PAGE職業(yè)衛(wèi)生建檔制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預防、控制和消除職業(yè)病危害，保護員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間、崗位及員工。（三）職責分工1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責制定職業(yè)衛(wèi)生建檔制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織開展職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行審核和更新，確保檔案內(nèi)容的真實性、完整性和有效性。2.各部門負責人負責本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和初步審核，并及時移交公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。督促本部門員工按照職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的要求，正確使用和維護職業(yè)衛(wèi)生檔案。3.員工配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門及本部門負責人做好職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集工作，如實提供個人職業(yè)衛(wèi)生相關信息。按照規(guī)定查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，了解自己的職業(yè)健康狀況和職業(yè)衛(wèi)生防護措施。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類及內(nèi)容（一）法律法規(guī)及標準檔案1.收集國家和地方有關職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、標準及規(guī)范等。2.包括《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》、《職業(yè)病危害因素分類目錄》、《工作場所有害因素職業(yè)接觸限值》等。（二）公司職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)衛(wèi)生責任制明確公司各級管理人員、各部門及員工在職業(yè)衛(wèi)生管理方面的職責。包括公司主要負責人職業(yè)衛(wèi)生職責、職業(yè)衛(wèi)生管理部門職責、車間主任職責、班組長職責、員工職責等。職業(yè)衛(wèi)生培訓教育制度規(guī)定職業(yè)衛(wèi)生培訓教育的對象、內(nèi)容、方式、時間及考核要求。培訓內(nèi)容應涵蓋職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、職業(yè)病危害防治知識、職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程等。職業(yè)健康監(jiān)護制度制定員工職業(yè)健康檢查計劃、檢查項目、檢查周期及結(jié)果處理等規(guī)定。明確職業(yè)健康檢查機構的選擇、職業(yè)健康監(jiān)護檔案的建立與管理等要求。職業(yè)病危害項目申報制度規(guī)定職業(yè)病危害項目申報的流程、內(nèi)容、時間及變更申報等要求。明確申報資料的準備和提交方式。職業(yè)病危害警示與告知制度規(guī)定在工作場所設置職業(yè)病危害警示標識、公告欄的要求。明確向員工告知職業(yè)病危害因素、防護措施、應急救援措施等內(nèi)容的方式和時間。職業(yè)病危害防護設施維護檢修制度制定職業(yè)病危害防護設施的維護、檢修計劃和操作規(guī)程。明確維護檢修的責任部門、人員及記錄要求。個人職業(yè)病防護用品管理制度規(guī)定個人職業(yè)病防護用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等管理要求。明確防護用品的選型、質(zhì)量標準及配備標準。職業(yè)衛(wèi)生應急救援管理制度制定職業(yè)衛(wèi)生應急救援預案，包括應急救援組織機構、職責分工、應急救援程序、應急救援物資和設備等內(nèi)容。規(guī)定應急救援演練的計劃、組織、實施及總結(jié)等要求。2.職業(yè)衛(wèi)生管理工作計劃、總結(jié)年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作計劃明確年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作目標、任務、措施及實施步驟。包括職業(yè)病危害防治措施的落實、職業(yè)健康監(jiān)護工作安排、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃等。年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作總結(jié)對年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作進行全面總結(jié)，分析工作成效、存在問題及改進措施?？偨Y(jié)內(nèi)容應涵蓋職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況、職業(yè)病危害防治效果、職業(yè)健康監(jiān)護工作開展情況、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育效果等方面。3.職業(yè)衛(wèi)生管理會議記錄記錄職業(yè)衛(wèi)生管理工作會議的時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。會議內(nèi)容包括職業(yè)病危害防治工作進展、存在問題及解決措施、職業(yè)衛(wèi)生管理制度的修訂與完善等。（三）職業(yè)病危害項目檔案1.職業(yè)病危害因素識別與評價報告委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對公司工作場所進行職業(yè)病危害因素識別與評價。報告內(nèi)容應包括公司基本情況、工藝流程、職業(yè)病危害因素種類、分布及濃度（強度）檢測結(jié)果、職業(yè)病危害程度評價結(jié)論等。2.職業(yè)病危害項目申報資料職業(yè)病危害項目申報表公司基本情況介紹，包括地理位置、行業(yè)類別、生產(chǎn)規(guī)模等。