PAGE衛(wèi)生應(yīng)急物資保管制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資的安全、完整和及時供應(yīng)，有效應(yīng)對各類突發(fā)公共衛(wèi)生事件，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有衛(wèi)生應(yīng)急物資的保管工作，包括但不限于防護用品、醫(yī)療設(shè)備、藥品、消殺用品等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保物資保管工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：保障應(yīng)急物資的存儲安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。3.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、有效期等進行分類存放和管理。4.動態(tài)管理原則：對應(yīng)急物資的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進行動態(tài)跟蹤，及時補充和更新。二、職責分工（一）物資管理部門1.負責制定和完善衛(wèi)生應(yīng)急物資保管制度，并組織實施。2.負責應(yīng)急物資的采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、回收等日常管理工作。3.定期對庫存應(yīng)急物資進行盤點、清查，確保賬物相符。4.建立應(yīng)急物資管理檔案，記錄物資的采購、出入庫、使用、報廢等情況。（二）使用部門1.根據(jù)實際工作需要，提出應(yīng)急物資的領(lǐng)用申請。2.負責本部門領(lǐng)用應(yīng)急物資的使用和管理，確保物資合理使用，并及時歸還剩余物資。3.配合物資管理部門做好應(yīng)急物資的盤點、清查工作。（三）財務(wù)部門1.負責應(yīng)急物資采購資金的預(yù)算編制和審核。2.對應(yīng)急物資的采購、存儲、使用等費用進行核算和監(jiān)督。（四）質(zhì)量控制部門1.負責對應(yīng)急物資的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)督，確保物資符合相關(guān)標準和要求。2.對不合格應(yīng)急物資提出處理意見，并跟蹤處理結(jié)果。三、物資采購與驗收（一）采購計劃1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生應(yīng)急工作的實際需求、庫存情況以及物資的有效期等因素，定期編制應(yīng)急物資采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.按照批準的采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購合同。2.采購過程中應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。（三）驗收1.物資到貨后，物資管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準進行驗收，并填寫驗收記錄。驗收合格的物資方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。四、物資入庫（一）入庫準備1.物資管理部門應(yīng)根據(jù)物資的類別和特性，準備好相應(yīng)的存儲場地和設(shè)備，確保物資能夠安全存放。2.對存儲場地進行清潔、消毒，檢查貨架、貨柜等存儲設(shè)備是否完好。（二）入庫手續(xù)1.物資驗收合格后，物資管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息。2.將入庫物資按照分類存放的原則，放置在指定的位置，并做好標識。標識應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、批次、有效期等內(nèi)容。五、物資存儲（一）存儲環(huán)境1.衛(wèi)生應(yīng)急物資應(yīng)存儲在干燥、通風、防潮、防蟲、防火、防盜的倉庫內(nèi)。倉庫溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。2.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆品、有毒有害品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（二）分類存放1.按照物資的功能、用途、類別等進行分類存放，便于查找和管理。例如，防護用品類、醫(yī)療設(shè)備類、藥品類、消殺用品類等應(yīng)分別存放。2.同一類物資應(yīng)按照批次、有效期等順序排列，做到先進先出。（三）庫存管理1.物資管理人員應(yīng)定期對庫存應(yīng)急物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般每月或每季度進行一次。2.建立庫存物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、批次等信息。3.對庫存物資的質(zhì)量狀況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時進行處理。六、物資發(fā)放（一）發(fā)放原則1.遵循“先入先出、急用先發(fā)”的原則，確保應(yīng)急物資能夠及時供應(yīng)到需要的部門和人員手中。2.嚴格按照規(guī)定的審批程序進行發(fā)放，未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放應(yīng)急物資。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.物資管理部門收到領(lǐng)用申請表后，對其進行審核。審核通過后，按照申請表上的內(nèi)容發(fā)放物資，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。3.物資發(fā)放時，發(fā)放人員和領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認。七、物資回收與報廢（一）物資回收1.應(yīng)急物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將剩余物資清理干凈，并歸還物資管理部門。2.物資管理部門對回收的物資進行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、缺失等情況，應(yīng)查明原因并追究相關(guān)人員的責任。（二）物資報廢1.對于過期、損壞、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的應(yīng)急物資，物資管理部門應(yīng)及時提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準報廢的物資，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處理，如銷毀、變賣等。處理過程應(yīng)做好記錄，并存檔備查。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對衛(wèi)生應(yīng)急物資保管工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理制度的執(zhí)行情況、物資的存儲狀況、出入庫記錄等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.建立衛(wèi)生應(yīng)急物資保管工作考核機制，對物資管理部門和使用部門的工作進行考核。考核指標可包括物資賬物相符率、物資完好率、物資及時供應(yīng)率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對工作不力、造成損失的部門和個人進行批評教育，并追究相應(yīng)的責任。九、培訓(xùn)與應(yīng)急演練（一）培訓(xùn)1.物資管理部門應(yīng)定期組織物資保管人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理制度、物資分類與標識、物資存儲與保養(yǎng)、物資出入庫管理等。2.通過培訓(xùn)，提高物資保管人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能，確保物資保管工作的規(guī)范、高效。（二）應(yīng)急演練1.公司/組織應(yīng)定期組織衛(wèi)生應(yīng)急物資保障應(yīng)急演練，檢驗和提高應(yīng)急物資的調(diào)配能