企業(yè)宣傳資料統(tǒng)一制作規(guī)范品牌形象與信息傳達(dá)標(biāo)準(zhǔn)一、規(guī)范適用的業(yè)務(wù)場(chǎng)景范圍本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作方制作各類宣傳資料的全流程管理，覆蓋但不限于以下場(chǎng)景：線上宣傳載體：企業(yè)官網(wǎng)宣傳頁(yè)、公眾號(hào)推文、微博/抖音等社交媒體配圖文案、電商平臺(tái)產(chǎn)品詳情頁(yè)、線上廣告素材（如信息流廣告、Banner圖）；線下宣傳物料：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)海報(bào)/易拉寶、活動(dòng)背景板、名片、企業(yè)文化墻、禮品包裝設(shè)計(jì)；視頻與多媒體內(nèi)容：企業(yè)宣傳片腳本及成片、產(chǎn)品演示視頻、線上直播背景素材、培訓(xùn)課件中的品牌形象頁(yè)；對(duì)外合作文件：招商手冊(cè)、合作方案封面及內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)、品牌授權(quán)物料模板。二、企業(yè)宣傳資料標(biāo)準(zhǔn)化制作流程（一）需求確認(rèn)與立項(xiàng)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部、產(chǎn)品部）根據(jù)宣傳目標(biāo)（如新品發(fā)布、品牌推廣、展會(huì)引流），填寫《宣傳資料制作需求申請(qǐng)表》（模板見第三章），明確以下核心信息：宣傳主題與核心目標(biāo)（如“提升XX產(chǎn)品市場(chǎng)認(rèn)知度”“強(qiáng)化企業(yè)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象”）；目標(biāo)受眾畫像（如年齡、職業(yè)、關(guān)注痛點(diǎn)、觸媒習(xí)慣）；資料類型（如電子版宣傳冊(cè)、線下海報(bào)）、使用場(chǎng)景（如展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、客戶拜訪）、交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)；特殊要求（如需包含客戶案例、政策支持?jǐn)?shù)據(jù)、多語(yǔ)言版本等）。需求評(píng)審：品牌管理部牽頭組織需求評(píng)審會(huì)，參與部門包括業(yè)務(wù)發(fā)起部門、設(shè)計(jì)部、法務(wù)部，重點(diǎn)審核：宣傳信息是否符合企業(yè)品牌定位與核心價(jià)值主張；目標(biāo)受眾與內(nèi)容策略的匹配度；制作資源（預(yù)算、周期、設(shè)計(jì)能力）是否可支撐。立項(xiàng)確認(rèn)：評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，由品牌管理部出具《宣傳資料制作立項(xiàng)確認(rèn)單》，明確最終需求、負(fù)責(zé)人、時(shí)間計(jì)劃及分工，同步抄送相關(guān)部門。（二）內(nèi)容策劃與框架搭建核心信息提煉：基于企業(yè)品牌核心要素（品牌使命、愿景、價(jià)值觀、核心產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)勢(shì)），結(jié)合宣傳目標(biāo)，提煉資料需傳達(dá)的1-3個(gè)核心信息（如“技術(shù)領(lǐng)先性”“服務(wù)全周期保障”“客戶成功案例”），避免信息過(guò)載。內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：根據(jù)資料類型搭建邏輯示例：宣傳冊(cè)框架：封面（品牌LOGO+核心Slogan+主視覺圖）→目錄→企業(yè)簡(jiǎn)介（發(fā)展歷程、榮譽(yù)資質(zhì)）→產(chǎn)品/服務(wù)介紹（核心賣點(diǎn)+應(yīng)用場(chǎng)景）→客戶案例（行業(yè)標(biāo)桿客戶使用成果）→聯(lián)系方式（官網(wǎng)、公眾號(hào)、地址）；社交媒體推文框架：吸引眼球的標(biāo)題+痛點(diǎn)場(chǎng)景圖+核心解決方案+產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)+客戶證言+行動(dòng)引導(dǎo)（如“知曉詳情”）。內(nèi)容撰寫規(guī)范：文案風(fēng)格需符合品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)強(qiáng)調(diào)“專業(yè)、創(chuàng)新”，服務(wù)型企業(yè)強(qiáng)調(diào)“貼心、可靠”）；數(shù)據(jù)、政策、客戶案例等信息需經(jīng)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)部雙重審核，保證準(zhǔn)確無(wú)誤；避免使用模糊表述（如“領(lǐng)先行業(yè)”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”），需用具體事實(shí)或數(shù)據(jù)支撐（如“市場(chǎng)占有率連續(xù)3年第一”“客戶滿意度98.5%”）。