人力資源管理文檔撰寫工具集一、適用場景本工具集適用于企業(yè)人力資源部門及各業(yè)務(wù)部門在日常人員管理全流程中的文檔撰寫需求，具體包括但不限于：招聘階段：崗位需求提報、候選人評估、錄用審批等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化文檔編制；入離職階段：新員工信息登記、勞動合同簽訂、離職交接手續(xù)等流程文件處理；績效管理階段：績效目標(biāo)設(shè)定、季度/年度考核結(jié)果評定、績效改進(jìn)計劃制定等文檔撰寫；培訓(xùn)發(fā)展階段：培訓(xùn)需求調(diào)研、培訓(xùn)方案設(shè)計、培訓(xùn)效果評估等過程文件編制；員工關(guān)系階段：員工信息變更記錄、內(nèi)部溝通函件、表彰獎勵申請等文書規(guī)范。二、核心工具操作指南（一）招聘需求申請表撰寫步驟步驟1：需求確認(rèn)用人部門明確崗位缺口，梳理崗位職責(zé)（如“負(fù)責(zé)XX產(chǎn)品市場推廣方案策劃與執(zhí)行”）、任職資格（如“本科及以上學(xué)歷，市場營銷專業(yè)，3年以上相關(guān)經(jīng)驗”）、到崗時間（如“202X年X月X日前”）及編制依據(jù)（如“業(yè)務(wù)擴(kuò)張新增崗位”）。步驟2：信息匯總HR部門對接用人部門，確認(rèn)需求細(xì)節(jié)，補充崗位價值描述（如“屬于公司核心業(yè)務(wù)板塊，可接觸行業(yè)頭部客戶資源”）及薪酬范圍（如“15-20K/月，具體面議”），保證信息無遺漏。步驟3：填寫模板參照“招聘需求申請表模板”（見第三部分），逐項填寫崗位名稱、所屬部門、匯報對象、招聘人數(shù)等基礎(chǔ)信息，重點填寫“崗位職責(zé)”“任職資格”“需求原因”模塊，語言需簡潔、明確，避免模糊表述（如“能力強”可細(xì)化為“具備獨立完成項目全流程的能力”）。步驟4：審批流轉(zhuǎn)填寫完成后，按企業(yè)權(quán)限流程提交至用人部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后啟動招聘流程，審批意見需在表中留痕（如“同意招聘，建議優(yōu)先考慮有XX行業(yè)經(jīng)驗者”）。（二）員工信息登記表撰寫步驟步驟1：信息收集新員工入職時，收集證件號碼明（證件號碼復(fù)印件）、學(xué)歷學(xué)位證明（畢業(yè)證、學(xué)位證復(fù)印件）、職業(yè)資格證明（如適用）、近期證件照及緊急聯(lián)系人信息（姓名、關(guān)系、聯(lián)系方式）。步驟2：信息核對HR部門核對員工提交材料與登記信息的一致性，保證姓名、證件號碼號、學(xué)歷等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯誤導(dǎo)致勞動合同、社保等后續(xù)流程問題。步驟3：填寫模板參照“員工信息登記表模板”，逐項填寫員工基本信息（姓名、性別、出生日期、民族等）、學(xué)歷背景（起止時間、院校、專業(yè)、學(xué)歷）、工作經(jīng)歷（起止時間、單位、職務(wù)、離職原因）、合同信息（合同期限、試用期、崗位、薪資）及緊急聯(lián)系人信息，需員工本人簽字確認(rèn)，保證信息真實。步驟4：歸檔管理登記表填寫完成后，納入員工檔案統(tǒng)一管理，電子版同步錄入人力資源信息系統(tǒng)，紙質(zhì)版需存入實體檔案，保證檔案完整、保密。（三）績效考核表撰寫步驟步驟1：目標(biāo)設(shè)定考核周期初（如季度初），員工與直接上級共同確認(rèn)績效目標(biāo)，遵循SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)性、時限性），如“本季度完成XX產(chǎn)品銷售額100萬元，客戶滿意度評分不低于90分”。步驟2：過程跟蹤考核周期內(nèi)，上級定期對員工目標(biāo)完成情況進(jìn)行跟蹤，記錄關(guān)鍵事件（如“成功推動XX項目落地，提前2周完成目標(biāo)”），作為考核評定的依據(jù)。步驟3：評定打分考核周期末，員工對照目標(biāo)完成自評，上級結(jié)合過程記錄進(jìn)行復(fù)評，填寫“績效考核表”，明確“目標(biāo)完成情況”“得分”“優(yōu)勢與不足”模塊，得分需對應(yīng)績效等級（如優(yōu)秀、良好、合格、待改進(jìn)）。步驟4：結(jié)果反饋與改進(jìn)考核結(jié)果經(jīng)HR部門審核后，上級與員工進(jìn)行績效面談，反饋考核結(jié)果，共同制定“績效改進(jìn)計劃”（如“針對客戶溝通能力不足，參加XX培訓(xùn)課程”），雙方簽字確認(rèn)后歸檔。