產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件簽字流程規(guī)范一、引言產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件是產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的核心產(chǎn)出物，承載了產(chǎn)品的功能定義、交互邏輯、視覺(jué)規(guī)范、技術(shù)實(shí)現(xiàn)指引等關(guān)鍵信息。其準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性直接關(guān)系到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的順利推進(jìn)、質(zhì)量保障以及后續(xù)維護(hù)。簽字流程作為設(shè)計(jì)文件正式生效前的最后一道關(guān)口，旨在通過(guò)規(guī)范化的審閱與簽署機(jī)制，確保文件內(nèi)容經(jīng)過(guò)充分論證、多方確認(rèn)，并明確各相關(guān)方的責(zé)任與承諾。本規(guī)范旨在為產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的簽字流程提供清晰指引，以提升協(xié)作效率，降低溝通成本，保障產(chǎn)品設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量與可執(zhí)行性。二、簽字流程概述產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的簽字流程是一個(gè)多角色參與、分級(jí)負(fù)責(zé)的串行與并行相結(jié)合的過(guò)程。通常包括文件擬制、相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、必要的專業(yè)領(lǐng)域評(píng)審、更高層級(jí)審批、最終簽發(fā)及歸檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。每一個(gè)環(huán)節(jié)的簽署，均代表簽署人對(duì)該文件特定方面內(nèi)容的認(rèn)可與負(fù)責(zé)。三、詳細(xì)簽字流程與職責(zé)（一）文件擬制與提交1.擬制人自審與提交：*責(zé)任人：產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件的主要起草人或設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。*輸出：完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件初稿（含附件），擬制人在文件指定位置簽署姓名及日期。（二）設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人/模塊負(fù)責(zé)人審核1.審核要點(diǎn)：*文件是否滿足產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)或項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)的要求。*設(shè)計(jì)方案的合理性、創(chuàng)新性及可行性。*核心功能與交互邏輯的完整性和一致性。*是否充分考慮了用戶體驗(yàn)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、成本及周期等因素。*文件的結(jié)構(gòu)、表述是否清晰易懂，符合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通規(guī)范。2.動(dòng)作：審核人對(duì)文件進(jìn)行全面細(xì)致的審閱，提出明確的修改意見(jiàn)或確認(rèn)通過(guò)。若需修改，擬制人應(yīng)根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修訂，并重新提交審核，直至審核通過(guò)。審核通過(guò)后，審核人在文件指定位置簽署姓名、日期及審核意見(jiàn)（如“同意”、“修改后同意”等）。3.輸出：經(jīng)審核通過(guò)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件，審核人簽署完整。（三）相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域評(píng)審1.評(píng)審組織：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)文件涉及范圍，組織相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域人員進(jìn)行評(píng)審。2.常見(jiàn)評(píng)審角色：*UI/UX設(shè)計(jì)師：評(píng)審視覺(jué)設(shè)計(jì)稿與交互細(xì)節(jié)的一致性、美觀性及用戶體驗(yàn)。*開(kāi)發(fā)工程師（前端/后端）：評(píng)審技術(shù)實(shí)現(xiàn)的可行性、復(fù)雜度、接口設(shè)計(jì)合理性。*測(cè)試工程師：評(píng)審測(cè)試要點(diǎn)、可測(cè)試性，提出潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。*市場(chǎng)/運(yùn)營(yíng)人員：從市場(chǎng)推廣、用戶獲取、商業(yè)目標(biāo)等角度提出意見(jiàn)。*法務(wù)/合規(guī)人員（如必要）：評(píng)審是否符合相關(guān)法律法規(guī)及公司合規(guī)要求。3.評(píng)審方式：可采用會(huì)議評(píng)審、郵件評(píng)審或線上協(xié)作工具評(píng)審等方式。對(duì)于重要文件，建議召開(kāi)正式評(píng)審會(huì)議。4.動(dòng)作：各評(píng)審人根據(jù)自身專業(yè)領(lǐng)域?qū)ξ募M(jìn)行審閱，并提供書(shū)面評(píng)審意見(jiàn)。