PAGE學(xué)校衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生管理，規(guī)范學(xué)校衛(wèi)生檔案工作，保障師生身體健康，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各級(jí)各類(lèi)教育教學(xué)機(jī)構(gòu)及相關(guān)場(chǎng)所的衛(wèi)生檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校衛(wèi)生工作實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋學(xué)校衛(wèi)生工作的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案管理。4.保密性原則：對(duì)涉及師生隱私等敏感信息予以保密。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校衛(wèi)生管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度和工作流程。2.組織開(kāi)展學(xué)校衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.對(duì)學(xué)校各部門(mén)衛(wèi)生檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（二）各部門(mén)職責(zé)1.按照學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度，負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和移交。2.配合學(xué)校衛(wèi)生管理部門(mén)做好檔案管理工作，提供必要的信息和資料。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理，包括分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、上架等工作。3.做好檔案的安全保管，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極為學(xué)校衛(wèi)生工作提供檔案信息服務(wù)，協(xié)助查閱和利用檔案。三、檔案內(nèi)容（一）學(xué)校衛(wèi)生管理文件1.國(guó)家和地方有關(guān)學(xué)校衛(wèi)生的法律法規(guī)、政策文件。2.學(xué)校制定的衛(wèi)生管理制度、應(yīng)急預(yù)案等。（二）學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃與總結(jié)1.年度、學(xué)期衛(wèi)生工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.衛(wèi)生工作年度、學(xué)期總結(jié)，分析工作成效與不足。（三）學(xué)校衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備檔案1.學(xué)校教室、宿舍、食堂、圖書(shū)館等場(chǎng)所的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備清單。2.設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄等。（四）學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檔案1.校園環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、存在問(wèn)題及整改情況。2.校園清潔消毒記錄，如消毒時(shí)間、范圍、消毒劑種類(lèi)及濃度等。3.校園綠化養(yǎng)護(hù)記錄，包括植物養(yǎng)護(hù)措施、病蟲(chóng)害防治情況等。（五）學(xué)校飲用水衛(wèi)生檔案1.飲用水水源情況，如水源類(lèi)型、水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等。2.飲用水處理設(shè)備運(yùn)行記錄，包括設(shè)備維護(hù)、水質(zhì)監(jiān)測(cè)等。3.飲用水衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證明及培訓(xùn)記錄。（六）學(xué)校食品衛(wèi)生檔案1.學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)證件。2.食堂從業(yè)人員健康證明及培訓(xùn)記錄。3.食品采購(gòu)索證索票記錄、食品留樣記錄、食品加工過(guò)程衛(wèi)生記錄等。（七）學(xué)校傳染病防控檔案1.傳染病防控工作方案、應(yīng)急預(yù)案。2.學(xué)生晨檢、因病缺勤追蹤登記記錄。3.傳染病疫情報(bào)告記錄，包括報(bào)告時(shí)間、病例情況等。4.傳染病防控宣傳教育記錄。（八）學(xué)校健康教育檔案1.健康教育工作計(jì)劃、教案。2.健康教育活動(dòng)記錄，如講座、宣傳海報(bào)張貼等。3.學(xué)生健康知識(shí)知曉率和健康行為形成率調(diào)查記錄。（九）學(xué)生健康檔案1.學(xué)生健康體檢表，包括身高、體重、視力、聽(tīng)力、口腔等檢查結(jié)果。2.學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試記錄，如體能測(cè)試、體育達(dá)標(biāo)情況等。3.學(xué)生心理健康檔案，包括心理咨詢(xún)記錄、心理測(cè)評(píng)報(bào)告等。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期將本部門(mén)產(chǎn)生的衛(wèi)生檔案資料收集齊全，移交學(xué)校衛(wèi)生管理部門(mén)。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（二）整理方法1.按照檔案內(nèi)容分類(lèi)，采用年度類(lèi)別保管期限的分類(lèi)方法進(jìn)行整理。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.去除檔案資料中的金屬物，采用A4紙規(guī)格進(jìn)行折疊或粘貼，確保整齊美觀。4.編寫(xiě)檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)收集整理好的檔案資料進(jìn)行審核，確保符合歸檔要求。2.將審核合格的檔案資料按照分類(lèi)順序裝入檔案盒，填寫(xiě)檔案盒封面和脊背信息。3.編制檔案總目錄，建立檔案檢索系統(tǒng)。（二）保管期限1.學(xué)校衛(wèi)生管理文件、工作計(jì)劃與總結(jié)等檔案資料保管期限為長(zhǎng)期。2.衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、飲用水衛(wèi)生檔案、食品衛(wèi)生檔案、傳染病防控檔案、健康教育檔案等保管期限為10年。3.學(xué)生健康檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后30年。（三）保管條件1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃，相對(duì)濕度控制在45%60%。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、防蟲(chóng)藥品、防火設(shè)備等。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外部單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱登記1.檔案管理人員應(yīng)對(duì)查閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、加注標(biāo)記等。（三）檔案利用1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查閱人員的需求，提供必要的檔案資料復(fù)印件或摘錄。2.查閱人員如需將檔案資料帶出檔案庫(kù)房的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，限期歸還。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由學(xué)校衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員組成。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)檔案保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已超過(guò)保管期限且無(wú)保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。（三）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行逐一審核，形成鑒定報(bào)告。2.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀清