關(guān)于對XX公司印章管理及使用情況的自查報告為進一步加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，防范印章使用風(fēng)險，確保公司各項業(yè)務(wù)活動的安全、有序開展，根據(jù)公司內(nèi)部管理要求，對公司印章管理及使用情況進行了全面自查?，F(xiàn)將自查情況報告如下：一、公司印章基本情況本公司目前擁有各類印章[X]枚，其中包括公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章等具有重要法律效力的印章，以及部門章等用于內(nèi)部事務(wù)處理的印章。這些印章在公司日常運營、商務(wù)合作、財務(wù)管理等各個方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。二、印章管理制度建設(shè)情況（一）制度制定與完善公司高度重視印章管理工作，制定了《XX公司印章管理制度》，該制度涵蓋了印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)，明確了各環(huán)節(jié)的操作流程和相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理要求的提高，定期對制度進行評估和修訂，確保制度的科學(xué)性和有效性。（二）制度執(zhí)行與監(jiān)督為確保制度的嚴格執(zhí)行，公司建立了有效的監(jiān)督機制。由行政部門負責(zé)印章的日常管理和監(jiān)督，定期對印章使用情況進行檢查和審計。同時，加強對員工的制度培訓(xùn)，使每位員工都了解印章管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，自覺遵守制度要求。三、印章刻制與啟用管理（一）刻制審批流程公司印章的刻制嚴格按照規(guī)定的審批流程進行。需要刻制新印章時，由需求部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司法定代表人批準。（二）刻制單位選擇選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的刻章單位進行印章刻制。在與刻章單位簽訂刻制合同前，對其進行嚴格的考察和評估，確保其具備相應(yīng)的技術(shù)能力和安全保障措施?？讨仆瓿珊?，要求刻章單位出具印章刻制證明，并將印章印模存檔備案。（三）印章啟用登記新印章刻制完成后，及時辦理啟用手續(xù)。由行政部門填寫《印章啟用登記表》，記錄印章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息，并將印章印模留存?zhèn)浒浮Ｍ瑫r，向公司各部門發(fā)布印章啟用通知，告知新印章的使用范圍和注意事項。四、印章保管情況（一）保管人員職責(zé)公司為每枚印章指定了專門的保管人員，保管人員均為政治素質(zhì)高、責(zé)任心強、工作認真負責(zé)的員工。保管人員嚴格遵守印章管理制度，負責(zé)印章的日常保管、使用登記和安全防范工作。（二）保管設(shè)施與環(huán)境為確保印章的安全保管，公司配備了專門的印章保管設(shè)備，如保險柜、文件柜等，并設(shè)置了雙人雙鎖的保管方式。同時，對保管印章的場所進行了安全防護，安裝了監(jiān)控攝像頭和報警裝置，確保印章在任何時候都處于安全狀態(tài)。（三）定期檢查與盤點行政部門定期對印章保管情況進行檢查和盤點，確保印章的數(shù)量、狀態(tài)與登記信息一致。檢查內(nèi)容包括印章的存放位置、保管設(shè)施的安全性、使用登記記錄等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時進行調(diào)查處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。五、印章使用管理（一）使用審批流程公司建立了嚴格的印章使用審批制度，所有印章使用均需經(jīng)過審批。使用部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印數(shù)量、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可使用印章。對于涉及重大事項的用印，還需報公司法定代表人批準。（二）用印登記與記錄在使用印章時，保管人員嚴格按照規(guī)定進行登記，記錄用印日期、用印事項、用印數(shù)量、申請人等信息，并要求申請人簽字確認。同時，對用印文件進行拍照或掃描存檔，以備后續(xù)查詢和審計。（三）特殊情況處理對于緊急情況下需要使用印章的情況，公司制定了特殊處理流程。申請人可通過電話、郵件等方式向分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人請示，經(jīng)同意后可先使用印章，但需在事后及時補辦審批手續(xù)。