2025檔案管理員資格考試題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，錯選、多選、未選均不得分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家檔案主管部門是A.國務(wù)院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第七條明確規(guī)定“國家檔案主管部門主管全國檔案工作”，即國家檔案局。2.下列關(guān)于“檔案”定義的描述，正確的是A.一切紙質(zhì)文件材料B.機關(guān)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的會議紀(jì)要C.過去和現(xiàn)在的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人在各項活動中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄D.已經(jīng)失去現(xiàn)行效用的文件答案：C解析：見《檔案法》第二條，檔案的核心特征是“直接形成”“保存價值”“歷史記錄”。3.紙質(zhì)檔案庫房相對濕度應(yīng)常年控制在A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：DA/T25—2022《紙質(zhì)檔案庫房技術(shù)規(guī)范》4.2.3條規(guī)定最佳相對濕度45%～55%，日波動不超過±5%。4.電子檔案“四性”檢測不包括A.真實性B.完整性C.可用性D.可交易性答案：D解析：國家檔案局《電子檔案檢測方案》要求檢測真實性、完整性、可用性、安全性，統(tǒng)稱“四性”。5.檔案著錄規(guī)則中，MARC字段“200”對應(yīng)的是A.題名與責(zé)任說明項B.主題詞項C.分類號項D.附注項答案：A解析：CNMARC格式中，200字段為“題名與責(zé)任說明”，與ISBD對應(yīng)。6.檔案庫房采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)時，其滅火設(shè)計濃度宜為A.3%B.5%C.8%D.12%答案：B解析：GB50370—2022《氣體滅火系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》3.3.2條，七氟丙烷對紙質(zhì)檔案的滅火設(shè)計濃度為5%。7.檔案開放審核應(yīng)當(dāng)自檔案形成滿A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：《檔案法》第十九條，經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案滿25年可向社會開放，涉及國家安全等除外。8.檔案數(shù)字化掃描分辨率，對于一般手寫公文應(yīng)不低于A.100dpiB.150dpiC.200dpiD.300dpi答案：C解析：DA/T31—2021《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》5.2.2，手寫稿推薦≥200dpi，確保筆跡清晰。9.全宗卷內(nèi)“組織機構(gòu)沿革”屬于A.綜合管理類B.會計類C.人事類D.基建類答案：A解析：全宗卷是介紹全宗歷史與檔案情況的材料匯編，歸入綜合管理類。10.檔案庫房采用密集架時，主通道凈寬不應(yīng)小于A.0.8mB.1.0mC.1.2mD.1.5m答案：C解析：DA/T7—2022《檔案密集架通用技術(shù)條件》5.4.3，主通道≥1.2m，滿足應(yīng)急撤離要求。11.電子檔案長期保存格式首選A.DOCXB.PDF/AC.XLSD.DWG答案：B解析：PDF/A為ISO19005標(biāo)準(zhǔn)，面向長期保存，禁止加密、依賴外部字體。12.檔案鑒定“年齡原則”是指A.按檔案產(chǎn)生時間長短決定是否銷毀B.按檔案紙張老化程度決定是否修復(fù)C.按檔案形成滿25年必須開放D.按檔案保管期限表劃分保管期限答案：A解析：年齡原則即“時間鑒定法”，認(rèn)為年代久遠(yuǎn)本身蘊含歷史價值，應(yīng)傾向保存。13.下列屬于檔案行政救濟途徑的是A.申訴B.行政復(fù)議C.仲裁D.調(diào)解答案：B解析：對檔案行政處罰不服，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。14.檔案庫房地面荷載不應(yīng)小于A.3kN/m2B.5kN/m2C.8kN/m2D.12kN/m2答案：D解析：JGJ25—2021《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》4.1.5，密集架庫房地面荷載≥12kN/m2。15.檔案修裱中“揭舊補新”工藝首要步驟是A.刷漿B.揭裱C.修補D.托裱答案：B解析：揭舊補新須先小心揭除原托紙，避免二次破壞，再進入修補、托裱環(huán)節(jié)。16.