PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院物資管理，規(guī)范物資采購、儲存、使用等流程，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展，提高物資使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有物資的管理，包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材、辦公用品等。（三）基本原則1.合法性原則：物資管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.計劃性原則：根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理編制物資采購計劃，避免盲目采購。3.效益性原則：注重物資的性價比，提高物資使用效益，降低成本。4.安全性原則：確保物資質(zhì)量安全，特別是醫(yī)療物資，保障患者醫(yī)療安全。5.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資管理組織與職責(zé)（一）物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，副院長為副組長，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定和修訂物資管理制度。2.審議物資采購計劃、預(yù)算和重大采購項目。3.監(jiān)督物資管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決物資管理中的重大問題。（二）物資管理部門設(shè)立物資管理科，負(fù)責(zé)物資的具體管理工作。其職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)物資采購計劃的編制、申報和執(zhí)行。2.組織物資采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放等工作。3.建立物資管理賬目，定期進(jìn)行盤點和對賬。4.對物資使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)建議。5.負(fù)責(zé)物資報廢、處置等工作。（三）使用部門各臨床科室、醫(yī)技科室等使用部門負(fù)責(zé)提出物資需求計劃，合理使用物資，并配合物資管理部門做好相關(guān)工作。其職責(zé)如下：1.根據(jù)本科室業(yè)務(wù)需求，按時提交物資需求計劃。2.負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用、保管和使用，確保物資安全和合理使用。3.反饋物資使用過程中的問題和意見，協(xié)助物資管理部門改進(jìn)工作。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、庫存情況等，每月定期向物資管理科提交物資需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等。2.物資管理科匯總各部門需求計劃后，結(jié)合庫存情況和衛(wèi)生院實際需求，編制年度、季度和月度物資采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過。3.采購計劃應(yīng)具有前瞻性和合理性，避免因計劃不周導(dǎo)致物資積壓或缺貨。（二）采購方式1.集中采購：對于批量較大、通用性強(qiáng)且價格相對穩(wěn)定的物資，如常用藥品、一次性耗材等，實行集中采購。通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。2.分散采購：對于少量、特殊規(guī)格或緊急需求的物資，可采用分散采購方式。由物資管理科或使用部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系采購。3.定點采購：對于一些常用的辦公用品、后勤物資等，可選擇定點供應(yīng)商進(jìn)行采購，簽訂定點采購協(xié)議，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評估。只有符合要求的供應(yīng)商才能進(jìn)入衛(wèi)生院供應(yīng)商名錄。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等。對于考核不合格的供應(yīng)商，及時進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）采購流程1.采購申請：使用部門填寫物資采購申請表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交物資管理科。2.審核批準(zhǔn)：物資管理科對采購申請進(jìn)行審核，符合采購計劃的報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.采購實施：物資管理科根據(jù)審批結(jié)果，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。對于集中采購項目，按照相關(guān)采購程序組織招標(biāo)、談判等活動；對于分散采購項目，直接與供應(yīng)商聯(lián)系采購。4.驗收入庫：物資到貨后，物資管理科組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，不合格的物資及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、物資驗收管理（一）驗收人員物資驗收工作由物資管理科牽頭，組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等對物資進(jìn)行驗收。2.醫(yī)療設(shè)備、藥品等物資應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如醫(yī)療器械注冊證、藥品檢驗報告等。（三）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對物資的實際到貨數(shù)量與采購合同或送貨單一致。2.規(guī)格型號驗收：檢查物資的規(guī)格、型號是否符合采購要求。3.質(zhì)量驗收：對物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗，如醫(yī)療設(shè)備的性能測試、藥品的質(zhì)量抽檢等。對于不合格物資，應(yīng)詳細(xì)記錄不合格情況，并及時與供應(yīng)商溝通處理。（四）驗收記錄驗收人員應(yīng)填寫物資驗收記錄，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收日期、驗收結(jié)果等。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、物資儲存管理（一）倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的物資倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和用途，劃分不同的儲存區(qū)域，如醫(yī)療設(shè)備區(qū)、藥品區(qū)、耗材區(qū)、辦公用品區(qū)等。（二）物資入庫1.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.物資應(yīng)按照分類、分區(qū)原則進(jìn)行存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查和盤點，確保物資質(zhì)量安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行發(fā)放，避免過期使用。3.加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。（四）物資出庫1.使用部門憑物資領(lǐng)用單到物資管理科領(lǐng)取物資。物資領(lǐng)用單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。2.倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)放物資，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)與領(lǐng)用單核對一致。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行雙人發(fā)放制度，確保物資發(fā)放安全。六、物資使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對于新購置的醫(yī)療設(shè)備、藥品、耗材等物資，物資管理科應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物資的性能、使用方法、注意事項等。2.定期開展物資合理使用培訓(xùn)，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和節(jié)約意識。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用物資，確保物資使用安全和效果。2.嚴(yán)格控制物資的使用量，避免浪費(fèi)。對于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收再利用。（三）使用監(jiān)督1.物資管理科和質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對物資使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立物資使用反饋機(jī)制，使用人員如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或使用不便等情況，應(yīng)及時向物資管理科反饋，以便及時處理。七、物資盤點管理（一）盤點計劃1.物資管理科應(yīng)制定年度物資盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應(yīng)報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。（二）盤點方法1.定期盤點：每年至少進(jìn)行一次全面盤點，對所有物資進(jìn)行逐一清點。2.不定期盤點：根據(jù)實際情況，對重點物資、貴重物資或出現(xiàn)異常情況的物資進(jìn)行不定期盤點。（三）盤點記錄1.盤點人員應(yīng)填寫物資盤點表，詳細(xì)記錄物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量的差異情況。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后進(jìn)行處理。（四）盤點總結(jié)1.盤點結(jié)束后，物資管理科應(yīng)撰寫盤點總結(jié)報告，分析盤點結(jié)果，總結(jié)物資管理中存在的問題和經(jīng)驗教訓(xùn)。2.根據(jù)盤點總結(jié)報告，制定改進(jìn)措施，完善物資管理制度，提高物資管理水平。八、物資報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限且無法正常使用的物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因淘汰的物資。3.損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)的物資。4.其他符合報廢條件的物資。（二）報廢申請使用部門或物資管理科發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫物資報廢申請表，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等。（三）報廢鑒定物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)物資是否符合報廢條件。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的物資，由物資管理科負(fù)責(zé)組織報廢處理。報廢處理方式包括報廢物資回收、變賣等。2.報廢物資處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保處理過程公開、透明。（五）報廢賬務(wù)處理物資管理科應(yīng)及時對報廢物資進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減庫存賬目，確保賬實相符。九、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立物資管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、驗收、入庫、儲存、發(fā)放、盤點、報廢等全過程的信息化管理。（二）信息錄入與維護(hù)物資管理科應(yīng)及時將物資采購、驗收、入庫、發(fā)放等信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息查詢與統(tǒng)計分析使用部門和相關(guān)管理人員可通過物資管理信息系統(tǒng)查詢物資庫存情況、使用情況等信息，并進(jìn)行統(tǒng)計分析，為物資管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查物資管理制度的執(zhí)行情況、采購流程的規(guī)范性、物資質(zhì)量安全等方面。（二）內(nèi)部審計內(nèi)部審計部門定期對物資管