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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院氧氣后勤保障制度一、總則1.目的本制度旨在建立健全衛(wèi)生院氧氣后勤保障體系,確保衛(wèi)生院醫(yī)療工作中氧氣的穩(wěn)定供應(yīng),滿足患者救治及醫(yī)療業(yè)務(wù)開展的需求,保障醫(yī)療安全。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有涉及氧氣供應(yīng)、使用、儲存及相關(guān)設(shè)備維護等后勤保障工作的部門和人員。3.基本原則安全第一原則:始終將氧氣供應(yīng)的安全放在首位,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,防止氧氣泄漏、火災(zāi)、爆炸等安全事故的發(fā)生。質(zhì)量保證原則:確保所供應(yīng)氧氣的質(zhì)量符合國家規(guī)定標準,滿足醫(yī)療救治要求。高效及時原則:建立快速響應(yīng)機制,及時處理氧氣供應(yīng)過程中的各類問題,保障醫(yī)療工作不間斷。責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在氧氣后勤保障工作中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、組織與職責(zé)1.后勤保障管理小組成立以衛(wèi)生院分管后勤工作的副院長為組長,后勤科負責(zé)人、設(shè)備科負責(zé)人、臨床科室護士長代表等為成員的氧氣后勤保障管理小組。負責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生院氧氣后勤保障工作,制定工作計劃、審核預(yù)算、監(jiān)督執(zhí)行情況等。2.后勤科職責(zé)負責(zé)氧氣供應(yīng)設(shè)備及管道系統(tǒng)的日常巡檢、維護保養(yǎng)、故障維修等工作,確保設(shè)備正常運行。建立氧氣庫存管理制度,定期盤點庫存,及時補充氧氣,保證庫存充足。負責(zé)與氧氣供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),簽訂供應(yīng)合同,確保氧氣供應(yīng)的穩(wěn)定性和及時性。根據(jù)臨床需求,合理安排氧氣配送,保障各科室的氧氣使用。3.設(shè)備科職責(zé)參與氧氣供應(yīng)設(shè)備的選型、采購工作,確保所購設(shè)備符合質(zhì)量和安全要求。負責(zé)氧氣供應(yīng)設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗收工作,建立設(shè)備檔案。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)后勤科進行設(shè)備維護。定期對設(shè)備進行技術(shù)評估和更新改造,提高設(shè)備性能和可靠性。4.臨床科室職責(zé)負責(zé)本科室氧氣終端設(shè)備的日常管理,包括正確使用、清潔維護等。及時向后勤科反饋氧氣使用過程中的問題和需求,協(xié)助做好故障排查和維修工作。配合后勤科做好氧氣庫存盤點和應(yīng)急調(diào)配工作。三、氧氣供應(yīng)管理1.供應(yīng)商選擇嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)要求,通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的氧氣供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行全面評估,建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商簽訂詳細的供應(yīng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括氧氣質(zhì)量標準、供應(yīng)數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。2.氧氣質(zhì)量標準所供應(yīng)氧氣必須符合國家《醫(yī)用氧氣》(GB8982)標準,氧氣純度應(yīng)不低于99.5%,無異味,無有害雜質(zhì)。后勤科應(yīng)定期對氧氣質(zhì)量進行抽檢,確保氧氣質(zhì)量穩(wěn)定可靠。抽檢項目包括氧氣純度、水分含量、一氧化碳含量、氣態(tài)酸性物質(zhì)和堿性物質(zhì)含量等。建立氧氣質(zhì)量檢測記錄檔案,詳細記錄每次檢測的時間、地點、檢測結(jié)果等信息。3.氧氣供應(yīng)流程臨床科室根據(jù)患者病情和治療需求,填寫氧氣使用申請單,注明使用時間、流量等信息,提交至護士站。護士站審核申請單后,將其轉(zhuǎn)交給后勤科。后勤科根據(jù)庫存情況和配送計劃,安排氧氣配送至相應(yīng)科室。配送人員在氧氣送達科室后,與科室護士進行交接,雙方簽字確認。交接內(nèi)容包括氧氣數(shù)量、規(guī)格、使用時間等。科室護士按照醫(yī)囑為患者正確連接氧氣設(shè)備,調(diào)節(jié)流量,并做好使用記錄。氧氣使用過程中,科室護士應(yīng)密切觀察患者情況,如發(fā)現(xiàn)異常及時報告醫(yī)生并通知后勤科。4.氧氣庫存管理建立氧氣庫存管理制度,明確庫存管理流程和責(zé)任人。設(shè)立專門的氧氣儲存區(qū)域,確保儲存環(huán)境安全、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合要求。按照先進先出的原則,定期盤點氧氣庫存,及時補充不足部分。庫存盤點應(yīng)每月進行一次,并形成盤點報告。建立氧氣庫存臺賬,詳細記錄氧氣的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。根據(jù)臨床需求和歷史使用數(shù)據(jù),合理預(yù)測氧氣用量,制定科學(xué)的庫存預(yù)警機制。當(dāng)庫存低于預(yù)警值時,及時通知后勤科負責(zé)人,安排采購補充。四、氧氣設(shè)備管理1.設(shè)備選型與采購根據(jù)衛(wèi)生院的規(guī)模、業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,由設(shè)備科會同后勤科、臨床科室等相關(guān)部門進行氧氣供應(yīng)設(shè)備的選型。選型過程中,充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、可靠性、安全性、經(jīng)濟性等因素,優(yōu)先選擇技術(shù)先進、操作簡便、維護成本低的設(shè)備。按照相關(guān)法律法規(guī)要求,通過正規(guī)渠道進行設(shè)備采購,確保所購設(shè)備具有合法的資質(zhì)證書和質(zhì)量證明文件。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款,保障衛(wèi)生院的合法權(quán)益。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備到貨后,由設(shè)備科組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備科會同后勤科、供應(yīng)商等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、運行參數(shù)、技術(shù)資料等方面,確保設(shè)備符合合同要求和質(zhì)量標準。驗收合格后,辦理設(shè)備驗收手續(xù),建立設(shè)備檔案,將設(shè)備移交后勤科進行日常管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、安裝調(diào)試記錄、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料。3.設(shè)備操作規(guī)程制定設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止操作步驟,日常維護要點,安全注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)發(fā)放至各使用部門和操作人員,并組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉操作規(guī)程,能夠正確操作設(shè)備。操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作流程或違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)操作規(guī)程存在不合理之處,應(yīng)及時反饋給設(shè)備科進行修訂。4.