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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥事管理制度一、總則1.目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥事管理,規(guī)范藥品采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié),確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,根據(jù)《藥品管理法》《醫(yī)療機構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實際情況,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用、質(zhì)量管理及相關(guān)人員的管理。3.基本原則依法管理原則:嚴格遵守國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),依法開展藥事管理工作。質(zhì)量第一原則:始終將藥品質(zhì)量放在首位,確保進入衛(wèi)生院的藥品符合質(zhì)量標準。安全合理用藥原則:促進臨床合理用藥,保障患者用藥安全,減少藥品不良反應(yīng)??茖W(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高藥事管理水平。二、組織與人員管理1.藥事管理組織成立藥事管理委員會,由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)、藥學(xué)部門負責(zé)人、臨床科室主任、護理人員代表等組成。藥事管理委員會負責(zé)制定本衛(wèi)生院藥事管理工作的政策、制度和規(guī)范,審議和評估藥品采購計劃、藥品目錄調(diào)整、新藥引進等重大藥事問題。藥事管理委員會定期召開會議,每年不少于[X]次,會議記錄完整,存檔備查。2.藥學(xué)部門藥學(xué)部門負責(zé)具體實施藥事管理工作,配備與工作相適應(yīng)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷和資質(zhì),經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品管理法律法規(guī)和專業(yè)知識。藥學(xué)部門應(yīng)建立健全各項工作制度,包括藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放、不良反應(yīng)監(jiān)測等制度,并嚴格執(zhí)行。3.人員職責(zé)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo):全面負責(zé)藥事管理工作,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保障藥事管理工作所需的人員、經(jīng)費、設(shè)施等資源。藥學(xué)部門負責(zé)人:負責(zé)藥學(xué)部門的日常管理工作,組織實施藥事管理制度,監(jiān)督檢查藥品采購、儲存、調(diào)配等工作質(zhì)量,定期向藥事管理委員會匯報工作情況。臨床醫(yī)師:負責(zé)合理用藥的指導(dǎo)和監(jiān)督,根據(jù)患者病情開具合理的藥品處方,及時了解藥品不良反應(yīng)情況并上報。護理人員:負責(zé)藥品的領(lǐng)取、保管和發(fā)放,協(xié)助臨床醫(yī)師做好患者用藥指導(dǎo),觀察患者用藥后的反應(yīng)并及時反饋。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員:負責(zé)藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放等具體工作,開展藥學(xué)服務(wù),為臨床合理用藥提供技術(shù)支持,監(jiān)測藥品不良反應(yīng)。三、藥品采購管理1.采購計劃藥學(xué)部門應(yīng)根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的醫(yī)療需求、藥品庫存情況及臨床用藥趨勢,定期制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)藥事管理委員會審核批準后執(zhí)行。采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,確保藥品供應(yīng)的及時性和合理性。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)進行嚴格審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、藥品質(zhì)量認證文件等。定期對供應(yīng)商進行評估,評估內(nèi)容包括藥品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格水平、售后服務(wù)等,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄。3.采購合同與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。嚴格履行采購合同,確保藥品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時與供應(yīng)商溝通解決。4.采購渠道藥品采購應(yīng)通過合法、正規(guī)的渠道進行,優(yōu)先從藥品生產(chǎn)企業(yè)或具有藥品經(jīng)營資質(zhì)的批發(fā)企業(yè)采購藥品。嚴禁從無資質(zhì)的單位或個人采購藥品。加強對采購渠道的管理,防止藥品采購過程中的違規(guī)行為,確保藥品來源合法、質(zhì)量可靠。四、藥品驗收管理1.驗收人員藥品驗收工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備一定藥品驗收知識和技能的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。驗收人員應(yīng)熟悉藥品驗收的程序和標準。2.驗收標準依據(jù)藥品質(zhì)量標準、合同約定及相關(guān)法律法規(guī),對采購的藥品進行逐批驗收。驗收內(nèi)容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書及相關(guān)證明文件等。檢查藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等是否與采購合同及相關(guān)憑證一致。對藥品的外觀進行檢查,查看是否有破損、變質(zhì)、變色、異味等異常情況。3.驗收記錄認真做好藥品驗收記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期、驗收日期、驗收結(jié)果、驗收人員簽名等。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期[X]年,但不得少于[X]年。對驗收不合格的藥品,應(yīng)詳細記錄不合格情況,并及時報告藥學(xué)部門負責(zé)人和相關(guān)部門,按照規(guī)定進行處理。