PAGE衛(wèi)生保健工作例會制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生保健工作的規(guī)范化管理，提高衛(wèi)生保健工作質量，及時發(fā)現和解決衛(wèi)生保健工作中存在的問題，保障員工的身體健康，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及涉及衛(wèi)生保健相關工作的部門和人員。（三）會議原則1.定期召開原則：衛(wèi)生保健工作例會應定期舉行，確保各項工作有序推進和及時溝通。2.高效務實原則：會議注重實效，圍繞衛(wèi)生保健工作的重點、難點問題進行討論和決策，避免形式主義。3.責任明確原則：明確各部門和人員在衛(wèi)生保健工作中的職責，確保工作落實到位。二、例會組織與安排（一）會議召集衛(wèi)生保健工作例會由公司衛(wèi)生保健管理部門負責召集，根據實際情況確定會議時間、地點和參會人員。（二）參會人員1.公司衛(wèi)生保健管理部門負責人及相關工作人員。2.各部門衛(wèi)生保健工作聯絡人。3.涉及衛(wèi)生保健工作的其他相關人員，如食堂管理人員、保潔人員等。（三）會議時間與頻率1.每月至少召開一次衛(wèi)生保健工作例會，如有特殊情況可臨時增加會議次數。2.會議時間應提前確定并通知參會人員，確保參會人員能夠按時參加會議。（四）會議地點根據參會人員數量和會議內容選擇合適的會議地點，確保會議能夠順利進行。三、會議內容（一）工作匯報1.衛(wèi)生保健管理部門匯報上月衛(wèi)生保健工作進展情況，包括員工健康體檢情況、環(huán)境衛(wèi)生檢查情況、食堂衛(wèi)生管理情況等。2.各部門衛(wèi)生保健工作聯絡人匯報本部門衛(wèi)生保健工作開展情況，如員工健康宣傳教育情況、辦公區(qū)域衛(wèi)生維護情況等。（二）問題討論與分析1.針對衛(wèi)生保健工作中存在的問題進行討論，分析問題產生的原因，提出解決問題的建議和措施。2.對近期發(fā)生的衛(wèi)生保健相關事件進行分析，總結經驗教訓，防止類似事件再次發(fā)生。（三）工作部署1.根據公司衛(wèi)生保健工作的總體目標和計劃，部署下月衛(wèi)生保健工作任務，明確各部門和人員的工作責任。2.對重點衛(wèi)生保健工作進行強調和安排，確保各項工作得到有效落實。（四）溝通協(xié)調1.加強各部門之間的溝通協(xié)調，解決衛(wèi)生保健工作中存在的部門間協(xié)作問題，形成工作合力。2.就員工關心的衛(wèi)生保健問題進行溝通解答，提高員工對衛(wèi)生保健工作的認識和支持度。四、會議議程（一）開場1.主持人介紹會議目的、議程安排和參會人員。2.宣布會議開始。（二）工作匯報1.衛(wèi)生保健管理部門負責人匯報上月工作進展情況。2.各部門衛(wèi)生保健工作聯絡人依次匯報本部門工作開展情況。（三）問題討論與分析1.參會人員針對衛(wèi)生保健工作中存在的問題進行發(fā)言討論。2.對問題進行深入分析，找出問題的關鍵所在。（四）工作部署1.根據討論結果，明確下月衛(wèi)生保健工作任務和責任分工。2.對重點工作進行詳細部署，提出工作要求和時間節(jié)點。（五）溝通協(xié)調1.各部門就工作中需要協(xié)調的事項進行溝通交流。2.主持人對溝通協(xié)調情況進行總結，提出解決問題的建議。（六）總結發(fā)言1.主持人對會議進行總結，強調衛(wèi)生保健工作的重要性和緊迫性。2.對參會人員的積極參與和配合表示感謝。（七）會議結束宣布會議結束。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議的時間、地點、參會人員、會議內容等詳細信息。2.會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。（二）會議紀要1.會議結束后，由衛(wèi)生保健管理部門根據會議記錄整理會議紀要。2.會議紀要應突出會議重點，明確工作任務和責任分工，提出工作要求和措施。3.會議紀要經衛(wèi)生保健管理部門負責人審核后，及時發(fā)送給參會人員，并作為衛(wèi)生保健工作的重要文件存檔。六、會議紀律與要求（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議召集人請假。（二）參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機或做與會議無關的事情。（三）會議發(fā)言應簡潔明了，突出重點，不得長篇大論或偏離主題。對提出的問題和建議應進行充分討論，形成共識。（四）會議期間應保