（三）視覺設(shè)計(jì)與執(zhí)行設(shè)計(jì)元素標(biāo)準(zhǔn)化：嚴(yán)格遵循《企業(yè)品牌視覺識(shí)別系統(tǒng)規(guī)范》（VI手冊(cè)），核心要素包括：LOGO使用：標(biāo)準(zhǔn)組合（LOGO+品牌名稱）、最小使用尺寸（如印刷品不低于5mm，電子版不低于80px）、禁止變形、拉伸或添加無(wú)關(guān)元素；品牌色：主色值（如PantoneC200U，RGB0150219）、輔助色（不超過(guò)3種），禁止使用非品牌標(biāo)準(zhǔn)色；字體規(guī)范：標(biāo)題字體（如思源黑體Bold）、字體（如思源宋體Regular），中文字號(hào)不小于小初（21pt），英文不小于12pt，保證可讀性；圖片風(fēng)格：高清（分辨率不低于300dpi）、無(wú)水印、風(fēng)格統(tǒng)一（如科技感用冷色調(diào)+幾何構(gòu)圖，服務(wù)感用暖色調(diào)+人物場(chǎng)景），禁止使用來(lái)源不明的圖片（需保證版權(quán)或購(gòu)買正版授權(quán)）。設(shè)計(jì)輸出：設(shè)計(jì)部根據(jù)內(nèi)容框架與視覺規(guī)范，完成初稿設(shè)計(jì)，輸出以下文件：電子版源文件（如/PSD格式，便于后續(xù)修改）；常用格式預(yù)覽圖（如JPG、PDF，用于審核與內(nèi)部傳閱）；特殊格式文件（如用于印刷的CMYK模式文件、用于網(wǎng)頁(yè)的RGB模式文件）。（四）審核校對(duì)與修改多級(jí)審核流程：一級(jí)審核（內(nèi)容準(zhǔn)確性）：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核核心信息、數(shù)據(jù)、案例是否與宣傳目標(biāo)一致；二級(jí)審核（品牌合規(guī)性）：品牌管理部審核LOGO、品牌色、字體、Slogan等視覺元素是否符合VI規(guī)范，品牌調(diào)性是否統(tǒng)一；三級(jí)審核（風(fēng)險(xiǎn)把控）：法務(wù)部審核內(nèi)容是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如侵權(quán)、虛假宣傳、敏感信息），外部合作資料需增加合規(guī)負(fù)責(zé)人審核。修改與確認(rèn)：設(shè)計(jì)部根據(jù)審核意見修改，修改后重新提交審核，直至所有環(huán)節(jié)通過(guò)。最終版由品牌管理部、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部共同簽字確認(rèn)，形成《宣傳資料審核確認(rèn)單》。（五）發(fā)布與歸檔發(fā)布管理：線上資料：由市場(chǎng)部統(tǒng)一發(fā)布至指定平臺(tái)（如官網(wǎng)、公眾號(hào)），發(fā)布前需測(cè)試有效性、圖片/視頻加載速度、排版適配性（如手機(jī)端與電腦端顯示一致）；線下物料：由業(yè)務(wù)部門根據(jù)使用場(chǎng)景領(lǐng)取，發(fā)放時(shí)登記領(lǐng)取人、數(shù)量、用途，保證可追溯。歸檔規(guī)范：所有最終版宣傳資料（含源文件、審核確認(rèn)單、發(fā)布預(yù)覽圖）需至企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，按“資料類型-年份-項(xiàng)目名稱”分類存儲(chǔ)（如“宣傳冊(cè)-2024-XX產(chǎn)品手冊(cè)”）；歸檔文件命名規(guī)則：“[資料類型][項(xiàng)目名稱][版本號(hào)]_[日期]”，示例：“宣傳冊(cè)_XX產(chǎn)品手冊(cè)_V2.0_20240315”；定期更新歸檔庫(kù)（如每季度），保證舊版本資料及時(shí)替換，避免誤用。三、核心內(nèi)容與設(shè)計(jì)要素模板示例（一）宣傳資料制作需求申請(qǐng)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求項(xiàng)目名稱如“2024年XX產(chǎn)品系列線上推廣宣傳冊(cè)”業(yè)務(wù)發(fā)起部門市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人*（姓名）聯(lián)系方式企業(yè)內(nèi)部分機(jī)號(hào)宣傳目標(biāo)提升XX產(chǎn)品在華東區(qū)域的市場(chǎng)認(rèn)知度，目標(biāo)受眾為25-45歲企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人資料類型電子版宣傳冊(cè)（PDF）、印刷版（A4折疊頁(yè)）使用場(chǎng)景線上推廣（官網(wǎng)、公眾號(hào)）、線下展會(huì)發(fā)放核心信息1.