五、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施衛(wèi)生院應(yīng)配備與藥品儲存要求相適應(yīng)的倉儲設(shè)施設(shè)備,包括藥庫、藥房的貨架、貨柜、溫濕度調(diào)控設(shè)備、冷藏設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等。藥庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。常溫庫溫度為[X]℃~[X]℃,陰涼庫溫度不高于[X]℃,冷庫溫度為[X]℃~[X]℃。2.分類儲存按照藥品的劑型、用途、性質(zhì)等進行分類儲存。藥品應(yīng)分區(qū)存放,分為合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等,并有明顯標識。同一藥品的不同規(guī)格應(yīng)分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片應(yīng)分別存放。3.藥品養(yǎng)護定期對儲存的藥品進行養(yǎng)護檢查,一般每月檢查一次,重點養(yǎng)護品種應(yīng)增加檢查頻次。養(yǎng)護檢查內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量、包裝、儲存條件等。對養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的問題及時采取措施處理,如對近效期藥品進行催銷,對變質(zhì)、損壞的藥品及時清理并按規(guī)定處理。做好藥品養(yǎng)護記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護時間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護情況、處理結(jié)果等,養(yǎng)護記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期[X]年,但不得少于[X]年。六、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員藥品調(diào)配工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資質(zhì)的藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。調(diào)配人員應(yīng)嚴格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保調(diào)配藥品的準確性和安全性。2.調(diào)配流程接收處方后,認真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。對處方進行合法性、合理性審核,對存在問題的處方及時與醫(yī)師溝通更正。按照處方內(nèi)容準確調(diào)配藥品,調(diào)配時應(yīng)仔細核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,防止調(diào)配差錯。調(diào)配完成后,再次核對處方與調(diào)配藥品,確保準確無誤。將調(diào)配好并核對無誤的藥品發(fā)給患者或護士,并向患者或護士交代藥品的用法用量、注意事項等。3.調(diào)配記錄做好藥品調(diào)配記錄,記錄內(nèi)容包括處方編號、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)配時間、調(diào)配人員簽名等。調(diào)配記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期[X]年,但不得少于[X]年。七、藥品使用管理1.臨床用藥管理臨床醫(yī)師應(yīng)根據(jù)患者病情,按照《臨床診療指南》和《處方管理辦法》等規(guī)定,合理開具藥品處方,優(yōu)先選用國家基本藥物和醫(yī)保目錄內(nèi)藥品。加強對臨床用藥的監(jiān)測和評價,定期開展臨床用藥合理性分析,對不合理用藥情況進行及時干預(yù)和糾正。建立臨床藥師制度,臨床藥師參與臨床藥物治療方案的制定和調(diào)整,為臨床合理用藥提供專業(yè)指導(dǎo)。2.患者用藥指導(dǎo)護理人員應(yīng)協(xié)助臨床醫(yī)師做好患者用藥指導(dǎo)工作,向患者或其家屬詳細交代藥品的用法用量、用藥時間、用藥注意事項等,確?;颊哒_用藥。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)開展藥學(xué)服務(wù),為患者提供用藥咨詢,解答患者關(guān)于藥品的疑問,指導(dǎo)患者合理用藥。3.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,臨床醫(yī)師、護理人員和藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)及時報告。對收集到的藥品不良反應(yīng)信息進行詳細記錄和分析,按照規(guī)定及時上報藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機構(gòu)。八、藥品質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理制度建立健全藥品質(zhì)量管理制度,明確藥品質(zhì)量管理的職責(zé)、流程和標準,確保藥品質(zhì)量全程可控。定期對藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。2.質(zhì)量控制措施加強對藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程和質(zhì)量標準。定期對庫存藥品進行質(zhì)量抽檢,對抽檢不合格的藥品按照規(guī)定進行處理,防止不合格藥品流入臨床。配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極整改存在的問題,確保藥品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量檔案管理建立藥品質(zhì)量檔案,記錄藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、使用、質(zhì)量抽檢等信息。藥品質(zhì)量檔案應(yīng)保存至超過藥品有效期[X]年,但不得少于[X]年。定期對藥品質(zhì)量檔案進行整理和分析,總結(jié)藥品質(zhì)量管理經(jīng)驗教訓(xùn),為改進藥事管理工作提供依據(jù)。九、藥品盤點與賬務(wù)管理1.藥品盤點定期對藥品進行盤點,一般每月或每季度進行一次全面盤點,年終進行一次年終盤點。盤點時應(yīng)做到賬物相符,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因,及時處理。盤點結(jié)束后,編制藥品盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧情況及原因分析等。藥品
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