四室衛(wèi)生管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE四室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造一個整潔、舒適、衛(wèi)生的工作和生活環(huán)境,保障公司員工的身體健康,提高工作效率,特制定本四室衛(wèi)生管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室、會議室、活動室、衛(wèi)生間(以下簡稱“四室”)的衛(wèi)生管理。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進入公司四室區(qū)域的外來人員。3.職責(zé)分工行政部門:負責(zé)制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行本衛(wèi)生管理制度;定期組織對四室衛(wèi)生情況進行檢查和評估;協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生管理工作中出現(xiàn)的問題。各部門負責(zé)人:負責(zé)本部門所在區(qū)域四室的日常衛(wèi)生管理工作,組織本部門員工按照制度要求做好衛(wèi)生清潔工作,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。全體員工:自覺遵守本衛(wèi)生管理制度,積極參與四室的衛(wèi)生清潔和維護工作,保持工作區(qū)域和公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、辦公室衛(wèi)生管理1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。文件資料應(yīng)分類存放,并使用文件夾或文件盒進行整理;辦公用品應(yīng)放置在指定位置,不得隨意堆放。辦公電腦、電話等設(shè)備應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等應(yīng)定期擦拭;電話聽筒及機身每周至少擦拭一次。不得在辦公桌面上擺放與工作無關(guān)的雜物,如食品、飲料瓶、個人衣物等。2.辦公區(qū)域地面及周邊地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、紙屑、污漬等。每天上班前和下班后,應(yīng)使用掃帚、拖把等工具對地面進行清掃和拖地;如有水漬或污漬,應(yīng)及時清理。辦公區(qū)域周邊的墻壁、門窗、窗臺等應(yīng)保持清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。墻壁每月至少擦拭一次;門窗玻璃每季度至少擦拭一次;窗臺每周至少擦拭一次。不得在辦公區(qū)域地面上吐痰、亂扔煙頭、果皮等雜物。3.文件柜及儲物架文件柜和儲物架應(yīng)定期清理,保持外觀整潔,內(nèi)部物品擺放整齊。文件柜內(nèi)的文件應(yīng)按照類別、年份等進行分類存放,并做好標(biāo)識;儲物架上的物品應(yīng)擺放有序,不得雜亂無章。定期對文件柜和儲物架進行檢查,清理過期、無用的文件和物品,確保存儲空間的合理利用。4.綠植養(yǎng)護辦公室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機盎然。澆水頻率應(yīng)根據(jù)綠植品種和季節(jié)進行調(diào)整,一般每周澆水12次;定期修剪綠植的枝葉,保持美觀的外形。及時清理綠植盆內(nèi)的落葉、雜物等,保持花盆周圍的清潔。三、會議室衛(wèi)生管理1.會前準(zhǔn)備會議開始前,會議組織者應(yīng)安排專人對會議室進行全面清潔。包括擦拭會議桌椅、會議桌臺面、地面清掃等,確保會議室整潔干凈。檢查會議設(shè)備是否正常運行,如投影儀、音響、麥克風(fēng)等。如有故障,應(yīng)及時通知相關(guān)技術(shù)人員進行維修。準(zhǔn)備好會議所需的文具,如筆記本、筆、便簽紙等,并擺放整齊。2.會中保持會議期間,參會人員應(yīng)保持會議室的衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。如有需要,可使用會議室配備的垃圾桶。會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將個人物品帶走,不得遺留在會議室。3.會后清理會議結(jié)束后,會議組織者應(yīng)組織清理會議室。清理內(nèi)容包括:清理會議桌上的文件、紙張、文具等;將會議椅擺放整齊;清理地面上的垃圾;關(guān)閉會議設(shè)備電源等。定期對會議室的茶具進行清洗消毒,確保茶具的衛(wèi)生安全。茶具清洗后應(yīng)放置在消毒柜中進行消毒,消毒時間不少于30分鐘。四、活動室衛(wèi)生管理1.活動器材擺放活動室的活動器材應(yīng)擺放整齊有序,便于取用和存放。器材使用后應(yīng)及時歸位,不得隨意放置在活動室的過道或其他區(qū)域。定期對活動器材進行檢查和維護,確保器材的正常使用和安全性能。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障,應(yīng)及時通知相關(guān)人員進行維修或更換。2.