房屋租賃合同管理規(guī)范（標準版）第1章總則1.1合同簽訂與備案合同簽訂應遵循《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，采用書面形式，確保內(nèi)容完整、真實、合法。合同簽訂前，需對租賃雙方的主體資格進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)權(quán)屬證明等，確保其具備合法租賃資質(zhì)。根據(jù)《房屋租賃管理辦法》規(guī)定，租賃合同應由出租人與承租人簽署，并在簽訂后3個工作日內(nèi)向當?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門備案。備案內(nèi)容應包括租賃標的、租賃期限、租金標準、押金數(shù)額、違約責任等關(guān)鍵信息，確保合同信息透明、可追溯。實踐中，建議使用電子合同平臺進行簽約并備案，以提高合同管理效率，減少紙質(zhì)文件管理成本。1.2合同主體資格審核出租人應為合法的房地產(chǎn)權(quán)利人，其房產(chǎn)應具備合法的使用權(quán)，且無抵押、查封等限制。承租人應為具有完全民事行為能力的自然人或法人，且具備合法租賃目的，如居住、辦公等。根據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定，出租人應提供真實、完整的房產(chǎn)信息，包括面積、位置、權(quán)屬狀況等。對于商業(yè)用房租賃，需特別注意承租人是否具備合法經(jīng)營資格，避免因經(jīng)營不善導致的租賃風險。實務(wù)中，建議通過第三方機構(gòu)進行主體資格審查，確保合同雙方信息真實、合法，降低法律風險。1.3合同內(nèi)容及形式要求合同應明確租賃標的、租賃期限、租金標準、支付方式、押金數(shù)額、違約責任等核心條款。根據(jù)《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，合同應采用書面形式，內(nèi)容應具體明確，避免歧義。租金標準應按照市場行情合理確定，不得擅自提高或降低，確保公平合理。合同應包含租賃期間的維修責任、房屋使用限制、轉(zhuǎn)租條件等條款，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。實務(wù)中，建議合同采用標準化模板，并由專業(yè)律師審核，確保條款合法、合規(guī)。1.4合同生效與終止合同自雙方簽字蓋章之日起生效，若為電子合同，應同步完成備案手續(xù)。合同終止可因租賃期滿、雙方協(xié)商一致或出現(xiàn)違約情況而終止，需依法履行通知義務(wù)。若租賃期滿未續(xù)簽，承租人應按約定退還押金，出租人可依法追索剩余租金。合同終止后，雙方應妥善交接房屋及附屬設(shè)施，避免因交接不清引發(fā)糾紛。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，合同終止后，雙方應履行善后義務(wù)，確保租賃關(guān)系合法、有序結(jié)束。第2章合同簽訂與履行2.1合同簽訂程序合同簽訂應遵循法定程序，依據(jù)《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，確保合同內(nèi)容合法有效。合同應由雙方當事人簽署，且需具備書面形式，以保障合同的法律效力。合同簽訂前應進行風險評估，包括但不限于租賃物權(quán)屬、租賃期限、租金標準、押金條款等，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免后續(xù)糾紛。合同簽訂應由雙方代表簽署，并由第三方見證人（如公證處）進行見證，以增強合同的權(quán)威性和法律效力，減少履約風險。根據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，合同簽訂應明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租賃物的交付方式、租金支付方式、押金退還條件等。合同簽訂后，應由雙方簽署合同副本，并由相關(guān)管理部門備案，以備后續(xù)核查，確保合同信息的完整性和可追溯性。2.2合同履行中的權(quán)利義務(wù)租賃人應按照約定的租金標準、支付方式和期限履行支付義務(wù)，逾期支付應承擔違約責任，依據(jù)《民法典》第577條相關(guān)規(guī)定。承租人應按照合同約定使用租賃物，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或擅自改變用途，否則可能構(gòu)成違約，需承擔相應法律責任。