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PAGE衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)制度一、總則1.目的為確保衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)的正常運行,有效排除衛(wèi)生間內(nèi)的異味、濕氣和有害氣體,保障員工的工作環(huán)境健康、舒適,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)的管理、維護和使用。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和評估,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門使用衛(wèi)生間的日常管理,教育員工正確使用排風(fēng)系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。維修部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)的具體維修和保養(yǎng)工作,按照維修計劃和操作規(guī)程進(jìn)行維修作業(yè),確保系統(tǒng)正常運行。對維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄,并向行政部門反饋,提出合理的改進(jìn)建議。二、使用規(guī)范1.開啟與關(guān)閉衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)應(yīng)在衛(wèi)生間使用時同步開啟,使用完畢后及時關(guān)閉。嚴(yán)禁長時間開啟排風(fēng)系統(tǒng)而無人使用衛(wèi)生間,以節(jié)約能源。員工進(jìn)入衛(wèi)生間后,應(yīng)立即開啟排風(fēng)系統(tǒng);離開衛(wèi)生間前,務(wù)必檢查排風(fēng)系統(tǒng)是否關(guān)閉。2.使用注意事項不得隨意損壞或更改排風(fēng)系統(tǒng)的任何部件,如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常,應(yīng)立即停止使用,并及時通知行政部門安排維修。保持衛(wèi)生間內(nèi)通風(fēng)口的暢通,嚴(yán)禁在通風(fēng)口附近堆放雜物,以免影響排風(fēng)效果。使用過程中如發(fā)現(xiàn)異味嚴(yán)重或排風(fēng)不暢等情況,應(yīng)及時向行政部門反映,以便及時排查問題并解決。三、維護管理1.日常巡檢維修部門應(yīng)安排專人每日對衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查內(nèi)容包括:風(fēng)機運行狀況(有無異常噪音、振動等)、通風(fēng)管道是否暢通、通風(fēng)口是否堵塞、控制開關(guān)是否正常等。巡檢人員應(yīng)做好巡檢記錄,詳細(xì)記錄巡檢時間、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,對于無法立即解決的問題,應(yīng)及時上報行政部門。2.定期維護每月對衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的維護保養(yǎng)工作,維護內(nèi)容包括:清潔風(fēng)機葉輪、檢查電機軸承潤滑情況、緊固各部件連接螺栓、清理通風(fēng)管道內(nèi)的灰塵和雜物等,并對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,確保其運行性能良好。每季度對通風(fēng)管道進(jìn)行一次深度清潔,可采用專業(yè)的清潔設(shè)備和工具,清除管道內(nèi)的頑固污垢和細(xì)菌滋生源,保證通風(fēng)效果。每年對排風(fēng)系統(tǒng)的整體性能進(jìn)行一次檢測評估,包括風(fēng)量、風(fēng)壓、噪音等指標(biāo)的檢測,根據(jù)檢測結(jié)果進(jìn)行必要的調(diào)整和維修,確保系統(tǒng)始終處于最佳運行狀態(tài)。3.維修管理當(dāng)排風(fēng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門接到報修后,應(yīng)立即通知維修部門進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。維修人員在接到維修任務(wù)后,應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障排查,確定故障原因后制定合理的維修方案,并及時進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄故障原因、維修措施及維修結(jié)果等信息。對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因?qū)е聼o法維修或維修成本過高的情況,行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行評估,提出更換設(shè)備的建議,并按照公司的采購流程進(jìn)行設(shè)備采購和更換。四、安全管理1.電氣安全衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)的電氣設(shè)備應(yīng)由專業(yè)電工進(jìn)行安裝、維修和保養(yǎng),嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自操作。維修人員在進(jìn)行電氣維修作業(yè)時,應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣安全操作規(guī)程,確保自身安全。維修前應(yīng)切斷電源,并在開關(guān)處懸掛“有人工作,禁止合閘”的警示標(biāo)識。定期檢查電氣設(shè)備的接地、接零情況,確保電氣設(shè)備的金屬外殼可靠接地,防止觸電事故發(fā)生。2.通風(fēng)管道安全通風(fēng)管道應(yīng)定期進(jìn)行檢查,防止管道因老化、腐蝕等原因出現(xiàn)破損、泄漏等情況。如發(fā)現(xiàn)通風(fēng)管道有損壞跡象,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。在對通風(fēng)管道進(jìn)行清潔或維修作業(yè)時,應(yīng)采取必要的安全防護措施,如佩戴安全帽、安全帶等,防止人員從通風(fēng)管道內(nèi)墜落。通風(fēng)管道穿越樓板、防火墻等部位應(yīng)做好防火封堵,防止火災(zāi)蔓延。五、應(yīng)急處理1.突發(fā)故障應(yīng)急處理當(dāng)排風(fēng)系統(tǒng)突發(fā)故障導(dǎo)致衛(wèi)生間異味嚴(yán)重、通風(fēng)不暢等情況時,使用部門應(yīng)立即采取臨時措施,如打開衛(wèi)生間窗戶通風(fēng)等,并及時通知行政部門。行政部門接到通知后,應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行搶修,優(yōu)先恢復(fù)系統(tǒng)的基本通風(fēng)功能,確保衛(wèi)生間能夠正常使用。對于一時無法修復(fù)的故障,應(yīng)制定臨時解決方案,如增加臨時通風(fēng)設(shè)備等,以保障員工的工作環(huán)境。2.火災(zāi)應(yīng)急處理如衛(wèi)生間附近發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即停止排風(fēng)系統(tǒng)運行,防止火災(zāi)通過通風(fēng)管道蔓延。同時,按照公司的火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火等應(yīng)急操作。在火災(zāi)撲滅后,應(yīng)對排風(fēng)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,確保系統(tǒng)未受到火災(zāi)損壞。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有損壞情況,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù),經(jīng)檢測合格后方可恢復(fù)使用。六、培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)新員工入職時,行政部門應(yīng)組織對其進(jìn)行衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)使用規(guī)范和安全知識的培訓(xùn),使其了解排風(fēng)系統(tǒng)的重要性及正確的使用方法。培訓(xùn)內(nèi)容包括:排風(fēng)系統(tǒng)的開啟與關(guān)閉方法、使用注意事項、常見故障的識別與處理、安全操作規(guī)程等,并通過現(xiàn)場演示、視頻講解等方式進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工能夠掌握相關(guān)知識和技能。2.定期培訓(xùn)定期組織全體員工進(jìn)行衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)相關(guān)知識的培訓(xùn),提高員工的環(huán)保意識和安全意識,增強員工對排風(fēng)系統(tǒng)維護和管理的責(zé)任感。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行更新和擴展,如介紹新的通風(fēng)技術(shù)、系統(tǒng)節(jié)能措施等,使員工了解行業(yè)最新動態(tài),更好地配合公司做好排風(fēng)系統(tǒng)的管理工作。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)的使用、維護和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括:制度執(zhí)行情況、設(shè)備運行狀況、維修保養(yǎng)記錄等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。2.考核機制建立衛(wèi)生間排風(fēng)系統(tǒng)管理考核機制,將各部門對排風(fēng)系統(tǒng)的管理工作納入績效考核體系??己酥笜?biāo)包括:系統(tǒng)正常運行率、員工違規(guī)使用情況、維修保養(yǎng)及時率等。根據(jù)考核結(jié)果,對管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵;對管理不善、導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門和個人進(jìn)行批評教
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