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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生方面扣分制度一、總則1.目的為加強公司/組織的衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、健康的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生方面扣分制度(以下簡稱“本制度”)。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、公共區(qū)域以及員工個人工作區(qū)域。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則,各部門及員工應(yīng)切實履行衛(wèi)生維護職責(zé)。衛(wèi)生檢查與扣分堅持公平、公正、公開的原則,確保制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時清理。2.地面無垃圾、無污漬,定期清掃,保持干凈。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔。3.門窗玻璃明亮,無灰塵、污漬。窗框、窗臺干凈整潔,無雜物。4.墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。不得隨意張貼、涂鴉。5.辦公設(shè)備電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備表面清潔,無灰塵。設(shè)備周邊無雜物堆積,保持通風(fēng)良好。6.垃圾桶垃圾應(yīng)及時清理,不得溢出。垃圾桶定期清洗,保持外觀清潔。公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.走廊地面干凈,無垃圾、無積水。墻壁、扶手清潔,無灰塵、污漬。2.樓梯踏步清潔,無雜物、無污漬。扶手、欄桿干凈,定期擦拭。3.衛(wèi)生間地面、墻面干凈,無異味。洗手池、便器清潔,無污漬、無積水。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,及時補充。4.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔。會議結(jié)束后,及時清理垃圾,整理會議用品。5.茶水間桌面、水槽清潔,無污漬。飲水機、咖啡機等設(shè)備定期清潔,周邊無雜物。茶葉、咖啡渣等廢棄物及時清理。個人工作區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.個人工位保持整潔,物品擺放有序。定期清理個人文件、資料,保持桌面清爽。2.個人電腦電腦桌面文件分類存放,便于查找。定期清理電腦緩存,保持系統(tǒng)運行流暢。3.個人衣物及用品個人衣物不得隨意掛放,應(yīng)放置在指定區(qū)域。個人用品擺放整齊,保持工作區(qū)域整潔。三、衛(wèi)生檢查與扣分辦法1.檢查人員公司/組織成立衛(wèi)生檢查小組,成員包括行政部門人員、各部門代表等。衛(wèi)生檢查小組負責(zé)定期對各區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,并記錄檢查情況。2.檢查頻率每周至少進行一次全面衛(wèi)生檢查。不定期進行抽查,重點檢查衛(wèi)生問題突出的區(qū)域。3.扣分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況,根據(jù)問題嚴(yán)重程度給予相應(yīng)扣分。輕微問題(如桌面有少量雜物、地面有輕微污漬等)每次扣13分。中等問題(如墻面有明顯污漬、垃圾桶未及時清理等)每次扣46分。嚴(yán)重問題(如辦公區(qū)域垃圾堆積、衛(wèi)生間異味嚴(yán)重等)每次扣710分。4.扣分記錄衛(wèi)生檢查小組應(yīng)詳細記錄每次檢查的時間、地點、問題描述及扣分情況。檢查記錄應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門及個人,并在公司/組織內(nèi)部進行公示。四、整改與復(fù)查1.整改通知對于檢查中發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題,衛(wèi)生檢查小組應(yīng)及時下達整改通知,明確整改要求和期限。整改通知應(yīng)發(fā)送至相關(guān)部門負責(zé)人及責(zé)任人。2.整改措施相關(guān)部門及責(zé)任人應(yīng)針對衛(wèi)生問題制定具體的整改措施,并及時組織實施。整改措施應(yīng)明確責(zé)任人和完成時間,確保整改工作落實到位。3.復(fù)查在整改期限結(jié)束后,衛(wèi)生檢查小組應(yīng)及時對整改情況進行復(fù)查。如整改不到位,應(yīng)繼續(xù)下達整改通知,并根據(jù)情況加重扣分。五、獎懲措施1.獎勵連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查得分排名第一的部門,給予“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”稱號,并頒發(fā)流動紅旗。對在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個人,給予一定的物質(zhì)獎勵或表彰。2.懲罰每月衛(wèi)生檢查得分排名最后的部門,部門負責(zé)人需在公司/組織內(nèi)部會議上進行檢討。連續(xù)兩個月衛(wèi)生檢查得分排名最后的部門,給予警告處分,并責(zé)令限期整改。連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查得分排名最后的部門,將扣除部門當(dāng)月績效獎金的[X]%。對于個人衛(wèi)生問題嚴(yán)重,多次扣分且拒不整改的,給予警告處分,并視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。六、溝通與反饋1.意見反饋渠道設(shè)立衛(wèi)生管理意見反饋郵箱和意見箱,方便員工對衛(wèi)生管理工作提出意見和建議。定期收集員工的反饋信息,及時處理并回復(fù)。2.溝通會議每月組織一次衛(wèi)生管理溝通會議,由衛(wèi)生檢查小組匯報檢查情況,各部門交流衛(wèi)生管理經(jīng)驗和問題。通過溝通會議,及時解決衛(wèi)生管理工作中存在的問題,不斷完善衛(wèi)生管理制度。七、培訓(xùn)與宣傳教育1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)定期組織衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和衛(wèi)生技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法、環(huán)境保護等方面。2.宣傳教育活動通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、公告等形式,宣傳衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度。開展衛(wèi)生宣傳周等活動,營造良好的衛(wèi)生管理氛圍。八、附則
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