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保潔公司清潔工作質(zhì)量檢查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照行業(yè)清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控管理要求制定。為規(guī)范保潔公司清潔工作質(zhì)量,保障服務(wù)對象健康安全,提升企業(yè)核心競爭力,特明確清潔工作質(zhì)量檢查的管理原則、組織架構(gòu)、操作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督機(jī)制。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬單位及全體員工,涵蓋清潔服務(wù)全流程,包括但不限于前期籌備、現(xiàn)場操作、效果驗收、后期反饋等環(huán)節(jié)。適用于公司業(yè)務(wù)覆蓋的辦公區(qū)域、商業(yè)場所、住宅小區(qū)、公共設(shè)施等各類場景。第三條本制度核心術(shù)語定義如下:(一)“清潔工作質(zhì)量檢查”指通過標(biāo)準(zhǔn)化流程對清潔服務(wù)效果進(jìn)行監(jiān)測、評估及改進(jìn)的管理活動,包括日常巡查、定期抽查、專項檢測等手段。(二)“專項管理”指針對清潔作業(yè)中的重點風(fēng)險領(lǐng)域,建立系統(tǒng)性檢查與防控機(jī)制,如化學(xué)藥劑使用安全、高空作業(yè)防護(hù)、廢棄物規(guī)范處理等。(三)“XX風(fēng)險”指清潔工作中可能引發(fā)事故或投訴的潛在問題,如交叉感染風(fēng)險、設(shè)備故障風(fēng)險、化學(xué)品泄漏風(fēng)險等。(四)“XX合規(guī)”指清潔服務(wù)全過程符合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,如操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、資質(zhì)要求等。第四條清潔工作質(zhì)量檢查管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:檢查范圍覆蓋所有清潔服務(wù)場景與操作環(huán)節(jié),確保無死角。(二)責(zé)任到人:明確各級管理及執(zhí)行崗位的檢查職責(zé),建立責(zé)任追溯機(jī)制。(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先排查高風(fēng)險作業(yè)環(huán)節(jié),強(qiáng)化風(fēng)險預(yù)控與應(yīng)急處置。(四)持續(xù)改進(jìn):通過檢查數(shù)據(jù)分析優(yōu)化作業(yè)流程,動態(tài)提升清潔服務(wù)質(zhì)量。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司清潔工作質(zhì)量檢查管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)直接組織、監(jiān)督制度執(zhí)行,為直接責(zé)任人。第六條設(shè)立清潔工作質(zhì)量檢查管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門負(fù)責(zé)人及專責(zé)部門代表組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:統(tǒng)籌檢查制度建設(shè)、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作、審批重大風(fēng)險處置方案、監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)用。第七條設(shè)立專項管理牽頭部門(如品質(zhì)管理部),主要職責(zé)為:(一)制定與修訂清潔工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程;(二)組織專項檢查,分析檢查數(shù)據(jù),出具質(zhì)量評估報告;(三)統(tǒng)籌風(fēng)險評估,推動風(fēng)險防控措施落地;(四)開展全員檢查培訓(xùn),宣貫合規(guī)要求。第八條設(shè)立專責(zé)部門(如運(yùn)營管理部、安全部),主要職責(zé)為:(一)審核清潔作業(yè)方案的技術(shù)合規(guī)性,優(yōu)化操作流程;(二)監(jiān)督高風(fēng)險作業(yè)(如化學(xué)品使用、高壓清洗)的合規(guī)操作;(三)組織應(yīng)急演練,處置重大質(zhì)量事故;(四)建立技術(shù)改進(jìn)檔案,推廣先進(jìn)清潔工藝。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)包括:(一)落實領(lǐng)導(dǎo)小組及牽頭部門的檢查要求,組織本區(qū)域檢查;(二)培訓(xùn)一線員工,確保作業(yè)行為符合標(biāo)準(zhǔn);(三)收集客戶反饋,及時上報異常情況;(四)配合專項檢查,完成整改任務(wù)。第十條基層執(zhí)行崗位(如清潔專員、班組長)職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按要求記錄檢查數(shù)據(jù);(二)主動報告作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、物料問題等;(三)參與培訓(xùn)考核,簽署崗位合規(guī)承諾書;(四)對檢查結(jié)果有異議時,向?qū)X?zé)部門提出復(fù)核申請。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條作業(yè)前環(huán)境評估清潔作業(yè)實施前需開展環(huán)境評估,檢查內(nèi)容包括:地面材質(zhì)(如瓷磚、地毯)、特殊區(qū)域(如醫(yī)療設(shè)施)的清潔要求、氣候變化對作業(yè)的影響等。禁止未評估直接作業(yè),需將評估結(jié)果存檔備查。第十二條清潔物料管控(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):清潔劑采購需符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),包裝標(biāo)識完整,儲存場所符合消防要求;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用來源不明的“三無”產(chǎn)品,禁止將化學(xué)藥劑與其他容器混裝;(三)風(fēng)險防控:建立物料使用臺賬,定期檢測剩余藥劑濃度,過期產(chǎn)品按規(guī)定報廢。第十三條設(shè)備操作規(guī)范(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):電動保潔設(shè)備需經(jīng)安全檢測,使用前檢查電源線、噴頭等部件;高空作業(yè)平臺需持證操作,配掛安全帶;(二)禁止行為:嚴(yán)禁超負(fù)荷使用設(shè)備,禁止在設(shè)備故障時強(qiáng)行作業(yè);(三)風(fēng)險防控:建立設(shè)備巡檢制度,每月進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),操作記錄雙人簽字確認(rèn)。