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文檔簡介
滬港通集合競價交易制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國證券法》《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則制定,同時符合集團(tuán)母公司關(guān)于資本市場業(yè)務(wù)風(fēng)險防控及合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定,旨在規(guī)范滬港通集合競價交易行為,有效防范系統(tǒng)性風(fēng)險、操作風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險,確保公司業(yè)務(wù)在合法合規(guī)框架內(nèi)穩(wěn)健運(yùn)行。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工,覆蓋滬港通集合競價交易的策劃、申報、執(zhí)行、清算、風(fēng)險管理等全流程業(yè)務(wù)場景,包括但不限于跨境交易指令生成、訂單匹配、資金劃撥及異常情況處置等環(huán)節(jié)。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“滬港通專項(xiàng)管理”指公司針對港股通、滬股通業(yè)務(wù)制定的專項(xiàng)風(fēng)險識別、管控及處置機(jī)制,涵蓋交易合規(guī)、系統(tǒng)安全、資金監(jiān)管等管理要求。(二)“專項(xiàng)風(fēng)險”指因制度缺陷、操作失誤、系統(tǒng)故障或外部環(huán)境變化可能導(dǎo)致的交易失敗、資金損失或合規(guī)處罰等潛在不利后果。(三)“XX合規(guī)”指所有滬港通業(yè)務(wù)活動需嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)部制度,確保交易行為合法、程序規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰。第四條滬港通專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保所有交易場景、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入風(fēng)險管控范圍;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各層級、各崗位的專項(xiàng)管理職責(zé);(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”原則,重點(diǎn)防控高發(fā)風(fēng)險領(lǐng)域,優(yōu)先化解重大風(fēng)險隱患;(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,通過動態(tài)評估優(yōu)化管理體系,適應(yīng)監(jiān)管及業(yè)務(wù)發(fā)展需求。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司滬港通專項(xiàng)管理承擔(dān)第一責(zé)任,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源、審批重大風(fēng)險處置方案;分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度落實(shí)、風(fēng)險指標(biāo)監(jiān)控及考核督導(dǎo)。第六條設(shè)立滬港通專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及核心業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職能包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂專項(xiàng)管理制度;(二)決策重大風(fēng)險事件處置方案;(三)監(jiān)督評估專項(xiàng)管理有效性。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門(金融市場部):負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險清單更新、培訓(xùn)宣貫、考核監(jiān)督及跨部門協(xié)調(diào);(二)專責(zé)部門(合規(guī)與風(fēng)險部):負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化建議、風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警及處置支持;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(證券營業(yè)部等):落實(shí)專項(xiàng)管理要求,開展交易前準(zhǔn)備、過程監(jiān)控及異常處置。第八條基層執(zhí)行崗位需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保執(zhí)行指令符合制度要求;(二)及時上報系統(tǒng)錯誤、交易異常等風(fēng)險事件;(三)參與專項(xiàng)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條指令生成環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格核對港股通/滬股通額度、價格區(qū)間、交易時間等要素,確保申報指令符合監(jiān)管要求;(二)禁止行為:嚴(yán)禁通過虛構(gòu)交易或串通操作影響指令匹配結(jié)果;(三)風(fēng)險防控:建立指令復(fù)核機(jī)制,防范因輸入錯誤導(dǎo)致的交易偏差。第十條訂單匹配環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)自動匹配需遵循“價格優(yōu)先、時間優(yōu)先”原則,人工干預(yù)需記錄審批依據(jù);(二)禁止行為:嚴(yán)禁泄露未成交訂單信息以獲取不當(dāng)利益;(三)風(fēng)險防控:設(shè)置匹配異常監(jiān)測閾值,觸發(fā)預(yù)警后停用相關(guān)功能。第十一條資金監(jiān)管環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):跨境資金劃撥需經(jīng)風(fēng)控系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)控,確保額度匹配、時效合規(guī);(二)禁止行為:嚴(yán)禁挪用或延遲劃撥港股通/滬股通專用資金;(三)風(fēng)險防控:建立資金清算復(fù)核崗,防止因系統(tǒng)故障導(dǎo)致的資金錯配。