（四）用印監(jiān)督與檢查行政部門定期對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查用印審批手續(xù)是否齊全、用印登記記錄是否規(guī)范、用印文件是否符合規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用印行為，及時進行糾正和處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、印章停用與銷毀管理（一）停用審批與公告當(dāng)印章因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用時，由使用部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司法定代表人批準。停用的印章及時交回行政部門，并由行政部門發(fā)布印章停用公告，告知公司各部門該印章已停止使用。（二）封存與保管停用的印章由行政部門進行封存，并妥善保管。封存的印章在一定期限內(nèi)進行保留，以備后續(xù)審計和查詢需要。（三）銷毀審批與處理對于需要銷毀的印章，由行政部門提出申請，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報公司法定代表人批準。銷毀印章時，由行政部門和審計部門共同監(jiān)督，確保印章被徹底銷毀，并做好銷毀記錄。七、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施（一）存在的問題1.部分員工對印章管理制度的認識不夠深刻，存在違規(guī)用印的風(fēng)險。個別員工在使用印章時，未嚴格按照審批流程進行操作，存在先蓋章后補手續(xù)的情況。2.印章使用登記記錄存在不規(guī)范的問題。部分用印登記信息填寫不完整，如用印事項描述不清、用印數(shù)量與實際不符等，給后續(xù)的查詢和審計工作帶來了一定的困難。3.印章保管設(shè)施存在一定的安全隱患。部分保險柜的密碼和鑰匙管理不夠嚴格，存在密碼泄露和鑰匙丟失的風(fēng)險。（二）整改措施1.加強員工培訓(xùn)，提高員工對印章管理制度的認識和遵守意識。定期組織印章管理培訓(xùn)課程，邀請專業(yè)人員進行授課，詳細講解印章管理的重要性、制度規(guī)定和操作流程。同時，通過案例分析、警示教育等方式，增強員工的風(fēng)險意識和責(zé)任意識。2.規(guī)范印章使用登記記錄，提高登記信息的準確性和完整性。制定統(tǒng)一的用印登記表格，明確登記內(nèi)容和要求，并加強對保管人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保登記信息真實、準確、完整。同時，利用信息化手段，建立印章使用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)用印登記的電子化和自動化，提高工作效率和管理水平。3.加強印章保管設(shè)施的安全管理，消除安全隱患。對保險柜的密碼和鑰匙進行定期更換和管理，實行雙人雙鎖的保管方式。同時，加強對保管場所的安全檢查和維護，確保監(jiān)控攝像頭、報警裝置等安全設(shè)備正常運行。八、下一步工作計劃（一）持續(xù)完善印章管理制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理要求的變化，及時對印章管理制度進行評估和修訂，確保制度的科學(xué)性和有效性。同時，加強與法律法規(guī)的銜接，確保印章管理工作符合國家法律法規(guī)的要求。（二）加強信息化建設(shè)引入先進的印章管理系統(tǒng)，實現(xiàn)印章管理的信息化和智能化。通過系統(tǒng)對印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控和管理，提高工作效率和管理水平。同時，利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，對印章使用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供有力支持。（三）強化監(jiān)督檢查力度進一步加強對印章管理工作的監(jiān)督檢查力度，建立定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督機制。加大對違規(guī)用印行為的處罰力度，追究相關(guān)人員的責(zé)任，形成有效的威懾力。同時，加強與內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察等部門的協(xié)作配合，形成監(jiān)督合力，確保印章管理工作規(guī)范、有序開展。（四）加強與外部機構(gòu)的溝通與合作積極與公安機關(guān)、工商行政管理部門等外部機構(gòu)溝通與合作，及時了解印章管理的最新政策和法規(guī)要求，確保公司印章管理工作合法合規(guī)。同時，加強與同行業(yè)企業(yè)的交流與學(xué)習(xí)，借鑒先進的印章管理經(jīng)驗和做法，不斷提升公司印章管理水平。九、總結(jié)通過本次對公司印章管理及使用情