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PAGE衛(wèi)生器材賠償報損制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生器材的管理,規(guī)范衛(wèi)生器材賠償報損流程,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的衛(wèi)生器材。3.基本原則(1)明確責任原則:使用衛(wèi)生器材的員工對器材的安全與完整負責,因個人原因造成器材損壞或丟失的,應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。(2)規(guī)范流程原則:賠償報損流程應(yīng)嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保公正、透明、高效。(3)及時處理原則:對于損壞或丟失的衛(wèi)生器材,應(yīng)及時進行賠償報損處理,避免影響正常工作。二、衛(wèi)生器材的分類與管理1.衛(wèi)生器材分類(1)清潔工具類:如掃帚、拖把、抹布等。(2)消毒用品類:如消毒劑、酒精、碘伏等。(3)防護用品類:如口罩、手套、防護服等。(4)其他衛(wèi)生器材:如垃圾桶、垃圾袋、洗手液等。2.管理職責(1)行政部門負責衛(wèi)生器材的采購、發(fā)放、回收及統(tǒng)一管理。(2)各部門負責本部門衛(wèi)生器材的領(lǐng)用、使用及日常保管,并指定專人負責衛(wèi)生器材的管理工作。(3)財務(wù)部門負責衛(wèi)生器材賠償報損費用的核算與監(jiān)督。三、衛(wèi)生器材的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程(1)各部門根據(jù)工作需要,填寫《衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請表》,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因,經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。(2)行政部門審核申請表,根據(jù)庫存情況進行發(fā)放,并在申請表上簽字確認。(3)領(lǐng)用人員憑行政部門簽字后的申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生器材,并在《衛(wèi)生器材領(lǐng)用登記表》上簽字。2.領(lǐng)用標準(1)行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實際需求,合理確定衛(wèi)生器材的領(lǐng)用標準,確保滿足工作需要。(2)領(lǐng)用人員應(yīng)按照領(lǐng)用標準領(lǐng)取衛(wèi)生器材,不得超領(lǐng)或多領(lǐng)。四、衛(wèi)生器材的使用與保管1.使用要求(1)領(lǐng)用人員應(yīng)按照衛(wèi)生器材的使用說明書正確使用器材,不得違規(guī)操作。(2)在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時報告行政部門。(3)衛(wèi)生器材應(yīng)專物專用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.保管責任(1)各部門應(yīng)指定專人負責衛(wèi)生器材的保管工作,確保器材存放安全、整齊、有序。(2)保管人員應(yīng)定期對衛(wèi)生器材進行檢查和盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。(3)對于易損、易耗的衛(wèi)生器材,應(yīng)建立庫存預(yù)警機制,及時補充庫存。五、衛(wèi)生器材的賠償1.賠償情形(1)因個人原因造成衛(wèi)生器材損壞或丟失的,應(yīng)按照本制度規(guī)定進行賠償。(2)未經(jīng)批準擅自將衛(wèi)生器材帶出公司的,視為丟失,應(yīng)予以賠償。(3)因保管不善導(dǎo)致衛(wèi)生器材損壞或變質(zhì)的,保管人員應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。2.賠償標準(1)清潔工具類:按照器材原價的[X]%進行賠償。(2)消毒用品類:按照器材原價的[X]%進行賠償。(3)防護用品類:按照器材原價的[X]%進行賠償。(4)其他衛(wèi)生器材:根據(jù)器材的實際價值和使用年限,按照折舊后的價格進行賠償。3.賠償流程(1)行政部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材損壞或丟失后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并確定責任人員。(2)行政部門向責任人員發(fā)出《衛(wèi)生器材賠償通知書》,告知賠償原因、賠償標準及賠償期限。(3)責任人員在接到賠償通知書后,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)到行政部門辦理賠償手續(xù),繳納賠償費用。(4)行政部門收到賠償費用后,開具收款收據(jù),并將賠償情況記錄在案。六?衛(wèi)生器材的報損1.報損情形(1)衛(wèi)生器材因正常使用磨損、老化或損壞,無法繼續(xù)使用的,可申請報損。(2)因不可抗力因素導(dǎo)致衛(wèi)生器材損壞或滅失的,可申請報損。(3)經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定,衛(wèi)生器材已不符合安全標準或使用要求的,可申請報損。2.報損流程(1)使用部門填寫《衛(wèi)生器材報損申請表》,注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、報損原因及使用年限等信息,經(jīng)部門負責人簽字后提交行政部門。(2)行政部門組織相關(guān)人員對報損器材進行現(xiàn)場核實,并根據(jù)實際情況進行鑒定。(3)如鑒定結(jié)果符合報損條件,行政部門在申請表上簽字確認,并將報損器材統(tǒng)一回收處理。(4)財務(wù)部門根據(jù)行政部門提交的報損申請表,進行賬務(wù)處理,核銷相應(yīng)資產(chǎn)。3.報損鑒定(1)行政部門應(yīng)定期組織專業(yè)技術(shù)人員對衛(wèi)生器材進行檢查和鑒定,及時發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或已損壞的器材。(2)對于擬報損的衛(wèi)生器材,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場查看,核實器材的損壞情況和使用年限,并填寫《衛(wèi)生器材報損鑒定表》。(3)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)器材的實際情況,出具鑒定意見,明確是否符合報損條件。七、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生器材的使用、保管及賠償報損情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)定期核對衛(wèi)生器材的賬目與實物,確保賬實相符,并對賠償報損費用的核算進行監(jiān)督。3.內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定
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