PAGE衛(wèi)生應(yīng)急碰頭會議制度一、總則（一）目的為有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，提高衛(wèi)生應(yīng)急工作的協(xié)同性、及時性和有效性，確保各項應(yīng)急措施的科學(xué)、有序?qū)嵤刂贫ū拘l(wèi)生應(yīng)急碰頭會議制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及衛(wèi)生應(yīng)急工作的各部門、各崗位人員。（三）會議原則1.及時高效原則：在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生期間或應(yīng)急準備階段，根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢和工作需要，及時召開碰頭會議，快速傳達信息、部署工作，確保應(yīng)急響應(yīng)的及時性和高效性。2.信息共享原則：參會人員應(yīng)及時、準確地分享各自掌握的與衛(wèi)生應(yīng)急相關(guān)的信息，包括事件動態(tài)、防控措施執(zhí)行情況、資源儲備與需求等，實現(xiàn)信息的全面共享，避免信息孤島。3.協(xié)同合作原則：強調(diào)各部門之間的協(xié)同配合，打破部門壁壘，明確各自在衛(wèi)生應(yīng)急工作中的職責(zé)和任務(wù)，形成工作合力，共同應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件。4.科學(xué)決策原則：依據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)分析、專業(yè)的評估和論證，為衛(wèi)生應(yīng)急工作提供科學(xué)依據(jù)，確保各項決策符合實際情況，有效應(yīng)對事件。二、會議組織（一）會議召集人由公司/組織內(nèi)負責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急工作的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議召集人，負責(zé)確定會議時間、地點、議題，并組織召開會議。（二）參會人員1.衛(wèi)生應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員：包括公司/組織高層管理人員、各相關(guān)部門負責(zé)人，負責(zé)從宏觀層面把控衛(wèi)生應(yīng)急工作方向，協(xié)調(diào)資源，做出決策。2.應(yīng)急處置工作小組負責(zé)人：如醫(yī)療救治組、疫情防控組、后勤保障組等負責(zé)人，負責(zé)匯報本小組應(yīng)急工作進展、存在問題及下一步工作計劃。3.相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員：如疾病預(yù)防控制專家、醫(yī)療救治專家等，為衛(wèi)生應(yīng)急工作提供專業(yè)技術(shù)支持和指導(dǎo)。4.信息聯(lián)絡(luò)人員：負責(zé)收集、整理、傳遞衛(wèi)生應(yīng)急相關(guān)信息，確保信息暢通。（三）會議秘書由公司/組織內(nèi)指定專人擔(dān)任會議秘書，負責(zé)會議的記錄、整理、紀要撰寫及會議資料的歸檔等工作。三、會議類型及召開頻率（一）定期碰頭會議1.召開時間：每周[X]固定時間召開。2.會議內(nèi)容各部門匯報上周衛(wèi)生應(yīng)急工作進展情況，包括工作完成情況、遇到的問題及解決措施。分享近期衛(wèi)生應(yīng)急相關(guān)政策法規(guī)、技術(shù)指南等信息，組織參會人員學(xué)習(xí)。討論本周衛(wèi)生應(yīng)急工作計劃，明確工作重點和責(zé)任人。對衛(wèi)生應(yīng)急工作中的共性問題進行分析研究，提出解決方案或建議。3.參會人員：同上述參會人員范圍。（二）應(yīng)急狀態(tài)下碰頭會議1.召開時間：在突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急響應(yīng)期間，根據(jù)事件發(fā)展態(tài)勢和工作需要隨時召開。2.會議內(nèi)容及時傳達上級部門關(guān)于突發(fā)公共衛(wèi)生事件的指示精神和工作要求?？焖賲R總各部門應(yīng)急工作開展情況，分析事件發(fā)展趨勢，評估防控效果。協(xié)調(diào)解決應(yīng)急工作中出現(xiàn)的緊急問題，如資源調(diào)配、人員調(diào)配、技術(shù)難題等。部署下一階段應(yīng)急工作任務(wù)，明確工作重點和目標，確保應(yīng)急工作有序推進。3.參會人員：同上述參會人員范圍，但根據(jù)事件實際情況可適當擴大參會范圍，如涉及特定區(qū)域或人群的相關(guān)人員。四、會議流程（一）會議準備1.會議召集人提前確定會議議題，通知參會人員會議時間、地點及議題內(nèi)容。2.會議秘書負責(zé)準備會議所需資料，如上周工作匯報模板、本周工作計劃模板、相關(guān)政策法規(guī)文件、技術(shù)指南等，并提前發(fā)放給參會人員。3.參會人員提前準備好各自工作領(lǐng)域的匯報材料，包括工作進展、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、存在問題及建議等。（二）會議開始1.會議召集人主持會議，宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議目的和議程安排。2.按照議程依次進行會議內(nèi)容，各部門匯報上周工作進展及本周工作計劃，分享相關(guān)信息，討論問題及解決方案等。（三）會議討論1.參會人員圍繞會議議題展開充分討論，發(fā)表各自的意見和建議，相互交流經(jīng)驗，尋求最佳解決方案。2.會議召集人對討論過程進行引導(dǎo)和把控，確保討論圍繞主題進行，避免偏離方向或出現(xiàn)混亂局面。3.對于爭議較大的問題，組織相關(guān)專業(yè)人員進行深入分析和論證，必要時邀請外部專家提供技術(shù)支持。（四）會議決策1.根據(jù)討論結(jié)果，會議召集人綜合各方意見，做出科學(xué)合理的決策，明確工作任務(wù)、責(zé)任人及時間節(jié)點。2.決策過程應(yīng)充分考慮法律法規(guī)、行業(yè)標準及實際情況，確保決策的合法性、合理性和可行性。3.對于重大決策事項，應(yīng)形成書面決議，經(jīng)參會人員簽字確認后存檔，并及時傳達給相關(guān)部門和人員執(zhí)行。（五）會議總結(jié)1.會議召集人對會議進行總結(jié)，強調(diào)工作重點和注意事項，對各部門的工作給予肯定和鼓勵，同時提出改進要求。2.會議秘書負責(zé)記錄會議總結(jié)內(nèi)容，整理會議紀要，在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，并抄送相關(guān)部門。（六）會議結(jié)束會議召集人宣布會議結(jié)束，參會人員按照要求執(zhí)行會議決策，積極推進衛(wèi)生應(yīng)急工作。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議秘書應(yīng)詳細記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項等。2.記錄過程應(yīng)客觀、準確、完整，盡量采用原話記錄，對于重要觀點和決策內(nèi)容要重點標注。3.會議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄完成后應(yīng)及時整理歸檔，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。（二）會議紀要1.會議紀要應(yīng)根據(jù)會議記錄編寫，突出會議重點、決策事項及工作要求。2.紀要內(nèi)容應(yīng)簡潔明了、邏輯清晰，語言規(guī)范嚴謹，避免冗長和模糊表述。3.會議紀要經(jīng)會議召集人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，作為衛(wèi)生應(yīng)急工作的重要參考文件。六、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)提前熟悉會議議題和相關(guān)資料，在會議期間認真傾聽，積極發(fā)言，不得隨意打斷他人講話。3.嚴格遵守會議保密制度，對于會議討論的涉及公司/組織機密、敏感信息以及突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)的內(nèi)部信息，不得泄露給無關(guān)人員。（二）會議組織要求1.會議召集人應(yīng)提前做好會議準備工作，確保會議順利進行。如因特殊原因?qū)е聲h無法按時召開或需要變更會議時間、地點等，應(yīng)及時通知參會人員。2.會議秘書應(yīng)認真履行職責(zé)，做好會議記錄、紀要撰寫及資料歸檔等工作，確保會議信息準確傳達和有效保存。3.會議組織過程中應(yīng)注重會議效率，合理安排會議時間和議程，避免冗長拖沓，確保各項議題得到充分討論和有效決策。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立衛(wèi)生應(yīng)急工作監(jiān)督小組，定期對衛(wèi)生應(yīng)急碰頭會議制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組通過查閱會議記錄、紀要，詢問參會人員，實地了解工作進展等方式，檢查會議決策的執(zhí)行情況、參會人員的紀律遵守情況以及會議組織的規(guī)范性等。（二）考核辦法1.將衛(wèi)生應(yīng)急碰頭會議制度的執(zhí)行情況納入各部門及相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括參會人員的出勤情況、會議發(fā)言質(zhì)量、對會議決策的執(zhí)行效果等方面。3.對于在衛(wèi)生應(yīng)急碰頭會議中表現(xiàn)優(yōu)秀、積極參與討論并提出有效建議，且工作執(zhí)行效果良好的部門和個人給予適當獎勵；對于違反會議紀律、不執(zhí)行會議決策或因工作不力