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文檔簡(jiǎn)介
PAGE行政宣導(dǎo)衛(wèi)生值日制度一、總則(一)目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,加強(qiáng)公司/組織的衛(wèi)生管理,特制定本衛(wèi)生值日制度,以規(guī)范全體員工的衛(wèi)生值日行為,確保公司/組織辦公區(qū)域及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工,涵蓋公司/組織內(nèi)的辦公區(qū)域、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域。(三)基本原則1.全員參與原則:全體員工共同承擔(dān)公司/組織的衛(wèi)生值日工作,形成人人愛護(hù)環(huán)境、人人參與衛(wèi)生維護(hù)的良好氛圍。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及個(gè)人的衛(wèi)生值日職責(zé)和范圍,確保衛(wèi)生值日工作無(wú)死角、無(wú)遺漏。3.定期檢查原則:建立定期檢查機(jī)制,對(duì)衛(wèi)生值日情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善衛(wèi)生值日制度和工作流程,持續(xù)提升公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生水平。二、衛(wèi)生值日職責(zé)分工(一)部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工開展衛(wèi)生值日工作,確保本部門辦公區(qū)域及分擔(dān)的公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。對(duì)本部門員工的衛(wèi)生值日情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)糾正不規(guī)范行為。協(xié)調(diào)解決本部門衛(wèi)生值日工作中出現(xiàn)的問題,如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施損壞等情況,及時(shí)向行政部門反饋。2.行政部門制定和完善公司/組織衛(wèi)生值日制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。劃分各部門的衛(wèi)生值日區(qū)域,明確公共區(qū)域的衛(wèi)生值日責(zé)任人。定期組織對(duì)公司/組織整體衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出整改意見,并督促其限期整改。負(fù)責(zé)衛(wèi)生值日所需清潔工具、用品的采購(gòu)、配備和管理,確保清潔工作的順利開展。(二)個(gè)人職責(zé)1.當(dāng)日值日員工按照值日安排,認(rèn)真完成本部門辦公區(qū)域及分擔(dān)的公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作,包括地面清潔、桌面整理、垃圾清理等。在值日期間,保持值日區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時(shí)清理垃圾和雜物,確保無(wú)衛(wèi)生死角。負(fù)責(zé)檢查值日區(qū)域內(nèi)的門窗、水電設(shè)施等是否關(guān)閉和正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門處理。引導(dǎo)和監(jiān)督其他員工保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)公司/組織的環(huán)境衛(wèi)生。2.非值日員工自覺遵守公司/組織衛(wèi)生值日制度,愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不在辦公區(qū)域吸煙等。積極配合值日員工的工作,主動(dòng)清理個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)的垃圾和雜物,保持工作區(qū)域整潔有序。發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域衛(wèi)生問題或設(shè)施損壞時(shí),及時(shí)向值日員工或行政部門報(bào)告。三、衛(wèi)生值日標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無(wú)灰塵、污漬。2.地面:每天清掃,保持干凈,無(wú)紙屑、雜物、水漬,定期進(jìn)行拖地或吸塵,確保地面光亮。3.門窗:擦拭干凈,玻璃明亮,窗臺(tái)無(wú)灰塵,門窗軌道無(wú)雜物。4.電腦設(shè)備:定期清潔主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持外觀干凈,無(wú)污漬。5.文件柜:表面清潔,柜內(nèi)文件分類存放整齊,定期整理文件,清除過期文件。(二)會(huì)議室1.桌椅:擺放整齊,桌面、椅面擦拭干凈,無(wú)灰塵、污漬。2.地面:會(huì)前會(huì)后清掃,保持干凈整潔,無(wú)垃圾、雜物。3.墻面及天花板:定期擦拭,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)。4.會(huì)議設(shè)備:使用后及時(shí)清理,保持設(shè)備表面清潔,確保下次正常使用。(三)走廊、樓梯1.