PAGE衛(wèi)生防疫物資發(fā)放制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生防疫物資的管理，確保物資的合理使用與有效發(fā)放，保障員工的身體健康和工作場所的衛(wèi)生安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)開展的各類活動涉及的衛(wèi)生防疫物資管理與發(fā)放。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)實(shí)際工作需要和衛(wèi)生防疫要求，合理確定物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放的審批、登記、領(lǐng)取等流程，確保發(fā)放過程透明、公正、有序。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障一線工作人員、特殊崗位人員以及疫情防控重點(diǎn)區(qū)域的物資需求。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)疫情形勢、工作任務(wù)變化等因素，及時調(diào)整物資儲備和發(fā)放策略。二、物資種類及用途（一）防護(hù)用品1.口罩：分為醫(yī)用外科口罩、N95口罩等，用于保護(hù)員工呼吸道，防止飛沫傳播和吸入有害顆粒物。2.手套：包括醫(yī)用乳膠手套、丁腈手套等，在接觸污染物、進(jìn)行清潔消毒等操作時使用，保護(hù)手部皮膚。3.防護(hù)服：一次性防護(hù)服用于高風(fēng)險環(huán)境作業(yè)，如疫情防控一線的采樣、檢測等工作，防止病毒感染。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：用于環(huán)境表面、物體表面的消毒，如辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的日常消毒。2.酒精：75%酒精主要用于手部消毒、小面積物體表面消毒等。3.消毒濕巾：方便快捷，可隨時用于擦拭手部、桌面等。（三）檢測用品1.體溫計：用于測量員工體溫，及時發(fā)現(xiàn)發(fā)熱癥狀。2.抗原檢測試劑：供員工進(jìn)行自我檢測，以便早期發(fā)現(xiàn)感染情況。（四）其他用品1.免洗洗手液：在沒有流動水的情況下，方便員工隨時清潔手部。2.防護(hù)眼鏡：為從事可能有液體飛濺等危險工作的員工提供眼部防護(hù)。三、物資儲備管理（一）儲備計劃制定1.由公司行政部門牽頭，會同各部門根據(jù)公司人員數(shù)量、工作性質(zhì)及疫情防控形勢等因素，每年年初制定衛(wèi)生防疫物資儲備計劃。2.儲備計劃應(yīng)明確各類物資的儲備數(shù)量、儲備周期、更新時間等內(nèi)容，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。（二）物資采購1.根據(jù)儲備計劃，由采購部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫物資的采購工作。采購過程中要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量合格。2.采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，保障公司權(quán)益。（三）入庫管理1.物資到貨后，由倉庫管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等，確保與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放。3.建立物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。（四）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中要認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報告，總結(jié)庫存管理情況，提出改進(jìn)措施和建議。四、物資發(fā)放流程（一）申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生防疫物資申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、申請理由等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）審批1.行政部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括申請理由是否充分、物資需求數(shù)量是否合理等。2.對于一般性物資申請，行政部門負(fù)責(zé)人審批即可；對于涉及數(shù)量較大、特殊用途的物資申請，需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）發(fā)放1.經(jīng)審批通過的物資申請，由行政部門通知倉庫管理人員進(jìn)行發(fā)放。2.倉庫管理人員根據(jù)發(fā)放清單，核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，將物資發(fā)放給申請部門或個人，并要求領(lǐng)取人在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放登記表應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取部門/個人、領(lǐng)取日期、發(fā)放人等內(nèi)容，作為物資發(fā)放的記錄憑證。五、特殊情況物資發(fā)放（一）疫情防控緊急情況1.在疫情防控緊急情況下，如出現(xiàn)疫情爆發(fā)、封控管理等情況，公司應(yīng)啟動應(yīng)急物資發(fā)放機(jī)制。2.行政部門根據(jù)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求，迅速調(diào)配物資，優(yōu)先保障疫情防控一線工作人員、隔離人員等的物資需求。3.應(yīng)急物資發(fā)放可簡化審批流程，以確保物資能夠及時、快速發(fā)放到位。（二）員工個人特殊需求1.員工因特殊原因，如患有特定疾病、處于特殊生理期等確實(shí)需要額外衛(wèi)生防疫物資的，可向所在部門提出申請。2.部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，報行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況，在合理范圍內(nèi)給予適當(dāng)?shù)奈镔Y支持。六、使用監(jiān)督與管理（一）培訓(xùn)指導(dǎo)1.行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生防疫物資使用培訓(xùn)，包括口罩佩戴方法、消毒劑配比使用、體溫計測量規(guī)范等內(nèi)容。2.通過培訓(xùn)，使員工了解各類物資的正確使用方法和注意事項，提高自我防護(hù)意識和能力。（二）現(xiàn)場監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工衛(wèi)生防疫物資使用情況的現(xiàn)場監(jiān)督，確保員工正確、規(guī)范使用物資。2.發(fā)現(xiàn)員工存在物資使用不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)及時糾正并進(jìn)行指導(dǎo)。（三）違規(guī)處理1.對于違反衛(wèi)生防疫物資使用規(guī)定，如浪費(fèi)物資、私自挪用物資等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括批評教育、警告、罰款等，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動合同。七、物資回收與處理（一）可回收物資1.對于部分可重復(fù)使用的衛(wèi)生防疫物資，如防護(hù)眼鏡、部分防護(hù)手套等，使用后應(yīng)及時回收至倉庫。2.倉庫管理人員對回收的物資進(jìn)行清潔、消毒、檢查，確保物資質(zhì)量合格后，重新入庫備用。（二）不可回收物資1.對于一次性使用的衛(wèi)生防疫物資，如口罩、防護(hù)服、消毒濕巾等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行處理。2.公司應(yīng)聯(lián)系具有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位，定期對不可回收物資進(jìn)行集中回收處理，確保處理過程符合環(huán)保要求。八、信息溝通與反饋（一）內(nèi)部溝通1.行政部門應(yīng)定期與各部門進(jìn)行溝通，了解衛(wèi)生防疫物資的使用情況、需求變化等信息，及時調(diào)整物資儲備和發(fā)放策略。2.各部門在物資使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題或有改進(jìn)建議，應(yīng)及時反饋給行政部門，共同完善物資管理工作。（二）外部信息收集1.關(guān)注國家和地方政府發(fā)布的衛(wèi)生防疫政策法規(guī)、物資供應(yīng)信息等，及時了解行業(yè)動態(tài)。2.收集同行業(yè)其他企業(yè)的物資管理經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合公司實(shí)際情況，