PAGE衛(wèi)生文書管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生文書管理，規(guī)范衛(wèi)生文書的撰寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、使用、修訂及廢止等流程，確保衛(wèi)生文書的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，保障公司衛(wèi)生工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與衛(wèi)生管理相關(guān)的文書，包括但不限于衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）、衛(wèi)生檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告、衛(wèi)生培訓(xùn)資料、衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案等。（三）職責(zé)分工1.衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生文書的歸口管理，制定衛(wèi)生文書的年度編制計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)衛(wèi)生文書的起草、審核、修訂等工作。負(fù)責(zé)對衛(wèi)生文書的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保文書的有效執(zhí)行。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生文書的收集、整理、歸檔等工作，并按照要求執(zhí)行相關(guān)衛(wèi)生文書。負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際工作情況，提出衛(wèi)生文書的修訂建議。3.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)對衛(wèi)生文書的審核進(jìn)行監(jiān)督，確保文書符合質(zhì)量管理要求。參與衛(wèi)生文書的評審和修訂工作，提出質(zhì)量管理方面的意見和建議。4.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生文書的打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作，確保文書的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。負(fù)責(zé)衛(wèi)生文書檔案的保管和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。二、衛(wèi)生文書的分類與編號(hào)（一）分類1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程（SOP）：涵蓋公司衛(wèi)生管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)車間衛(wèi)生清潔、設(shè)備消毒、人員衛(wèi)生要求等具體操作流程的規(guī)范文件。2.衛(wèi)生檢查記錄：包括日常衛(wèi)生檢查、定期衛(wèi)生檢查、專項(xiàng)衛(wèi)生檢查等記錄，用于反映公司衛(wèi)生狀況及問題整改情況。3.衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告：對公司環(huán)境、產(chǎn)品等進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)測后出具的報(bào)告，如空氣微生物監(jiān)測報(bào)告、水質(zhì)檢測報(bào)告等。4.衛(wèi)生培訓(xùn)資料：為員工提供衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)的教材、課件、手冊等資料。5.衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案：針對可能發(fā)生的衛(wèi)生突發(fā)事件制定的應(yīng)急處置預(yù)案，如食品安全事故應(yīng)急預(yù)案、傳染病防控應(yīng)急預(yù)案等。（二）編號(hào)衛(wèi)生文書采用統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則，編號(hào)格式為：[年份][部門代碼][文書類別代碼][流水號(hào)]。1.年份：用四位數(shù)字表示，如“2023”。2.部門代碼：根據(jù)公司部門設(shè)置，為每個(gè)部門設(shè)定兩位代碼，如“01”代表生產(chǎn)部，“02”代表質(zhì)量部等。3.文書類別代碼：按照上述衛(wèi)生文書分類，分別設(shè)定兩位代碼，如“SOP”對應(yīng)“01”，“衛(wèi)生檢查記錄”對應(yīng)“02”等。4.流水號(hào)：從“001”開始依次編號(hào)，位數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定。例如，生產(chǎn)部2023年第3份衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程的編號(hào)為：20230101003。三、衛(wèi)生文書的起草（一）起草原則1.衛(wèi)生文書應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況，確保內(nèi)容合法、合規(guī)、有效。2.語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡潔，避免模糊、歧義或生僻的詞匯和語句。3.應(yīng)具有可操作性，明確規(guī)定各項(xiàng)衛(wèi)生工作的具體步驟、方法、要求及責(zé)任人等。（二）起草要求1.起草人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉公司衛(wèi)生工作流程和實(shí)際情況。2.