第十二條異常處置環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):因系統(tǒng)故障、監(jiān)管干預(yù)等異常情況需啟動應(yīng)急預(yù)案,處置流程需經(jīng)管理層審批;(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自取消已撮合訂單或偽造處置記錄;(三)風(fēng)險防控:定期演練異常處置方案,確保責(zé)任分工清晰。第十三條信息安全環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):涉密交易數(shù)據(jù)需加密存儲,訪問權(quán)限按需授權(quán),操作日志全量留存至少三年;(二)禁止行為:嚴(yán)禁非授權(quán)人員接觸交易系統(tǒng)或下載敏感數(shù)據(jù);(三)風(fēng)險防控:部署入侵檢測系統(tǒng),定期進(jìn)行安全漏洞掃描。第十四條權(quán)限管理環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置多級權(quán)限矩陣,重要操作需雙人復(fù)核,交易權(quán)限與崗位匹配;(二)禁止行為:嚴(yán)禁越權(quán)操作或以他人名義執(zhí)行指令;(三)風(fēng)險防控:建立權(quán)限定期審計(jì)機(jī)制,每年至少核查一次權(quán)限配置。第十五條監(jiān)管溝通環(huán)節(jié):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):及時響應(yīng)監(jiān)管問詢,報送數(shù)據(jù)需真實(shí)完整,重大事項(xiàng)需提前報備;(二)禁止行為:嚴(yán)禁編造或隱瞞交易信息以逃避監(jiān)管審查;(三)風(fēng)險防控:指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)管對接,建立問詢臺賬。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每季度評估制度有效性,每年至少修訂一次;(二)遇監(jiān)管政策調(diào)整或業(yè)務(wù)創(chuàng)新時,30日內(nèi)完成制度適配;(三)修訂內(nèi)容需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并同步更新系統(tǒng)校驗(yàn)規(guī)則。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)專責(zé)部門每月開展風(fēng)險排查,重點(diǎn)監(jiān)測系統(tǒng)宕機(jī)、額度超限等指標(biāo);(二)設(shè)置預(yù)警分級標(biāo)準(zhǔn),藍(lán)色預(yù)警需48小時內(nèi)響應(yīng),紅色預(yù)警需2小時內(nèi)上報;(三)發(fā)布預(yù)警通知時需附整改建議,并跟蹤落實(shí)情況。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,申報環(huán)節(jié)需經(jīng)專責(zé)部門審核,撮合后需復(fù)核交易要素;(二)明確“未經(jīng)審查不得實(shí)施”紅線,違規(guī)操作需立即中止并追溯責(zé)任;(三)建立審查意見臺賬,重大問題需提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險需啟動應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌;(二)應(yīng)急流程包括系統(tǒng)切換、權(quán)限凍結(jié)、交易暫停,處置結(jié)果需經(jīng)專責(zé)部門確認(rèn);(三)風(fēng)險事件上報需附帶原因分析及改進(jìn)措施,必要時啟動責(zé)任追究。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為一般(罰款1000-5000元)、重大(暫停崗位6-12個月)及特別重大(解除勞動合同);(二)處罰標(biāo)準(zhǔn)與損失金額掛鉤,累計(jì)兩次以上同類問題需升級追責(zé);(三)處罰決定需經(jīng)合規(guī)委員會審議,并同步抄送人力資源部。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年6月、12月開展專項(xiàng)管理有效性評估,考核指標(biāo)包括風(fēng)險事件發(fā)生率、整改完成率;(二)評估報告需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,未達(dá)標(biāo)部門需制定改進(jìn)計(jì)劃;(三)優(yōu)化方案需納入下階段制度修訂內(nèi)容。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每季度聽取專項(xiàng)管理匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查落實(shí)情況;(二)牽頭部門需配備3名以上專職管理人員,專責(zé)部門提供技術(shù)支持;(三)重大風(fēng)險處置時,領(lǐng)導(dǎo)小組需明確總協(xié)調(diào)人,確保指令暢通。第二十三條考核激勵機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)情況占部門年度考核30%權(quán)重,優(yōu)秀案例可獲評專項(xiàng)獎金;(二)連續(xù)三年考核達(dá)標(biāo)部門可優(yōu)先獲得業(yè)務(wù)創(chuàng)新資源,不達(dá)標(biāo)部門需調(diào)整負(fù)責(zé)人;(三)個人考核結(jié)果與職級晉升掛鉤,違規(guī)記錄納入征信檔案。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),每年至少2天;(二)一線員工需完成操作規(guī)范考核,合格后方可接觸交易系統(tǒng);(三)定期發(fā)布《滬港通合規(guī)簡報》,通報典型案例及風(fēng)險提示。第二十五條信息化支撐:(一)通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交易指令自動校驗(yàn),核心環(huán)節(jié)設(shè)置雙錄監(jiān)控;(二)部署AI風(fēng)險識別模型,實(shí)時監(jiān)測異常交易行為;(三)建立數(shù)據(jù)災(zāi)備中心,確保系統(tǒng)故障時72小時內(nèi)恢復(fù)。第二十六條文化建設(shè):(一)每年4月開展“合規(guī)月”活動,發(fā)布《專項(xiàng)合規(guī)手冊》及電子版知識庫;(二)組織全員簽訂合規(guī)承諾書,將簽署情況納入年度考核;(三)設(shè)立合規(guī)意見箱,匿名舉報按貢獻(xiàn)度獎勵。第二十七條報告制度:(一)風(fēng)險事件上報需同步附整改方案及責(zé)任分工,緊急情況需電話先行通報;(二)年度管理情況報告需于次年2月底前提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(三)報告內(nèi)容包括風(fēng)險事件統(tǒng)計(jì)
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