PAGE衛(wèi)生管理臺賬制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生管理臺賬的建立、使用和保存，確保公司衛(wèi)生工作有序開展，保障員工身體健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、區(qū)域及人員的衛(wèi)生管理臺賬工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)衛(wèi)生管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保臺賬工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映衛(wèi)生管理工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息完整。3.及時更新原則：隨著衛(wèi)生管理工作的推進(jìn)，及時對臺賬內(nèi)容進(jìn)行更新，保證其時效性。4.便于查詢原則：臺賬的格式和內(nèi)容應(yīng)便于查詢和使用，以滿足衛(wèi)生管理工作的需要。二、臺賬內(nèi)容及要求（一）衛(wèi)生檢查記錄臺賬1.檢查周期公司衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對公司各區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查，辦公區(qū)域每周至少檢查一次，生產(chǎn)區(qū)域每天進(jìn)行檢查。對于重點衛(wèi)生區(qū)域，如食堂、衛(wèi)生間等，應(yīng)增加檢查頻次，食堂每餐前后檢查，衛(wèi)生間每天多次檢查。2.檢查內(nèi)容辦公區(qū)域：包括桌面、地面、門窗、文件柜、電腦設(shè)備等的清潔情況，垃圾是否及時清理，綠植養(yǎng)護情況等。生產(chǎn)區(qū)域：生產(chǎn)設(shè)備的清潔與維護、生產(chǎn)車間地面及墻壁的清潔、物料擺放的整齊度、通風(fēng)換氣情況等。公共區(qū)域：如走廊、樓梯、電梯間等的地面、扶手、墻面清潔，消防設(shè)施的完好性及周邊衛(wèi)生等。食堂：食品加工區(qū)域的衛(wèi)生狀況，包括廚具、餐具的清洗消毒，食品原材料的儲存與衛(wèi)生，就餐區(qū)域的清潔等。衛(wèi)生間：便器、洗手池、鏡子等設(shè)施的清潔，衛(wèi)生紙的配備，異味控制等。3.記錄要求每次檢查應(yīng)詳細(xì)記錄檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況。問題描述應(yīng)具體準(zhǔn)確，如“辦公區(qū)域A區(qū)地面有污漬未清理”“生產(chǎn)車間B設(shè)備表面有油污未擦拭”等。整改情況應(yīng)記錄整改措施、整改責(zé)任人及整改完成時間，對于已整改的問題應(yīng)注明“已整改”。（二）衛(wèi)生設(shè)施維護臺賬1.設(shè)施清單詳細(xì)記錄公司內(nèi)各類衛(wèi)生設(shè)施，如清潔工具（掃帚、拖把、抹布等）、消毒設(shè)備（消毒柜、紫外線燈等）、通風(fēng)設(shè)備（排風(fēng)扇、空調(diào)等）、衛(wèi)生潔具（水龍頭、馬桶等）的名稱、型號、數(shù)量及所在位置。2.維護記錄記錄衛(wèi)生設(shè)施的維護時間、維護內(nèi)容、維護人員及維護結(jié)果。維護內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、維修、更換零部件等。例如，清潔工具每月進(jìn)行清洗和晾曬；消毒設(shè)備每季度進(jìn)行功能檢測和維護；通風(fēng)設(shè)備每年進(jìn)行濾網(wǎng)清洗和電機保養(yǎng)；衛(wèi)生潔具出現(xiàn)故障及時維修并記錄維修情況。對于更換的零部件，應(yīng)記錄其名稱、型號及更換時間。（三）員工健康管理臺賬1.員工信息登記公司所有員工的基本信息，包括姓名、性別、年齡、崗位、聯(lián)系方式等。2.健康檔案記錄員工的健康狀況，如入職體檢結(jié)果、年度健康體檢報告、疫苗接種情況等。對于患有傳染性疾病或其他影響工作的健康問題的員工，應(yīng)詳細(xì)記錄病情、診斷時間、治療情況及是否采取隔離措施等。3.培訓(xùn)記錄公司組織的衛(wèi)生健康培訓(xùn)，應(yīng)記錄培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員及考核情況。培訓(xùn)內(nèi)容可包括衛(wèi)生知識、職業(yè)健康防護、傳染病防控等方面。（四）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測臺賬1.監(jiān)測項目對公司內(nèi)空氣、水質(zhì)、噪聲等環(huán)境指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測，監(jiān)測項目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。例如，辦公區(qū)域可監(jiān)測空氣質(zhì)量中的甲醛含量、二氧化碳濃度等；生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)生產(chǎn)工藝特點，監(jiān)測可能存在的有害氣體濃度；食堂監(jiān)測食品加工用水的衛(wèi)生指標(biāo)；衛(wèi)生間監(jiān)測異味濃度等。2.監(jiān)測記錄記錄每次監(jiān)測的時間（精確到年月日時分）、監(jiān)測點位、監(jiān)測人員、監(jiān)測設(shè)備、監(jiān)測結(jié)果及報告編號。監(jiān)測結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄各項指標(biāo)的具體數(shù)值，并與國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比，標(biāo)注是否達(dá)標(biāo)。對于不達(dá)標(biāo)的監(jiān)測結(jié)果，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的整改措施，并跟蹤整改效果。（五）衛(wèi)生用品采購臺賬1.采購記錄記錄衛(wèi)生用品的采購日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購價格及采購人員等信息。衛(wèi)生用品包括衛(wèi)生紙、洗手液、消毒用品、清潔用品等。2.驗收記錄對采購的衛(wèi)生用品進(jìn)行驗收，記錄驗收日期、驗收人員、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)果。