租賃人應保證租賃物的正常使用和維護，如因租賃物質(zhì)量問題導致承租人損失，應承擔賠償責任，依據(jù)《民法典》第563條相關(guān)條款。租賃人應定期向承租人提供租賃物的使用情況說明，確保承租人知情，避免因信息不對稱引發(fā)爭議。承租人應按時繳納租金，如遇特殊情況需延期，應提前書面通知租賃人，并協(xié)商解決，避免影響合同履行。2.3合同變更與解除合同變更應遵循法定程序，如需變更合同條款，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法有效。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，合同變更需符合合同約定的變更條件，如租金調(diào)整、租賃期限變更等，不得擅自單方面變更合同內(nèi)容。合同解除應基于法定或約定事由，如一方嚴重違約、不可抗力等因素，經(jīng)協(xié)商一致或法定解除條件成就時，方可解除合同。合同解除后，雙方應妥善處理剩余租賃物的交接事宜，確保資產(chǎn)不被損毀或流失，避免產(chǎn)生額外糾紛。合同解除后，如存在未結(jié)清的租金或押金，應依法進行結(jié)算，確保雙方權(quán)益得到保障。2.4合同違約責任合同違約責任應依據(jù)《民法典》第577條、第585條等相關(guān)規(guī)定，明確違約方應承擔的違約金、賠償損失等責任。違約方應承擔直接損失和間接損失，包括但不限于租金損失、租金逾期利息、違約金等，以彌補對方的損失。違約責任應根據(jù)違約行為的嚴重程度，設(shè)定不同違約金比例，如逾期支付租金的違約金按日萬分之五計算，以體現(xiàn)公平性。違約方應承擔因違約導致的其他損失，包括但不限于訴訟費用、律師費、財產(chǎn)保全費等，以確保合同履行的嚴肅性。違約責任應明確約定違約方的賠償范圍和計算方式，避免產(chǎn)生爭議，確保合同履行的可執(zhí)行性。第3章房屋租賃管理3.1房屋基本情況登記房屋基本情況登記是租賃合同管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，應依據(jù)《房屋登記管理辦法》進行，確保房屋權(quán)屬清晰、產(chǎn)權(quán)關(guān)系合法。登記內(nèi)容應包括房屋地址、面積、用途、產(chǎn)權(quán)人信息及房屋權(quán)屬狀況，確保租賃雙方對房屋基本情況有準確了解。根據(jù)《城市房屋租賃管理辦法》規(guī)定，房屋登記應由房屋管理部門統(tǒng)一辦理，租賃合同簽訂前需完成登記備案，確保房屋信息在法律層面具有權(quán)威性。房屋登記應采用電子化系統(tǒng)進行，確保信息更新及時、準確，避免因信息不對稱導致的合同糾紛。實踐中，房屋登記需結(jié)合不動產(chǎn)登記簿，確保房屋權(quán)屬無爭議，避免因權(quán)屬不清引發(fā)的租賃糾紛。依據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，房屋登記應由具備資質(zhì)的登記機構(gòu)辦理，確保登記程序合法合規(guī)。3.2房屋使用與維護房屋使用應遵循《房屋使用安全管理條例》，明確租賃雙方在使用過程中的責任，確保房屋使用符合安全、環(huán)保等要求。租賃期間，房屋的維護責任應明確劃分，通常由承租人負責日常維護，出租人需提供符合安全標準的房屋設(shè)施。根據(jù)《建筑法》規(guī)定，房屋使用過程中如發(fā)生損壞，應由承租人承擔修復責任，出租人可依法要求承租人進行維修。房屋使用過程中，若因使用不當導致房屋損壞，承租人應承擔相應賠償責任，出租人可依法要求其賠償損失。實踐中，房屋使用應定期進行檢查，確保房屋處于良好狀態(tài)，避免因使用不當引發(fā)的法律糾紛。3.3房屋安全與合規(guī)要求房屋安全涉及消防、電氣、結(jié)構(gòu)等多方面，應符合《建筑防火規(guī)范》和《建筑結(jié)構(gòu)安全技術(shù)規(guī)范》的要求。房屋租賃應符合《城市房屋租賃管理辦法》中關(guān)于安全使用的規(guī)定，確保房屋具備基本的消防設(shè)施和安全條件。根據(jù)《安全生產(chǎn)法》規(guī)定，房屋使用過程中應落實安全生產(chǎn)責任制，確保租賃雙方遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。房屋安全檢查應由專業(yè)機構(gòu)進行，確保房屋符合國家及地方相關(guān)安全標準，避免因安全問題引發(fā)事故。