跨境電商海外倉(cāng)智能盤點(diǎn)協(xié)議樣本2025協(xié)議編號(hào)：[2025]CWIP-[XXX]委托方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：名稱：________________________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________受托方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：名稱：________________________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款：1.甲方為跨境電商企業(yè)，通過海外倉(cāng)開展跨境銷售業(yè)務(wù)，擁有在[海外倉(cāng)所在國(guó)/地區(qū)]的倉(cāng)儲(chǔ)商品所有權(quán)；2.乙方為具備倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)及智能技術(shù)服務(wù)能力的專業(yè)海外倉(cāng)服務(wù)商，擁有自主研發(fā)/合作的“智能盤點(diǎn)系統(tǒng)”，能夠提供自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化的庫(kù)存盤點(diǎn)服務(wù)；3.雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則，就甲方委托乙方使用智能盤點(diǎn)系統(tǒng)對(duì)海外倉(cāng)內(nèi)甲方商品進(jìn)行盤點(diǎn)及相關(guān)服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議。###一、定義與解釋1.智能盤點(diǎn)系統(tǒng)：指乙方提供的，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備（如RFID標(biāo)簽、智能攝像頭、AGV機(jī)器人、重量傳感器等）、人工智能算法（如圖像識(shí)別、數(shù)據(jù)挖掘）、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）及云端數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)甲方海外倉(cāng)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)時(shí)/非實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、自動(dòng)比對(duì)、差異分析、異常預(yù)警的綜合性技術(shù)系統(tǒng)。2.盤點(diǎn)范圍：指甲方存儲(chǔ)于乙方海外倉(cāng)內(nèi)的所有自有商品，具體以雙方書面確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。3.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：指通過智能盤點(diǎn)系統(tǒng)采集的，關(guān)于甲方商品的庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)位信息、批次號(hào)、保質(zhì)期、狀態(tài)（如良品、殘次品、凍結(jié)品）等數(shù)據(jù)。4.盤點(diǎn)差異：指智能盤點(diǎn)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)與甲方ERP系統(tǒng)/訂單系統(tǒng)數(shù)據(jù)、或雙方約定的“基準(zhǔn)數(shù)據(jù)”之間的數(shù)量、庫(kù)位或狀態(tài)差異。5.基準(zhǔn)日：指甲方指定的，用于確定盤點(diǎn)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的特定日期，通常為每月/每季度/每年的最后一個(gè)工作日。###二、協(xié)議期限1.本協(xié)議有效期自______年____月____日起至______年____月____日止，共計(jì)____年。2.協(xié)議期滿前30日內(nèi)，如雙方均無(wú)書面終止通知，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展1年，續(xù)展次數(shù)不限。###三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)####（一）智能盤點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容1.系統(tǒng)部署與對(duì)接（1）乙方負(fù)責(zé)智能盤點(diǎn)系統(tǒng)在海外倉(cāng)的部署、調(diào)試及日常維護(hù)，確保系統(tǒng)硬件正常運(yùn)行，軟件系統(tǒng)及時(shí)更新。（2）乙方需配合甲方完成智能盤點(diǎn)系統(tǒng)與甲方ERP系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、物流跟蹤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步（或按約定頻率同步，如每日/每小時(shí)）。對(duì)接方式為API接口對(duì)接，數(shù)據(jù)傳輸格式為雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)格式（如JSON/XML）。2.日常盤點(diǎn)（1）乙方通過智能盤點(diǎn)系統(tǒng)對(duì)甲方庫(kù)存進(jìn)行每日自動(dòng)盤點(diǎn)，重點(diǎn)監(jiān)控高頻周轉(zhuǎn)商品，生成《日常盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)》，內(nèi)容包括：盤點(diǎn)時(shí)間、SKU名稱、系統(tǒng)數(shù)量、基準(zhǔn)數(shù)量、差異率、差異原因（如系統(tǒng)誤差、在途未入庫(kù)、出庫(kù)未登記等）。（2）對(duì)于差異率超過5%（或雙方約定的閾值）的SKU，乙方需在24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)人工復(fù)核，并在《日常盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)》中注明復(fù)核結(jié)果。3.周期盤點(diǎn)（1）乙方每月/每季度（由甲方書面指定）組織一次全量盤點(diǎn)，采用“智能系統(tǒng)初盤+人工抽盤”模式：-初盤：智能盤點(diǎn)系統(tǒng)100%掃描，生成《初盤數(shù)據(jù)表》；-抽盤：甲方有權(quán)派員或委托乙方人員按不低于10%（或雙方約定的比例）的SKU比例進(jìn)行人工抽盤，抽盤結(jié)果作為初盤數(shù)據(jù)校準(zhǔn)依據(jù)。