企事業(yè)單位會(huì)議記錄模板及規(guī)范一、適用會(huì)議類型與范圍例行會(huì)議（如周例會(huì)、月度工作會(huì)、季度總結(jié)會(huì)）；專題工作會(huì)議（如項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、問題研討會(huì)、政策解讀會(huì)）；決策類會(huì)議（如預(yù)算審議會(huì)、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)、人事任免會(huì)）；臨時(shí)性會(huì)議（如突發(fā)事件協(xié)調(diào)會(huì)、跨部門對(duì)接會(huì)）。二、會(huì)議記錄全流程操作指南（一）會(huì)前籌備與準(zhǔn)備明確會(huì)議核心目標(biāo)會(huì)議發(fā)起部門需提前確定會(huì)議目的（如“討論Q3銷售目標(biāo)分解方案”“解決XX項(xiàng)目進(jìn)度滯后問題”），梳理核心議題，避免議題發(fā)散。根據(jù)議題重要性排序，合理分配各議題討論時(shí)間（如總時(shí)長2小時(shí)會(huì)議，核心議題建議分配1-2小時(shí)）。確定參會(huì)人員及分工主持人：負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏、引導(dǎo)議題討論、總結(jié)決議；記錄人：提前熟悉模板，準(zhǔn)備記錄工具（電腦/紙質(zhì)記錄本），明確需重點(diǎn)記錄的內(nèi)容（如關(guān)鍵意見、爭議點(diǎn)、行動(dòng)項(xiàng)）；發(fā)言人：各議題負(fù)責(zé)人提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料（PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表等），保證內(nèi)容簡潔聚焦。提前3天發(fā)送會(huì)議通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、議程及需準(zhǔn)備的資料，并提醒參會(huì)人員提前閱讀相關(guān)材料。準(zhǔn)備會(huì)議物資與環(huán)境保證會(huì)議室設(shè)備正常（投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議軟件），測試網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、模板空白表格、筆、飲用水等物資；若為線上會(huì)議，提前測試會(huì)議軟件功能，告知參會(huì)人員會(huì)議及注意事項(xiàng)。（二）會(huì)議中的記錄要點(diǎn)記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議名稱：需完整規(guī)范（如“XX公司2024年Q3銷售目標(biāo)分解專題會(huì)”）；時(shí)間：精確到分鐘（如“2024年6月15日14:00-16:30”）；地點(diǎn)：線下會(huì)議需寫具體會(huì)議室（如“總部3樓第一會(huì)議室”），線上會(huì)議需注明平臺(tái)（如“騰訊會(huì)議”）；主持人、記錄人姓名（用“”代替，如“主持人：經(jīng)理”“記錄人：*助理”）；參會(huì)人員：列出實(shí)際參會(huì)者姓名及部門（如“市場部：主管、專員；財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)”），注明缺席人員及原因（如“研發(fā)部經(jīng)理因出差缺席”）。按議題順序記錄討論內(nèi)容每個(gè)議題單獨(dú)記錄，注明“議題一：XX問題討論”“議題二：XX方案審議”；記錄發(fā)言時(shí)，需標(biāo)注發(fā)言人身份（如“*總監(jiān)：建議將線上推廣預(yù)算占比提升至30%，以提升年輕用戶觸達(dá)率”），避免籠統(tǒng)記錄為“大家認(rèn)為……”；重點(diǎn)記錄“關(guān)鍵意見”（如反對(duì)理由、補(bǔ)充建議）、“爭議焦點(diǎn)”（如“關(guān)于預(yù)算分配，A部門與B部門存在分歧”）、“共識(shí)結(jié)論”（如“最終確定線上推廣預(yù)算占比25%”）；對(duì)技術(shù)性內(nèi)容或數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確記錄（如“項(xiàng)目當(dāng)前完成進(jìn)度為65%，較計(jì)劃滯后5天”），避免模糊表述（如“進(jìn)度差不多”）。記錄決議與行動(dòng)計(jì)劃決議需明確“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”：示例：“決議：由市場部*主管牽頭，7月20日前完成線上推廣方案細(xì)化，并提交財(cái)務(wù)部審核?！比魰?huì)議未形成決議，需注明“待定事項(xiàng)”及后續(xù)安排（如“待*總反饋意見后，下次會(huì)議再討論”）。記錄其他臨時(shí)性事項(xiàng)如會(huì)議中提出的需后續(xù)跟進(jìn)的非議題相關(guān)事項(xiàng)（如“請(qǐng)行政部補(bǔ)充會(huì)議室投影設(shè)備采購清單”），可在“其他事項(xiàng)”欄單獨(dú)記錄。