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PAGE職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握公司職業(yè)衛(wèi)生狀況,有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,保障員工的職業(yè)健康權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動(dòng)的部門、車間、班組及員工。(三)職責(zé)分工1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告制度,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)收集、匯總、審核和上報(bào)公司職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。定期對職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.各部門負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生信息的收集、整理和初步審核,并及時(shí)報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告的相關(guān)工作,如實(shí)提供所需資料。3.員工負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)告本人在工作過程中發(fā)現(xiàn)的職業(yè)衛(wèi)生異常情況。配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門及所在部門開展職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告工作,如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)健康相關(guān)信息。二、職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告內(nèi)容(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”信息1.新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的基本情況,包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、建設(shè)內(nèi)容、投資額等。2.項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告編制及評審情況。3.項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇編制及審查情況。4.項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收組成員、驗(yàn)收意見等。(二)職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)信息1.公司定期委托有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測的結(jié)果,包括檢測時(shí)間、檢測地點(diǎn)、檢測項(xiàng)目、檢測結(jié)果等。2.職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)報(bào)告編制及評審情況,評價(jià)報(bào)告應(yīng)包括公司職業(yè)病危害因素識別、評價(jià)方法、評價(jià)結(jié)果及建議等內(nèi)容。(三)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)信息1.員工職業(yè)健康檢查計(jì)劃的制定與執(zhí)行情況,包括檢查時(shí)間、檢查項(xiàng)目、參檢人員名單等。2.員工職業(yè)健康檢查結(jié)果,包括在崗期間、上崗前、離崗時(shí)的檢查結(jié)果,以及疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者的診斷、治療、康復(fù)情況等。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的建立與管理情況,檔案應(yīng)包括員工個(gè)人基本信息、職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等資料。(四)職業(yè)病診斷與鑒定信息1.職業(yè)病診斷申請情況,包括診斷時(shí)間、診斷機(jī)構(gòu)、診斷結(jié)果等。2.職業(yè)病鑒定申請情況,包括鑒定時(shí)間、鑒定機(jī)構(gòu)、鑒定結(jié)果等。3.職業(yè)病診斷與鑒定過程中相關(guān)資料的收集與提供情況。(五)職業(yè)衛(wèi)生管理措施信息1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度的制定與執(zhí)行情況,包括職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)制度、職業(yè)病危害因素監(jiān)測及評價(jià)制度等。2.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的配備、使用、維護(hù)及更新情況,包括防護(hù)設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、安裝位置、運(yùn)行狀況等。3.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品的發(fā)放、使用及更換情況,包括防護(hù)用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、使用期限等。4.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育與培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。5.職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案的制定、演練及實(shí)施情況,包括預(yù)案內(nèi)容、演練時(shí)間、演練效果評估等。(六)其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息1.職業(yè)衛(wèi)生投訴、舉報(bào)及處理情況。2.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及整改情況,包括檢查時(shí)間、檢查機(jī)構(gòu)、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施、整改結(jié)果等。3.與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的其他重要事項(xiàng),如職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)情況、職業(yè)衛(wèi)生專家聘請情況等。三、職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告程序(一)信息收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生信息的收集工作,定期對本部門職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)情況進(jìn)行梳理,收集各類職業(yè)衛(wèi)生信息資料。2.員工發(fā)現(xiàn)職業(yè)衛(wèi)生異常情況或自身職業(yè)健康問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)記錄并組織初步調(diào)查。3.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門通過日常巡查、專項(xiàng)檢查、監(jiān)測檢測、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)等工作,收集公司整體職業(yè)衛(wèi)生信息。(二)信息整理與初步審核1.各部門收集到的職業(yè)衛(wèi)生信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.部門負(fù)責(zé)人對整理后的信息進(jìn)行初步審核,核實(shí)信息內(nèi)容與實(shí)際情況是否相符,對存在疑問或不確定的信息應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。3.初步審核通過的信息應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告表》,并加蓋部門公章。(三)信息報(bào)送1.各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將填寫好的《職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告表》及相關(guān)資料報(bào)送至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門收到各部門報(bào)送的信息后,進(jìn)行再次審核,對信息的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行全面審查。3.審核通過的信息由公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門進(jìn)行匯總,并按照相關(guān)規(guī)定向上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門等報(bào)告。(四)信息存檔1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告檔案,對每次報(bào)告的信息進(jìn)行分類存檔,確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告檔案應(yīng)包括《職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告表》、相關(guān)證明材料、檢測報(bào)告、評價(jià)報(bào)告、診斷證明、培訓(xùn)記錄、應(yīng)急演練記錄等資料。3.檔案管理人員應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告檔案進(jìn)行整理和維護(hù),防止檔案丟失、損壞或泄露。