三、模板示例（一）招聘需求申請表項目內(nèi)容崗位名稱市場推廣專員所屬部門市場營銷部匯報對象市場營銷部經(jīng)理*招聘人數(shù)1到崗時間202X年X月X日崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品線上線下推廣活動策劃與執(zhí)行；2.撰寫推廣文案，設(shè)計宣傳物料；3.跟進(jìn)推廣效果，分析數(shù)據(jù)并優(yōu)化方案。任職資格1.本科及以上學(xué)歷，市場營銷、廣告學(xué)專業(yè)優(yōu)先；2.2年以上市場推廣經(jīng)驗，有成功案例；3.熟練使用PS、設(shè)計軟件，具備數(shù)據(jù)分析能力。需求原因業(yè)務(wù)擴(kuò)張，新增推廣崗位，負(fù)責(zé)華東區(qū)域市場推廣工作。薪酬范圍12-18K/月（具體面議）用人部門意見同意招聘，重點關(guān)注候選人的項目執(zhí)行能力與創(chuàng)意思維。負(fù)責(zé)人簽字：*某某日期：202X年X月X日HR部門意見需求合理，建議優(yōu)先考慮有快消品行業(yè)經(jīng)驗者。負(fù)責(zé)人簽字：*某某日期：202X年X月X日分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，按流程發(fā)布招聘信息。簽字：*某某日期：202X年X月X日（二）員工信息登記表基本信息姓名：*某某性別：男出生日期：1995年X月X日證件號碼號：110XXXXXXXXXXXXXXX聯(lián)系方式：XXXXXXXX現(xiàn)居住地址：XX市XX區(qū)XX路XX號學(xué)歷背景起止時間：2013.09-2017.06院校：XX大學(xué)專業(yè)：市場營銷學(xué)歷：本科工作經(jīng)歷起止時間：2017.07-2020.03單位：XX科技有限公司職務(wù)：市場專員離職原因：職業(yè)發(fā)展起止時間：2020.04-至今單位：XX商貿(mào)有限公司職務(wù)：市場主管合同信息合同期限：202X年X月X日-202X年X月X日試用期：2個月崗位：市場推廣專員薪資：15K/月（稅前）緊急聯(lián)系人姓名：*某某關(guān)系：父親聯(lián)系方式：139XXXXXXXX員工簽字本人承諾以上信息真實有效，如有虛假，愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。簽字：*某某日期：202X年X月X日（三）績效考核表（季度）考核項目目標(biāo)值完成情況得分（100分制）優(yōu)勢與不足銷售額100萬元110萬元（超額完成10%）30優(yōu)勢：積極開拓新客戶，推動大額訂單簽約；不足：部分老客戶維護(hù)頻率不足。客戶滿意度≥90分92分25優(yōu)勢：響應(yīng)及時，問題解決效率高；不足：對客戶需求預(yù)判能力需提升。推廣活動執(zhí)行完成3場線下活動完成3場，效果良好25優(yōu)勢：活動策劃新穎，參與人數(shù)超預(yù)期；不足：活動物料準(zhǔn)備偶有延誤。團(tuán)隊協(xié)作配合部門完成2個項目完成2個項目，反饋積極20優(yōu)勢：主動溝通，資源協(xié)調(diào)到位；不足：跨部門對接細(xì)節(jié)需進(jìn)一步優(yōu)化?？偟梅?-100績效等級：優(yōu)秀上級評語本季度表現(xiàn)突出，超額完成銷售目標(biāo)，建議繼續(xù)保持客戶開拓力度，優(yōu)化老客戶維護(hù)策略。簽字：*某某日期：202X年X月X日員工確認(rèn)已閱讀評語，認(rèn)同改進(jìn)方向，下季度重點提升客戶需求預(yù)判能力。簽字：*某某日期：202X年X月X日四、使用要點（一）信息真實性所有文檔內(nèi)容需基于真實信息填寫，避免虛構(gòu)、夸大或隱瞞關(guān)鍵事實（如員工工作經(jīng)歷、崗位任職資格等），保證文檔的法律效力和管理價值。（二）流程規(guī)范性嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的審批流程執(zhí)行文檔編制與流轉(zhuǎn)，如招聘需求需經(jīng)用人部門、HR部門及分管領(lǐng)導(dǎo)三級審批，績效考核結(jié)果需經(jīng)HR部門審核備案，保證管理流程合規(guī)。（三）保密要求涉及員工隱私（如證件號碼號、家庭住址、薪酬信息）及企業(yè)敏感信息（如薪酬范圍、戰(zhàn)略崗位需求）的文檔，需限定查閱權(quán)限，僅相關(guān)人員可接觸，防止信息泄露。（四）動態(tài)更新根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整、管理