臨時人員用工制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)通用的人力資源管理準(zhǔn)則，結(jié)合XX集團母公司關(guān)于規(guī)范用工管理的相關(guān)規(guī)定，以及公司當(dāng)前優(yōu)化人力資源配置、防控用工風(fēng)險的內(nèi)部管理需求，制定本制度。為規(guī)范臨時人員用工行為，明確各方權(quán)利義務(wù)，防范勞動爭議與法律風(fēng)險，保障公司及臨時人員合法權(quán)益，特制定本制度，確保臨時人員用工管理符合法律法規(guī)要求，提升用工效能與合規(guī)水平。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工在臨時人員招聘、管理、使用、離職等全流程中的行為規(guī)范。臨時人員用工場景包括但不限于項目制工作、季節(jié)性用工、短期輔助崗位、勞務(wù)派遣補充、業(yè)務(wù)外包合作等情形。公司所有相關(guān)部門及人員均須嚴(yán)格遵守本制度，確保臨時人員用工活動合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰。第三條本制度中下列術(shù)語含義如下：（一）“XX專項管理”是指公司針對臨時人員用工活動，在招聘、合同簽訂、過程管理、風(fēng)險防控、離職結(jié)算等環(huán)節(jié)實施的系統(tǒng)性規(guī)范與控制措施，旨在實現(xiàn)用工管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化與精細化。（二）“XX風(fēng)險”是指公司在臨時人員用工過程中可能面臨的法律合規(guī)風(fēng)險、用工成本風(fēng)險、操作流程風(fēng)險、團隊穩(wěn)定性風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險等潛在威脅，需通過制度約束與技術(shù)手段進行識別、評估與處置。（三）“XX合規(guī)”是指臨時人員用工活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度及外部監(jiān)管要求，確保用工行為在合法邊界內(nèi)運行，避免產(chǎn)生法律糾紛或聲譽損失。（四）“XX責(zé)任主體”是指公司內(nèi)部參與臨時人員用工管理的決策層、管理層、執(zhí)行層及監(jiān)督層，各自承擔(dān)相應(yīng)的制度落實、風(fēng)險防控與責(zé)任追究義務(wù)。第四條臨時人員用工管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）“全面覆蓋”原則，即所有臨時人員用工活動均須納入制度化管理范疇，無死角、無盲區(qū)；（二）“責(zé)任到人”原則，即明確各層級、各部門在臨時人員用工中的職責(zé)分工，實現(xiàn)管理鏈條閉環(huán)；（三）“風(fēng)險導(dǎo)向”原則，即優(yōu)先識別與防控高風(fēng)險用工環(huán)節(jié)，動態(tài)調(diào)整管理策略；（四）“持續(xù)改進”原則，即通過定期評估與優(yōu)化，不斷提升臨時人員用工管理的科學(xué)性與有效性。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人為公司臨時人員用工管理的第一責(zé)任人，對臨時人員用工的合規(guī)性、安全性負總責(zé)；分管人力資源、業(yè)務(wù)相關(guān)事項的負責(zé)人為直接責(zé)任人，負責(zé)具體管理工作的組織協(xié)調(diào)與決策執(zhí)行。第六條公司設(shè)立臨時人員用工管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負責(zé)人牽頭，成員包括人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)主管部門負責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌公司臨時人員用工管理的頂層設(shè)計，審議重大用工策略與制度修訂；（二）協(xié)調(diào)解決跨部門臨時人員用工爭議與重大風(fēng)險事件；（三）監(jiān)督評估各層級臨時人員用工管理成效，提出優(yōu)化建議。第七條設(shè)立臨時人員用工管理專責(zé)工作組（由人力資源部牽頭），負責(zé)日常管理事務(wù)，具體職責(zé)包括：（一）制定與解釋臨時人員用工相關(guān)細則，開展培訓(xùn)宣貫；（二）審核臨時人員招聘需求與合同條款，監(jiān)督合同履行；（三）組織臨時人員背景調(diào)查與合規(guī)風(fēng)險評估；（四）建立臨時人員用工臺賬，定期統(tǒng)計分析。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）牽頭編制與修訂本制度，組織跨部門聯(lián)合論證；（二）建立臨時人員用工流程標(biāo)準(zhǔn)化模板，推廣優(yōu)秀實踐；（三）牽頭開展臨時人員用工風(fēng)險排查，提出改進方案；（四）匯總分析臨時人員用工數(shù)據(jù)，形成管理報告。第九條專責(zé)部門（法務(wù)合規(guī)部、財務(wù)部等）職責(zé)：（一）法務(wù)合規(guī)部負責(zé)臨時人員用工合同的合法性審查，提供勞動爭議預(yù)防與處置支持；（二）財務(wù)部負責(zé)臨時人員薪酬、社保、個稅等財務(wù)核算，監(jiān)督成本合規(guī)性；（三）安全管理部門負責(zé)臨時人員安全生產(chǎn)培訓(xùn)與風(fēng)險監(jiān)控，確保作業(yè)合規(guī)。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出臨時人員招聘申請，明確崗位要求與工作量；（二）負責(zé)臨時人員的日?？冃Ч芾怼⑿袨楸O(jiān)督與安全指導(dǎo)；（三）協(xié)助處理臨時人員違紀(jì)事件，落實離職結(jié)算流程；（四）定期反饋用工需求變化，參與制度優(yōu)化。第十一條基層執(zhí)行崗（臨時人員使用者）職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守臨時人員用工流程，不得擅自變更合同約定；（二）及時報告臨時人員異常情況，如違規(guī)操作、安全風(fēng)險等；（三）在崗期間承擔(dān)臨時人員的直接管理責(zé)任，確保工作合規(guī)；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身義務(wù)。