地面及墻面清潔活動室地面應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬、垃圾等。每天活動結(jié)束后,應(yīng)使用掃帚、拖把等工具對地面進行清掃和拖地;如有水漬或污漬,應(yīng)及時清理。活動室墻面應(yīng)保持清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、涂鴉等。墻面每月至少擦拭一次;如有涂鴉等污漬,應(yīng)及時清理。3.垃圾處理活動室應(yīng)配備垃圾桶,并及時清理垃圾。垃圾桶應(yīng)定期清理,保持外觀清潔,垃圾不得溢出垃圾桶。在活動期間,應(yīng)提醒活動人員將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄在活動室地面上。五、衛(wèi)生間衛(wèi)生管理1.日常清潔:衛(wèi)生間應(yīng)每天安排專人進行清潔,包括地面、墻面、洗手臺、馬桶等區(qū)域。地面應(yīng)保持干燥、無積水,每天至少拖地兩次;墻面應(yīng)無污漬、水漬,每周至少擦拭一次;洗手臺應(yīng)保持干凈,無污垢、水漬,每天至少擦拭兩次;馬桶應(yīng)定期清洗消毒,每天至少沖洗一次,并使用專用清潔劑進行消毒,消毒時間不少于15分鐘。衛(wèi)生間的鏡子應(yīng)保持明亮,無污漬、水漬,每天至少擦拭一次。2.用品配備與更換:衛(wèi)生間應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品,并確保其正常供應(yīng)。衛(wèi)生紙應(yīng)放置在方便取用的位置,不得短缺;洗手液應(yīng)保持充足,定期補充;擦手紙應(yīng)及時更換,確保使用時的衛(wèi)生。定期檢查衛(wèi)生間用品的質(zhì)量和使用情況,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生紙、洗手液等用品質(zhì)量不佳或使用量過大,應(yīng)及時更換或調(diào)整供應(yīng)數(shù)量。3.異味處理:衛(wèi)生間應(yīng)保持良好的通風(fēng),及時排除異味??砂惭b通風(fēng)設(shè)備或定期打開窗戶進行通風(fēng)換氣,確保衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間有異味,應(yīng)及時查找原因并進行處理。可能的原因包括排水管道堵塞、垃圾未及時清理等。針對不同原因采取相應(yīng)的解決措施,如疏通排水管道、清理垃圾等。六、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率行政部門每周至少組織一次對四室衛(wèi)生情況的全面檢查,檢查結(jié)果進行記錄和公示。各部門負責(zé)人應(yīng)每天對本部門所在區(qū)域的四室衛(wèi)生進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本衛(wèi)生管理制度中各室的衛(wèi)生管理要求制定詳細的檢查標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容包括但不限于:桌面整潔度、地面清潔情況、設(shè)備衛(wèi)生狀況、文件資料整理、用品配備等方面。衛(wèi)生檢查應(yīng)采用量化評分的方式,滿分為100分。具體評分細則如下:辦公桌面整潔,文件資料分類有序,辦公用品擺放整齊,得20分;每發(fā)現(xiàn)一處不整潔或擺放混亂,扣2分。辦公區(qū)域地面干凈無垃圾、污漬,得20分;發(fā)現(xiàn)一處垃圾或污漬,扣2分。辦公設(shè)備干凈無灰塵、污漬,得10分;發(fā)現(xiàn)一處設(shè)備有灰塵或污漬,扣1分。文件柜及儲物架外觀整潔,內(nèi)部物品擺放整齊,得10分;發(fā)現(xiàn)一處不整潔或物品擺放混亂,扣1分。會議室會前準(zhǔn)備充分,會后清理及時,茶具消毒符合要求,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣3分。活動室器材擺放整齊,地面墻面清潔,垃圾處理及時,得15分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣3分。衛(wèi)生間地面干燥、墻面無污漬、洗手臺干凈衛(wèi)生紙等用品充足,得10分;每發(fā)現(xiàn)一處不符合要求扣2分。3.考核辦法行政部門將每周的衛(wèi)生檢查結(jié)果進行匯總統(tǒng)計,每月對各部門的衛(wèi)生情況進行排名。排名靠前的部門給予一定的獎勵,排名靠后的部門進行通報批評。對于衛(wèi)生不達標(biāo)的部門,行政部門將下達整改通知書,要求其限期整改。整改期限結(jié)束后進行復(fù)查,如仍未達到要求,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。處罰方式包括但不限于:扣除部門績效分?jǐn)?shù)、對部門負責(zé)人進行誡勉談話等。員工個人衛(wèi)生情況納入績效考核體系。如員工因個人衛(wèi)生問題導(dǎo)致所在區(qū)域衛(wèi)生不達標(biāo)的,將對該員工進行相應(yīng)的績效扣分。

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