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文檔簡(jiǎn)介

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)搭建與租賃合同協(xié)議甲方(委托方/租賃方):[甲方公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話(huà):[甲方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(服務(wù)方/出租方):[乙方公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話(huà):[乙方聯(lián)系電話(huà)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方擬舉辦會(huì)議/活動(dòng)/展覽(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“活動(dòng)”),需要乙方提供現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù)并租賃相應(yīng)場(chǎng)地,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方根據(jù)甲方要求,負(fù)責(zé)為甲方活動(dòng)提供現(xiàn)場(chǎng)搭建服務(wù),具體包括但不限于:(1)搭建舞臺(tái)區(qū)域,尺寸約為[長(zhǎng)]米x[寬]米,高度[高]米,采用[材質(zhì)]結(jié)構(gòu),并預(yù)留[數(shù)量]個(gè)燈光架及[數(shù)量]個(gè)音響輸入接口;(2)搭建簽到臺(tái)[數(shù)量]個(gè),位于入口處,尺寸約為[長(zhǎng)]米x[寬]米;(3)搭建指示系統(tǒng),包括主背景板一幅,尺寸約為[長(zhǎng)]米x[高]米,位于會(huì)場(chǎng)[位置];導(dǎo)向牌[數(shù)量]個(gè),分布于會(huì)場(chǎng)主要通道;(4)搭建貴賓休息區(qū),包括桌[數(shù)量]張,椅[數(shù)量]把,位于會(huì)場(chǎng)[位置];(5)提供活動(dòng)期間所需的基礎(chǔ)照明及電力接入服務(wù),具體位置按甲方現(xiàn)場(chǎng)指示或雙方確認(rèn)方案執(zhí)行;(6)活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)拆除上述搭建物,并將場(chǎng)地恢復(fù)至[約定狀態(tài),如原狀或雙方約定的其他狀態(tài)]。1.2乙方同意租賃給甲方使用場(chǎng)地,具體位置為[場(chǎng)地詳細(xì)描述,如XX酒店宴會(huì)廳],面積約為[面積]平方米,租賃期限自[開(kāi)始日期][時(shí)間]至[結(jié)束日期][時(shí)間]。1.3乙方可能根據(jù)甲方需求提供其他配套服務(wù),具體內(nèi)容另行協(xié)商確定。第二條設(shè)計(jì)確認(rèn)與修改2.1乙方應(yīng)在[時(shí)間]前向甲方提交初步搭建設(shè)計(jì)方案(含平面圖、效果圖等),供甲方確認(rèn)。2.2甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后[時(shí)間]內(nèi)予以書(shū)面確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。甲方逾期未確認(rèn),視為同意乙方方案。2.3如甲方需對(duì)確認(rèn)后的方案進(jìn)行修改,應(yīng)提前[時(shí)間]向乙方提出書(shū)面意見(jiàn),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用和可能的時(shí)間延誤。重大修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致。第三條費(fèi)用與支付3.1本合同服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額]元(大寫(xiě):[金額大寫(xiě)]整),包含但不限于搭建費(fèi)、租賃費(fèi)、基礎(chǔ)材料費(fèi)、安裝費(fèi)、拆除費(fèi)及乙方服務(wù)費(fèi)等。3.2費(fèi)用明細(xì)如下:(1)搭建費(fèi):人民幣[金額]元;(2)場(chǎng)地租賃費(fèi):人民幣[金額]元;(3)其他費(fèi)用:人民幣[金額]元。3.3付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)按以下節(jié)點(diǎn)向乙方支付費(fèi)用:(1)合同簽訂后[時(shí)間]內(nèi),支付總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為預(yù)付款;(2)搭建工作完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收后[時(shí)間]內(nèi),支付總費(fèi)用的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為進(jìn)度款;(3)活動(dòng)結(jié)束場(chǎng)地清理完畢、搭建物拆除后[時(shí)間]內(nèi),支付剩余的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為尾款。3.4乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開(kāi)具等額發(fā)票。第四條時(shí)間安排與工期4.1本合同項(xiàng)下搭建工作應(yīng)于[開(kāi)始日期][時(shí)間]開(kāi)始,至[結(jié)束日期][時(shí)間]完成。4.2活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)于[日期][時(shí)間]交付給甲方使用,至[日期][時(shí)間]由甲方歸還給乙方。4.3任何一方非因不可抗力原因,未能按約定時(shí)間履行義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方需延期使用場(chǎng)地,應(yīng)提前[時(shí)間]書(shū)面通知乙方,并按天支付額外租賃費(fèi)人民幣[金額]元。乙方需延期完成搭建,應(yīng)提前[時(shí)間]書(shū)面通知甲方,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。第五條場(chǎng)地要求與準(zhǔn)備5.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)場(chǎng)地的基本信息,包括但不限于面積、層高、地面材質(zhì)、承重能力等。5.2甲方應(yīng)在乙方搭建工作開(kāi)始前,負(fù)責(zé)將租賃區(qū)域清理干凈,確保滿(mǎn)足搭建條件,并按乙方要求提供必要的電力接入點(diǎn)(如需甲方承擔(dān)費(fèi)用,則另列金額)。