PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案工作，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間及員工。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生檔案工作應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則，確保檔案資料能夠全面反映公司職業(yè)衛(wèi)生管理的實(shí)際情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供可靠依據(jù)。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容（一）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)檔案1.收集國(guó)家及地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)等資料，并進(jìn)行分類整理。2.及時(shí)更新法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)檔案，確保公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作符合最新要求。（二）管理機(jī)構(gòu)與人員檔案1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置文件、人員組成及職責(zé)分工。2.職業(yè)衛(wèi)生管理人員的資質(zhì)證書、培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案1.公司制定的各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度，包括職業(yè)病危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、職業(yè)病防護(hù)用品管理制度、職業(yè)病危害監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)管理制度、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度等。2.制度的修訂記錄及相關(guān)文件。（四）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案1.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及申報(bào)回執(zhí)。2.公司職業(yè)病危害因素的種類、分布、接觸人數(shù)等基本信息資料。（五）職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)檔案1.職業(yè)病危害因素定期檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告。2.檢測(cè)與評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明文件。3.檢測(cè)與評(píng)價(jià)過程中的原始記錄、數(shù)據(jù)報(bào)表等資料。（六）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查記錄。2.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明文件。3.員工職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病或職業(yè)禁忌證人員的跟蹤隨訪記錄。（七）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與用品檔案1.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、檢修等資料，包括設(shè)施清單、技術(shù)資料、維護(hù)記錄等。2.職業(yè)病防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、更換、報(bào)廢等記錄，包括用品清單、質(zhì)量證明文件、發(fā)放記錄等。（八）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案1.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及審核批復(fù)文件。2.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇及審查意見。3.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及批復(fù)文件。（九）職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、方案及總結(jié)。2.培訓(xùn)教材、課件、宣傳資料等。3.員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員簽到等。（十）職業(yè)衛(wèi)生事故檔案1.職業(yè)衛(wèi)生事故報(bào)告、調(diào)查處理記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因分析、處理結(jié)果等。2.事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與管理（一）檔案建立1.各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的相關(guān)資料，并按照檔案分類要求進(jìn)行初步分類。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門指定專人負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的資料進(jìn)行審核、匯總，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.檔案建立過程中，應(yīng)確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）檔案編號(hào)職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則如下：[具體編號(hào)規(guī)則，例如：“ZYWS[年份][月份][流水號(hào)]”，其中“ZYWS”為職業(yè)衛(wèi)生檔案的英文縮寫，年份為四位數(shù)字，月份為兩位數(shù)字，流水號(hào)為三位數(shù)字]（三）檔案存放1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，實(shí)行分類存放，便于查找和管理。2.檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（四）檔案保管期限1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)檔案、職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存。2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施與用品檔案、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案等應(yīng)保存至項(xiàng)目結(jié)束后10年。3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)檔案、職業(yè)衛(wèi)生事故檔案等應(yīng)保存5年。（五）檔案借閱與查閱1.因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門辦理查閱手續(xù)。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并登記復(fù)印內(nèi)容、份數(shù)等。4.借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體期限，例如：半個(gè)月]，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。（六）檔案保密1.職業(yè)衛(wèi)生檔案涉及公司商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密。職業(yè)衛(wèi)生管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得泄露檔案內(nèi)容。2.對(duì)因工作需要知悉檔案內(nèi)容的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議，防止檔案信息泄露。（七）檔案更新與維護(hù)1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行更新與維護(hù)，確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的新情況、新資料提交給職業(yè)衛(wèi)生管理部門，以便更新檔案內(nèi)容。3.對(duì)檔案中已過期或失效的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀，并做好記錄。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的使用與監(jiān)督（一）檔案使用1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)作為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策的重要依據(jù)，為職業(yè)病危害防治措施的制定、實(shí)施和效果評(píng)估提供支持。2.各部門在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中應(yīng)充分利用職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，指導(dǎo)本部門的職業(yè)衛(wèi)生管理工作，確保各項(xiàng)管理措施的有效落實(shí)。（二）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、管理、使用等情況。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查