設(shè)備維護保養(yǎng)后勤科負責(zé)制定氧氣供應(yīng)設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、運行狀況、廠家建議等因素制定,確保設(shè)備得到及時有效的維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試、更換易損件等內(nèi)容。維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃和操作規(guī)程進行操作,做好維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備科定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)工作落實到位。對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析處理,必要時組織技術(shù)人員進行會診,制定解決方案。建立設(shè)備維護保養(yǎng)檔案,詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維護保養(yǎng)人員等信息。通過維護保養(yǎng)檔案,可對設(shè)備的運行狀況進行跟蹤分析,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。5.設(shè)備故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用部門應(yīng)及時通知后勤科。后勤科接到通知后,應(yīng)立即組織維修人員趕赴現(xiàn)場進行故障排查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象和設(shè)備運行情況,分析故障原因,制定維修方案。維修過程中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量和安全。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修,恢復(fù)設(shè)備正常運行。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的問題,應(yīng)及時組織技術(shù)人員進行會診,必要時聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)協(xié)助維修。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫故障維修記錄,詳細記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。故障維修記錄應(yīng)納入設(shè)備檔案管理。對因設(shè)備故障影響醫(yī)療工作的情況,后勤科應(yīng)及時向相關(guān)部門通報,并采取應(yīng)急措施,確保醫(yī)療工作不受影響。同時,對故障原因進行深入分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施避免類似故障再次發(fā)生。6.設(shè)備更新與報廢隨著衛(wèi)生院業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)進步,設(shè)備科應(yīng)定期對氧氣供應(yīng)設(shè)備進行評估,根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)性能、維護成本等因素,提出設(shè)備更新建議。設(shè)備更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行審批,經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。更新設(shè)備時,應(yīng)優(yōu)先選擇符合衛(wèi)生院發(fā)展需求、性能更優(yōu)、質(zhì)量更好的設(shè)備。對于已達到使用年限、技術(shù)落后、無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,由設(shè)備科組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定,提出報廢申請。報廢申請經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準后,按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。設(shè)備報廢處理應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。報廢設(shè)備的殘值收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門,納入衛(wèi)生院財務(wù)管理。五、安全管理1.安全制度與培訓(xùn)建立健全氧氣后勤保障安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責(zé),制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。定期組織后勤保障人員進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括氧氣的性質(zhì)、安全知識、操作規(guī)程、應(yīng)急處置方法等。培訓(xùn)應(yīng)每年至少進行一次,確保人員熟悉安全要求,掌握安全技能。對新入職人員進行崗前安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,作為人員安全管理的重要依據(jù)。2.安全檢查與隱患排查后勤科和設(shè)備科應(yīng)定期對氧氣供應(yīng)設(shè)備及儲存區(qū)域進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、管道連接、閥門開關(guān)、安全防護裝置、通風(fēng)情況等。安全檢查應(yīng)每周進行一次,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。建立安全隱患排查治理臺賬,詳細記錄安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患及整改情況。對重大安全隱患應(yīng)立即采取措施進行整改,并及時報告衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)。鼓勵全體員工積極參與安全管理,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。對及時發(fā)現(xiàn)并報告重大安全隱患的人員給予獎勵。3.應(yīng)急處置制定氧氣供應(yīng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門人員的職責(zé)分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括氧氣泄漏、火災(zāi)、爆炸等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織應(yīng)急演練,演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、設(shè)備搶修等。應(yīng)急演練應(yīng)每年至少進行一次,通過演練提高應(yīng)急處置能力和員工的應(yīng)急意識。發(fā)生氧氣供應(yīng)突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進行處置,確保人員安全,減少損失。同時,及時向上級主管部門報告事件情況,并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制衛(wèi)生院成立氧氣后勤保障監(jiān)督小組,由紀檢部門、審計部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督小組定期對氧氣后勤保障工作進行監(jiān)督檢查,確保各項制度和措施的落實。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括氧氣供應(yīng)質(zhì)量、設(shè)備管理、安全管理、庫存管理、服務(wù)質(zhì)量等方面。監(jiān)督小組應(yīng)深入現(xiàn)場,查閱相關(guān)記錄和資料,聽取使用部門和員工的意見和建議。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。2.考核制度建立氧氣后勤保障工作考核制度,對后勤科、設(shè)備科、臨床科室等相關(guān)部門和人員的工作進行考核評價??己藘?nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、安全管理、服務(wù)態(tài)度等方面??己朔绞讲捎枚ㄆ诳己伺c不定期考核相

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