起草前應(yīng)充分收集相關(guān)資料，包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司歷史數(shù)據(jù)、同類企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等，確保文書內(nèi)容的科學(xué)性和先進(jìn)性。3.衛(wèi)生文書應(yīng)按照統(tǒng)一的格式模板進(jìn)行起草，格式模板應(yīng)包括標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)布日期、修訂日期、起草部門、審核部門、批準(zhǔn)部門、正文、附件等內(nèi)容。（三）起草流程1.衛(wèi)生管理部門根據(jù)公司衛(wèi)生工作需要或相關(guān)部門提出的需求，確定衛(wèi)生文書的起草任務(wù)，并指定起草人員。2.起草人員按照起草要求和格式模板，進(jìn)行衛(wèi)生文書的起草工作。在起草過程中，應(yīng)與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.起草完成后，起草人員應(yīng)將衛(wèi)生文書初稿提交給所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^后，再提交給衛(wèi)生管理部門進(jìn)行審核。四、衛(wèi)生文書的審核（一）審核原則1.審核人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，對衛(wèi)生文書進(jìn)行全面、細(xì)致的審核。2.審核應(yīng)注重文書內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性和可操作性，確保文書能夠有效指導(dǎo)公司衛(wèi)生工作的開展。3.審核過程中應(yīng)充分溝通交流，對于存在的問題應(yīng)提出明確的修改意見，并跟蹤修改情況。（二）審核要求1.審核人員應(yīng)具備豐富的衛(wèi)生管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真閱讀衛(wèi)生文書初稿，對文書的格式、內(nèi)容、邏輯等方面進(jìn)行逐一審查。3.對于涉及多個(gè)部門或?qū)I(yè)領(lǐng)域的衛(wèi)生文書，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)審，確保文書內(nèi)容的協(xié)調(diào)性和一致性。（三）審核流程1.衛(wèi)生管理部門收到起草人員提交的衛(wèi)生文書初稿后，應(yīng)組織相關(guān)審核人員進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并填寫審核意見表。2.審核意見表應(yīng)包括審核人員姓名、審核日期、審核意見（包括同意、修改意見及理由等）等內(nèi)容。審核人員應(yīng)在審核意見表上簽字確認(rèn)。3.對于審核通過的衛(wèi)生文書，審核人員應(yīng)在文書上簽署“審核通過”字樣，并注明審核日期；對于需要修改的衛(wèi)生文書，起草人員應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審核，直至審核通過。五、衛(wèi)生文書的批準(zhǔn)（一）批準(zhǔn)原則1.批準(zhǔn)人員應(yīng)具備較高的管理水平和決策能力，熟悉公司衛(wèi)生管理工作的整體情況。2.批準(zhǔn)人員應(yīng)根據(jù)審核意見和公司實(shí)際情況，對衛(wèi)生文書進(jìn)行最終審定，確保文書的質(zhì)量和有效性。3.批準(zhǔn)后的衛(wèi)生文書應(yīng)作為公司衛(wèi)生管理工作的正式文件發(fā)布實(shí)施，具有權(quán)威性和嚴(yán)肅性。（二）批準(zhǔn)要求1.批準(zhǔn)人員應(yīng)認(rèn)真審閱審核通過的衛(wèi)生文書，對文書的內(nèi)容、格式、編號(hào)等進(jìn)行全面檢查，確保文書符合要求。2.對于重要的衛(wèi)生文書或涉及公司重大利益的衛(wèi)生文書，批準(zhǔn)人員應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行專題研究和討論，充分聽取各方意見后再進(jìn)行批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)人員應(yīng)在衛(wèi)生文書上簽署“批準(zhǔn)”字樣，并注明批準(zhǔn)日期。（三）批準(zhǔn)流程1.衛(wèi)生管理部門將審核通過的衛(wèi)生文書提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理收到衛(wèi)生文書后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成批準(zhǔn)工作。批準(zhǔn)通過的衛(wèi)生文書應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章。3.對于未批準(zhǔn)通過的衛(wèi)生文書，衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)意見，組織起草人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交批準(zhǔn)，直至批準(zhǔn)通過。六、衛(wèi)生文書的發(fā)布（一）發(fā)布方式1.衛(wèi)生文書經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)布。發(fā)布方式可根據(jù)文書的性質(zhì)、范圍和使用要求等選擇不同的形式，如內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、紙質(zhì)文件發(fā)放、會(huì)議傳達(dá)等。2.對于涉及公司全體員工的衛(wèi)生文書，應(yīng)通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，并在公司公告欄張貼，確保員工能夠及時(shí)查閱。3.對于只涉及部分部門或崗位的衛(wèi)生文書，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，采用紙質(zhì)文件發(fā)放或會(huì)議傳達(dá)等方式進(jìn)行發(fā)布。