實踐中，房屋安全檢查應定期進行，確保房屋在租賃期間始終處于安全使用狀態(tài)，避免因安全問題導致的合同違約或法律糾紛。3.4房屋租賃期限管理房屋租賃期限應明確約定，通常以合同形式規(guī)定起止時間，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。租賃期限應符合《民法典》規(guī)定，租賃合同應明確租賃期限、租金標準、押金數(shù)額及違約責任等內(nèi)容。租賃期限過長可能導致房屋使用效率降低，應根據(jù)房屋實際情況合理設(shè)定租賃期限，避免過度租賃或閑置。根據(jù)《城市房地產(chǎn)管理法》規(guī)定，租賃期限不得超過二十年，超過二十年的租賃合同無效。實踐中，租賃期限應結(jié)合房屋使用情況、市場供需等因素進行合理設(shè)定，確保租賃合同合法有效。第4章合同檔案管理4.1合同檔案的建立與歸檔合同檔案的建立應遵循“一戶一檔”原則，確保每份合同資料完整、準確，包括合同文本、補充協(xié)議、變更記錄、履約憑證等，以保障合同管理的可追溯性。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)司法解釋，合同檔案應保存至合同終止后至少十年，以滿足法律審查和糾紛解決需求。合同檔案的建立需采用電子化與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的可訪問性和安全性。根據(jù)《檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），合同檔案應分類編號、歸檔有序，便于查閱和管理。建議采用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案的調(diào)閱效率。合同檔案的歸檔應由專人負責，建立檔案管理制度，明確檔案的保管期限、責任人及歸檔流程。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，合同檔案應由合同承辦部門統(tǒng)一歸檔，不得擅自銷毀或轉(zhuǎn)移。同時，應定期進行檔案整理和歸檔檢查，確保檔案的完整性與規(guī)范性。合同檔案的建立與歸檔需符合國家及地方的檔案管理標準，如《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和《合同管理規(guī)范》，確保檔案內(nèi)容的真實、完整和合法。建議在合同簽訂后3個工作日內(nèi)完成檔案的建立，并在合同履行完畢后進行歸檔，避免因檔案缺失導致的法律風險。合同檔案的建立應注重資料的完整性與準確性，避免因資料不全或錯誤導致合同糾紛。根據(jù)《合同法》第10條，合同當事人應真實、完整地履行合同義務(wù)，因此檔案的建立應確保所有合同內(nèi)容無遺漏，便于后續(xù)的履約監(jiān)督與爭議處理。4.2合同檔案的保密與保存合同檔案涉及當事人的商業(yè)秘密和隱私，應嚴格保密，防止泄露。根據(jù)《保密法》及相關(guān)規(guī)定，合同檔案的保密等級應根據(jù)合同內(nèi)容確定，涉及商業(yè)秘密的合同檔案應采取加密、權(quán)限控制等措施，確保信息不被非法訪問或篡改。合同檔案的保存應選擇安全、穩(wěn)定的存儲環(huán)境，如專用檔案柜、電子檔案庫或云存儲系統(tǒng)，確保檔案在保管期間不受損毀。根據(jù)《檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），檔案應存放在干燥、通風、防潮、防塵的環(huán)境中，避免因環(huán)境因素導致檔案損壞。合同檔案的保存期限應根據(jù)合同性質(zhì)和法律要求確定，一般不少于合同履行完畢后十年。根據(jù)《檔案法》規(guī)定，合同檔案的保存期限應與合同的存續(xù)期一致，確保在合同終止后仍可查閱，避免因檔案過期而影響管理需求。合同檔案的保存應建立嚴格的訪問權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員才能查閱或調(diào)閱檔案。根據(jù)《檔案法》第15條，檔案管理人員應定期檢查檔案權(quán)限設(shè)置，防止權(quán)限濫用或信息泄露。合同檔案的保存應定期進行檢查和維護，確保檔案的完整性與可用性。根據(jù)《檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），檔案應定期進行備份、修復和銷毀，防止因技術(shù)故障或人為失誤導致檔案丟失或損壞。4.3合同檔案的調(diào)閱與查閱合同檔案的調(diào)閱應遵循“先審批、后調(diào)閱”原則，確保調(diào)閱過程的合法性和規(guī)范性。