擬制人需對(duì)評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行匯總、分析，并對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)修改或就分歧點(diǎn)進(jìn)行溝通澄清。修改完成后，需再次反饋給相關(guān)評(píng)審人確認(rèn)。所有評(píng)審意見(jiàn)均得到妥善處理（采納或達(dá)成共識(shí)）后，評(píng)審人在文件指定位置或評(píng)審記錄表上簽署姓名、日期及評(píng)審意見(jiàn)。5.輸出：經(jīng)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件，評(píng)審意見(jiàn)及處理結(jié)果記錄，各評(píng)審人簽署完整。（四）審批1.審批權(quán)限：根據(jù)文件的重要性、影響范圍及公司層級(jí)規(guī)定，提交至相應(yīng)級(jí)別的管理者進(jìn)行最終審批。通常為產(chǎn)品總監(jiān)、部門(mén)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目總監(jiān)。2.審批要點(diǎn)：*設(shè)計(jì)方案是否與公司戰(zhàn)略方向、產(chǎn)品roadmap一致。*整體設(shè)計(jì)是否滿足項(xiàng)目的核心目標(biāo)與關(guān)鍵成功因素。*資源投入、風(fēng)險(xiǎn)控制是否在可接受范圍內(nèi)。*前序?qū)徍伺c評(píng)審環(huán)節(jié)是否完整有效。3.動(dòng)作：審批人對(duì)文件進(jìn)行最終審閱，結(jié)合審核與評(píng)審意見(jiàn)，做出“批準(zhǔn)”、“有條件批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”的決定。若“有條件批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”，需明確指出原因和進(jìn)一步的要求。擬制人根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行處理，直至獲得“批準(zhǔn)”。審批通過(guò)后，審批人在文件指定位置簽署姓名、日期及審批意見(jiàn)。4.輸出：經(jīng)最終審批通過(guò)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件，審批人簽署完整。（五）會(huì)簽/簽發(fā)1.會(huì)簽：對(duì)于某些跨部門(mén)協(xié)作或影響重大的文件，在審批通過(guò)后，可能還需要相關(guān)部門(mén)的最高負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)簽，以表示對(duì)該文件內(nèi)容的知曉和協(xié)同承諾。2.簽發(fā)：通常由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或指定的文件管理負(fù)責(zé)人，在所有必要簽署完成后，正式簽發(fā)文件。簽發(fā)意味著文件正式生效，相關(guān)部門(mén)可以據(jù)此開(kāi)展后續(xù)工作（如開(kāi)發(fā)、測(cè)試、生產(chǎn)等）。簽發(fā)人在文件指定位置簽署姓名、日期及“同意簽發(fā)”等字樣。3.輸出：正式生效的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件，所有必要簽署完整。（六）文件歸檔與分發(fā)1.歸檔：簽發(fā)后的產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件（包括所有簽署頁(yè)、評(píng)審意見(jiàn)記錄等）應(yīng)按照公司規(guī)定的文件管理流程和命名規(guī)范，及時(shí)存入指定的文檔管理系統(tǒng)或共享空間，確保版本唯一且易于追溯。2.分發(fā)：根據(jù)文件的使用需求，將正式版本分發(fā)給相關(guān)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)（如開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)、市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)等），并確保接收方明確。3.動(dòng)作：檔案管理員或指定人員負(fù)責(zé)文件的歸檔與分發(fā)操作，并做好相應(yīng)記錄。四、簽字要求1.簽署完整性：所有規(guī)定的簽署環(huán)節(jié)必須完整，不得遺漏。簽署人應(yīng)清晰簽署本人姓名（全名）、準(zhǔn)確日期。必要時(shí)，需注明簽署崗位或部門(mén)。2.簽署真實(shí)性：簽署人必須親自審閱文件內(nèi)容，對(duì)文件負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁代簽或未經(jīng)審閱隨意簽署。3.簽署清晰可辨：手寫(xiě)簽名應(yīng)清晰易讀；電子簽名應(yīng)符合公司電子簽名規(guī)范，確保其有效性和不可否認(rèn)性。4.版本一致性：所有簽署必須基于同一版本的文件。若文件在簽署過(guò)程中發(fā)生重大修改，原則上應(yīng)重新履行簽字流程，或在修改處由相關(guān)負(fù)責(zé)人再次確認(rèn)簽署。5.簽署位置：簽署應(yīng)在文件指定的簽署欄或簽署頁(yè)進(jìn)行。五、特殊情況處理1.緊急放行：遇特殊緊急情況，需跳過(guò)或簡(jiǎn)化部分簽字流程時(shí)，必須由公司高級(jí)管理層（如分管副總及以上）批準(zhǔn)，并記錄原因及后續(xù)補(bǔ)簽安排。2.意見(jiàn)分歧：若在評(píng)審或?qū)徍谁h(huán)節(jié)出現(xiàn)重大意見(jiàn)分歧且無(wú)法達(dá)成一致，應(yīng)由上一級(jí)負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)，必要時(shí)提交決策委員會(huì)裁定。3.文件修訂：正式簽署生效后的文件若需重大修訂，應(yīng)按照本規(guī)范重新履行完整的簽字流程，并在新版本文件中注明修訂歷史及原因。小范圍的勘誤或補(bǔ)充，可由原審批人確認(rèn)后發(fā)布修訂通知，并附于原文件之后。六、附則1.本規(guī)范適用于公司所有產(chǎn)品（包