地面:每日清掃,保持干凈,無(wú)雜物、痰跡,扶手擦拭干凈,無(wú)灰塵。2.墻面:定期清潔,無(wú)污漬、腳印,墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺(tái):保持清潔,無(wú)污漬、水漬,水龍頭、鏡子擦拭干凈。2.便器:每日沖洗消毒,無(wú)異味,周邊無(wú)污漬。3.地面:隨時(shí)清掃,保持干燥,無(wú)積水、垃圾。4.垃圾桶:及時(shí)清理垃圾,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔。(五)茶水間1.桌面及臺(tái)面:清理干凈,無(wú)污漬、水漬,茶具擺放整齊。2.地面:保持清潔,無(wú)垃圾、雜物,定期拖地。3.飲水機(jī):定期清洗消毒,周邊無(wú)污漬、水漬。四、衛(wèi)生值日安排(一)值日周期以自然周為一個(gè)值日周期,每周一至周五為工作日值日時(shí)間,周末及節(jié)假日由行政部門安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)。(二)值日表制定行政部門根據(jù)公司/組織各部門人數(shù)及辦公區(qū)域分布情況,制定詳細(xì)的衛(wèi)生值日表,明確各部門及個(gè)人的值日日期和值日區(qū)域,并提前公布在公司/組織內(nèi)部公告欄及辦公系統(tǒng)中。(三)值日調(diào)整如遇員工請(qǐng)假、調(diào)崗等情況,所在部門應(yīng)提前通知行政部門,行政部門及時(shí)對(duì)衛(wèi)生值日表進(jìn)行調(diào)整,確保值日工作不受影響。五、衛(wèi)生值日檢查與考核(一)檢查方式1.日常自查:當(dāng)日值日員工在完成值日工作后,對(duì)本部門辦公區(qū)域及分擔(dān)的公共區(qū)域進(jìn)行自我檢查,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.部門互查:各部門負(fù)責(zé)人每周至少組織一次本部門員工對(duì)其他部門的衛(wèi)生值日情況進(jìn)行互查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門。3.行政檢查:行政部門每周定期對(duì)公司/組織整體衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查,檢查結(jié)果記錄在案。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)情況:根據(jù)衛(wèi)生值日標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各部門及個(gè)人的值日區(qū)域進(jìn)行檢查評(píng)分,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域按照問題嚴(yán)重程度進(jìn)行扣分。2.值日?qǐng)?zhí)行情況:對(duì)未按照值日安排履行職責(zé)的部門和個(gè)人進(jìn)行扣分,如無(wú)故缺勤、未按時(shí)完成值日工作等。3.問題整改情況:對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部門,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,將加重扣分。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績(jī)效掛鉤:將衛(wèi)生值日考核結(jié)果納入員工績(jī)效考核體系,與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生值日工作,維護(hù)公司/組織環(huán)境衛(wèi)生。2.定期通報(bào):行政部門每月對(duì)衛(wèi)生值日考核結(jié)果進(jìn)行匯總通報(bào),表?yè)P(yáng)衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門提出批評(píng),并督促其改進(jìn)。六、衛(wèi)生值日培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):將衛(wèi)生值日制度納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容,使新員工了解公司/組織的衛(wèi)生要求和值日職責(zé),確保新員工盡快適應(yīng)公司/組織環(huán)境。2.定期培訓(xùn):行政部門定期組織全體員工進(jìn)行衛(wèi)生值日培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生值日標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、環(huán)保知識(shí)等,提高員工的衛(wèi)生意識(shí)和值日技能。(二)宣傳1.內(nèi)部宣傳:通過公司/組織內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生值日制度的重要性和具體要求,發(fā)布衛(wèi)生值日工作動(dòng)態(tài)和優(yōu)秀案例,營(yíng)造良好的衛(wèi)生文化氛圍。2.活動(dòng)宣傳:結(jié)合世界衛(wèi)生日、愛國(guó)衛(wèi)生月等活動(dòng),開展形式多樣的衛(wèi)生宣傳活動(dòng),如健康講座、衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽等,提高員工
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