（二）發(fā)布程序1.行政部門負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)后的衛(wèi)生文書格式和內(nèi)容，進(jìn)行打印、復(fù)印、裝訂等工作，確保文書的格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。2.衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)將發(fā)布的衛(wèi)生文書分發(fā)給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括文書名稱、編號(hào)、發(fā)放日期、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等內(nèi)容。3.對于通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的衛(wèi)生文書，行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行上傳，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠查閱和下載。七、衛(wèi)生文書的使用（一）培訓(xùn)與宣貫1.衛(wèi)生管理部門應(yīng)組織對涉及衛(wèi)生文書使用的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫，確保員工熟悉衛(wèi)生文書的內(nèi)容和要求，掌握正確的操作方法。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生文書的目的、適用范圍、具體條款、操作流程、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場講解、視頻演示等多種形式。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)鼓勵(lì)員工提問和交流，解答員工的疑問，確保員工對衛(wèi)生文書的理解準(zhǔn)確無誤。（二）執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照衛(wèi)生文書的要求，認(rèn)真組織實(shí)施各項(xiàng)衛(wèi)生工作，并做好記錄。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映衛(wèi)生工作的實(shí)際情況。2.衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對各部門衛(wèi)生文書的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生工作的開展情況、記錄的完整性、人員的操作規(guī)范性等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告，衛(wèi)生管理部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。八、衛(wèi)生文書的修訂（一）修訂時(shí)機(jī)1.當(dāng)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化時(shí)，衛(wèi)生文書應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，確保符合新的要求。2.當(dāng)公司衛(wèi)生管理體系發(fā)生重大調(diào)整、生產(chǎn)工藝發(fā)生變更、衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行改造等情況時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對相關(guān)衛(wèi)生文書進(jìn)行修訂。3.當(dāng)衛(wèi)生文書在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在問題或漏洞，影響衛(wèi)生工作的正常開展時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂。4.各部門根據(jù)實(shí)際工作情況，提出衛(wèi)生文書的修訂建議，經(jīng)衛(wèi)生管理部門審核后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)修訂。（二）修訂程序1.衛(wèi)生管理部門收到修訂建議后，應(yīng)組織相關(guān)人員對衛(wèi)生文書進(jìn)行評估，確定是否需要修訂。如需要修訂，應(yīng)指定修訂人員進(jìn)行修訂工作。2.修訂人員應(yīng)按照修訂要求和格式模板，對衛(wèi)生文書進(jìn)行修訂。修訂完成后，應(yīng)提交衛(wèi)生管理部門進(jìn)行審核。3.審核人員應(yīng)按照審核要求，對修訂后的衛(wèi)生文書進(jìn)行全面審核。審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)后的修訂版衛(wèi)生文書應(yīng)按照發(fā)布程序進(jìn)行發(fā)布，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保其能夠及時(shí)獲取最新的衛(wèi)生文書。九、衛(wèi)生文書的廢止（一）廢止情形1.當(dāng)衛(wèi)生文書所涉及的衛(wèi)生工作不再開展或已被新的衛(wèi)生文書替代時(shí)，原衛(wèi)生文書應(yīng)予以廢止。2.當(dāng)衛(wèi)生文書因法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整或公司衛(wèi)生管理體系的變更，已失去有效性時(shí)應(yīng)廢止。3.當(dāng)衛(wèi)生文書在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重問題，無法繼續(xù)使用時(shí)應(yīng)廢止。（二）廢止程序1.衛(wèi)生管理部門根據(jù)廢止情形，提出衛(wèi)生文書廢止申請，經(jīng)公