客戶應(yīng)用場景圖、數(shù)據(jù)圖表策劃人*專員審核人*經(jīng)理確認(rèn)簽字需求部門：___________品牌部：___________日期：______年_月_日模板3：設(shè)計(jì)元素清單表元素類型規(guī)范要求備注品牌色主色：Pantone284C（CMYK:100,65,0,0）；輔助色：PantoneBlack4C（K:100）數(shù)字類需補(bǔ)充RGB值（主色：R:0,G:84,B:166）字體思源黑體Bold；微軟雅黑Light標(biāo)題字號(hào)：小四（12pt）加粗；字號(hào)：五號(hào)（10.5pt）LOGO標(biāo)準(zhǔn)組合（品牌名+圖形LOGO），位置：封面右下角，尺寸：3×1.5cm周圍留白≥0.5cm圖片素材來源：品牌圖庫（文件名：-產(chǎn)品-2023-001）；風(fēng)格：高清實(shí)拍，科技感分辨率≥300dpi，格式JPG輔助圖形品牌紋理（VI手冊P23），使用位置：內(nèi)頁頁眉/頁腳，透明度30%禁止覆蓋核心內(nèi)容模板4：審核反饋表審核環(huán)節(jié)審核人審核意見修改說明確認(rèn)簽字部門初審*經(jīng)理內(nèi)容準(zhǔn)確，但封面產(chǎn)品圖片需替換為高清實(shí)拍圖（當(dāng)前為渲染圖）已聯(lián)系產(chǎn)品部獲取最新實(shí)拍圖，預(yù)計(jì)1個(gè)工作日內(nèi)提交___________品牌部復(fù)審*主管VI規(guī)范符合，但標(biāo)題字體需調(diào)整為思源黑體Bold（當(dāng)前為微軟雅黑Bold）已修改標(biāo)題字體，更新設(shè)計(jì)稿___________終審（品牌總監(jiān)）*總監(jiān)整體達(dá)標(biāo)，可定稿—___________審核日期______年_月_日模板5：驗(yàn)收確認(rèn)表項(xiàng)目內(nèi)容材料名稱《品牌2023年新品技術(shù)手冊》制作方印刷有限公司（合作供應(yīng)商）交付數(shù)量500冊質(zhì)量檢查□顏色準(zhǔn)確（與打樣一致）□尺寸無誤（A4，210×297mm）□內(nèi)容無錯(cuò)漏□裝訂牢固交付時(shí)間2023年X月X日驗(yàn)收人經(jīng)理（需求部門）、主管（品牌部）驗(yàn)收結(jié)論□合格□不合格（需說明原因：_________________________）確認(rèn)簽字需求部門：___________品牌部：___________制作方：___________日期：______年_月_日模板6：材料復(fù)用申請(qǐng)表項(xiàng)目內(nèi)容申請(qǐng)人*專員（銷售部）聯(lián)系方式內(nèi)線6666原材料名稱《品牌2022年度客戶案例集》原歸檔日期2022年12月15日復(fù)用場景2023年Q3客戶答謝會(huì)禮品修改需求1.封面更改為“2023年客戶答謝會(huì)”主題2.內(nèi)頁更新2個(gè)2023年新增客戶案例3.添加答謝會(huì)活動(dòng)信息是否需重新設(shè)計(jì)□是（僅局部修改）□否（直接復(fù)用）品牌部審核意見同意復(fù)用并修改，按“局部修改流程”制作，預(yù)算2000元確認(rèn)簽字申請(qǐng)人：_________品牌部：_________日期：______年_月_日第五章關(guān)鍵控制點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避一、品牌VI規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：色值偏差、字體錯(cuò)誤、LOGO變形等導(dǎo)致品牌形象不統(tǒng)一。規(guī)避措施：設(shè)計(jì)師必須使用VI手冊提供的標(biāo)準(zhǔn)色值、字體文件，禁止憑記憶或經(jīng)驗(yàn)調(diào)用；設(shè)計(jì)稿提交前，用色彩檢測工具（如AdobeColor）校驗(yàn)色值，保證印刷類CMYK、數(shù)字類RGB模式準(zhǔn)確；LOGO使用需嚴(yán)格遵循安全距離規(guī)范，禁止拉伸、旋轉(zhuǎn)或更改組合方式。二、內(nèi)容合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容（圖片/文案）、敏感信息導(dǎo)致法律糾紛。規(guī)避措施：文案撰寫禁用《廣告法》第九條禁止用語（如“國家級(jí)”“最佳”“絕對(duì)化”），使用前通過“廣告法禁用詞檢測工具”自查；圖片素材需保留完整授權(quán)證明（采購截圖、授權(quán)協(xié)議），人物圖片需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》；涉及數(shù)據(jù)、專利、榮譽(yù)等內(nèi)容，需提供官方證明文件（如檢測報(bào)告、專利證書）。三、版權(quán)與素材風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：使用非正版素材導(dǎo)致版權(quán)侵權(quán)，引發(fā)賠償或品牌聲譽(yù)損失。規(guī)避措施：優(yōu)先使用品牌自有素材庫，圖庫不足時(shí)從指定正版平臺(tái)采購（如視覺中國