業(yè)務(wù)洽談與合作協(xié)議審查表單模板一、適用業(yè)務(wù)場景本表單適用于企業(yè)在開展業(yè)務(wù)洽談、準備簽訂合作協(xié)議前，對合作方主體資質(zhì)、合作條款合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對等性及潛在風(fēng)險進行全面審查的場景。具體包括但不限于：新合作項目啟動前的協(xié)議框架審查；合作方為首次合作主體的資質(zhì)背景核查；涉及金額較大、周期較長或跨領(lǐng)域合作的協(xié)議條款細化審查；合作協(xié)議修訂版本的核心條款變更審查。二、表單使用操作流程（一）前期信息準備收集合作方基礎(chǔ)資料：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明、合作方資質(zhì)證書（如行業(yè)準入許可、資質(zhì)等級證書等）、過往合作業(yè)績（如有）及信用報告（可通過官方渠道查詢）。整理洽談階段形成的合作意向書、會議紀要等書面文件，明確雙方初步約定的合作內(nèi)容、目標及核心訴求。確定協(xié)議審查參與人員：至少包括業(yè)務(wù)負責人（熟悉合作內(nèi)容）、法務(wù)專員（負責條款合規(guī)性審查）及財務(wù)負責人（涉及費用支付條款時）。（二）表單填寫與信息錄入基本信息欄：填寫合作雙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、合作項目名稱、洽談階段（如“初步接洽”“細節(jié)確認”“終審”）、表單填寫日期及填寫人（姓名*，部門）。合作方資質(zhì)審查欄：根據(jù)收集的資料，逐項核對合作方主體資格、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級及有效期，保證其具備履行協(xié)議的能力。合作內(nèi)容條款欄：詳細描述合作范圍、合作期限、目標成果及雙方分工，避免使用“原則上”“盡量”等模糊表述，需量化或明確界定具體內(nèi)容（如“合作期限為自協(xié)議生效之日起12個月”“目標成果為完成XX項目并通過甲方驗收”）。核心條款審查欄：重點填寫權(quán)利義務(wù)（雙方責任需對等）、費用支付（金額、方式、時間節(jié)點、發(fā)票類型等，需符合財務(wù)制度）、保密條款（保密范圍、期限、違約責任）、違約責任（違約情形、賠償標準、爭議解決方式）等關(guān)鍵條款。（三）逐項審查與風(fēng)險評估業(yè)務(wù)負責人審查合作內(nèi)容是否符合企業(yè)戰(zhàn)略目標，合作分工是否明確可行，是否存在超出企業(yè)經(jīng)營范圍或資源能力的承諾。法務(wù)專員重點審查條款合法性（是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)）、合規(guī)性（是否涉及行業(yè)監(jiān)管紅線）及完整性（是否遺漏必備條款，如不可抗力、協(xié)議解除條件等）。財務(wù)負責人審查費用支付條款的合理性（是否符合市場公允價）、資金安全（如預(yù)付款比例、質(zhì)保金設(shè)定）及稅務(wù)處理（如發(fā)票開具類型、納稅義務(wù)發(fā)生時間）。匯總審查意見：對發(fā)覺的問題（如條款模糊、責任不對等、資質(zhì)過期等），在“審查意見及修改建議”欄中明確標注問題點及具體修改方向。（四）反饋溝通與協(xié)議修訂將填寫完整的審查表及協(xié)議初稿反饋至合作方，針對審查中提出的問題進行溝通協(xié)商，爭取達成一致意見。合作方修改協(xié)議后，重新進行審查，直至所有核心條款通過審查，保證無重大遺漏或風(fēng)險點。雙方確認無誤后，由雙方授權(quán)代表簽字（需附法定代表人授權(quán)委托書，如非法定代表人簽字），并加蓋公章（協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效）。（五）歸檔與后續(xù)跟蹤將審查表、協(xié)議最終版、雙方資質(zhì)文件、溝通記錄等資料整理歸檔，保存期限不少于協(xié)議終止后5年。協(xié)議履行過程中，定期跟蹤合作方履約情況，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險（如合作方資質(zhì)變更、條款執(zhí)行偏差等）及時啟動應(yīng)對機制。