檔案統(tǒng)計年報中“利用卷次”指標(biāo)統(tǒng)計口徑為A.實際調(diào)卷次數(shù)B.利用者登記次數(shù)C.復(fù)制頁數(shù)D.開放檔案目錄條數(shù)答案：A解析：國家檔案局《綜合檔案館統(tǒng)計制度》規(guī)定“利用卷次”按實際調(diào)出案卷次數(shù)統(tǒng)計。17.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級，省級檔案館核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般定為A.一級B.二級C.三級D.四級答案：C解析：根據(jù)《檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護定級指南》，省級館核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建議三級。18.檔案編研成果中“專題概要”屬于A.一次文獻B.二次文獻C.三次文獻D.零次文獻答案：C解析：專題概要是在大量原始檔案基礎(chǔ)上綜合提煉，為三次文獻。19.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)最適宜的送風(fēng)方式是A.上送上回B.上送下回C.下送上回D.側(cè)送側(cè)回答案：C解析：下送上回可形成“低溫低濕”自下而上置換，減少溫濕梯度，節(jié)能且均勻。20.檔案縮微品保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在A.5℃±2℃B.10℃±2℃C.15℃±2℃D.21℃±2℃答案：D解析：DA/T4—2022規(guī)定縮微膠片庫房21℃±2℃，RH30%～40%，防醋綜合征。21.檔案數(shù)字化外包中，對承包方人員離場時應(yīng)A.直接離場B.由館方出具放行條C.進行離場安全審計并收回所有存儲介質(zhì)D.僅刪除電腦文件即可答案：C解析：國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》8.3，離場須審計、回收、擦除數(shù)據(jù)。22.檔案案卷封面“起止日期”填寫依據(jù)是A.文件打印日期B.文件簽發(fā)日期C.卷內(nèi)文件最早和最晚形成日期D.歸檔日期答案：C解析：按DA/T22—2021《歸檔文件整理規(guī)則》5.4，起止日期以卷內(nèi)文件實際形成日期為準(zhǔn)。23.檔案展覽采用復(fù)制件替代原件的核心考慮是A.降低成本B.保護原件C.提高色彩飽和度D.便于運輸答案：B解析：展覽光照、溫濕波動大，復(fù)制件可降低原件受損風(fēng)險。24.檔案害蟲低溫殺蟲處理，中心溫度需達(dá)到A.?5℃B.?10℃C.?16℃D.?25℃答案：C解析：DA/T35—2022規(guī)定?16℃以下維持48h可殺滅各蟲期。25.檔案庫房采用LED燈具時，色溫不宜超過A.3000KB.4000KC.5000KD.6500K答案：B解析：4000K以下暖白光紫外線含量低，減緩紙張老化。26.檔案移交目錄應(yīng)一式A.兩份B.三份C.四份D.五份答案：B解析：交接雙方及上級主管部門各存一份，共三份。27.檔案行政處罰聽證告知書應(yīng)在作出處罰決定前A.1日送達(dá)B.3日送達(dá)C.7日送達(dá)D.15日送達(dá)答案：B解析：《行政處罰法》第六十三條，聽證告知須在3日前送達(dá)。28.檔案修裱用漿糊最佳原料配比為A.小麥淀粉:水1:1B.小麥淀粉:水1:3C.聚乙烯醇:水1:5D.明膠:水1:10答案：B解析：傳統(tǒng)小麥淀粉漿1:3黏度適中，可逆性好，pH中性。29.檔案數(shù)據(jù)異地備份最小距離宜大于A.50kmB.100kmC.200kmD.500km答案：C解析：國家檔案局《電子檔案備份要求》5.2，異地備份中心≥200km，可抵御區(qū)域災(zāi)害。30.檔案開放標(biāo)識符在目錄數(shù)據(jù)庫中采用A.“”B.“”C.“√”D.“⊕”答案：A解析：國家檔案局《檔案目錄數(shù)據(jù)采集規(guī)范》示例，開放檔案以“”標(biāo)注。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選少選均不得分）31.下列屬于檔案保管期限“永久”的有A.黨代會工作報告B.年度預(yù)決算C.一般性通知D.機構(gòu)設(shè)置批復(fù)E.周例會記錄答案：A、B、D解析：依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，黨代會報告、預(yù)決算、機構(gòu)批復(fù)屬永久；一般性通知、例會記錄多屬30年或10年。32.檔案庫房“八防”包括A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防光E.防鼠答案：A、B、C、D、E解析：行業(yè)統(tǒng)稱“八防”即防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防有害生物、防塵、防污染。