（2）周期盤點(diǎn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提交《周期盤點(diǎn)終審報(bào)告》，內(nèi)容包括：初盤數(shù)據(jù)、抽盤數(shù)據(jù)、終盤數(shù)據(jù)、差異分析、庫(kù)存調(diào)整建議及責(zé)任認(rèn)定（如因乙方操作失誤導(dǎo)致的差異，乙方需承諾整改）。4.全量盤點(diǎn)（1）每年12月31日（或甲方指定的基準(zhǔn)日），乙方需組織全量人工盤點(diǎn)，結(jié)合智能盤點(diǎn)系統(tǒng)輔助，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確。（2）全量盤點(diǎn)完成后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提交《年度盤點(diǎn)報(bào)告》，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，作為次年庫(kù)存核算的基準(zhǔn)依據(jù)。####（二）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：（1）日常盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的差異率≤2%；（2）周期盤點(diǎn)全量SKU的終盤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥99.5%（以人工抽盤結(jié)果為準(zhǔn)）；（3）全量盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%（以雙方簽字確認(rèn)的《年度盤點(diǎn)報(bào)告》為準(zhǔn)）。2.系統(tǒng)穩(wěn)定性：智能盤點(diǎn)系統(tǒng)月度故障率≤1%，單次故障恢復(fù)時(shí)間≤4小時(shí)（因不可抗力或甲方原因?qū)е碌墓收铣猓?.響應(yīng)時(shí)效：（1）甲方通過系統(tǒng)發(fā)起盤點(diǎn)需求后，乙方需在1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)；（2）對(duì)于甲方提出的差異異議，乙方需在24小時(shí)內(nèi)提供數(shù)據(jù)溯源報(bào)告并書面回復(fù)。###四、雙方權(quán)利與義務(wù)####（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)隨時(shí)查詢智能盤點(diǎn)系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)，乙方需提供7×24小時(shí)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限；（2）有權(quán)對(duì)盤點(diǎn)差異提出異議，并要求乙方提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)溯源記錄；（3）有權(quán)參與周期盤點(diǎn)、全量盤點(diǎn)的抽盤過程，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行最終確認(rèn)。2.義務(wù)：（1）向乙方提供準(zhǔn)確的商品信息（SKU名稱、編碼、規(guī)格、批次號(hào)、保質(zhì)期等），并確保信息變更時(shí)提前3個(gè)工作日書面通知乙方；（2）配合乙方完成系統(tǒng)對(duì)接，提供必要的API接口權(quán)限及數(shù)據(jù)測(cè)試支持；（3）按時(shí)向乙方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用；（4）因甲方原因（如未及時(shí)更新商品信息、系統(tǒng)接口故障未及時(shí)修復(fù)）導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，自行承擔(dān)相應(yīng)后果。####（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）對(duì)于因甲方原因?qū)е碌南到y(tǒng)故障或數(shù)據(jù)異常，有權(quán)暫停相關(guān)盤點(diǎn)服務(wù)直至問題解決。2.義務(wù)：（1）保證智能盤點(diǎn)系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性及功能完整性，每年至少提供1次系統(tǒng)免費(fèi)升級(jí)；（2）建立數(shù)據(jù)安全保障機(jī)制，對(duì)甲方庫(kù)存數(shù)據(jù)采取加密存儲(chǔ)、權(quán)限管控、定期備份（每日備份，保留12個(gè)月）等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被非法篡改；（3）未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方披露甲方的庫(kù)存數(shù)據(jù)、商品信息等商業(yè)秘密，法律法規(guī)要求或司法/行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求的除外；（4）對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的甲方庫(kù)存異常（如大量臨期商品、殘次品積壓），需在24小時(shí)內(nèi)書面通知甲方，并提供改進(jìn)建議；（5）接受甲方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的不定期檢查，并配合甲方完成審計(jì)（如年度審計(jì)）。###五、費(fèi)用與支付1.費(fèi)用構(gòu)成：（1）系統(tǒng)使用費(fèi)：按甲方存儲(chǔ)于乙方海外倉(cāng)的SKU數(shù)量計(jì)費(fèi)，每個(gè)SKU每月______元（大寫：________________________）；（2）盤點(diǎn)服務(wù)費(fèi)：-日常盤點(diǎn)：免費(fèi)包含在系統(tǒng)使用費(fèi)中；-周期盤點(diǎn)：每次______元（按實(shí)際盤點(diǎn)SKU數(shù)量×______元/SKU計(jì)算，最低收費(fèi)______元/次）；-全量盤點(diǎn)：每年______元（固定費(fèi)用，無(wú)論SKU數(shù)量多少）；（3）定制化服務(wù)費(fèi)：如甲方需額外開發(fā)智能盤點(diǎn)系統(tǒng)的特殊功能（如特定商品的AI圖像識(shí)別模型），費(fèi)用由雙方另行書面約定。2.支付方式：（1）甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用至乙方指定賬戶：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號(hào)：________________________（2）支付周期：按月/按季支付（由甲方選擇），甲方需在收到乙方開具的合規(guī)發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付。