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條招聘需求管理：業(yè)務(wù)部門提出臨時人員需求時，須提交書面申請，說明崗位性質(zhì)、工作量、期限等，經(jīng)部門負責(zé)人及人力資源部審核后方可實施。禁止無明確需求或超期留用臨時人員。第十三條招聘渠道管理：優(yōu)先采用公司認證的合規(guī)招聘渠道，嚴(yán)禁通過個人關(guān)系或非正規(guī)渠道招聘。涉及關(guān)鍵崗位或敏感信息接觸的臨時人員，必須進行背景調(diào)查，確保無重大不良記錄。第十四條合同簽訂管理：臨時人員用工合同必須采用公司統(tǒng)一模板，明確工作內(nèi)容、期限、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納方式、違約責(zé)任等，并由人力資源部審核備案。合同簽訂后3日內(nèi)須向臨時人員完整解釋條款內(nèi)容。第十五條工時與薪酬管理：臨時人員工時須符合國家規(guī)定，加班須經(jīng)雙方協(xié)商一致并依法支付加班費。薪酬支付不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，按月準(zhǔn)時發(fā)放，并依法代扣代繳社保、個稅等。第十六條社會保險管理：臨時人員必須按規(guī)定繳納社會保險，公司根據(jù)用工期限選擇靈活繳納方式（如按月、按年），確保合規(guī)性。特殊情況需由人力資源部與臨時人員協(xié)商確定，并報備相關(guān)部門。第十七條工作行為規(guī)范：臨時人員須遵守公司各項規(guī)章制度，包括保密協(xié)議、安全生產(chǎn)規(guī)定、信息安全要求等。禁止泄露公司商業(yè)秘密或利用職務(wù)便利謀取不正當(dāng)利益。第十八條用工期限管理：臨時人員用工期限原則上不超過6個月，確需延期的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，每次延期不超過3個月。超過期限未續(xù)簽的，自動終止用工關(guān)系。第十九條解除用工管理：公司解除臨時人員用工關(guān)系須符合合同約定或法律規(guī)定，需提前通知并依法支付經(jīng)濟補償。臨時人員主動離職須提前30日書面申請，并完成工作交接。第二十條違規(guī)操作禁止：嚴(yán)禁將臨時人員轉(zhuǎn)包或分包給第三方，嚴(yán)禁安排臨時人員從事高風(fēng)險或禁止性工作，嚴(yán)禁因臨時人員用工問題引發(fā)群體性事件。第二十一條安全生產(chǎn)責(zé)任：臨時人員須接受崗前安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。業(yè)務(wù)部門須明確安全操作規(guī)程，并指定專人監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)隱患立即整改。第二十二條信息安全管控：接觸公司信息的臨時人員須簽署保密協(xié)議，離職時必須交還所有資料與設(shè)備。關(guān)鍵崗位臨時人員需通過信息安全考試，方可接觸敏感數(shù)據(jù)。第四章專項管理運行機制第十三條制度動態(tài)更新機制：人力資源部每年牽頭評估本制度執(zhí)行情況，結(jié)合國家政策變化、行業(yè)實踐及公司業(yè)務(wù)調(diào)整，于每年X季度完成修訂并報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第十四條風(fēng)險識別預(yù)警機制：人力資源部每季度組織一次臨時人員用工風(fēng)險排查，內(nèi)容包括合同合規(guī)性、社保繳納、用工成本等，形成風(fēng)險清單并分級預(yù)警（一般/重大/緊急）。第十五條合規(guī)審查機制：臨時人員用工決策（如招聘審批、合同變更）必須經(jīng)人力資源部合規(guī)審查，未經(jīng)審查的用工行為視為無效。重大決策需領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合法務(wù)部審查。第十六條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險：由業(yè)務(wù)部門自行整改，專責(zé)部門跟蹤落實；（二）重大風(fēng)險：啟動應(yīng)急預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置，必要時上報公司決策層；（三）緊急風(fēng)險：立即停止相關(guān)用工活動，由人力資源部牽頭專項調(diào)查。第十七條責(zé)任追究機制：（一）違規(guī)情形：包括但不限于未簽合同、超期用工、欠薪、泄露秘密等；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，采取批評教育、經(jīng)濟處罰、降級、解除關(guān)系等措施；（三）聯(lián)動機制：違規(guī)行為同時影響績效考核，并按規(guī)定啟動紀(jì)律處分程序。第十八條評估改進機制：每年X月組織臨時人員用工管理效果評估，指標(biāo)包括合規(guī)率、成本控制、員工滿意度等，評估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第十九條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)干部須定期聽取臨時人員用工管理匯報，重大問題親自部署，確保制度落實不走過場。第二十條考核激勵機制：將臨時人員用工合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)，優(yōu)秀案例予以表彰，違規(guī)問題實行“一票否決”。第二十一條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層：每年開展合規(guī)履職培訓(xùn)，內(nèi)容涉及政策法規(guī)、風(fēng)險防控等；（二）業(yè)務(wù)人員：新員工崗前必須接受臨時人員用工規(guī)范培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（三）臨時人員：定期組織規(guī)章制度宣貫，確保其知曉自身權(quán)利義務(wù)。第二十二條信息化支撐：通過人力資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)臨時人員信息電子化、合同智能審核、薪酬自動核算，提升管理效率與風(fēng)險監(jiān)控能力。第二十三條文化建設(shè)：編印《臨時人員用工合規(guī)手冊》，在辦公區(qū)設(shè)置宣傳欄，每年開展合規(guī)知識競賽，營造“人人講合規(guī)”的濃厚氛圍。第二十四條報告制度：（一）風(fēng)險事件報告：臨時人員用工問題須在2日內(nèi)上報至專責(zé)部門，緊急情況立即上報；（二）年