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文檔簡介
PAGE食堂衛(wèi)生采購驗(yàn)收制度一、總則1.目的為了確保食堂食品衛(wèi)生安全,規(guī)范食堂采購驗(yàn)收流程,保障全體員工的身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部食堂的食品及相關(guān)物資的采購與驗(yàn)收管理。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家食品安全相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保采購的食品及物資符合衛(wèi)生要求。堅(jiān)持公平、公正、公開的采購原則,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,保證物資質(zhì)量。強(qiáng)化采購驗(yàn)收環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,確保每一批次采購物資都經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn),杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入食堂。二、采購管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行全面評估。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)規(guī)范、能提供有效資質(zhì)證明文件(如營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證等)的供應(yīng)商。定期對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,每年至少一次,評估其生產(chǎn)經(jīng)營狀況是否符合要求??疾靸?nèi)容包括生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、人員管理、質(zhì)量控制等方面。對于新供應(yīng)商,需進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和樣品檢驗(yàn)。提供至少三批樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。2.采購計(jì)劃食堂管理人員應(yīng)根據(jù)每日就餐人數(shù)、季節(jié)變化、菜品需求等因素,制定合理的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。提前與供應(yīng)商溝通采購計(jì)劃,確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需物資。同時(shí),根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)情況,合理安排采購時(shí)間,降低采購成本。3.采購合同與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。在合同中明確食品及相關(guān)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須符合國家食品安全相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》(GB2760)、《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中污染物限量》(GB2762)等。嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購任務(wù),確保雙方權(quán)益得到保障。如遇合同變更或解除等情況應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并書面通知對方。三、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員職責(zé)成立專門的驗(yàn)收小組,成員包括食堂管理人員、廚師代表、食品安全員等。驗(yàn)收小組應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和責(zé)任心,熟悉食品及物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。食堂管理人員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。廚師代表根據(jù)菜品制作需求,對食品的質(zhì)量、規(guī)格、新鮮度等進(jìn)行驗(yàn)收。食品安全員依據(jù)食品安全相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),對采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的食品安全檢驗(yàn)。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),不得擅自降低標(biāo)準(zhǔn)或敷衍了事。對驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé),并及時(shí)記錄驗(yàn)收情況。2.驗(yàn)收時(shí)間與地點(diǎn)采購物資到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。原則上應(yīng)在到貨當(dāng)日完成驗(yàn)收工作,特殊情況不得超過兩個(gè)工作日。驗(yàn)收地點(diǎn)應(yīng)選擇在食堂內(nèi)相對獨(dú)立、通風(fēng)良好、光線充足的區(qū)域,便于對物資進(jìn)行全面檢查。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)食品類蔬菜、水果應(yīng)新鮮、無病蟲害、無農(nóng)藥殘留超標(biāo)。葉菜類應(yīng)無黃葉、爛葉,根莖類應(yīng)無空心、發(fā)芽等現(xiàn)象。肉類、禽類應(yīng)具有動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明,肉質(zhì)新鮮,無異味、無注水、無病變。豬肉應(yīng)查驗(yàn)“兩證兩章”(動(dòng)物檢疫合格證明、肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證、動(dòng)物檢疫驗(yàn)訖印章、肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格印章)。水產(chǎn)類應(yīng)新鮮、無異味、無變質(zhì),活魚、蝦等應(yīng)活力良好。進(jìn)口水產(chǎn)品需提供檢驗(yàn)檢疫證明文件。糧油類應(yīng)具有質(zhì)量合格證明,包裝完好,無破損、無霉變。食用油應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn),如《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)植物油》(GB2716)。調(diào)味品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無過期、無變質(zhì)、無異味。食品添加劑的使用應(yīng)符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》(GB2760)的規(guī)定,嚴(yán)禁使用非食用物質(zhì)和濫用食品添加劑。