三、審查表單模板業(yè)務(wù)洽談與合作協(xié)議審查表審查項目審查內(nèi)容審查標準審查結(jié)果（通過/不通過/需修改）備注說明及修改建議基本信息合作雙方名稱、合作項目名稱、洽談階段、填寫日期、填寫人與營業(yè)執(zhí)照、洽談記錄一致，信息完整無遺漏□通過□不通過□需修改合作方資質(zhì)1.營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否包含合作內(nèi)容）；2.法定代表人證件號碼明；3.行業(yè)資質(zhì)證書（如需）；4.信用狀況（有無失信記錄）1.營業(yè)執(zhí)照有效，經(jīng)營范圍涵蓋合作項目；2.資質(zhì)證書在有效期內(nèi)且符合行業(yè)要求；3.無重大失信或經(jīng)營異常記錄□通過□不通過□需修改如資質(zhì)過期，需補充提供最新證書；如經(jīng)營范圍不符，需調(diào)整合作內(nèi)容合作內(nèi)容1.合作范圍、具體目標；2.合作期限、起止時間；3.雙方分工及交付成果內(nèi)容明確具體，可量化或清晰界定，無歧義；期限明確，分工與成果對應(yīng)雙方責任□通過□不通過□需修改如“目標成果”模糊，需補充具體驗收標準或交付物清單權(quán)利義務(wù)條款1.雙方主要權(quán)利；2.雙方主要義務(wù)（如質(zhì)量標準、進度要求、配合事項等）權(quán)利義務(wù)對等，無單方面免責或過度約束條款；義務(wù)描述可執(zhí)行，責任邊界清晰□通過□不通過□需修改如甲方義務(wù)未明確，需補充具體要求及完成時限費用支付條款1.總金額、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）；2.支付節(jié)點（預(yù)付款、進度款、尾款比例及時間）；3.發(fā)票類型、開具時間金額與合同內(nèi)容匹配，支付節(jié)點合理；符合企業(yè)財務(wù)制度及稅務(wù)規(guī)定□通過□不通過□需修改如尾款比例過低，需調(diào)整為不低于30%；如未明確發(fā)票類型，需補充“增值稅專用發(fā)票”保密條款1.保密范圍（技術(shù)信息、商業(yè)秘密等）；2.保密期限；3.違約責任范圍明確（避免“一切信息”等模糊表述），期限合理（一般不短于協(xié)議終止后2年）；違約責任具體□通過□不通過□需修改如保密期限未約定，需補充“協(xié)議終止后3年”違約責任條款1.違約情形（如逾期付款、質(zhì)量不達標、泄密等）；2.違約責任（賠償金額、解除權(quán)等）違約情形全覆蓋，責任標準合理（不顯失公平）；明確約定違約金計算方式或賠償范圍□通過□不通過□需修改如“逾期付款”未約定違約金，需補充“按日萬分之五支付違約金”爭議解決條款1.爭議解決方式（訴訟/仲裁）；2.管轄機構(gòu)/仲裁地方式明確，管轄機構(gòu)合法（如訴訟約定甲方所在地法院，仲裁約定具體仲裁委員會）□通過□不通過□需修改如未明確管轄地，需補充“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”其他約定協(xié)議生效條件、附件清單、不可抗力、協(xié)議解除條件等附件與一致，不可抗力范圍符合法律規(guī)定，解除條件合理□通過□不通過□需修改如附件未列明，需補充“附件1：《XX項目實施方案》”綜合審查意見□通過□不通過審查人員簽字業(yè)務(wù)負責人：_________日期：_______法務(wù)專員：_________日期：_______財務(wù)負責人：_________日期：_______合作方確認意見□同意審查意見及協(xié)議條款□需修改（具體意見：___________________________）合作方代表簽字：_________日期：_______四、使用注意事項信息真實性核查：合作方提供的資質(zhì)文件需加蓋公章，并通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核驗信息有效性，避免虛假資質(zhì)風(fēng)險。條款嚴謹性：協(xié)議中避免使用“大概”“預(yù)計”等不確定性表述，涉及時間、金額、數(shù)量等需明確具體數(shù)值；責任劃分需避免“由一方承擔全部責任”等顯失公平的條款。風(fēng)險前置防范：對合作方履約能力存在疑慮時（如新成立企業(yè)、過往業(yè)績較少），可要求提供擔保（如保證金、第三方擔保）或分期支付費用，降低履約風(fēng)險?？绮块T協(xié)同：審查過程中需保證業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)等部門意見