PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生衛(wèi)生例會制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育與衛(wèi)生工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問題、部署任務(wù)，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)各計劃生育辦公室、衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)及其相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.定期召開原則：例會應(yīng)按照固定的時間周期召開，確保工作的連續(xù)性和系統(tǒng)性。2.問題導(dǎo)向原則：以解決實(shí)際工作中存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，明確重點(diǎn)，有的放矢。3.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方意見，同時進(jìn)行集中決策，確保工作部署的科學(xué)性和有效性。4.務(wù)實(shí)高效原則：注重會議實(shí)效，精簡會議流程，提高工作效率，避免形式主義。二、會議組織（一）會議召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生衛(wèi)生例會由鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育辦公室與衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)共同召集，一般由鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會議召集人。（二）參會人員1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育辦公室全體工作人員。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干。3.各村（居）計劃生育專干、衛(wèi)生協(xié)管員。（三）會議時間與地點(diǎn)1.會議時間：原則上每月召開一次，具體時間根據(jù)工作安排確定，一般選擇在月初或月中，以便及時總結(jié)上月工作并部署本月任務(wù)。2.會議地點(diǎn)：一般設(shè)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府會議室或計劃生育辦公室會議室，確保會議設(shè)施齊全，環(huán)境適宜。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.計劃生育工作匯報各村（居）計劃生育專干匯報上月計劃生育工作進(jìn)展情況，包括人口出生、節(jié)育措施落實(shí)、流動人口管理等方面的數(shù)據(jù)和工作動態(tài)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育辦公室各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人匯報本科室工作完成情況，重點(diǎn)匯報存在的問題及解決措施。2.衛(wèi)生工作匯報各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報上月基本醫(yī)療服務(wù)、公共衛(wèi)生服務(wù)、疾病防控等工作的開展情況，包括服務(wù)人次、工作指標(biāo)完成情況、存在的困難和問題。針對重點(diǎn)衛(wèi)生項(xiàng)目，如疫苗接種、慢性病管理等，相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)匯報，詳細(xì)說明工作進(jìn)度、質(zhì)量控制情況及下一步工作計劃。（二）問題討論與解決1.對工作匯報中提出的問題進(jìn)行集中討論，分析問題產(chǎn)生的原因，共同尋找解決方案。2.涉及多個部門或單位的問題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確責(zé)任分工，確保問題得到妥善解決。3.對于一些共性問題或重大問題，形成專項(xiàng)議題，深入研究討論，制定切實(shí)可行的應(yīng)對措施，并跟蹤落實(shí)情況。（三）政策法規(guī)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.組織學(xué)習(xí)國家和地方有關(guān)計劃生育與衛(wèi)生工作的政策法規(guī)、方針政策，確保工作人員準(zhǔn)確把握政策要求，依法開展工作。2.根據(jù)工作需要，開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如計劃生育技術(shù)服務(wù)、基本醫(yī)療護(hù)理技能、公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范等，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。（四）工作部署1.根據(jù)上級工作要求和本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，對下月計劃生育與衛(wèi)生工作進(jìn)行全面部署，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工和時間節(jié)點(diǎn)。2.強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，提出工作要求和保障措施，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.會議召集人提前確定會議主題、時間、地點(diǎn)和參會人員名單，并通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。2.計劃生育辦公室和衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員分別收集整理上月工作資料，包括數(shù)據(jù)報表、工作總結(jié)、問題清單等，形成匯報材料。3.會議召集人或指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、文具等。（二）會議開場1.會議召集人介紹會議目的、議程安排和參會人員。2.對上一次例會決議的執(zhí)行情況進(jìn)行簡要回顧，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度。（三）工作匯報1.按照預(yù)定順序，各村（居）計劃生育專干、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育辦公室各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、各衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人依次進(jìn)行工作匯報。2.匯報人應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出地匯報工作情況，使用數(shù)據(jù)和實(shí)例支撐工作成果，客觀真實(shí)地反映存在的問題。（四）問題討論與解決1.匯報結(jié)束后，參會人員圍繞匯報內(nèi)容展開討論，提出意見和建議。2.針對問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行解釋說明，共同探討解決方案。會議召集人根據(jù)討論情況進(jìn)行總結(jié)歸納，明確責(zé)任部門和解決期限。（五）政策法規(guī)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.按照預(yù)定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，由專人進(jìn)行講解或組織觀看學(xué)習(xí)資料。2.講解過程中鼓勵參會人員提問互動，加深對政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的理解掌握。（六）工作部署1.會議召集人根據(jù)上級要求和工作實(shí)際，對下月工作進(jìn)行全面部署，明確各項(xiàng)工作的目標(biāo)任務(wù)、責(zé)任分工和時間進(jìn)度。2.對重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，提出工作要求和注意事項(xiàng)，確保工作部署落到實(shí)處。（七）會議總結(jié)1.會議召集人對本次會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求，對下一步工作進(jìn)行動員部署。2.鼓勵參會人員積極落實(shí)會議精神，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)計生衛(wèi)生工作再上新臺階。（八）會后落實(shí)1.參會人員按照會議部署，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，制定具體的工作計劃和措施。2.責(zé)任部門定期向會議召集人匯報工作進(jìn)展情況，確保工作按計劃推進(jìn)。3.會議記錄人員及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議召集人審核后，發(fā)送給參會人員，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，以便全體工作人員了解會議精神和工作安排。五、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向會議召集人請假，并安排人員代為參會或提交書面匯報材料。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會人員應(yīng)在會前認(rèn)真準(zhǔn)備匯報材料，確保匯報內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映工作實(shí)際情況。（三）積極發(fā)言在會議討論環(huán)節(jié)，參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，尊重他人觀點(diǎn)，不得隨意打斷或干擾他人。（四）遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接聽電話、隨意走動或交頭接耳，保持會場秩序。（五）落實(shí)決議參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議決議，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時反饋工作進(jìn)展情況。對拒不執(zhí)行會議決議或執(zhí)行不力的，將進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，并追究相關(guān)責(zé)任。六、會議記錄與檔案管理（一）會議記錄1.指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀，使用規(guī)范的語言和格式，確保能夠真實(shí)反映會議全貌。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理記錄內(nèi)容，形成會議紀(jì)要初稿，經(jīng)會議召集人審核后，發(fā)送給參會人員征求意見。（二）檔案管理1.建立健全會議檔案管理制度，對每次例會的會議紀(jì)要、匯報材料、決議文件等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.會議檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性，便于查閱和追溯。3.根據(jù)工作需要，定期對會議檔案進(jìn)行整理分析，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的工作決策