工藝流程示意圖職業(yè)病危害因素種類、分布及接觸人數(shù)等情況說明職業(yè)病危害防護設施情況介紹其他相關資料（四）職業(yè)健康監(jiān)護檔案1.員工職業(yè)健康檢查表記錄員工的基本信息，包括姓名、性別、年齡、工種、崗位等。職業(yè)健康檢查項目結(jié)果，如血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、心電圖、聽力檢測等。職業(yè)健康檢查結(jié)論，包括是否患有職業(yè)病或職業(yè)禁忌證等。2.職業(yè)健康監(jiān)護檔案匯總表對公司所有員工的職業(yè)健康監(jiān)護檔案進行匯總，便于查詢和管理。匯總表內(nèi)容包括員工姓名、部門、崗位、職業(yè)健康檢查時間、檢查結(jié)果等。（五）職業(yè)衛(wèi)生培訓教育檔案1.培訓計劃制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓教育計劃，明確培訓對象、內(nèi)容、方式、時間及師資等。2.培訓教材收集整理職業(yè)衛(wèi)生培訓教育相關教材、資料，包括法律法規(guī)、標準規(guī)范、職業(yè)病防治知識手冊等。3.培訓記錄記錄每次職業(yè)衛(wèi)生培訓教育的時間、地點、培訓內(nèi)容、培訓教師、參加人員及考核情況等。培訓記錄應包括培訓簽到表、培訓講義、考核試卷及成績等資料。（六）職業(yè)病危害防護設施檔案1.防護設施清單列出公司內(nèi)所有職業(yè)病危害防護設施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等信息。2.防護設施設計資料包括職業(yè)病危害防護設施的設計圖紙、設計說明書、設計計算書等。3.防護設施運行記錄記錄職業(yè)病危害防護設施的運行時間、運行參數(shù)、維護檢修情況等。運行記錄應包括設備運行日志、維護檢修記錄、故障處理記錄等。4.防護設施檢測報告委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對職業(yè)病危害防護設施進行定期檢測，記錄檢測結(jié)果。檢測報告應包括檢測項目、檢測方法、檢測結(jié)果及評價結(jié)論等。（七）個人職業(yè)病防護用品檔案1.防護用品采購計劃根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)病危害因素情況，制定個人職業(yè)病防護用品采購計劃。2.防護用品發(fā)放記錄記錄個人職業(yè)病防護用品的發(fā)放時間、品種、數(shù)量、規(guī)格、領取人等信息。3.防護用品使用說明收集整理個人職業(yè)病防護用品的產(chǎn)品說明書，包括防護功能、使用方法、注意事項等。4.防護用品更換記錄記錄個人職業(yè)病防護用品的更換時間、原因及更換情況。（八）職業(yè)衛(wèi)生應急救援檔案1.應急救援預案制定職業(yè)衛(wèi)生應急救援預案，包括綜合應急預案、專項應急預案和現(xiàn)場處置方案。預案內(nèi)容應包括應急救援組織機構及職責、應急救援程序、應急救援物資和設備、應急救援演練計劃等。2.應急救援物資清單列出公司內(nèi)配備的職業(yè)衛(wèi)生應急救援物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。3.應急救援演練記錄記錄職業(yè)衛(wèi)生應急救援演練的時間、地點、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果及總結(jié)等情況。演練記錄應包括演練方案、演練過程記錄、演練評估報告等資料。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應真實、準確、完整，能夠反映公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的全過程。2.檔案資料應按照分類目錄進行收集、整理，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.檔案內(nèi)容應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（二）歸檔流程1.各部門負責收集本部門職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，并進行初步整理。2.整理后的資料應及時移交公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門對接收的資料進行審核、分類、編號，并按照檔案管理要求進行歸檔。4.歸檔后的職業(yè)衛(wèi)生檔案應建立檔案目錄，便于查詢和管理。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與查閱（一）保管要求1.公司應設立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應分類存放，標識清晰，便于查找。3.檔案管理人員應定期對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。4.職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求執(zhí)行，一般為長期保存。（二）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，應填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到職業(yè)衛(wèi)生檔案室查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。3.因工作需要復印職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的，應經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責人批準，并登記復印資料的名稱、份數(shù)、用途等信息。4.外部單位查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領導批準后，按照公司相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實際情況及時更新。2.當公司的生產(chǎn)工藝、設備、原材料、工作場所等發(fā)生變更時，應及時對職業(yè)衛(wèi)生檔案進行相應的修改和補充。3.職業(yè)健康監(jiān)護檔案應根據(jù)員工職業(yè)健康檢查結(jié)果及時更新，確保檔案信息的準確性。（二）銷毀規(guī)定1.職業(yè)衛(wèi)生檔案超過保管期限或已失去保存價值的，應按照公司檔案銷毀制度的規(guī)定進行銷毀。2.銷毀職業(yè)衛(wèi)生檔案時，