3.發(fā)票：乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票，發(fā)票項(xiàng)目為“倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)費(fèi)”或“技術(shù)服務(wù)費(fèi)”（以雙方稅務(wù)溝通為準(zhǔn)）。###六、保密條款1.保密范圍：本協(xié)議內(nèi)容以及雙方在履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于商品信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、系統(tǒng)算法等）。2.保密期限：自本協(xié)議生效之日起5年，無(wú)論協(xié)議是否終止或解除。3.例外情形：（1）在披露前已為接收方合法持有的信息；（2）非因接收方的過錯(cuò)已進(jìn)入公領(lǐng)域的信息；（3）接收方從無(wú)保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息；（4）法律法規(guī)要求或司法/行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制披露的信息，但接收方需在披露前書面通知對(duì)方（法律法規(guī)強(qiáng)制要求披露的除外）。###七、違約責(zé)任1.乙方違約責(zé)任：（1）因智能盤點(diǎn)系統(tǒng)故障或乙方操作失誤導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，超過本協(xié)議第三條（二）約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方需在3個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并向甲方支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的10%作為違約金；若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致甲方損失（如超賣導(dǎo)致的賠償、客戶流失等），乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任（以甲方實(shí)際損失為限，最高不超過當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的3倍）。（2）乙方未按約定提供數(shù)據(jù)訪問權(quán)限或延遲提交盤點(diǎn)報(bào)告超過2個(gè)工作日的，每延遲1日，按當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的1%支付違約金；延遲超過5個(gè)工作日的，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議。（3）乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密的，需向甲方支付______元違約金，并賠償因此造成的全部損失。2.甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清款項(xiàng)及違約金。（2）甲方提供虛假商品信息或未及時(shí)更新信息導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的，自行承擔(dān)相應(yīng)后果，若給乙方造成損失的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。3.違約金與賠償金：雙方均同意，違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方支付賠償金；若違約金超過守約方實(shí)際損失的，違約方有權(quán)要求調(diào)減（但需證明損失明顯低于違約金）。###八、不可抗力1.不可抗力是指雙方在簽訂協(xié)議時(shí)不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為（如進(jìn)出口政策突然變更）、系統(tǒng)重大故障（如大面積網(wǎng)絡(luò)癱瘓，持續(xù)時(shí)間超過24小時(shí)）等。2.發(fā)生不可抗力后，遭遇不可抗力的一方需在48小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，否則不能免除違約責(zé)任。3.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方均可解除協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任；若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分無(wú)法履行，受影響一方需及時(shí)通知對(duì)方，雙方協(xié)商變更協(xié)議內(nèi)容。###九、協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更需雙方書面同意，簽訂補(bǔ)充協(xié)議；補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議解除：（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除協(xié)議；（2）一方嚴(yán)重違約，守約方書面通知后30日內(nèi)未糾正的，守約方有權(quán)單方解除協(xié)議；（3）一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的，另一方有權(quán)單方解除協(xié)議。3.協(xié)議終止/解除后的處理：（1）乙方需在協(xié)議終止/解除后10個(gè)工作日內(nèi)，向甲方移交所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及備份資料（包括電子版和紙質(zhì)版）；（2）甲方需結(jié)清所有已發(fā)生但未支付的費(fèi)用；（3）保密條款、爭(zhēng)議解決條款在本協(xié)議終止/解除后繼續(xù)有效。###十、爭(zhēng)議解決1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議的其他條款。###十一、其他條款1.通知：本協(xié)議項(xiàng)下的通知均應(yīng)以書面形式（包括電子郵件、傳真，但需提供回執(zhí)確認(rèn)）發(fā)送至對(duì)方在本協(xié)議首部載明的地址/郵箱；地址/郵箱變更的，需提前3個(gè)工作日書面通知對(duì)方，否則視為未送達(dá)。2.完整協(xié)議：本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成