PAGE職業(yè)衛(wèi)生資料制度一、總則1.目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保職業(yè)衛(wèi)生工作的有效開展，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動的部門、車間、班組及員工。3.基本原則職業(yè)衛(wèi)生資料管理應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整、及時、規(guī)范的原則，確保資料能夠反映公司職業(yè)衛(wèi)生工作的實際情況，為職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供可靠依據(jù)。二、職業(yè)衛(wèi)生資料的分類與內(nèi)容1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類國家和地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)。2.管理文件類公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。職業(yè)衛(wèi)生工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)報告。職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)及人員職責(zé)分工文件。3.工作記錄類建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”（同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用）相關(guān)資料，包括預(yù)評價報告、設(shè)計專篇、控制效果評價報告及批復(fù)等。職業(yè)病危害因素檢測與評價記錄，如定期檢測報告、現(xiàn)狀評價報告等。職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、體檢報告、職業(yè)病診斷證明書等。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄，如培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)簽到表、考核記錄等。職業(yè)衛(wèi)生防護設(shè)施維護、檢修記錄，包括維護計劃、檢修記錄、設(shè)備運行記錄等。個人職業(yè)病防護用品發(fā)放、使用記錄，如發(fā)放臺賬、領(lǐng)用記錄、使用說明等。職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄，包括日常檢查記錄、專項檢查記錄、隱患排查記錄及整改情況記錄等。4.宣傳教育類職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料，如宣傳海報、宣傳手冊、宣傳欄內(nèi)容等。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材、課件、視頻等。5.其他資料類職業(yè)衛(wèi)生事故調(diào)查處理資料，包括事故報告、調(diào)查記錄、處理決定等。與職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)的其他文件、資料、圖片、影像等。三、職業(yè)衛(wèi)生資料的收集1.責(zé)任部門與人員各部門負責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生資料的收集工作，并指定專人負責(zé)資料的整理和保管。職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)對全公司職業(yè)衛(wèi)生資料進行統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督和匯總。2.收集要求各部門應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生資料分類，及時、準(zhǔn)確地收集本部門產(chǎn)生的各類資料。對于外部獲取的職業(yè)衛(wèi)生資料，如法律法規(guī)文件、檢測評價報告等，應(yīng)確保其來源可靠，并及時進行登記和歸檔。收集的資料應(yīng)保持原始性和完整性，不得擅自涂改、偽造或銷毀。四、職業(yè)衛(wèi)生資料的整理1.整理原則按照職業(yè)衛(wèi)生資料的分類和時間順序進行整理，確保資料條理清晰、便于查閱。對每份資料進行編號，編制資料目錄，建立資料索引，方便快速查找和引用。2.整理方法對紙質(zhì)資料進行分類裝訂，每類資料應(yīng)附上封面、目錄和頁碼。封面應(yīng)注明資料類別、年度、保存期限等信息。對于電子資料，應(yīng)按照分類建立文件夾，統(tǒng)一命名規(guī)則，并進行備份存儲。電子資料的文件名應(yīng)清晰反映資料內(nèi)容和日期。對資料中的重復(fù)信息進行清理，確保每份資料內(nèi)容準(zhǔn)確、唯一。五、職業(yè)衛(wèi)生資料的歸檔1.歸檔流程各部門整理好的職業(yè)衛(wèi)生資料，應(yīng)定期移交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門進行歸檔。職業(yè)衛(wèi)生管理部門對接收的資料進行審核，核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，審核無誤后進行歸檔存儲。2.歸檔方式紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照資料類別和年度順序排列，便于查找和借閱。電子資料應(yīng)存儲在服務(wù)器或?qū)Ｓ么鎯υO(shè)備上，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫或索引文件，以便快速檢索。3.歸檔期限職業(yè)衛(wèi)生資料應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求確定保存期限。一般情況下，法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類、管理文件類資料應(yīng)長期保存；工作記錄類資料中，建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”資料、職業(yè)病危害因素檢測與評價報告、職業(yè)健康監(jiān)護檔案等應(yīng)保存至該項目結(jié)束或員工離職后[X]年；其他工作記錄類資料保存期限不少于[X]年；宣傳教育類資料保存期限根據(jù)實際情況確定，但一般不少于[X]年；其他資料類按照相關(guān)規(guī)定或?qū)嶋H需要確定保存期限。六、職業(yè)衛(wèi)生資料的保管1.保管責(zé)任職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生資料的保管工作，指定專人負責(zé)資料的日常管理和維護。2.保管環(huán)境紙質(zhì)資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲的檔案室內(nèi)，檔案柜應(yīng)定期進行檢查和維護。電子資料應(yīng)采取安全可靠的存儲方式，配備必要的備份設(shè)備，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時，應(yīng)做好數(shù)據(jù)的安全防護工作，防止數(shù)據(jù)泄露。3.資料借閱與歸還因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱目的、借閱時間等信息，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到職業(yè)衛(wèi)生管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管所借資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)印、摘抄、涂改或損壞資料。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門同意，并按照規(guī)定進行登記。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還所借資料，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)對歸還資料進行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時追究借閱人員的責(zé)任。七、職業(yè)衛(wèi)生資料的使用1.使用范圍職業(yè)衛(wèi)生資料主要用于公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策、工作指導(dǎo)、員工培訓(xùn)教育、職業(yè)健康監(jiān)護、職業(yè)病危害防治等工作。2.使用要求各部門和人員應(yīng)按照規(guī)定權(quán)限使用職業(yè)衛(wèi)生資料，不得擅自擴大使用范圍或泄露資料內(nèi)容。在使用職業(yè)衛(wèi)生資料時，應(yīng)確保資料的真實性和準(zhǔn)確性，不得引用虛假或錯誤的信息。如需對外提供職業(yè)衛(wèi)生資料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，確保資料提供符合法律法規(guī)和公司利益要求。八、職業(yè)衛(wèi)生資料的更新與補充1.更新頻率法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)類資料應(yīng)根據(jù)國家和地方政策法規(guī)的更新及時進行更新。公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等管理文件類資料應(yīng)根據(jù)公司實際情況和職業(yè)衛(wèi)生工作要求，定期進行修訂和更新，一般每年至少進行一次全面審查和修訂。工作記錄類資料應(yīng)隨著職業(yè)衛(wèi)生工作的開展及時進行記錄和更新，確保資料反映最新工作情況。2.補充內(nèi)容當(dāng)公司職業(yè)衛(wèi)生工作有新的開展項目、新的檢測評價結(jié)果、新的職業(yè)健康監(jiān)護情況等時，應(yīng)及時補充相應(yīng)的資料。如遇職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生重大變化，或公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作出現(xiàn)重大調(diào)整時，應(yīng)及時對職業(yè)衛(wèi)生資料進行全面補充和完善。九、職業(yè)衛(wèi)生資料的審核與監(jiān)督1.審核機制職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對職業(yè)衛(wèi)生資料進行審核，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。審核內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管和使用等環(huán)節(jié)。對于重要的職業(yè)衛(wèi)生資料和涉及職業(yè)衛(wèi)生決策依據(jù)的資料，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行會審，確保資料質(zhì)量。2.監(jiān)督檢查公司應(yīng)建立職業(yè)衛(wèi)生資料管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門職業(yè)衛(wèi)生資料管理工作進行檢查。檢查內(nèi)容包括資料的