（三）會(huì)議后的整理與歸檔及時(shí)整理記錄內(nèi)容會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成記錄初稿，保證信息準(zhǔn)確、邏輯清晰；對(duì)模糊表述（如“盡快處理”）需補(bǔ)充具體時(shí)間（如“6月30日前完成”），對(duì)未明確的事項(xiàng)需與主持人或相關(guān)參會(huì)人員確認(rèn)。審核與確認(rèn)將初稿提交主持人審核，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)間是否準(zhǔn)確；涉及多個(gè)部門的決議，需請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)（電子版可通過郵件/企業(yè)確認(rèn)，紙質(zhì)版需手寫簽字）。歸檔管理電子版記錄：按“年份-月份-會(huì)議名稱”格式命名（如“2024-06-XX公司Q3銷售目標(biāo)分解專題會(huì)記錄”），存儲(chǔ)至企業(yè)共享文件夾或指定檔案系統(tǒng)，保存期限不少于3年；紙質(zhì)版記錄：使用A4紙打印，左側(cè)裝訂，標(biāo)注“秘密”“內(nèi)部”等密級(jí)（如需），交由行政部統(tǒng)一存檔；歸檔后，記錄人需在檔案系統(tǒng)中登記歸檔日期及查閱權(quán)限。跟蹤決議落實(shí)情況記錄人需在決議完成時(shí)間前3天提醒責(zé)任人，并在完成后更新“決議執(zhí)行情況表”；對(duì)于未按時(shí)完成的決議，需及時(shí)向主持人反饋，并記錄延期原因及新完成時(shí)間。三、會(huì)議記錄模板表格XX企事業(yè)單位會(huì)議記錄會(huì)議基本信息會(huì)議名稱時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分地點(diǎn)（線下會(huì)議室/線上會(huì)議平臺(tái)）主持人記錄人參會(huì)人員（列出姓名及部門，用“”代替，如“市場部：主管、*專員”）缺席人員及原因（如“研發(fā)部*經(jīng)理：出差”）會(huì)議類型（例會(huì)/專題會(huì)/決策會(huì)/臨時(shí)會(huì)）會(huì)議議程1.議題一：2.議題二：3.議題三：議題討論記錄議題一：（如“Q3銷售目標(biāo)分解方案討論”）討論內(nèi)容?發(fā)言人（部門/職務(wù)）：觀點(diǎn)1（具體建議、數(shù)據(jù)支撐）?發(fā)言人（部門/職務(wù)）：觀點(diǎn)2（補(bǔ)充/反對(duì)意見，理由）?爭議焦點(diǎn)：?共識(shí)結(jié)論：議題二：（如“XX項(xiàng)目進(jìn)度滯后問題解決”）討論內(nèi)容?發(fā)言人（部門/職務(wù)）：問題原因分析?發(fā)言人（部門/職務(wù)）：解決方案建議?爭議焦點(diǎn)：?共識(shí)結(jié)論：會(huì)議決議/行動(dòng)計(jì)劃序號(hào)決議事項(xiàng)/行動(dòng)計(jì)劃123其他事項(xiàng)（記錄會(huì)議中提出的非議題相關(guān)待辦事項(xiàng)）1負(fù)責(zé)人完成時(shí)間附件說明（如會(huì)議PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案文件等）1.《XX項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告》簽字確認(rèn)主持人簽字：日期：記錄人簽字：日期：參會(huì)人員簽字：（多人可另附頁）四、記錄規(guī)范與常見問題規(guī)避（一）核心記錄原則客觀性：如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不添加個(gè)人觀點(diǎn)或主觀評(píng)價(jià)，如“*經(jīng)理認(rèn)為方案可行”而非“我認(rèn)為方案可行”。準(zhǔn)確性：關(guān)鍵信息（時(shí)間、數(shù)據(jù)、責(zé)任人、決議）需反復(fù)核對(duì)，避免筆誤（如“7月30日”誤寫為“7月3日”）。簡潔性：提煉核心內(nèi)容，避免逐字記錄長篇發(fā)言，用關(guān)鍵詞、短句概括（如“反對(duì)理由：預(yù)算不足，效果存疑”）。完整性：保證所有議題、決議、行動(dòng)項(xiàng)均無遺漏，尤其注意“待定事項(xiàng)”的后續(xù)安排。（二）常見問題與規(guī)避方法問題：記錄內(nèi)容流水賬，重點(diǎn)不突出規(guī)避：按“議題-討論-決議”結(jié)構(gòu)記錄，用序號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)區(qū)分內(nèi)容，對(duì)關(guān)鍵信息（如決議、爭議點(diǎn)）加粗或單獨(dú)標(biāo)注。問題：決議事項(xiàng)模糊，責(zé)任不明確規(guī)避：決議需包含“事項(xiàng)+負(fù)責(zé)人+完成時(shí)間”，避免“相關(guān)部門盡快處理”等表述，明確“市場部*主管負(fù)責(zé)7月20日前完成”。問題：未及時(shí)整理，信息遺漏或失真規(guī)避：會(huì)議結(jié)束后立即整理要點(diǎn)，24小時(shí)內(nèi)完成初稿，對(duì)不確定處及時(shí)與參會(huì)人員確認(rèn)。問題