5.3甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地入口的車(chē)輛通行、人員進(jìn)場(chǎng)等事宜,并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。第六條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序6.1搭建工作完成后,乙方應(yīng)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到通知后[時(shí)間]內(nèi)組織驗(yàn)收。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同第一條約定內(nèi)容、雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)圖紙或樣品為準(zhǔn)。搭建物應(yīng)安全穩(wěn)固、美觀大方,功能符合要求。6.3驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》。如甲方對(duì)驗(yàn)收結(jié)果有異議,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出,雙方友好協(xié)商解決或委托第三方鑒定。甲方在驗(yàn)收期滿(mǎn)后無(wú)異議,視為驗(yàn)收合格。第七條安全責(zé)任與保險(xiǎn)7.1乙方應(yīng)確保提供的搭建物設(shè)計(jì)、施工及材料符合國(guó)家及行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)搭建過(guò)程中的施工安全負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)指派持有有效資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行施工。7.2甲方應(yīng)負(fù)責(zé)其活動(dòng)參與人員的安全管理,并對(duì)自身活動(dòng)內(nèi)容可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。7.3乙方應(yīng)提供公眾責(zé)任險(xiǎn)保單復(fù)印件,保險(xiǎn)金額不低于人民幣[金額]元,覆蓋搭建期間可能發(fā)生的意外事故。如因乙方原因發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。7.4甲方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)相關(guān)保險(xiǎn),并將乙方列為共同被保險(xiǎn)人(如乙方有要求)。第八條維護(hù)與保養(yǎng)8.1活動(dòng)期間,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)保管、使用和維護(hù)所搭建的設(shè)施,不得擅自改動(dòng)結(jié)構(gòu)或損壞。因甲方使用不當(dāng)造成的損壞,由甲方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。8.2乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)拆除搭建物,并清理現(xiàn)場(chǎng)。甲方應(yīng)在場(chǎng)地歸還時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格、客戶(hù)信息、設(shè)計(jì)方案等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第十條違約責(zé)任10.1若乙方未能按時(shí)完成符合要求的搭建工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總費(fèi)用[百分比]%的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總費(fèi)用的[百分比]%。逾期超過(guò)[時(shí)間]的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收款項(xiàng)并賠償甲方損失。10.2若甲方未能按時(shí)支付款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[百分比]%的違約金。逾期超過(guò)[時(shí)間]的,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方支付全部款項(xiàng)及賠償損失。10.3若甲方原因?qū)е麓罱üぷ鳠o(wú)法進(jìn)行或安全風(fēng)險(xiǎn),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償乙方損失。10.4任何一方違反本合同項(xiàng)下的其他約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十一條不可抗力11.1“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。11.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行或無(wú)法完全履行合同義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[時(shí)間]內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條合同生效、變更與解除13.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效。13.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方書(shū)面同意,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3除本合同另有約定外,任何一方單方面解除合同,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤傎M(fèi)用[百分比]%的違約金。若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,還應(yīng)賠償差額部分。第十四條其他14.1本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議約定。14.2本合同附件(包括但不限于設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)單、驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)等)是本合同不可分割的組成

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