根據(jù)《檔案法》第14條，檔案調(diào)閱需經(jīng)檔案管理人員批準，并填寫調(diào)閱登記表，記錄調(diào)閱時間、內(nèi)容、目的及責任人。合同檔案的調(diào)閱應嚴格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，僅限于與合同管理、法律審查、糾紛處理等相關(guān)人員。根據(jù)《檔案法》第15條，檔案調(diào)閱應遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、泄露或轉(zhuǎn)交他人。合同檔案的查閱應建立調(diào)閱登記制度，確保每次調(diào)閱都有記錄可查。根據(jù)《檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），檔案查閱應由專人負責，調(diào)閱后應及時歸還，防止檔案長時間占用影響管理效率。合同檔案的查閱應結(jié)合實際需求，合理安排調(diào)閱時間，避免因調(diào)閱頻繁導致檔案管理混亂。根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（GB/T19005-2016），檔案調(diào)閱應結(jié)合合同管理流程，合理安排調(diào)閱頻次，確保檔案的高效利用。合同檔案的查閱應注重檔案的使用效果，定期評估檔案調(diào)閱的頻率和內(nèi)容，優(yōu)化檔案管理流程。根據(jù)《檔案管理規(guī)范》（GB/T19005-2016），檔案管理人員應定期對檔案調(diào)閱情況進行分析，提出改進措施，提高檔案管理的科學性和規(guī)范性。第5章合同糾紛處理5.1合同糾紛的解決方式合同糾紛的解決方式主要包括協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁和訴訟等。根據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，合同當事人可以自愿協(xié)商達成一致，若協(xié)商不成，可申請人民調(diào)解委員會進行調(diào)解，調(diào)解不成的可向仲裁機構(gòu)申請仲裁，或向人民法院提起訴訟。該流程體現(xiàn)了“先調(diào)解、后仲裁、再訴訟”的原則，符合《民法典》第577條關(guān)于合同糾紛解決機制的規(guī)定。在合同糾紛的解決過程中，應優(yōu)先采用協(xié)商與調(diào)解方式，以減少爭議成本，提高解決效率。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（法釋〔2020〕17號），法院在審理合同糾紛案件時，應優(yōu)先適用調(diào)解機制，確保當事人在自愿基礎(chǔ)上達成和解協(xié)議。對于重大或復雜糾紛，可依據(jù)《仲裁法》申請仲裁。仲裁裁決具有強制執(zhí)行力，可依據(jù)《仲裁法》第58條，由仲裁委員會出具裁決書，當事人可依法申請法院執(zhí)行。在合同糾紛的解決過程中，應注重證據(jù)的收集與保存，確保糾紛處理的合法性與有效性。根據(jù)《民事訴訟法》第64條，當事人應依法提供證據(jù)，法院在審理過程中應依法審查證據(jù)，確保案件事實清楚、證據(jù)確鑿。合同糾紛的解決方式應遵循“自愿、合法、高效”的原則，避免強制調(diào)解或仲裁，防止程序不當導致的法律風險。根據(jù)《民法典》第584條，合同當事人應本著誠實信用原則履行合同義務(wù)，不得通過不正當手段規(guī)避責任。5.2爭議解決程序爭議解決程序通常包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等環(huán)節(jié)。根據(jù)《民法典》第577條，合同當事人可自愿選擇爭議解決方式，但應明確約定爭議解決條款，以避免后續(xù)糾紛。在協(xié)商和調(diào)解階段，應由合同雙方或第三方機構(gòu)（如行業(yè)協(xié)會、人民調(diào)解委員會）主持，確保程序合法、公正。根據(jù)《人民調(diào)解法》第11條，調(diào)解協(xié)議具有法律效力，雙方應依法履行。若協(xié)商和調(diào)解不成，可向仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁程序應符合《仲裁法》規(guī)定，仲裁庭應依法組成，裁決書應載明仲裁事項、事實、理由及裁決結(jié)果。根據(jù)《仲裁法》第61條，仲裁裁決具有終局效力，當事人應依法執(zhí)行。