PAGE衛(wèi)生單位人事備案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生單位人事管理，規(guī)范人事備案工作，確保人事信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，保障衛(wèi)生單位和工作人員的合法權(quán)益，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生單位全體在編、非在編工作人員的人事備案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)和人事管理政策，確保人事備案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則工作人員應(yīng)如實(shí)提供個人信息，人事部門應(yīng)認(rèn)真審核，保證備案信息真實(shí)可靠。3.及時更新原則人事信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時進(jìn)行備案更新，確保信息的時效性。二、備案內(nèi)容（一）個人基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校、參加工作時間等。（二）崗位信息所在科室、崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位等級等。（三）薪資福利信息工資待遇、津貼補(bǔ)貼、社會保險、住房公積金等。（四）考核培訓(xùn)信息年度考核結(jié)果、培訓(xùn)經(jīng)歷、繼續(xù)教育情況等。（五）獎懲信息獲得的獎勵、受到的處分等。（六）人事變動信息入職、離職、調(diào)動、晉升、降職等。三、備案流程（一）新員工備案1.新員工入職后，由所在科室負(fù)責(zé)人填寫《衛(wèi)生單位新員工備案表》，并附相關(guān)證明材料，如身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、就業(yè)報到證等。2.將備案表及證明材料提交至人事部門。3.人事部門對提交的材料進(jìn)行審核，核實(shí)信息真實(shí)性。審核通過后，錄入人事備案系統(tǒng)，并建立個人人事檔案。（二）信息變更備案1.工作人員個人基本信息、崗位信息、薪資福利信息等發(fā)生變更時，由本人填寫《衛(wèi)生單位人事信息變更備案表》，并提供相關(guān)證明材料。2.將變更備案表及證明材料提交至所在科室負(fù)責(zé)人審核。3.科室負(fù)責(zé)人審核通過后，報人事部門審批。人事部門審批通過后，在人事備案系統(tǒng)中進(jìn)行信息更新，并更新個人人事檔案。（三）人事變動備案1.入職備案新員工入職時，按照新員工備案流程進(jìn)行備案。2.離職備案員工離職時，所在科室負(fù)責(zé)人填寫《衛(wèi)生單位員工離職備案表》，注明離職原因、離職時間等，并附相關(guān)離職證明材料。將備案表及證明材料提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中注銷該員工信息，并將其人事檔案封存。3.調(diào)動備案員工在單位內(nèi)部調(diào)動時，由調(diào)出科室和調(diào)入科室負(fù)責(zé)人分別填寫《衛(wèi)生單位員工調(diào)動備案表》，注明調(diào)動原因、調(diào)動時間、調(diào)入科室及崗位等。將備案表提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中更新員工崗位信息，并調(diào)整其人事檔案。4.晉升備案員工晉升時，由所在科室負(fù)責(zé)人填寫《衛(wèi)生單位員工晉升備案表》，附晉升文件、任職通知等證明材料。將備案表及證明材料提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中更新員工崗位等級信息，并在人事檔案中添加相關(guān)晉升材料。5.降職備案員工降職時，參照晉升備案流程，由所在科室負(fù)責(zé)人填寫備案表，附降職文件、任職通知等證明材料，報人事部門審核備案。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中更新員工崗位等級信息，并在人事檔案中添加相關(guān)降職材料。（四）考核培訓(xùn)備案1.年度考核備案每年年度考核結(jié)束后，由考核部門填寫《衛(wèi)生單位年度考核備案表》，注明員工考核結(jié)果、考核等級等。將備案表提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中記錄員工年度考核信息，并將考核結(jié)果歸入個人人事檔案。2.培訓(xùn)備案員工參加各類培訓(xùn)后，由培訓(xùn)組織部門填寫《衛(wèi)生單位培訓(xùn)備案表》，注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)成績等。將備案表提交至人事部門。人事部門審核通過后,在人事備案系統(tǒng)中記錄員工培訓(xùn)信息，并將培訓(xùn)相關(guān)材料歸入個人人事檔案。（五）獎懲備案1.獎勵備案員工獲得獎勵后，由獎勵授予部門填寫《衛(wèi)生單位獎勵備案表》，附獎勵文件、證書等證明材料。將備案表及證明材料提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中記錄員工獎勵信息，并將獎勵材料歸入個人人事檔案。2.處分備案員工受到處分時，由處分決定部門填寫《衛(wèi)生單位處分備案表》，注明處分原因、處分種類、處分時間等。將備案表提交至人事部門。人事部門審核通過后，在人事備案系統(tǒng)中記錄員工處分信息，并將處分材料歸入個人人事檔案。四、備案管理（一）人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人事備案制度及相關(guān)流程。2.組織實(shí)施人事備案工作，審核備案材料，錄入備案信息。3.定期對人事備案信息進(jìn)行整理、分析和統(tǒng)計，為單位人事決策提供依據(jù)。4.保管人事備案檔案，確保檔案安全、完整。（二）科室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室工作人員人事備案材料的收集、審核和提交。2.及時掌握本科室工作人員人事信息變化情況，督促其按規(guī)定辦理備案手續(xù)。3.協(xié)助人事部門做好人事備案相關(guān)工作。（三）工作人員職責(zé)1.如實(shí)提供個人人事信息，及時辦理人事信息變更、人事變動等備案手續(xù)。2.對本人人事備案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（四）備案信息安全管理1.人事部門應(yīng)建立健全人事備案信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露、篡改和丟失。2.嚴(yán)格限定人事備案系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)信息。3.定期對人事備案信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，以備數(shù)據(jù)恢復(fù)之需。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人事部門定期對人事備案工作進(jìn)行自查，檢查備案流程是否規(guī)范、備案信息是否準(zhǔn)確完整等。2.單位內(nèi)部審計部門定期對人事備案情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查人事備案制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改落實(shí)。六、責(zé)任追究（一）對違反本制度的科室和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、