預(yù)包裝食品應(yīng)具有完整的標(biāo)簽標(biāo)識,包括食品名稱、配料表、凈含量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號等內(nèi)容,且標(biāo)簽標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》(GB7718)的要求。非食品類餐具、廚具應(yīng)清潔衛(wèi)生,無破損、無變形,符合食品接觸材料相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。清潔用品、消毒用品應(yīng)具有相應(yīng)的生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證明,符合衛(wèi)生安全要求,不得對食品造成污染。其他物資(如桌椅、設(shè)備等)應(yīng)符合采購合同約定的規(guī)格、質(zhì)量要求,無質(zhì)量缺陷,能正常使用。4.驗(yàn)收流程資料查驗(yàn)供應(yīng)商送貨時(shí),應(yīng)提供物資的質(zhì)量合格證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告、送貨清單等相關(guān)資料。驗(yàn)收人員首先對資料進(jìn)行查驗(yàn),核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否與采購合同一致,資料是否齊全、有效。感官檢查對食品及物資進(jìn)行外觀、色澤、氣味、質(zhì)地等感官檢查。檢查食品是否新鮮、有無變質(zhì)、異味、異物等;檢查非食品類物資是否有損壞、變形、霉變等情況。質(zhì)量檢驗(yàn)對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的食品及物資,按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。如對蔬菜、水果進(jìn)行農(nóng)藥殘留檢測,對肉類、禽類進(jìn)行瘦肉精檢測等。檢驗(yàn)合格后方可入庫或使用。數(shù)量核對根據(jù)送貨清單,對采購物資的數(shù)量進(jìn)行逐一核對。確保實(shí)際到貨數(shù)量與采購合同約定數(shù)量一致,如有短缺或溢余情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并做好記錄。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨日期、驗(yàn)收情況(合格/不合格)、驗(yàn)收人員簽名等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于兩年。四、不合格物資處理1.標(biāo)識隔離對于驗(yàn)收不合格的物資,驗(yàn)收人員應(yīng)立即在物資上粘貼明顯的不合格標(biāo)識,并將其隔離存放于指定區(qū)域,防止不合格物資混入合格物資中。2.記錄報(bào)告填寫不合格物資處理記錄,詳細(xì)記錄不合格物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、不合格原因、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、處理情況等信息。同時(shí),及時(shí)向食堂管理人員報(bào)告不合格物資情況,以便采取進(jìn)一步措施。3.處理方式對于一般性不合格食品及物資,如輕微變質(zhì)、包裝破損等,經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商,可要求供應(yīng)商換貨或退貨處理。對于嚴(yán)重不合格食品及物資,如存在食品安全隱患、假冒偽劣產(chǎn)品等,應(yīng)立即停止使用,并按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行封存、銷毀處理。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息,確保不合格物資得到徹底處理,防止再次流入市場。因不合格物資給公司造成損失的,應(yīng)按照采購合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任,要求供應(yīng)商賠償相應(yīng)損失。五、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立食品安全管理部門,定期對食堂采購驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、驗(yàn)收記錄的完整性等方面。食堂管理人員應(yīng)定期對驗(yàn)收小組的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確保驗(yàn)收工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。同時(shí),鼓勵(lì)員工對采購驗(yàn)收過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.外部監(jiān)督積極配合食品藥品監(jiān)管部門等相關(guān)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供采購驗(yàn)收相關(guān)資料和信息。對于外部機(jī)構(gòu)提出的整改意見,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,不斷完善采購驗(yàn)收管理工作。3.考核機(jī)制建立采購驗(yàn)收工作考核機(jī)制,對驗(yàn)收人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括驗(yàn)收工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、責(zé)任心等方面。將采購驗(yàn)收工作納入食堂整體績效考核體系,對工作成績突出的驗(yàn)收人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對因工作失誤導(dǎo)致食品安全問題或違反采購驗(yàn)收制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或崗位調(diào)整。六、培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定年度采購驗(yàn)收人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)食品安全法律法規(guī)的更新、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.培訓(xùn)內(nèi)容食品安全法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如《中華人民共和國食品安全法》、《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB14881)等。采購驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn),包括各類食品及物資的驗(yàn)收要點(diǎn)、檢驗(yàn)方法、質(zhì)量判斷標(biāo)準(zhǔn)等。職業(yè)道德和責(zé)任心教育,提高驗(yàn)收人員的工作自覺性和責(zé)任感,確保驗(yàn)收工作公正、準(zhǔn)確。3.培訓(xùn)方式定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請食品安全專家、行業(yè)資深人士進(jìn)行授課。培訓(xùn)課程應(yīng)采用理論講解與實(shí)際案例分析相結(jié)合的方式,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)驗(yàn)收人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)和
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