PAGE衛(wèi)生計生例會制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生計生工作的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項衛(wèi)生計生任務(wù)的順利完成，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及衛(wèi)生計生工作的各部門及全體員工。（三）會議原則1.定期性原則：衛(wèi)生計生例會應(yīng)定期召開，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.高效性原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率。3.溝通性原則：加強部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享。4.責(zé)任性原則：明確各部門在衛(wèi)生計生工作中的職責(zé)，確保各項任務(wù)落實到人。二、會議組織（一）會議召集衛(wèi)生計生例會由公司/組織指定的負責(zé)人召集。（二）參會人員1.固定參會人員：包括各部門負責(zé)人、衛(wèi)生計生工作相關(guān)人員。2.根據(jù)議題需要參會人員：根據(jù)會議討論的具體內(nèi)容，可邀請相關(guān)專家、外部合作單位人員等參加。（三）會議時間與地點1.會議時間：例會一般[具體時間周期，如每周一上午9:0010:30]召開，如有特殊情況需提前通知參會人員。2.會議地點：選擇交通便利、環(huán)境適宜的會議室作為固定會議地點，確保會議的順利進行。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.各部門工作進展匯報各部門負責(zé)人匯報上周衛(wèi)生計生工作完成情況，包括工作內(nèi)容、工作成果、遇到的問題及解決方案。重點匯報涉及衛(wèi)生防疫、計劃生育宣傳、健康管理等方面的工作進展。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析匯報衛(wèi)生計生工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員匯報各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計情況，如疾病防控數(shù)據(jù)、計劃生育指標(biāo)完成情況等。對數(shù)據(jù)進行分析，總結(jié)規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問題，為決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）問題討論與解決1.工作中存在的問題各部門提出在衛(wèi)生計生工作中遇到的困難和問題，如資源短缺、政策執(zhí)行困難、人員配合不暢等。對問題進行詳細描述，分析問題產(chǎn)生的原因。2.解決方案討論針對提出的問題，組織參會人員進行討論，共同尋找解決方案。鼓勵各部門提出創(chuàng)新性的思路和建議，充分發(fā)揮團隊智慧。對可行的解決方案進行記錄，并明確責(zé)任部門和責(zé)任人，跟蹤落實情況。（三）工作部署1.本周工作計劃安排根據(jù)公司/組織的整體工作目標(biāo)和衛(wèi)生計生工作實際情況，制定本周工作計劃。明確各項工作的具體任務(wù)、責(zé)任人、時間節(jié)點和工作要求。2.階段性重點工作部署針對衛(wèi)生計生工作中的階段性重點任務(wù)，如重大疾病防控、計劃生育集中宣傳活動等，進行詳細部署。強調(diào)工作的重要性和緊迫性，確保各項重點工作按時、高質(zhì)量完成。（四）政策法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)1.最新衛(wèi)生計生政策法規(guī)解讀及時傳達國家和地方最新出臺的衛(wèi)生計生政策法規(guī)，由專人進行解讀。分析政策法規(guī)對公司/組織衛(wèi)生計生工作的影響，指導(dǎo)工作實踐。2.相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)根據(jù)工作需要，組織開展衛(wèi)生防疫、計劃生育技術(shù)服務(wù)、健康管理等方面的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。邀請專家或內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干進行授課，提高參會人員的業(yè)務(wù)水平。四、會議議程（一）開場致辭（5分鐘）主持人介紹會議目的、參會人員，簡要說明會議議程安排。（二）工作匯報（30分鐘）1.各部門依次匯報上周工作進展，時間控制在每人5分鐘左右。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計人員匯報數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析情況，時間控制在10分鐘左右。（三）問題討論與解決（40分鐘）1.各部門提出問題，每個問題討論時間不超過5分鐘。2.針對問題進行討論，形成解決方案，時間控制在20分鐘左右。3.明確責(zé)任部門和責(zé)任人，時間控制在10分鐘左右。（四）工作部署（30分鐘）1.本周工作計劃安排，時間控制在20分鐘左右。2.階段性重點工作部署，時間控制在10分鐘左右。（五）政策法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)（20分鐘）1.最新衛(wèi)生計生政策法規(guī)解讀，時間控制在10分鐘左右。2.相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，時間控制在10分鐘左右。（六）會議總結(jié)（5分鐘）主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)重點工作和注意事項，并宣布會議結(jié)束。五、會議記錄（一）記錄人員安排指定專人負責(zé)會議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和溝通能力。（二）記錄內(nèi)容要求1.詳細記錄會議時間、地點、參會人員。2.準(zhǔn)確記錄會議匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果。3.記錄提出的問題、解決方案及責(zé)任分工。4.記錄本周工作計劃和階段性重點工作部署。5.記錄政策法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的內(nèi)容。（三）記錄整理與存檔1.會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進行整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.將整理后的會議記錄形成電子文檔和紙質(zhì)文檔，分別進行存檔。電子文檔應(yīng)按照日期和會議主題進行分類保存，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊，妥善保管。六、會議紀(jì)律（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前5分鐘到達會議地點，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假。2.參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得無故打斷他人發(fā)言。（二）會議秩序維護1.會議主持人負責(zé)維護會議秩序，確保會議順利進行。2.對違反會議紀(jì)律的行為，主持人應(yīng)及時進行提醒和制止。七、會議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織設(shè)立專門的會議監(jiān)督小組，負責(zé)對衛(wèi)生計生例會的召開情況進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查會議記錄、參會人員出勤情況等，確保會議制度的嚴(yán)格執(zhí)行。（二）考核辦法1.將各部門參會人員的會議表現(xiàn)納入績效考核體系。2.對按時參會、積極發(fā)言、認(rèn)真落實會議決策的部門和個人給予適當(dāng)加分獎勵。3.對無故缺席、違反會議紀(jì)律、未按時完成會議布置任務(wù)的部門和個人進行扣分處罰，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育或其他處理措施。