產(chǎn)品技術(shù)專利（已獲10項(xiàng)國(guó)家專利）；2.客戶案例（3家500強(qiáng)企業(yè)合作）；3.售后服務(wù)（24小時(shí)響應(yīng)）特殊要求需包含英文摘要頁(yè)，印刷材質(zhì)為200g銅版紙期望交付時(shí)間2024年4月15日附件（如有）產(chǎn)品數(shù)據(jù)手冊(cè)、客戶案例文檔（二）宣傳資料內(nèi)容框架表（以企業(yè)宣傳冊(cè)為例）模塊核心內(nèi)容要點(diǎn)設(shè)計(jì)建議封面企業(yè)LOGO+核心Slogan（如“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，智聯(lián)未來(lái)”）+主視覺圖（科技感場(chǎng)景圖）主視覺圖占比60%，品牌色為底色，文字居中對(duì)齊企業(yè)簡(jiǎn)介發(fā)展歷程（成立時(shí)間、關(guān)鍵里程碑）、企業(yè)愿景/使命、核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域配時(shí)間軸圖示，文字簡(jiǎn)潔（每段不超過(guò)3行）產(chǎn)品介紹核心產(chǎn)品分類、技術(shù)優(yōu)勢(shì)（對(duì)比競(jìng)品）、應(yīng)用場(chǎng)景（圖文結(jié)合）每類產(chǎn)品配1張高清場(chǎng)景圖，標(biāo)注關(guān)鍵參數(shù)（如“效率提升30%”）客戶案例行業(yè)標(biāo)桿客戶（名稱+Logo）、合作背景、使用成果（數(shù)據(jù)支撐）客戶證言加引號(hào)突出，配客戶場(chǎng)景圖（需獲得客戶授權(quán)）聯(lián)系方式官網(wǎng)、公眾號(hào)二維碼、全國(guó)服務(wù)（統(tǒng)一400開頭）、總部地址二維碼尺寸不小于2cm×2cm，信息排版整齊（電話、地址分行顯示）（三）設(shè)計(jì)元素檢查表檢查項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求檢查結(jié)果（√/×）LOGO使用標(biāo)準(zhǔn)組合，無(wú)變形，最小尺寸5mm（印刷）/80px（電子版）品牌色主色值RGB0150219，無(wú)輔助色超出規(guī)范范圍字體規(guī)范標(biāo)題用思源黑體Bold（21pt），用思源宋體Regular（12pt）圖片質(zhì)量分辨率300dpi以上，無(wú)水印，風(fēng)格統(tǒng)一（科技感）文字可讀性與背景對(duì)比度≥4.5:1（如深色文字配淺色背景）信息準(zhǔn)確性聯(lián)系方式、數(shù)據(jù)、客戶名稱與最新版本一致四、關(guān)鍵執(zhí)行規(guī)范與質(zhì)量保障要點(diǎn)（一）品牌形象統(tǒng)一性保障嚴(yán)禁擅自修改品牌核心要素（如LOGO顏色、字體、Slogan），如需調(diào)整需提交《品牌元素變更申請(qǐng)》至品牌管理部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；不同類型宣傳資料的品牌視覺風(fēng)格需保持一致（如官網(wǎng)主視覺與展會(huì)海報(bào)的色調(diào)、構(gòu)圖邏輯統(tǒng)一），強(qiáng)化受眾記憶點(diǎn)。（二）信息傳達(dá)準(zhǔn)確性管控涉及企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，需以企業(yè)官網(wǎng)“關(guān)于我們”或“新聞中心”最新發(fā)布信息為準(zhǔn)，業(yè)務(wù)部門每月更新一次《宣傳資料內(nèi)容核對(duì)清單》；外部合作方制作的宣傳資料，需在合同中明確“內(nèi)容準(zhǔn)確性由業(yè)務(wù)發(fā)起部門承擔(dān)最終責(zé)任”，并提交品牌管理部備案。（三）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避圖片、字體、圖標(biāo)等素材需使用正版授權(quán)資源（如企業(yè)已購(gòu)買圖庫(kù)賬號(hào)、字體版權(quán)），禁止從非正規(guī)渠道；宣傳資料中不得出現(xiàn)競(jìng)品對(duì)比（含間接貶低）、絕對(duì)化用語(yǔ)（如“全國(guó)第一”“唯一”）、虛假承諾（如“100%治愈”），法務(wù)部每半年組織一次宣傳資料合規(guī)抽查。（四）版本管理與更新機(jī)制所有宣傳資料需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V2.0）及發(fā)布日期，舊版本自動(dòng)失效，業(yè)務(wù)部門發(fā)覺新版本信息需及時(shí)通知相關(guān)部門停止使用舊版；企業(yè)VI系統(tǒng)更新后，品牌管理部需在1周內(nèi)發(fā)布《視覺識(shí)別系統(tǒng)更新通知》，并同步更新宣傳資料模板庫(kù)，保證新制作資料