若仲裁裁決未執(zhí)行，可向人民法院申請強制執(zhí)行。根據(jù)《民事訴訟法》第257條，當事人可向法院申請強制執(zhí)行，法院應依法受理并執(zhí)行仲裁裁決。爭議解決程序應遵循“程序合法、實體公正”的原則，確保爭議處理的公平性與合法性。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》（法釋〔2015〕第12條），法院應依法保障當事人行使訴訟權(quán)利。5.3法律適用與責任劃分合同糾紛的法律適用應依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，合同雙方應依法履行合同義務(wù)。根據(jù)《民法典》第577條，合同當事人應遵循誠實信用原則，不得擅自變更或解除合同。在合同履行過程中，若一方違約，應承擔相應的違約責任。根據(jù)《民法典》第584條，違約方應賠償守約方因此遭受的損失，包括直接損失與間接損失。根據(jù)《民法典》第585條，違約方應賠償對方為實現(xiàn)合同目的所支出的合理費用。合同糾紛的法律責任應根據(jù)違約行為的性質(zhì)與后果進行劃分。若因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可依據(jù)《民法典》第563條，由一方承擔相應責任。合同糾紛的法律責任應遵循“過錯責任”原則，違約方應承擔主要責任，守約方可主張賠償。根據(jù)《民法典》第585條，違約方應賠償守約方因違約造成的損失，包括直接損失與間接損失。合同糾紛的處理應注重證據(jù)的合法性與充分性，確保責任劃分的公平性。根據(jù)《民事訴訟法》第64條，當事人應依法提供證據(jù)，法院在審理過程中應依法審查證據(jù)，確保案件事實清楚、證據(jù)確鑿。第6章附則6.1合同解釋權(quán)歸屬本合同的解釋權(quán)歸出租人所有，依據(jù)《民法典》第四百七十條，合同的解釋應以合同文本為準，結(jié)合合同目的及交易習慣進行綜合判斷。根據(jù)《合同法》第五十一條，合同條款的解釋應遵循公平原則，避免對合同雙方產(chǎn)生歧義或不利影響。實務(wù)中，出租人有權(quán)根據(jù)合同履行情況及市場變化，對合同條款進行合理補充或解釋，但不得違反法律強制性規(guī)定?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理房屋租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（法釋〔2020〕15號）明確，合同解釋應以合同文本為核心，結(jié)合實際履行情況作出。本條款適用于合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，如合同條款存在歧義，應由出租人依據(jù)上述原則進行解釋。6.2合同生效日期合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，依據(jù)《民法典》第四百七十條，合同生效時間應以簽署時間為準。根據(jù)《合同法》第十一條，合同生效日期應明確記載于合同文本中，以確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰。實務(wù)中，合同生效日期通常以簽署日期為準，但可根據(jù)實際情況調(diào)整，如約定“自簽訂之日起30日內(nèi)生效”等?！睹穹ǖ洹返谒陌倨呤畻l明確規(guī)定，合同自成立時生效，不以登記或備案為前提。本條款應與合同其他條款如租金支付方式、租期等相呼應，確保合同整體邏輯一致。6.3修訂與廢止合同在履行過程中如需修訂，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議，依據(jù)《民法典》第四百七十一條。根據(jù)《合同法》第四十四條，合同的變更或解除需遵循法定或約定條件，不得擅自更改合同內(nèi)容。實務(wù)中，合同修訂應明確修訂內(nèi)容、修訂原因及雙方簽字蓋章，以避免后續(xù)糾紛?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理房屋租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（法釋〔2020〕15號）指出，合同修訂應遵循公平原則，不得損害第三方權(quán)益。合同如需廢止，應書面通知對方，并經(jīng)雙方確認，確保合同終止后不再產(chǎn)生法律效力。第7章附件7.1合同條款明細合同條款應依據(jù)《民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，明確租賃期限、租金標準、支付方式、押金條款、違約責任等內(nèi)容，確保條款嚴謹、合法、可執(zhí)行。