33.電子檔案元數(shù)據(jù)必須包含A.文件大小B.形成者C.形成時間D.保密期限E.存儲路徑答案：B、C、D解析：按《電子文件管理暫行辦法》附件，核心元數(shù)據(jù)含形成者、時間、保管期限、密級等，路徑可動態(tài)變化，非必需。34.檔案數(shù)字化掃描常見色彩模式有A.黑白二值B.灰度C.RGBD.CMYKE.Lab答案：A、B、C解析：檔案掃描根據(jù)原件特點選用黑白、灰度或24位真彩；CMYK用于印刷，Lab多用于科研。35.檔案編研成果常用的檢索工具包括A.目錄B.索引C.指南D.圖表E.文摘答案：A、B、C、E解析：圖表屬于輔助展示，非檢索工具。36.檔案行政處罰種類有A.警告B.罰款C.沒收違法所得D.暫扣許可證E.行政拘留答案：A、B、C、D解析：行政拘留屬公安機關(guān)權(quán)限，檔案部門無權(quán)。37.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)配備A.恒溫恒濕機組B.新風(fēng)過濾裝置C.漏水報警D.紫外線殺菌燈E.二氧化碳滅火噴嘴答案：A、B、C解析：紫外線燈易損傷紙張，二氧化碳噴嘴屬消防，非空調(diào)標(biāo)配。38.檔案修復(fù)前需進行A.拍照記錄B.紙張酸堿度測試C.霉菌滅菌D.拆釘E.立即托裱答案：A、B、C、D解析：立即托裱屬后續(xù)步驟，需先評估。39.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)階段包括A.事件發(fā)現(xiàn)B.初步研判C.應(yīng)急處置D.恢復(fù)重建E.總結(jié)改進答案：A、B、C、D、E解析：依據(jù)《檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全事件應(yīng)急預(yù)案》全流程。40.檔案展覽安全風(fēng)險評估需考慮A.展品脆弱度B.展廳照度C.觀眾流量D.安保力量E.交通路線答案：A、B、C、D解析：交通路線屬城市交通規(guī)劃，非展覽直接風(fēng)險源。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.檔案數(shù)字化掃描完成后可直接銷毀原件。答案：×解析：國家檔案局嚴(yán)禁“以掃代存”，原件須繼續(xù)保存。42.同一全宗的檔案不得分散保存。答案：√解析：全宗原則要求同一形成者檔案集中管理。43.檔案庫房可設(shè)置透明玻璃幕墻以增加采光。答案：×解析：規(guī)范要求庫房避光，玻璃幕墻引入紫外線與熱負(fù)荷。44.電子檔案的“長期保存”指保存期≥30年。答案：×解析：長期保存指保存期≥10年，永久保存指永遠(yuǎn)。45.檔案修裱使用日本紙主要因其纖維長、韌性好。答案：√解析：和紙（日本紙）以楮、三椏為原料，纖維長，耐久佳。46.檔案統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)須與同級統(tǒng)計部門聯(lián)合審核。答案：√解析：確保與政府綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)一致。47.檔案開放決定可由檔案館單方面作出，無需形成單位同意。答案：×解析：涉及知識產(chǎn)權(quán)、個人隱私等須征得形成單位或權(quán)利人同意。48.檔案縮微品具備與原件同等法律效力。答案：√解析：《電子簽名法》及司法解釋確認(rèn)縮微品可憑證。49.檔案庫房可存放少量清潔用品，但須密封。答案：×解析：清潔用品應(yīng)獨立存放，避免揮發(fā)性化學(xué)品污染。50.檔案數(shù)字化外包項目驗收通過即終止保密協(xié)議。答案：×解析：保密義務(wù)持續(xù)至信息公開或協(xié)議約定年限屆滿。四、簡答題（每題10分，共30分）51.簡述檔案價值鑒定的“職能來源原則”及其應(yīng)用要點。答案：職能來源原則又稱“新來源觀”，強調(diào)以機構(gòu)職能活動為核心判斷檔案價值，而非單純看機構(gòu)級別。應(yīng)用要點：（1）梳理機構(gòu)職能清單，明確核心職能、輔助職能；（2）將反映核心職能、重大決策、重要業(yè)務(wù)成果的檔案劃為永久；（3）對重復(fù)性、事務(wù)性文件降低保管期限；（4）結(jié)合社會記憶需求，對弱勢群體、特色職能檔案適當(dāng)延長；（5）在電子環(huán)境中，以職能分類方案驅(qū)動鑒定，自動匹配保管期限表。52.說明電子檔案封裝包（AIP）的結(jié)構(gòu)及作用。答案：AIP（ArchivalInformationPackage）結(jié)構(gòu)：（1）內(nèi)容數(shù)據(jù)：電子文件實體；（2）元數(shù)據(jù)：描述、結(jié)構(gòu)、管理、保存四類；（3）封裝信息：XML封裝包、數(shù)字簽名、時間戳；（4）日志信息：遷移、檢測、修復(fù)記錄。作用：實現(xiàn)電子檔案自包含、自描述、自驗證，確保長期保存中真實性、完整性、可用性，便于跨系統(tǒng)遷移與分布式備份。53.列舉檔案