四、職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告時(shí)間要求(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”信息報(bào)告時(shí)間1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告編制完成后,建設(shè)單位應(yīng)在向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申請備案前,將預(yù)評價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)送至上級主管部門。2.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇編制完成后,建設(shè)單位應(yīng)在向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申請審查前,將設(shè)計(jì)專篇及相關(guān)資料報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門審核,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)送至上級主管部門。3.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)單位應(yīng)在驗(yàn)收完成之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)送至上級主管部門及安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。(二)職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)信息報(bào)告時(shí)間1.公司定期委托職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)病危害因素檢測,檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)出具檢測報(bào)告,并報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.公司職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價(jià)報(bào)告編制完成后,評價(jià)機(jī)構(gòu)應(yīng)在報(bào)告評審?fù)ㄟ^之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將評價(jià)報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到資料后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并報(bào)送至上級主管部門及安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門。(三)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)信息報(bào)告時(shí)間1.公司職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)在職業(yè)健康檢查工作結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門提交職業(yè)健康檢查報(bào)告,并反饋個(gè)體檢查結(jié)果。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到職業(yè)健康檢查報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),將檢查結(jié)果告知員工所在部門,并督促部門做好后續(xù)跟蹤管理工作。3.對于疑似職業(yè)病和職業(yè)病患者,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在確診之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),將相關(guān)情況報(bào)告至上級主管部門及安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門,并按照規(guī)定做好職業(yè)病患者的治療、康復(fù)及妥善安置工作。(四)職業(yè)病診斷與鑒定信息報(bào)告時(shí)間1.員工申請職業(yè)病診斷時(shí),公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到申請后[X]個(gè)工作日內(nèi),協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)資料,并按照診斷機(jī)構(gòu)要求及時(shí)提供。2.職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)作出診斷結(jié)論后,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到診斷報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),將診斷結(jié)果告知員工及所在部門,并做好相關(guān)記錄。3.員工或公司對職業(yè)病診斷結(jié)果有異議申請鑒定時(shí),公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到申請后[X]個(gè)工作日內(nèi),協(xié)助員工或公司準(zhǔn)備鑒定所需資料,并按照鑒定機(jī)構(gòu)要求及時(shí)提供。4.職業(yè)病鑒定機(jī)構(gòu)作出鑒定結(jié)論后,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到鑒定報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi),將鑒定結(jié)果告知員工及所在部門,并做好相關(guān)記錄。(五)職業(yè)衛(wèi)生管理措施信息報(bào)告時(shí)間1.各部門應(yīng)在每季度末將本部門職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)情況、個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放使用情況、職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育與培訓(xùn)情況、職業(yè)衛(wèi)生事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況等信息報(bào)送公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)在收到各部門報(bào)送的信息后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成匯總分析,并形成公司職業(yè)衛(wèi)生管理措施執(zhí)行情況報(bào)告,報(bào)送至公司管理層及上級主管部門。(六)其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息報(bào)告時(shí)間1.職業(yè)衛(wèi)生投訴、舉報(bào)及處理情況應(yīng)在投訴、舉報(bào)事件處理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行處理和反饋。2.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查及整改情況應(yīng)在每次監(jiān)督檢查結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)將整改情況及時(shí)跟蹤落實(shí),并定期向上級主管部門報(bào)告整改進(jìn)展情況。3.其他與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的重要事項(xiàng),應(yīng)在事項(xiàng)發(fā)生或完成之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門,公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析評估,并及時(shí)采取相應(yīng)措施。五、職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告方式(一)書面報(bào)告1.各部門報(bào)送職業(yè)衛(wèi)生信息時(shí),應(yīng)填寫《職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告表》,并加蓋部門公章,以紙質(zhì)文件形式報(bào)送至公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門向上級主管部門、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門等報(bào)告職業(yè)衛(wèi)生信息時(shí),應(yīng)按照要求填寫相關(guān)報(bào)告表格,并加蓋公司公章,以紙質(zhì)文件形式報(bào)送。(二)電子報(bào)告1.對于一些時(shí)效性要求較高的職業(yè)衛(wèi)生信息,可通過電子郵件等電子方式進(jìn)行報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括信息報(bào)告表及相關(guān)附件,郵件主題應(yīng)注明“職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告[報(bào)告事項(xiàng)名稱][報(bào)告日期]”。2.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期將職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告檔案中的重要資料進(jìn)行電子備份,確保信息的安全性和可查閱性。電子備份資料應(yīng)按照年度進(jìn)行分類整理,并存儲在專用的存儲設(shè)備或服務(wù)器上。六、職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,以及相關(guān)資料的整理歸檔情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場查閱資料、詢問相關(guān)人員、實(shí)地核實(shí)等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)《職業(yè)衛(wèi)生信息報(bào)告整改通知書》,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機(jī)
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