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確衛(wèi)生用品的質(zhì)量要求、規(guī)格型號等，驗收結(jié)果應(yīng)注明合格或不合格，對于不合格產(chǎn)品應(yīng)記錄處理情況。三、臺賬建立與管理（一）臺賬建立1.責(zé)任部門公司衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一建立各類衛(wèi)生管理臺賬，明確臺賬管理人員，確保臺賬工作專人負(fù)責(zé)。2.建立方式臺賬可采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)臺賬應(yīng)使用規(guī)范的表格形式，字跡清晰、內(nèi)容完整；電子臺賬應(yīng)使用電子表格軟件（如Excel）進(jìn)行記錄，便于數(shù)據(jù)整理和分析。臺賬應(yīng)按照不同的類別進(jìn)行分類編號，便于查找和管理。例如，衛(wèi)生檢查記錄臺賬編號為WJJC001，衛(wèi)生設(shè)施維護臺賬編號為WSWS001等。（二）臺賬填寫1.填寫規(guī)范臺賬填寫人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行填寫，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。字跡應(yīng)工整、清晰，不得涂改。如有錯誤需要更正，應(yīng)采用劃紅線更正法，在錯誤處劃紅線，然后在上方填寫正確內(nèi)容，并加蓋更正人員印章。2.審核與簽字臺賬填寫完成后，應(yīng)由臺賬管理人員進(jìn)行初審，檢查填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，審核無誤后簽字確認(rèn)。對于涉及重要信息或需要上級審批的臺賬記錄，應(yīng)提交相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核簽字。例如，員工健康管理臺賬中員工患有重大疾病的記錄，需經(jīng)公司醫(yī)務(wù)室醫(yī)生審核簽字后，再由衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）臺賬保存1.保存期限各類衛(wèi)生管理臺賬應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。一般情況下，衛(wèi)生檢查記錄臺賬、衛(wèi)生設(shè)施維護臺賬、員工健康管理臺賬、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測臺賬保存期限為三年，衛(wèi)生用品采購臺賬保存期限為兩年。2.保存方式紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別和時間順序進(jìn)行排列，便于查找。檔案柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止臺賬受潮、發(fā)霉或損壞。電子臺賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份存儲介質(zhì)可采用移動硬盤、光盤等，并分別存儲在不同的地點，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)建立電子臺賬的索引目錄，方便快速查找和使用。（四）臺賬查閱與借閱1.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生管理臺賬時，應(yīng)填寫《臺賬查閱申請表》，注明查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容及查閱目的，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到衛(wèi)生管理部門進(jìn)行查閱。衛(wèi)生管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)臺賬查閱工作，為查閱人員提供必要的幫助和指導(dǎo)，確保查閱工作順利進(jìn)行。查閱人員不得擅自更改、涂抹或損壞臺賬記錄。2.借閱規(guī)定因特殊原因需要借閱衛(wèi)生管理臺賬的，應(yīng)提前向衛(wèi)生管理部門提出申請，填寫《臺賬借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限及歸還時間等。經(jīng)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，借閱人員方可借閱臺賬，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管臺賬，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在臺賬上進(jìn)行任何標(biāo)記或損壞。如發(fā)現(xiàn)臺賬有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對各部門的衛(wèi)生管理臺賬工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、填寫、保存、查閱與借閱等情況。每月至少進(jìn)行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.不定期抽查除定期檢查外，衛(wèi)生管理部門還應(yīng)不定期對部分部門的衛(wèi)生管理臺賬進(jìn)行抽查，重點檢查臺賬記錄的真實性、完整性和及時性。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機制1.考核標(biāo)準(zhǔn)制定衛(wèi)生管理臺賬工作考核標(biāo)準(zhǔn)，明確考核指標(biāo)及評分細(xì)則。考核指標(biāo)包括臺賬的準(zhǔn)確性、完整性、及時性、規(guī)范性等方面。例如，臺賬記錄內(nèi)容與實際情況不符，每發(fā)現(xiàn)一處扣[X]分；臺賬未按時更新，每次扣[X]分；臺賬填寫不規(guī)范，字跡潦草、涂改嚴(yán)重等，每處扣[X]分。2.考核方式：采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次，根據(jù)各部門臺賬工作的綜合情況進(jìn)行評分排名；不定期考核根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果隨時進(jìn)行。3.結(jié)果應(yīng)用將衛(wèi)生管理臺賬工作考核結(jié)果納入公司部門績效考核體系，與部門及個人的績效獎金、評先評優(yōu)等掛鉤。對于臺賬工作表現(xiàn)