第十四條交叉感染防控(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):不同區(qū)域作業(yè)需更換清潔工具,使用后進(jìn)行消毒;接觸公共物品(如電梯按鈕)需佩戴手套;(二)禁止行為:禁止將同一批工具用于不同服務(wù)對象場所,禁止員工手部傷口直接操作清潔工作;(三)風(fēng)險防控:每日檢測員工健康狀況,對高風(fēng)險場所(如醫(yī)院)執(zhí)行強(qiáng)化消毒方案。第十五條廢棄物處理合規(guī)(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):垃圾分類收集,有害廢棄物(如消毒液空瓶)需專用容器存放,交由資質(zhì)單位回收;(二)禁止行為:禁止將廢棄物隨意丟棄,禁止將不同類型垃圾混裝;(三)風(fēng)險防控:簽訂第三方回收協(xié)議,每季度核查回收憑證,防止非法傾倒。第十六條客戶投訴處理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立投訴響應(yīng)機(jī)制,24小時內(nèi)調(diào)查處理,48小時內(nèi)反饋結(jié)果;(二)禁止行為:禁止對客戶質(zhì)疑消極回應(yīng),禁止隱瞞投訴信息;(三)風(fēng)險防控:投訴處理過程需經(jīng)復(fù)核,未整改的投訴升級至領(lǐng)導(dǎo)小組。第十七條應(yīng)急響應(yīng)準(zhǔn)備(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定化學(xué)品泄漏、設(shè)備墜落等應(yīng)急預(yù)案,每季度演練一次;(二)禁止行為:禁止應(yīng)急物資過期未更換,禁止演練流于形式;(三)風(fēng)險防控:應(yīng)急箱放置在易于取用的位置,標(biāo)注清晰的操作指引。第四章專項管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制(一)每年由牽頭部門牽頭,結(jié)合法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)修訂及業(yè)務(wù)實踐,修訂檢查標(biāo)準(zhǔn);(二)重大業(yè)務(wù)調(diào)整(如拓展醫(yī)療場景服務(wù))需補(bǔ)充專項檢查細(xì)則;(三)修訂后的制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布,原制度同步廢止。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制(一)每月牽頭部門匯總檢查數(shù)據(jù),識別高頻問題(如某區(qū)域污漬反復(fù)出現(xiàn));(二)專責(zé)部門對高風(fēng)險行為(如違規(guī)使用強(qiáng)酸)進(jìn)行分級評估,發(fā)布預(yù)警通知;(三)預(yù)警信息同步推送至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,限期整改,逾期未整改的通報批評。第二十條合規(guī)審查機(jī)制(一)將檢查嵌入作業(yè)全流程,如采購環(huán)節(jié)需核驗產(chǎn)品資質(zhì),現(xiàn)場需核查操作記錄;(二)關(guān)鍵節(jié)點(如大型活動前清潔作業(yè))需由專責(zé)部門聯(lián)合驗收,未經(jīng)審查不得實施;(三)審查不合格的作業(yè)需立即停工整改,整改完成后重新驗收。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制(一)一般風(fēng)險(如少量清潔劑潑灑)由業(yè)務(wù)部門自行處置,48小時內(nèi)上報;(二)重大風(fēng)險(如設(shè)備故障導(dǎo)致作業(yè)中斷)需立即啟動應(yīng)急預(yù)案,同步報告領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)風(fēng)險處置完畢后需提交處置報告,經(jīng)復(fù)核確認(rèn)后結(jié)案。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制(一)違規(guī)情形:未按規(guī)定檢查、偽造檢查記錄、整改落實不力等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報批評,重復(fù)發(fā)生或造成投訴的扣除績效;(三)聯(lián)動機(jī)制:與績效考核掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重的按企業(yè)紀(jì)律處分條例執(zhí)行。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制(一)每半年牽頭部門牽頭,結(jié)合客戶滿意度、投訴率等指標(biāo),評估檢查有效性;(二)針對評估中發(fā)現(xiàn)的流程漏洞(如檢查表項缺失),修訂檢查標(biāo)準(zhǔn);(三)評估結(jié)果納入部門年度考核,優(yōu)秀案例納入標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)材料。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障(一)領(lǐng)導(dǎo)小組召開季度會議,審議檢查結(jié)果及整改方案;(二)各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需在月度會議上匯報檢查落實情況;(三)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,由各部門指定專人對接檢查工作。第二十五條考核激勵機(jī)制(一)將檢查得分納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)優(yōu)秀班組可優(yōu)先獲得技術(shù)培訓(xùn)資源,連續(xù)X個季度達(dá)標(biāo)可評選標(biāo)桿單位;(三)客戶滿意度達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)部門可申請費(fèi)用預(yù)算傾斜。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)管理層:每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋檢查標(biāo)準(zhǔn)解讀、風(fēng)險案例分析;(二)一線員工:每月進(jìn)行實操考核,考核不合格者不得獨立上崗;(三)發(fā)布《清潔工作質(zhì)量手冊》,在員工休息區(qū)張貼合規(guī)海報。第二十七條信息化支撐(一)開發(fā)檢查管理系統(tǒng),實現(xiàn)問題隨手拍上傳、整改過程跟蹤;(二)通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù),生成可視化報表;(三)高風(fēng)險區(qū)域(如化學(xué)品庫)安裝智能監(jiān)控,異常情況觸發(fā)報警。第二十八條文化建設(shè)(一)每年舉辦“質(zhì)量日”活動,評選“檢查標(biāo)兵”;(二)員工入職需簽署合規(guī)承諾書,內(nèi)容包含檢查標(biāo)準(zhǔn)紅線;(三)制作《檢查工作榮譽(yù)墻》,表彰年度改進(jìn)成果。第二十九條報告制度(一)風(fēng)險事件上報:一般風(fēng)險24小時內(nèi)上報業(yè)務(wù)部門,重大風(fēng)險即時上報;(二)年度報告:每年1月31日前提交上一年度檢查匯總報
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