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理租賃合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（法釋〔2020〕17號），合同應明確租賃物的權(quán)屬狀態(tài)、使用范圍及限制條件。合同中應包含租賃物的詳細描述，包括建筑面積、用途、結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等，確保雙方對租賃物有清晰認知。根據(jù)《房屋租賃合同示范文本》（住建部2021版），租賃物應注明產(chǎn)權(quán)歸屬、使用限制及維修責任。合同應明確租金計算方式、支付時間和方式，以及押金的金額、退還條件及退還時間，避免產(chǎn)生爭議。根據(jù)《城鎮(zhèn)房屋租賃管理辦法》（國務(wù)院令第509號），租金應以固定金額或浮動金額為準，支付方式應明確為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。合同中應約定租賃期間內(nèi)房屋的維護責任，包括日常保養(yǎng)、修繕及突發(fā)故障的處理機制，確保租賃期間房屋狀態(tài)穩(wěn)定。根據(jù)《房屋租賃合同法律適用若干問題的解釋》（法釋〔2021〕12號），租賃期間內(nèi)房屋的修繕責任應由承租人承擔，或由雙方約定具體責任劃分。合同應明確違約責任，包括逾期支付租金、擅自轉(zhuǎn)租、擅自改變用途等情形下的違約金標準及賠償方式，確保雙方權(quán)利義務(wù)對等。根據(jù)《民法典》合同編相關(guān)規(guī)定，違約金應合理、公平，不得過高或過低。7.2房屋產(chǎn)權(quán)證明文件房屋產(chǎn)權(quán)證明文件應為產(chǎn)權(quán)人持有的合法證件，如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、不動產(chǎn)權(quán)證書等，確保租賃物的合法性和權(quán)屬清晰。根據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例》（國務(wù)院令第724號），產(chǎn)權(quán)證明文件應為真實、有效、完整的證明材料。房屋產(chǎn)權(quán)證明文件應明確房屋的坐落、面積、用途、產(chǎn)權(quán)人姓名及身份證號等信息，確保租賃物的權(quán)屬無爭議。根據(jù)《房地產(chǎn)登記操作規(guī)程》（住建部2021版），產(chǎn)權(quán)證明文件應由具有資質(zhì)的不動產(chǎn)登記機構(gòu)出具。房屋產(chǎn)權(quán)證明文件應附有房屋現(xiàn)狀說明，包括房屋的結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、使用狀況等，確保租賃物的實際情況與產(chǎn)權(quán)證明文件一致。根據(jù)《房屋租賃合同示范文本》（住建部2021版），產(chǎn)權(quán)證明文件應附有房屋現(xiàn)狀說明，作為合同簽訂的重要依據(jù)。房屋產(chǎn)權(quán)證明文件應由產(chǎn)權(quán)人親自簽署，并加蓋產(chǎn)權(quán)人公章或簽字，確保文件的法律效力。根據(jù)《民法典》相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)權(quán)人需對產(chǎn)權(quán)證明文件的真實性、合法性承擔法律責任。房屋產(chǎn)權(quán)證明文件應加蓋產(chǎn)權(quán)人單位公章或個人簽字，確保文件的權(quán)威性和法律效力。根據(jù)《不動產(chǎn)登記條例》（國務(wù)院令第724號），產(chǎn)權(quán)證明文件應由產(chǎn)權(quán)人本人或單位簽署，確保文件的合法性和有效性。7.3其他相關(guān)文件其他相關(guān)文件應包括租賃合同的補充協(xié)議、房屋驗收報告、房屋維修記錄、租賃期間的租金支付憑證等，確保合同履行過程中的各項事項有據(jù)可查。根據(jù)《房屋租賃合同管理規(guī)范》（住建部2021版），相關(guān)文件應作為合同履行的重要依據(jù)。其他相關(guān)文件應包括房屋租賃備案證明、租賃合同登記備案材料、租賃期間的房屋使用情況記錄等，確保租賃合同的合法性和可追溯性。根據(jù)《房屋租賃合同登記備案管理